Электронные таблицы Microsoft Excel. Интерфейс программы.

Министерство здравоохранения Российской Федерации  Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Луганский государственный медицинский университет имени Святителя Луки» Министерства здравоохранения Российской Федерации  Филиал ФГБОУ ВО «ЛГМУ им. Свт.Луки» Минздрава России «Стахановский медицинский колледж»

Электронные таблицы

Microsoft Excel.

Интерфейс программы.

Подготовила: Яковенко Н.С., преподаватель высшей квалификационный категории

Альбом «Электронные таблицы Excel. Интерфейс программы»

Альбом «Электронные таблицы Excel. Интерфейс программы» для студентов медицинского колледжа по учебной дисциплине ОУД 08 «Информатика» / Сост. Н.С. Яковенко. филиал ФГБОУ ВО ЛГМУ им. Свт. Луки Минздрава России Стахановский медицинский колледж, 2025 г.

Рассмотрено:

на заседании ЦМК общеобразовательных и

естественнонаучных дисциплин

Протокол №2 от 24.11.2025 г.

Председатель ЦМК ________ Яковенко Н.С.

Рецензент: Венгер Т.В. – методист филиала ФГБОУ ВО ЛГМУ им. Свт.Луки Минздрава России «Стахановский медицинский колледж».

Альбом «Электронные таблицы Excel. Интерфейс программы» подготовлен для студентов I курса, изучающих дисциплину ОУД 08 «Информатика» для всех специальностей.

Альбом иллюстрирует объекты табличного редактора Excel, объясняя их назначение и принцип работы с ними.

Данный материал подготовлен с целью самостоятельного изучения по данной теме, коррекции знаний, при повторении и подготовке к промежуточной аттестации.

Пояснительная записка

Одним из важных направлений повышения качества профессиональной подготовки выпускников является их компьютерная грамотность - умение эффективно использовать компьютер в профессиональной деятельности.

Для улучшения подготовки студентов необходимо обеспечить максимальное использование программного обеспечения для решения учебных задач в различных учебных дисциплинах. Для этого необходимо иметь определенные навыки работы с программами. Многие навыки, приобретённые при работе в одной из программ MSOffice можно использовать при работе со всеми программами MSOffice, благодаря однотипности интерфейса.

Альбом «Электронные таблицы Excel. Интерфейс программы» подготовлен для студентов I курса, изучающих дисциплину ОУД 08 «Информатика» для всех специальностей.

Альбом иллюстрирует объекты табличного редактора Excel, объясняя их назначение и принцип работы с ними.

Изучение интерфейса поможет студентам:

• освоить структуру окна Excel  и расположение вкладок, например, понять, где находятся ленты, вкладки, рабочая область, строки, столбцы и ячейки;
• разобраться, как переключаться между функциями : например, изучить, как работать с вкладками «Главная», «Вставка», «Формулы» и т. д. ;
• освоить основные термины , связанные с работой в Excel: рабочие книги, листы, ячейки и другие;
• понять , как использовать функции программы для решения различных задач.

Содержание

• Назначение табличного редактора Excel.
• Структура стандартного окна Excel.

2.1. Рабочая книга Excel.

2.2. Структурные элементы рабочей книги Excel.

2.3. Листы рабочей книги Excel.

2.4. Ячейки, столбцы и строки.

2.5. Вкладки.

2.6. Ленты вкладок.

2.7. Строка формул.

2.8. Панель быстрого доступа.

2.9. Меню Файл.

2.10. Режимы просмотра.

2.11. Масштабирование.

1. Назначение табличного редактора Excel

Excel - это приложение Microsoft Office, предназначенное для работы с электронными таблицами, которое позволяет:

• хранить,
• организовывать;
• анализировать информацию.

Программа, которая позволяет выполнять расчеты с помощью формул, строить графики и диаграммы, структурировать информацию.

2. Структура стандартного окна Excel 2.1. Рабочая книга Excel

Книга в Microsoft Excel – это файл, используемый для обработки и хранения данных.

Книга Excel – это стандартное окно Windows.

Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи.

2.2. Структурные элементы рабочей книги Excel

Панель быстрого доступа

Лента

Строка формул

Вкладки

Ячейка

Полосы прокруток

Масштаб

Ярлык листа

2.3. Листы рабочей книги Excel

Каждая книга содержит один или несколько листов.

Листы можно:

• Переименовывать
• Добавлять
• Удалять

Удалить лист

Переименовать лист

Добавить лист

1.

2.

2.4. Ячейки, столбцы, строки

Название столбца

Название строки

Столбец

Строка

Ячейка

Добавить строку

Добавить столбец

Строка вставляется выше выделенной строки

Столбец вставляется слева от выделенного столбца

Удалить строку

Удалить столбец

Ячейки Excel.

Ячейка  – это минимальная единица хранения данных в электронной таблице Excel. Каждая ячейка определяется своим уникальным адресом (например, A1, C5, F10), который задаётся буквой столбца и номером строки. Ячейка может содержать:

• текстовые значения (слова, фразы, символы);
• числовые значения (целые, дробные, проценты);
• формулы (начинаются со знака "=");
• даты и время;
• ссылки на другие ячейки;
• результаты вычислений и функций.

Адрес ячейки – В2

2.5. Вкладки

Вкладки в программе Microsoft Excel  — это элементы интерфейса, которые содержат группы команд, сгруппированные по функциональности.

Главная.  Здесь собраны наиболее часто используемые команды Excel. На этой вкладке содержатся группы команд Буфер обмена, Шрифт, Выравнивание, Число, Стили, Ячейки и Редактирование. Назначение команд видно из названия групп, в которые они входят.

Вставка.  Команды, расположенные на этой вкладке, что-то вставляют в рабочий лист — таблицу, график, диаграмму, символ и т.д.

Вкладки

Разметка страницы.  Команды этой вкладки “руководят” внешним видом рабочих листов, включая внешний вид печатных страниц рабочих листов.

Формулы.  Команды данной вкладки используются для создания формул, именования диапазонов ячеек, для доступа к средствам проверки формул и управления процессом вычисления в Excel.

Вкладки

Данные.  Здесь собраны все команды, необходимые для обработки и анализа данных.

Рецензирование.  На этой вкладке собраны команды, выполняющие различные действия: создающие примечания к ячейкам, управляющие правописанием и следящие за изменениями в рабочих книгах, включая их защиту, и управляющие ими.

Вид.  Команды этой вкладки управляют всеми аспектами отображения рабочих книг на экране компьютера.

2.6. Ленты вкладок

Лента вкладок - это строка главного меню, где сгруппированы наиболее часто используемые команды.

Для доступа к командам, которые расположены в той или иной вкладке , достаточно просто щелкнуть на ее название.

С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды ( элементы управления : кнопки, раскрывающиеся списки,  счетчики , флажки и т.п.).

Команды упорядочены в логические группы , собранные на вкладках.

Вкладки

Кнопки команд

Группа

2.7. Строка формул

Строка формул - это панель в верхней части окна Microsoft Excel, которая используется для ввода и изменения значений или формул в ячейках листа. В Строке формул отображается значение или формула, содержащаяся в активной ячейке. В строке формул можно редактировать содержимое активно ячейки.

Адрес активной ячейки

Содержание активной ячейки

Активная ячейка

2.8. Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к основным командам независимо от того, какая вкладка Ленты в данный момент выбрана.

По умолчанию она включает команды Сохранить , Отменить и Вернуть .

Отменить

Сохранить

Вернуть

При желании на панель можно добавить и любые другие команды.

2.9. Меню (вкладка) ФАЙЛ

Меню «Файл»  в Excel представляет собой меню, которое содержит команды для работы с файлами, текущим документом и настройки программы.

2.10. Режимы просмотра

Команды группы Режимы просмотра книги вкладки Вид ленты позволяет отображать листы книги на экране Excel в разных видах.

Вернуть

Отменить

Сохранить

2.11. Масштабирование

Команды группы Масштаб вкладки Вид предназначены для изменения масштаба отображения таблицы или выделенного фрагмента.

При этом изменения масштаба касаются только вида таблицы на экране и никак не влияют на вывод таблицы на печать.

Изменить масштаб можно также, используя ползунок в правом нижнем углу окна.