Функционально-стоимостный анализ

Начнём с определения.

Функционально-стоимостный анализ или сокращённо ФСА – это метод системного исследования функций объекта с целью поиска баланса между себестоимостью и полезностью.

Другими словами, можно сказать, что функционально-стоимостный анализ – это метод экономии и бережливости.

Во время Второй мировой войны перед американской компанией «Дженерал Электрик» остро встала задача найти замену дефицитному сырью, который в это время трудно было найти. Такая замена нашлась. После чего был проведён анализ данных о работе изделий, то есть проверено, была ли разница в работе изделий из дефицитного сырья и его замены.

Проверяющие с удивлением обнаружили, что, во-первых, замена удешевляла производство деталей, а во-вторых, в некоторых случаях качество изделий улучшалось, повышалась их надёжность.

Именно это и послужило толчком для проведения исследований по замене материалов на более дешёвые, чтобы получить от такой замены соответствующую прибыль.

В 1947 году в компании была создана группа специалистов под руководством инженера Лоуренса Даллоса Майлза, которая приступила к созданию метода снижения издержек, основанного на изыскании более экономичных способов осуществления тех или иных функций изделий, и внедрению его в производство.

Группа Майлза за 4 года проанализировала и изменила конструкции 230 изделий, в результате чего издержки на их изготовление сократились в среднем на 25 % без снижения качества.

Первый публичный семинар по ФСА состоялся с 5 по 31 октября 1952 года в Скенектади (штат Нью-Йорк).

В 1959 году было создано Общество американских инженеров-специалистов по ФСА, ставшее впоследствии международным. В 1975 году оно учредило премию имени Лоуренса Майлза за создание и содействие в деле продвижения методов ФСА. К 1970 году ФСА использовали 25 % американских компаний.

Но и в СССР этот метод использовался, хотя тогда он ещё не назывался функционально-стоимостным анализом.

Когда СССР только образовалась, вопрос о снижении себестоимости продуктов был одним из самых острых.

Для вас не секрет, что планы правительства СССР всегда разбивались на пятилетки. Второй пятилетний план, то есть это тридцать третий – тридцать седьмой годы, ставил перед производителями задачу снижения розничных цен на 25 %. Но на 25 % снизить цену на получилось. Получилось только на десять целых три десятых процента. Что тоже, согласитесь, немало.

Даже во время Великой Отечественной войны удалось снизить себестоимость военной продукции.

В 1944-м году по сравнению с 1940-м годом она составляла 50 %.

Давайте познакомимся с сутью функционально-стоимостного анализа.

Это определение непроизводительных, то есть непродуктивных затрат или издержек при изготовлении изделия, которые не обеспечивают ни качество, ни полезность, ни долговечность, ни внешний вид, ни другие требования заказчика.

Сформулируем главные принципы ФСА.

В любом деле есть скрытые резервы для экономии. Давайте подумаем о том, что легче усовершенствовать: машину целиком или одну деталь? Ответ очевиден: конечно, деталь усовершенствовать проще.

Ещё один принцип.

Лишние расходы на производство продукции надо предотвращать уже на стадии проектно-конструкторских разработок.

Как же необходимо подбирать резервы для улучшения конструкции изделия?

Важно обратить внимание на доступность ресурсов и материалов, их распространённость, простоту использования, простоту технического решения и технологии выполнения.

Например, из простых и доступных ресурсов, таких как вода, воздух, бытовые отходы, получают новые материалы, у которых хорошая испаряемость, растворимость, при замерзании увеличивается объём и так далее.

Ещё одним примером удачного резерва будут многофункциональные материалы. Например, мастику для покрытия полов можно использовать как средство для борьбы с тараканами и так далее.

Замену можно сделать удачной, если учитывать особенности поведения животных для решения сельскохозяйственных проблем. Приведём простой пример.

Если поставить весной перед ульями лоток с микроспорами, которые уничтожают насекомых – вредителей зерновых культур, то пчёлы на своём брюшке и лапах разнесут споры по всему полю. Тогда будут меньшими затраты на использование специальных средств защиты от вредителей.

Снизить затраты можно и в том случае, когда изделие используется для решения новых для него технических задач. Здесь в качестве примера можно привести изобретение финских учёных. Они предложили особую форму матрицы, которая делает на гвозде спиральную нарезку. Благодаря этому изобретению гвоздь под ударами молотка не вбивается в дерево, а врезается и держится в пять раз надёжнее обычного гвоздя.

Функционально-стоимостный анализ – это технология, позволяющая оценить реальную стоимость продукта или услуги безотносительно к организационной структуре компании. Как прямые, так и косвенные расходы распределяются по продуктам и услугам в зависимости от объёма ресурсов, требуемых на каждом из этапов производства. Действия, производимые на этих этапах, в контексте метода ФСА называются функциями.

Цель ФСА состоит в обеспечении правильного распределения средств, выделяемых на производство продукции или оказание услуг по прямым и косвенным издержкам. Это позволяет наиболее реалистично оценивать расходы компании.

Разберём алгоритм проведения функционально-стоимостного анализа.

1. Определяется последовательность функций, необходимых для производства товара или услуги.

Сначала выявляются все возможные функции. Они распределяются по двум группам: влияющие на ценность товара или услуги и не влияющие. Далее на этом этапе производится оптимизация последовательности: устраняются или сокращаются шаги, не влияющие на ценность, и сокращаются издержки.

2. Для каждой функции определяются полные годовые затраты и количество рабочих часов.

3. Для каждой функции на основе оценок из предыдущего пункта определяется количественная характеристика источника издержек.

Например, если годовая стоимость работы пресса, включая прямые и накладные расходы, оценивается в 250 тыс. долл. в год и за это время через него пройдёт 25 тыс. изделий, то приблизительная стоимость источника издержек составит 10 долларов на продукт. А если известно, что каждое изделие будет находиться под прессом в течение 10 минут, то в качестве альтернативного источника издержек можно выбрать такой показатель, как 10 долларов на продукт или 6 продуктов в час, эквивалентный 60 долларам в час, затрачиваемым на работу пресса. В данном случае можно использовать любой из этих двух источников. Отметим также, что в ФСА применяются два типа источников по отношению к распределению затрат.

Первый тип – это источники издержек по функциям, которые показывают, как поведение объекта затрат влияет на уровни детализации функций.

Второй тип – это источники издержек по ресурсам. Они показывают, каким образом уровни активности функций влияют на потребление ресурсов.

И последний этап проведения функционально-стоимостного анализа.

После того, как для всех функций будут определены их источники издержек, проводится окончательный расчёт затрат на производство конкретного продукта или услуги.

Функции могут рассматриваться в различном масштабе, который устанавливается в каждом случае по-своему. В случае чрезмерной детализации ФСА-расчёт может сильно усложниться. Реально достижимую степень сложности расчёта необходимо выявить в самом начале. Иначе слишком подробный анализ вызовет дополнительные расходы, и в результате ФСА будет неэффективен.

А теперь попробуйте с помощью функционально-стоимостного анализа решить небольшую практическую задачу.

В новом офисном здании начались жалобы на работу лифтов.

В часы пик лифт приходится ждать очень долго. Соответственно работники раздражаются, что негативно сказывается на их работе.

Руководители фирмы, которые также работают в этом здании, определили для себя три варианта решения этой проблемы.

Попробуйте с помощью функционально-стоимостного анализа подсказать руководителям оптимальный выбор.

Подведём итоги урока.

Сегодня мы поговорили о функционально-стоимостном анализе.

Дали определение этому понятию. Познакомились с его сутью.

А также разобрали алгоритм проведения ФСА.