Информационная система "Библиотека"

Новейшие информационные технологии и компьютерная техника задействованы сейчас практически во всех сферах человеческой деятельности. Информационные системы становятся неотъемлемой частью деятельности современного человека и успешного функционирования организаций и учреждений. Использование их в учебном процессе любого образовательного учреждения стало вопросом престижа.

Информационная система (ИС) – это система, предназначенная для хранения информации в специальным образом организованной форме, снабженная средствами для выполнения процедур ввода, размещения, обработки, поиска и выдачи информации по запросам пользователей.

Создание ИС на основе БД позволяет систематизировать хранение информации и автоматизировать ее обработку и использование.

В вопросах компьютеризации учебного процесса немаловажное значение отводиться и библиотеке. В частности особый интерес представляет автоматизация работы библиотеки и библиотечного каталога. Имеющиеся программные продукты не ориентированы на потребности конкретного учебного заведения. Для повышения эффективности работы библиотеки школы необходимо разработать программный продукт, обеспечивающий автоматизацию ее работы.

Нами было проведено:

инфологическое (концептуальное) проектирование, т.е. системный анализ предметной области и построение ее  модели;

логическое проектирование – определение состава БД;

физическое проектирование – разработка внутренней схемы БД в среде MS Access; создание структуры БД, запросов, форм, отчетов.

Проектируемая информационная система является средством информационного обеспечения работы сотрудников библиотеки, её можно рассматривать как подсистему «Библиотеки». Схема такой системы выглядит следующим образом:

Информационная система «Библиотека» должна позволять:

хранить основные сведения о книгах в библиотеке (инвентарный номер, автор, название, год издания, раздел знаний), журналах и газетах, посетителях библиотеки (код читателя, фамилия, имя, отчество, группа, категория), сотрудниках библиотеки, наличии книги (журнала, газеты) в библиотеке;

производить ввод новых данных в систему и редактировать имеющиеся данные;

находить сведения о конкретных книгах (журналах, газетах) и посетителях;

составлять различные справки, ведомости, отчеты;

находить информацию по заданной тематике.

Работа библиотеки – это процесс, происходящий во времени. На основании исследования предметной области можно выделить следующие информационные сущности – КНИГИ, ПЕРИОДИЧЕСКИЕ _ИЗДАНИЯ, РАЗДЕЛЫ, ЧИТАТЕЛИ, СОТРУДНИКИ, ПОСЕЩ_КНИГИ,  ПОСЕЩ_ЧИТ_ЗАЛ,  СТАТЬЯ.

Каждая из запланированных таблиц представлена в БД отдельным отношением (демонстрация таблиц). Таблица «Книги» предназначена для ввода информации о книгах; «Периодические_изд» для для ввода информации о периодике; «Посещение_книги» для фиксирования информации о выдаче и возврате книг; «Разделы» для фиксирования информации о разделах знаний.

Целостность данных обеспечивает организация связей между таблицами (демонстрация ER-диаграммы).

Для эффективной работы информационной системы «Библиотека» разработаны формы, запросы и отчеты.

Главная форма предназначена для начала работы программы, которая позволяет выбрать 2 направления работы: формы и отчеты.

Формы «Читатели», «Книги», «Выдача_книги», «Возврат_книги», «Периодические_издания», «Сотрудники», «Разделы», «Посещение чит.зал»,  «Статья» предназначены для более удобного ввода новой информации в базу данных на основном этапе работы информационной системы «Библиотека». «Читатели» - для оформления новых читателей, «Книги», «Выдача_книги» - для ввода информации при выдаче книг, «Возврат_книги» - для ввода информации при возврате книги в библиотеку.

С помощью запросов реализованы функции поиска информации по заданной тематике, группировки информации для различных отчетов, редактирования и удаления записей в таблицах. Поиск книг, статей по автору, названию или соответствию некоторому разделу осуществляется с помощью запросов с параметром. Их удобно использовать в качестве источников записей для форм, отчетов и страниц доступа к данным.

Разработанные отчеты позволяют выводить информацию о наличии книг в библиотеке, о книгах «на руках» у читателей, составлять статистические отчеты о посещениях, поступлениях и списании книг за определенный период. Например, отчет «Книги по разделу» содержит информацию о книгах определенного раздела и их наличие в библиотеке, «Читатели посещение» содержит список книг, которые были выданы определенному читателю.

А так же нами было разработано руководство пользователя, в котором описываются назначение, основные требования для программного продукта и возможные варианты работы с ИС с подробным описанием и указаниями.

Созданная информационная система на основе баз данных позволяет сделать более эффективной работу библиотеки и читального зала школы.

Информационная система «Библиотека»

Новейшие информационные технологии и компьютерная техника задействованы сейчас практически во всех сферах человеческой деятельности. Информационные системы становятся неотъемлемой частью деятельности современного человека и успешного функционирования организаций и учреждений. Использование их в учебном процессе любого образовательного учреждения стало вопросом престижа.

Информационная система (ИС) – это система, предназначенная для хранения информации в специальным образом организованной форме, снабженная средствами для выполнения процедур ввода, размещения, обработки, поиска и выдачи информации по запросам пользователей.

Создание ИС на основе БД позволяет систематизировать хранение информации и автоматизировать ее обработку и использование.

В вопросах компьютеризации учебного процесса немаловажное значение отводиться и библиотеке. В частности особый интерес представляет автоматизация работы библиотеки и библиотечного каталога. Имеющиеся программные продукты не ориентированы на потребности конкретного учебного заведения. Для повышения эффективности работы библиотеки школы необходимо разработать программный продукт, обеспечивающий автоматизацию ее работы.

Нами было проведено:

• инфологическое (концептуальное) проектирование, т.е. системный анализ предметной области и построение ее модели;

• логическое проектирование – определение состава БД;

• физическое проектирование – разработка внутренней схемы БД в среде MS Access; создание структуры БД, запросов, форм, отчетов.

Проектируемая информационная система является средством информационного обеспечения работы сотрудников библиотеки, её можно рассматривать как подсистему «Библиотеки». Схема такой системы выглядит следующим образом:

Рис.1. Состав и структура системы «работа библиотеки»

Информационная система «Библиотека» должна позволять:

1. хранить основные сведения о книгах в библиотеке (инвентарный номер, автор, название, год издания, раздел знаний), журналах и газетах, посетителях библиотеки (код читателя, фамилия, имя, отчество, группа, категория), сотрудниках библиотеки, наличии книги (журнала, газеты) в библиотеке;

2. производить ввод новых данных в систему и редактировать имеющиеся данные;

3. находить сведения о конкретных книгах (журналах, газетах) и посетителях;

4. составлять различные справки, ведомости, отчеты;

5. находить информацию по заданной тематике.

Работа библиотеки – это процесс, происходящий во времени. На основании исследования предметной области можно выделить следующие информационные сущности – КНИГИ, ПЕРИОДИЧЕСКИЕ _ИЗДАНИЯ, РАЗДЕЛЫ, ЧИТАТЕЛИ, СОТРУДНИКИ, ПОСЕЩ_КНИГИ, ПОСЕЩ_ЧИТ_ЗАЛ, СТАТЬЯ.

Каждая из запланированных таблиц представлена в БД отдельным отношением (демонстрация таблиц). Таблица «Книги» предназначена для ввода информации о книгах; «Периодические_изд» для для ввода информации о периодике; «Посещение_книги» для фиксирования информации о выдаче и возврате книг; «Разделы» для фиксирования информации о разделах знаний.

Целостность данных обеспечивает организация связей между таблицами (демонстрация ER-диаграммы).

Для эффективной работы информационной системы «Библиотека» разработаны формы, запросы и отчеты.

Главная форма предназначена для начала работы программы, которая позволяет выбрать 2 направления работы: формы и отчеты.

Формы «Читатели», «Книги», «Выдача_книги», «Возврат_книги», «Периодические_издания», «Сотрудники», «Разделы», «Посещение чит.зал», «Статья» предназначены для более удобного ввода новой информации в базу данных на основном этапе работы информационной системы «Библиотека». «Читатели» - для оформления новых читателей, «Книги», «Выдача_книги» - для ввода информации при выдаче книг, «Возврат_книги» - для ввода информации при возврате книги в библиотеку.

С помощью запросов реализованы функции поиска информации по заданной тематике, группировки информации для различных отчетов, редактирования и удаления записей в таблицах. Поиск книг, статей по автору, названию или соответствию некоторому разделу осуществляется с помощью запросов с параметром. Их удобно использовать в качестве источников записей для форм, отчетов и страниц доступа к данным.

Разработанные отчеты позволяют выводить информацию о наличии книг в библиотеке, о книгах «на руках» у читателей, составлять статистические отчеты о посещениях, поступлениях и списании книг за определенный период. Например, отчет «Книги по разделу» содержит информацию о книгах определенного раздела и их наличие в библиотеке, «Читатели посещение» содержит список книг, которые были выданы определенному читателю.

А так же нами было разработано руководство пользователя, в котором описываются назначение, основные требования для программного продукта и возможные варианты работы с ИС с подробным описанием и указаниями.

Созданная информационная система на основе баз данных позволяет сделать более эффективной работу библиотеки и читального зала школы.