Электронный тест по теме "Деловое письмо"

Вопросы теста:

Дайте определение служебного письма:
-сведения о чем-нибудь, полученные в ответ на запрос
-документ, адресованный руководству, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя
+обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста
Автором служебного письма является:
+организация, фирма, от имени которой посылается письмо
-должностное лицо, которое подписывает письмо
-исполнитель, который готовит текст письма
В каком служебном письме проставляется ссылка на номер и дату входящего документа:
-гарантийном
-сопроводительном
+письме-ответе
-циркулярном
-на всех видах писем
Индекс служебного письма – это:
-порядковый номер письма
-порядковый номер с буквенным обозначением
+зашифрованная в цифрах информация о месте исполнения и хранения документа
Исходящий номер служебного письма – это:
-регистрационный номер, проставляемый адресатом
+регистрационный номер, проставляемый автором письма
Какое служебное письмо имеет отметку о наличии приложения:
-письмо-запрос
-информационное письмо
+сопроводительное письмо
-все служебные письма
В каком случае правильно оформлен реквизит, если о приложении не упоминалось в тексте служебного письма:
-Приложение: на 3л. в 2 экз.
+Приложение: Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз.
В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» в служебном письме, оформленном на бланке:
-Директор ООО «Мария» В.А.Щегольникова
-Директор В.А. Петров
-Директор школы Колесова И.А.
+Директор И.П.Новиков
С какой целью в письме указывают фамилию и телефон исполнителя:
+для оперативной связи
-для придания документу юридической силы
На каких служебных письмах ставится печать:
-сопроводительных
-письмах-запросах
+гарантийных письмах
-информационных
-на всех служебных письмах
В каком случае письма оформляют на бланке формата А5:
+если текст не превышает семи строк
-если текст не имеет заголовка
-если письмо содержит одну заключительную часть текста
Какие виды служебных писем перед текстом не имеют заголовка:
-письма–ответы
+сопроводительные письма
-рекламные письма
-инициативные письма
С каких слов может начинаться письмо-просьба:
-Направляем информацию…
-Напоминаем Вам, что…
+Просим выслать в наш адрес…
-В соответствии с Вашим письмом…
Какие выражения не рекомендуется употреблять в текстах служебных писем:
-институт не считает возможным…
-в порядке обмена…
-уважаемые коллеги!
+с глубоким почтением…
Какое письмо может иметь следующий текст: «Сообщаем Вам о том, что Ваше предприятие не может выступить покупателем в соответствии со статьей закона…»:
-письмо-сообщение
-письмо-извещение
+письмо-отказ
Какие слова не могут быть заключительными в тексте письма:
-Рассчитываем на предложение взаимовыгодного сотрудничества
-Надеемся на плодотворное сотрудничество
+С глубочайшим уважением…
-Просим извинить за задержку с ответом
Кому адресуется письмо-приглашение с предложением принять участие в семинарах, совещаниях:
+руководителю организации
-заместителю руководителя организации
-руководителю структурного подразделения, в котором работает сотрудник
-в отдел кадров организации
Сколько адресатов может быть в письме?
-не более двух
-не более одного
-не более трех
+не более четырех.