Заявление. Автобиография

Сегодня мы…

·                   Поговорим о том, как написать заявление.

·                   Выясним, как нужно писать автобиографию.

·                   Узнаем, чего не должно быть в этих документах.

В жизни мы постоянно сталкиваемся с документами официально-делового стиля.

Мы пишем заявление и заявки, подаём докладные записки или резюме. Иногда нам приходится писать объяснительные или автобиографии. А иногда – оформлять доверенности или давать объявления.

Неужели у всех этих документов – разные правила написания?

Нет. На самом деле, многие документы пишутся по одному образцу. Заявления, заявки, объяснительные и так далее, например, обязательно имеют в своём составе так называемые реквизиты. То есть, обязательные составные части. Реквизиты располагаются в документе в определенной последовательности.

Посмотрим, какие реквизиты нам обычно нужны, и в каком порядке они должны быть расположены.

Сначала мы должны указать адресата заявления или записки. Мы сначала указываем должность, потом название заведения, фамилию, имя, отчество. И всё это в дательном падеже, потому что важно – кому предназначается документ.

Дальше мы указываем свои данные. Начинаем тоже с должности, добавляем фамилию, имя, отчество. Теперь в родительном падеже – потому что важно, от кого это заявление.

Следом идёт заголовок – название документа, который мы будем писать. Мы так и указываем – заявление, объяснительная записка или что-нибудь другое.

Теперь можно приступать к самой важной части – тексту документа.

После этого мы слева ставим дату, а справа – подпись.

Иногда в таких документах ещё может указываться наш адрес или другие контактные данные. Они могут размещаться как перед текстом документа, так и после него.

Самое время потренироваться! Попробуем написать заявление.

Сначала указываем должность и имя того, кому мы заявление пишем. Директору средней школы номер двести двадцать два города Омска, Копейкину Артёму Ильичу. Всё это – в дательном падеже.

Дальше даём свои данные.

Ученика одиннадцатого класса Смирнова Дениса Ивановича.

Это уже в форме родительного падежа.

Следом идёт заглавие – заявление.

Иногда это слово пишут с заглавной буквы. Мы пишем с маленькой, потому что продолжаем предложение.

И теперь – время основного текста.

Казалось бы, проще некуда написать – «Пожалуйста, отпустите меня завтра с уроков, потому что мне нужно ехать на соревнования по плаванию!» Так многие и делают. Но тогда где же официально-деловой стиль?

Посмотрим, что здесь неверно. Междометие выражает эмоции. Глагол в повелительной форме, не указана конкретная дата… нет, такой вариант не годится.

Нормальное заявление звучит как-то так:

Прошу освободить меня от занятий – тут мы указываем дату, которая нам нужна – в связи с необходимостью присутствовать на международных соревнованиях по плаванию в Москве.

Вообще, лучше запомнить два предлога: в связи и по причине. Они очень часто используются в заявлениях, чтобы указать на причину чего-либо.

Теперь осталось поставить слева дату. Иногда здесь месяц записывают словом. И расписаться справа.

Готовое заявление будет выглядеть примерно так.

Впрочем, иногда в заявлении ещё указывается перечень прилагаемых документов.

Мы можем приложить какой-нибудь запрос – тогда мы укажем в заявлении, кем и когда выдана бумага.

Часто прилагаются справки, документы об образовании и так далее.

Умение писать заявление – это крайне нужная в жизни вещь. Ведь заявления нужны при приёме на работу или, например, при поступлении в университет.

И часто случается так, что будущие студенты, столкнувшись с таким простым заданием, паникуют. А за некоторых пишут заявления мамы или бабушки.

А ведь всё, что нужно делать – чётко следовать инструкциям и правилам. И обращать внимания на образцы заявлений, которые обязательно есть в каждом учреждении. При помощи образцов выполнить эту работу становится ещё легче!

Но иногда заявления бывает недостаточно. Представьте, что вы пришли наниматься на работу. Конечно же, работодатель хочет узнать о будущем работнике побольше информации. Ведь у вас обязательно будет своя папка – личное дело. И первое, что понадобится для личного дела – это автобиография…

Автобиография – собственное жизнеописание человека. Это слово не зря складывается из двух греческих слов – автор и биография. Уже само слово подразумевает, что биографию человек пишет сам о себе. То есть, прямое значение слова – моя биография.

Поэтому нужно избегать ошибок в употреблении этого слова.

Нельзя сказать: «Это моя автобиография». Автобиография в любом случае ваша, так что это уже повтор.

Неверными будут фразы «Я расскажу тебе его автобиографию». Или «Этот автор написал автобиографию Пушкина».

Автобиографию Пушкина мог написать только сам Пушкин.

В автобиографии указываются основные этапы жизни. А именно:

Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения.

Сведения о родителях – указывается полное имя, год рождения, род занятий.

Сведения об образовании – они подаются со школы. Указываются все учебные заведения, где вы учились, при этом нужно указывать и годы обучения.

Важно указать поощрения, достижения, самые важные награды.

После этого, как всегда, идут дата и подпись.

Нужно помнить, что в автобиографии всё излагается в хронологической последовательности и от первого лица.

Теперь попытаемся написать автобиографию.

Сначала сведения о себе:

Я, Мухоморов Василий Васильевич, родился в городе Сочи 23 октября 2001 г.

Теперь – сведения о родителях.

Мать – Мухоморова Ольга Петровна, 1979 г.р., бухгалтер.

Отец – Мухоморов Василий Иванович, 1976 г. р. инженер-технолог.

Обратите внимание на сокращения.

Иногда могут потребоваться более подробные сведения о родителях – например, нужно указать место их работы.

Продолжим сведениями об образовании.

В 2007 г.  поступил в общеобразовательную школу номер восемьдесят пять города Сочи. Окончил её с золотой медалью в 2018 г.

Если в школе были какие-то важные достижения – особенно если это важно для работодателя – нужно сразу же их указать. Например:

Во время учёбы в школе неоднократно становился лауреатом и дипломантом конкурсов в области программирования, участвовал в олимпиадах. Награждён особой грамотой Сочинского районо.

Дальше мы опять идём по хронологии событий и пишем о местах работы:

В 2018 – 2019 гг. работал в ресторане быстрого питания «МакНяминкс» на должности кассира. 

С 2019 г. обучаюсь заочно по специальности «Программирование» в Сочинском государственном университете.

В автобиографию можно добавить ещё и такие сведения:

Не судим. От военной службы освобождён по состоянию здоровья. Не женат, детей не имею.

И теперь осталось, как всегда, проставить дату и подпись.

Структура в автобиографии может быть разной.

Мы можем сначала указать сведения о себе, а потом уже рассказать о родителях и семье.

В таком случае пишутся как бы два блока. В первом сообщается вся основная информация о человеке, учёбе, работе и достижениях.

Потом ниже делается надпись «Дополнительные сведения». И уже там пишется информация о семье и остальные сведения.

Что ещё нужно знать о правилах написания автобиографии?

Она не должна быть слишком длинной.

Вполне хватит листа или двух.

Слишком длинная автобиография едва ли произведёт хорошее впечатление, поэтому не нужно уподобляться Льву Толстому!

Очень важно выдерживать официально-деловой стиль. Не нужно путать автобиографию и художественную биографию. Если вы начнёте уделять внимание поэтическим описаниям и подробно вспоминать какие-то случаи из жизни – это не найдёт понимания.

Автобиографию нельзя превращать в самохарактеристику. Иногда в автобиографии указываются качества, которыми обладает человек для определенной работы. Но обычно такое делают, если раньше не предоставлялось резюме.

Текст автобиографии также должен быть грамотным. От этого сильно зависит его оценка – ведь часто оценивается не только то, что написано, но и то, как написано. Орфографические ошибки могут сыграть с вами злую шутку.

Наконец, все сведения в автобиографии должны быть достоверными. Часто люди указывают какие-то несуществующие достижения, чтобы придать себе веса. Однако обман – не лучший способ завоевать доверие.

Итак, теперь мы знаем, как правильно писать заявления и автобиографии.