Сегодня мы…
· Выясним, что такое резюме.
· Узнаем, что должно быть в резюме.
· Порассуждаем о том, как следует писать резюме.
Каждому из нас хочется получить работу мечты. Но кандидатов на должность может быть несколько. Как работодателю определиться, кого предпочесть?
Для этого разработан особенный документ, который составляется при поступлении на работу – резюме.
Обычно работу как раз получает тот кандидат, чьё резюме составлено грамотнее и интереснее.
Кроме того, резюме может понадобиться и при поступлении в университет.
Что должно быть в резюме?
Во-первых, биографические данные.
Должны описываться достижения и успехи человека.
Должны быть описаны сведения о полезных знаниях, умениях и навыках.
Даётся самохарактеристика человека.
Наконец, приводятся сведения об интересах и хобби человека.
Вообще-то, можно разделить сведения в резюме на несколько блоков.
Блок первый – это автобиография. Мы уже знаем, какие сведения могут быть указаны в этом блоке.
Это фамилия, имя, отчество, дата рождения.
Нужно указать ещё и контактные данные – адрес, телефон, адрес электронной почты.
Затем указываем образование – вместе с годами, в которые мы учились в том или ином учебном заведении.
И переходим к трудовой деятельности – тут мы указываем места работы, должности, которые мы занимали, и время, когда мы работали на этих должностях.
Иногда ещё нужно указать должностные обязанности для основных мест работы.
И теперь настаёт время практики!
Составим резюме.
Сначала укажем фамилию, имя, отчество.
Неплохо бы указать, с какой целью пишется резюме. Пусть целью будет соискание должности экскурсовода.
Или можно указать, на какую должность вы претендуете. Тут все то же самое, просто оформляется немного иначе.
Дальше нам нужна фотография. Очень важно её правильно подобрать. Мы отбрасываем слишком суровые снимки. И слишком странные и несерьёзные снимки. И фотографии, на которых вы стоите далеко. И нечёткие фото, на которых вас не видно.
Выбираем приветливый, но при этом вполне деловой вариант.
Дальше указываем дату рождения.
Переходим к контактным данным – указываем адрес.
Телефон.
И адрес электронной почты.
Здесь же можно указать своё семейное положение: состоите в браке или нет, есть ли дети и так далее.
Теперь нам нужно указать, какое у нас образование – высшее, среднее, высшее неполное и так далее. Если высшее – сразу указываем вуз, если среднее – школу. Можно указать и достижения во время обучения – например, если у вас есть золотая медаль или места в международных олимпиадах.
Если есть дополнительные курсы, особенно те, которые могут пригодиться на будущей работе – их тоже можно указывать.
Дальше идёт опыт работы или трудовая деятельность. Мы можем указать все места работы и занимаемые должности. Но лучше все-таки уделить внимание последним трём годам работы.
И особенное внимание нужно уделить опыту работы по специальности.
Скажем, вы проходили работу в летнем лагере, сопровождали школьные экскурсии… подойдёт всё, что связано с общением с людьми.
Но что, если вы не работали по специальности? Какой-то опыт лучше, чем никакого. Тогда графа «Опыт работы» заменяется графой «Трудовая деятельность». И указывается просто всё – работа в магазине, например.
Ну, а если вы вообще раньше не работали? Никаких прочерков, никаких надписей «Опыта работы нет» − мы просто переходим к следующему пункту.
И наш второй блок – это рассказ о наших достижениях, успехах, знаниях и навыках.
Здесь мы должны убедить работодателя, что вот такой мы полезный, замечательный работник с массой достоинств. И это касается не только профессиональных достижений.
Кроме них, мы должны показать, что умеем много всего другого, что может внезапно пригодиться во время работы.
И здесь – внимание! Мы должны указывать верную информацию.
И в резюме, и в анкетах при приёме на работу нам может встретиться такой пункт: «Самые значительные достижения». Тут важно правильно понимать, что именно подразумевается под достижениями.
Нужно ли указывать, что вы можете выполнить полный шпагат? Или верите в Макаронного Монстра? Или пишете стихи, которые нравятся вашим друзьям?
Эта информация работодателю не интересна, и он посчитает, что вы не умеете грамотно составлять резюме и заполнять анкеты.
Так что не нужно указывать личную информацию, совершенно не имеющую отношение к профессии.
А вот если что-то связано со специальностью, хотя бы приблизительно – это указывается непременно.
Вы решили стать экскурсоводом, а перед этим разрабатывали новые тексты экскурсий? В резюме!
Оформляли стенд для выставки, а он победил в конкурсе? Туда же.
Разрабатывали новый туристический маршрут? Тоже в резюме!
Перейдём теперь к дополнительной информации. Обычно этот пункт включает всего лишь три раздела. Это навыки работы с компьютером. Знания иностранных языков. И умение управлять автомобилем и его наличие.
Если работа связана с ведением переписки – здесь же можно указать высокий уровень грамотности. Но это можно сделать и позже.
Продолжим составлять резюме. Укажем дополнительную информацию.
Владение компьютером – уверенный пользователь. Можно указать десятипальцевую печать. И даже перечислить программы, которым владеете – особенно, если работа как-то с ними связана.
Иностранные языки. Тут мы указываем не только языки, но и уровень владения. Есть специальные обозначения для этих уровней, но мы поступим проще и укажем уровни примерно. Чем больше языков вы знаете – тем выгоднее выглядит резюме.
Управление автомобилем – допустим, у вас есть права какой-то категории. Указываем это.
Если прав нет – просто не пишем эту графу.
И наконец – блок три, наверное, самый интересный – личные качества.
Здесь мы уже должны убедить работодателя, что мы ещё и хороший человек и потому будем отличным работником.
Работодателя всегда волнует – что из себя представляет человек и не будет ли с ним проблем. Так что нужно указать свои сильные стороны.
В этот блок входит два основных пункта:
Самохарактеристика.
И хобби, увлечения – последнее необязательно.
Кажется, чего уж проще – похвалить себя! Можно указывать сходу, какой вы активный, оптимистичный, креативный, общительный…
Вот только это вряд ли пригодится, если вы собрались устраиваться на продуктовый склад или в похоронное бюро.
Поэтому первый вопрос, который мы задаём – это с чем связана работа?
А потом пытаемся представить – какие качества нужны на этой работе?
Ведь – какое совпадение! – оказывается, что именно эти качества у нас и есть.
Представим, что работа связана с цифровыми расчётами – бухгалтер, системный администратор…
Здесь нам помогут методичность, усидчивость, математический склад ума, собранность и умение анализировать.
А если работа творческая и подразумевает, что у нас постоянно должны появляться новые идеи?
Тогда нам нужны креативность, нестандартный подход к проблеме, чувство юмора, богатая фантазия и инициативность.
А вдруг работа подразумевает общение с людьми? Здесь нужны активность и оптимизм, очень важна стрессоустойчивость. Можно указать харизматичность, красноречивость, энергичность и предусмотрительность – в зависимости от специальности.
Если пораздумать, мы легко сможем ответить – какие качества нужны при работе, например, курьеру. Ему придётся много ходить, отлично ориентироваться в городе и общаться с людьми.
А если придётся снимать клипы или вести съёмку на мероприятиях? Вы можете потренироваться, подбирая такие качества для разных профессий.
Наконец, есть характеристики, которые понравятся любому работодателю.
Это исполнительность, старательность, ответственность, пунктуальность, внимательность, трудолюбие, обучаемость, честность, отсутствие вредных привычек и так далее.
В нашей пробной анкете мы претендуем на должность экскурсовода. Так что сделаем ставку на обучаемость, ответственность, стрессоустойчивость, трудолюбие и энергичность.
Осталось только рассказать о своём хобби.
И значит ли это, что на работодателя нужно вывалить массу сведений о своих увлечениях? Рассказать, что вы читаете рэп, любите аниме, гадаете по гороскопу или проводите время за компьютерными играми?
Отнюдь! Это может только отпугнуть работодателя.
Ведь не все увлечения могут быть понятны и приятны тому, кто нанимает нас на работу. Например, нам могут отказать в работе только потому, что мы читаем комиксы. Или потому, что менеджер по персоналу не понимает тонкости фэнтезийных ролевых игр на свежем воздухе…
Так что при указании своих увлечений нужно выбирать то, что может помочь нам на работе.
Или то, что показывает в вас ответственного, спокойного, интересного человека.
Вы собираетесь на должность экскурсовода, интересуетесь изобразительным искусством и античной мифологией? Просто прекрасно, можно так и записать.
Что же ещё можно указать в резюме?
Например, желаемую оплату.
Или требования к работодателю – такие, как выходные, отпуск, предоставление обедов и так далее.
Можно указать готовность к переработкам, повышенным нагрузкам, работе по выходным дням.
Или даже можно указать свои недостатки – такие как вредные привычки типа курения.
Наконец, если есть рекомендации с прошлого места работы, можно указать и их.
Однако, кроме последнего пункта, всё это очень спорные моменты, и с ними нужно обходиться осторожно. Если вы не уверены в этих моментах – лучше их не включать в резюме.
И вот, что у нас получилось пока что – так выглядит резюме вчерашней школьницы без опыта работы.
Но каким же вообще должно быть резюме? И каким оно не должно быть?
Рассмотрим несколько ошибок при составлении резюме.
В резюме не должно быть слишком много или слишком мало текста.
Если резюме слишком подробное, его просто сложно читать. Если оно слишком короткое – в нем будет недоставать нужной информации. Так что обычно объем резюме – это две-три страницы, не больше.
Конечно, ошибкой будет написать и безграмотный текст. Неважно, на какую должность вы претендуете. Если текст пестрит орфографическими и пунктуационными ошибками – это заставит человека просто отложить ваше резюме в сторону.
Ошибкой будет и развязный или слишком грубый тон. Некоторые претенденты на должность пытаются быть оригинальными и переходят на разговорный язык или даже на жаргон в резюме. Это недопустимо. Резюме не зря относится к официально-деловому стилю.
А каким желательно сделать резюме?
В нем должен быть сделан акцент на ваших сильных сторонах.
В резюме должна выдерживаться чёткая структура. Лучше придерживаться делового тона.
В резюме лучше показать себя оптимистом. И выдерживать вежливый тон.