Рабочая программа элективного курса Делопроизводство и компьютер

Умение грамотно оформить на компьютере деловой документ, обучиться этике делового общения стало необходимым в наше время для менеджера любого уровня, секретаря-референта и просто для любого современного человека. Владение основами делопроизводства - один из показателей высокого уровня информационной культуры.
    Цель курса – научить школьников:
   - оформлять деловые документы, используя текстовой процессор Word;
   - разбираться в типах и видах деловых документов;
   - особенностям оформления документов на английском языке;
   - культуре делового общения секретаря-менеджера;
   - организовывать рабочее место секретаря-менеджера, используя современные информационные технологии.
   По окончанию курса учащиеся должны знать:
   - ГОСТы и Унифицированные системы документации;
   - виды и типы документов;
   - правила и способы оформления документов;
   - культуру делового общения.
   Должны уметь:
   - оформлять деловые документы, используя текстовой процессор Word;
   - оформлять деловые документы на английском языке;
   - пользоваться офисной оргтехникой;
   - вести учет входящей и исходящей документации;
   - вести учет посетителей и организации приема гостей.

СОДЕРЖАНИЕ КУРСА

«ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И КОМПЬЮТЕР»

Теория – 7 часов

Тема 1. Введение в предмет – 1 час.

История возникновения делопроизводства. Этапы становления делопроизводства в России. «Система документации» - что это такое. Виды деловых документов.

Тема 2. Общие нормы и правила оформления документов – 2 часа.

Делопроизводство и компьютерные технологии. Использование текстового редактора Wordдля создания деловых документов.

Тема 3. Классификация и структура организационно-распорядительных документов (ОРД). ГОСТ Р 6.30-97 – 2 часа.

Состав реквизитов ОРД. Требования к оформлению реквизитов ОРД.

Тема 5. Этика секретарского труда – 1 час.

Культура делового общения секретаря-менеджера. Этика ведения телефонных переговоров. Подготовка деловых совещаний. Организация приема посетителей.

Тема 6. Деловые и личные качества секретаря-менеджера – 1 час.

Организация рабочего места секретаря-менеджера. Деловые и личные качества секретаря-менеджера. Требования к внешнему виду. Тесты для самооценки деловых и личных качеств секретаря-менеджера.

Практика – 10 часов.

Тема 2. Практикум: Ввод текста.

              Практикум: Добавление таблиц в текст.

              Практика: Приемы форматирования.

Тема 3. Практикум: Оформление распорядительных документов (приказ, распоряжение, указание, решение, постановление).

              Практикум: Оформление информационно-справочной документации (письмо, телеграмма, факс, электронная почта Internet, акт, протокол, служебная и объяснительная записки).

              Практикум: Кадровая документация.

Тема 4. Практикум: Состав и оформление реквизитов делового письма.

МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«МЕЖШКОЛЬНЫЙ УЧЕБНЫЙ КОМБИНАТ»

Утверждаю:

Директор МОУ МУК

«___» ______________ 200__ г.

элективного курса «ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И КОМПЬЮТЕР»

для учащихся 9 классов

из них: теория 7

практика 10

Одобрена: Педагогическим советом

Протокол № ______ от ______________

ст. Ленинградская

2008 год

Пояснительная записка

Умение грамотно оформить на компьютере деловой документ, обучиться этике делового общения стало необходимым в наше время для менеджера любого уровня, секретаря-референта и просто для любого современного человека. Владение основами делопроизводства - один из показателей высокого уровня информационной культуры.

Цель курса – научить школьников:

• оформлять деловые документы, используя текстовой процессор Word;

• разбираться в типах и видах деловых документов;

• особенностям оформления документов на английском языке;

• культуре делового общения секретаря-менеджера;

• организовывать рабочее место секретаря-менеджера, используя современные информационные технологии.

По окончанию курса учащиеся должны знать:

- ГОСТы и Унифицированные системы документации;

- виды и типы документов;

- правила и способы оформления документов;

- культуру делового общения.

Должны уметь:

- оформлять деловые документы, используя текстовой процессор Word;

- оформлять деловые документы на английском языке;

- пользоваться офисной оргтехникой;

- вести учет входящей и исходящей документации;

- вести учет посетителей и организации приема гостей.

ПЛАН КУРСА

«ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И КОМПЬЮТЕР»

СОДЕРЖАНИЕ КУРСА

«ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И КОМПЬЮТЕР»

Теория – 7 часов.

История возникновения делопроизводства. Этапы становления делопроизводства в России. «Система документации» - что это такое. Виды деловых документов.

Делопроизводство и компьютерные технологии. Использование текстового редактора Word для создания деловых документов.

Тема 3. Классификация и структура организационно-распорядительных документов (ОРД). ГОСТ Р 6.30-97 – 2 часа.

Состав реквизитов ОРД. Требования к оформлению реквизитов ОРД.

Культура делового общения секретаря-менеджера. Этика ведения телефонных переговоров. Подготовка деловых совещаний. Организация приема посетителей.

Организация рабочего места секретаря-менеджера. Деловые и личные качества секретаря-менеджера. Требования к внешнему виду. Тесты для самооценки деловых и личных качеств секретаря-менеджера.

Практика – 10 часа.

Тема 2. Практикум: Ввод текста.

Практикум: Добавление таблиц в текст.

Практика: Приемы форматирования.

Тема 3. Практикум: Оформление распорядительных документов (приказ, распоряжение, указание, решение, постановление).

Практикум: Оформление информационно-справочной документации (письмо, телеграмма, факс, электронная почта Internet, акт, протокол, служебная и объяснительная записки).

Практикум: Кадровая документация.

Тема 4. Практикум: Состав и оформление реквизитов делового письма.

1. Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция. Ростов-на- Дону: Феникс, 2006.

2. Бройдо В.А. Офисная оргтехника для делопроизводства и управления. М.: Информационно-издательский дом «Филинъ», 1998.

3. Васильев Д.В. Делопроизводство на компьютере. М.: ПРИОР, 2004.

4. Веселов П.В. Аксиомы делового письма: культура делового общения и официальной переписки. М.: ИВЦ «Маркетинг», 2007.

5. ГОСТ Р 6.30-99. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

6. ГОСТ Р 1.5-99. Государственная система стандартизации Российской Федерации. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов.

7. Громова Н.М. и др. ваш зарубежный партнер \\ Переписка. Документация. Контракты. М.: МП «Технология», 2007.

8. Макарова Н.В. Информатика 10-11 кл. СПб.: Питер, 2006.

5