Создаём презентацию

Здравствуйте, ребята!

Согласитесь, что поговорка «лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать» говорит нам о важности наглядности.

Увидеть что-то своими глазами – это гораздо понятнее, чем просто слышать об этом от кого-то. Такое восприятие помогает лучше понять и запомнить информацию.

А как и где применить эту поговорку? Именно об этом мы сегодня и поговорим.

Узнаем о том, как работать в редакторе презентаций PowerPoint и о правилах создания хорошей презентации.

Начнём.

Создание презентации – важный этап в подготовке к выступлению докладу или представлении проекта. Хорошо продуманная презентация помогает ясно и убедительно донести информацию до аудитории, подчеркнуть ключевые моменты и оставить сильное впечатление.

Для начала разминка. Перед вами краткая памятка, но в ней пропущено несколько слов. Восстановите эти пропуски, решив ребусы.

Обратите внимание – в ребусах загаданы слова в начальной форме. В пропусках – они могут в другой форме.

И так, вот что получилось.

Презентация представляет собой последовательность 1) слайдов, в которых содержатся разные виды информации. Это текст, графика, видео, аудио. Они представлены с использованием разных эффектов.

1) Слайд презентации – это иллюстративный материал к выступлению. Презентация не может быть создана без 1) слайдов, а 1) слайды не существуют без презентации.

Чтобы создать новую презентацию в PowerPoint, нужно запустить программу, нажать на кнопку «Создать» и выбрать пункт «Пустая презентация».

После открытия документа PowerPoint отображается 2) лента. Она выглядит, как ряд иконок. Они называются вкладками.

2) Лента – это набор панелей инструментов в верхней части окна программы PowerPoint. Она помогает быстро находить команды, необходимые для создания слайдов.

А теперь давайте сыграем в игру «Угадай вкладку». Из приведённых букв вам надо будет составить название вкладки программы PowerPoint.

Первый вопрос.

Она расположена у левого края ленты и используется для различных действий с документом. Например, создание, открытие, сохранение, печать и управление презентацией.

Это вкладка «Файл».

Второй вопрос.

На этой вкладке находятся команды, которые чаще всего используются при работе со слайдами. Это добавление и удаления слайдов, выбор их структуры, выбор шрифтов текста.

Правильный ответ: «Главная»

Третий вопрос.

Эта вкладка нужна для добавления элементов на слайд. Таких как рисунки, фигуры, диаграммы, ссылки, надписи, видео и аудио элементы и многое другое.

Это вкладка «Вставка».

Четвёртый вопрос.

Для управления внешним видом и оформлением презентации предназначена именно эта вкладка. Она включает инструменты для применения тем, цветовых схем, форматирования фона, позволяет менять размер слайдов.

Правильный ответ: «Дизайн»

Пятый вопрос.

На этой вкладке можно установить эффекты, которые будут сопровождать смену слайдов, задать звук, указать порядок смены слайдов, задать время показа каждого слайда.

Это вкладка «Переходы»

Эта вкладка предназначена для того, чтобы управлять перемещением элементов на слайдах.

Это вкладка «Анимация»

Шестой вопрос.

Эта вкладка нужна для организации показа слайдов. Она содержит команды для настройки и демонстрации презентации. С её помощью можно выбрать слайд, с которого нужно начать показ презентации или выполнить другие действия.

Правильный ответ: «Слайд-шоу». Ещё она может называться «Показ слайдов»

Седьмой вопрос.

Эта вкладка содержит команды для создания примечаний и защиты презентации. Она имеет инструменты для проверки орфографии, здесь расположены команды для добавления, просмотра и обработки примечаний.

Это вкладка «Рецензирование»

Восьмой вопрос.

На этой вкладке есть набор различных режимов представления презентации. На данной вкладке можно использовать линейку, настраивать цвета. Она позволяет включать линии сетки или упорядочивать все открытые презентации в окне, изменять масштаб просмотра слайдов.

Правильный ответ: «Вид»

Девятый вопрос

Эта вкладка используется для оформления различных объектов, включая текст, изображения, фигуры и другие элементы слайда. Она предоставляет инструменты для изменения цветов, стилей, размеров, расположения и других параметров этих элементов.

Правильный ответ: «Формат»

Также важно знать, что на каждой вкладке презентации есть элементы управления. Это кнопки, списки, флажки. Они объединены в группы. Чтобы узнать назначение элемента, нужно навести указатель на него – всплывёт подсказка с информацией. Кроме постоянных вкладок, имеются ещё и контекстные. Они нужны для работы с таблицами, рисунками, диаграммами.

Как говорилось выше, презентация не может существовать без слайдов. Поэтому кратко поговорим о том, как с ними работать.

Чтобы создать новый слайд на вкладке «Главная» на панели слайдов нужно нажать правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать пункт «Создать слайд». Здесь также можно выбрать пункт «Дублировать слайд», чтобы создать такой же слайд, или удалить созданный слайд.

Далее слайд нужно наполнить.

Ещё при создании презентации можно выбрать тему оформления. Для этого после запуска программы и нажатия кнопки «Создать» выбираем пункт «Темы» - и смотрим, что нам подойдёт.

Если тема не была выбрана, то можно перейти на вкладку «Дизайн» и выбрать там понравившееся оформление.

Важный элемент на слайде – текст.

Добавить его можно скопировав из документа (сочетанием клавиш CTRL и С и CTRL и V) или, если на слайде уже есть надпись, нажать на неё и начать вводить текст. Редактируется текст на вкладке «Главная». Здесь можно выбрать шрифт, направление, размер текста и много другое.

Важно, чтобы на слайде были изображения.

Чтобы вставить картинку, на вкладке «Вставка» выбираем кнопку «Рисунки» и способ их добавления (с компьютера или из Интернета). Также можно скопировать и вставить рисунок сочетанием клавиш CTRL и С и CTRL и V. Или перетянуть сохранённое изображение в презентацию – зажимаем само изображение левой кнопкой мыши и «тянем» на слайд.

Размер рисунка и его место положение можно менять, использую инструменты вкладки «Формат».

При необходимости можно добавить в презентацию диаграммы и графики. На вкладке «Вставка» нажимаем на кнопку «Диаграмма» и выбираем то, что нам нужно. В PowerPoint можно добавить на слайд таблицу – на вкладке «Вставка» нажимаем на кнопку «Таблица» и выбираем количество строк и столбцов. Отформатировать таблицу можно с помощью вкладки «Конструктор».

Теперь рассмотрим анимацию и переходы.

Анимация – это добавление эффектов в графический объект (картинку) или текст.

Добавляется она на вкладке «Анимация» и делится на типы.

Вход – нужна для объектов, которые появятся на слайде.

Выделение – применяется для объектов, которые уже есть на слайде (например, можно сделать так, чтобы объект покачивался или менял размер).

Выход – применяется для объектов, которые должны исчезнуть со слайда.

Пути перемещения – нужна для перемещения объектов по слайду.

Чтобы добавить анимацию, необходимо выделить объект – и добавить нужный эффект.

Переход – это эффект, сопровождающий смену слайдов.

Переходы добавляются на вкладке «Переходы». Для них можно настроить параметры эффектов, длительность и звук.

Переходы, как и анимацию, можно изменять и удалять.

Для просмотра презентации переходим на вкладку «Показ слайдов» и нажимаем на кнопку «С начала». Также можно нажать клавишу F5 на клавиатуре. Для прекращения показа нажмите клавишу Esc.

Важно! Не забывайте сохранять презентацию во время работы над ней.

О технической стороне дела мы узнали. Теперь поговорим о том, как сделать презентацию красивой и понятной. Для этого решим Кроссворд «Основы презентации». Обратите внимание, в ответы нужно будет внести слова в начальной форме.

Первый вопрос.

Перед началом работы над презентацией важно понять, зачем она нужна и для кого она предназначена. Это значит, что нужно определить аудиторию и её.

Правильный ответ: цель.

От цели и аудитории зависят стиль и содержание слайдов.

Второй вопрос.

Хорошая презентация – это не просто набор слайдов, а логически связанная история. Поэтому у презентации должна быть чёткая она.

Правильный ответ: структура. Обычно структура включает: введение – краткое представление темы и цели презентации; основную часть – ключевые идеи, данные, аргументы, примеры; заключение – выводы, призыв к действию.

Третий вопрос.

Для того чтобы презентация получилась эффектной, нужно работать с её наполнением, другими словами – с ним.

Правильный ответ: контент

Вот основные правила работы с контентом.

Краткость – залог успеха. Избегайте перегруженных слайдов. Используйте короткие фразы, ключевые слова и графику.

Используйте визуальные элементы – диаграммы, схемы, изображения. Они помогают лучше усвоить информацию.

Помните, что иллюстрации должны быть качественными.

Соблюдайте единый стиль – одинаковые шрифты, цвета, расположение элементов. Это делает презентацию профессиональной и удобной для восприятия.

Четвёртый вопрос.

Работа с ним – одна из самых важных составляющих хорошей презентации. Ведь без него у слушателей не получится прочитать информацию.

Правильный ответ: текст.

При работе с текстом нужно избегать длинных абзацев, не использовать мелкий шрифт (оптимальным же будет шрифт – не менее 24–32 пунктов для основного текста), подчёркивать важные моменты (например, выделением жирным, цветом или рамкой). Шрифтов на слайде должно быть не больше трёх.

Пятый вопрос.

Без единого него презентация будет смотреться неаккуратно и вряд ли поможет зрителям усвоить информацию.

Правильный ответ: дизайн.

Здесь надо знать следующие правила.

Для каждого случая применима своя тема оформления. Для этого можно использовать готовые шаблоны.

Переходы между слайдами должны быть плавными и понятными.

Используйте анимацию с умом – она должна помогать, а не отвлекать.

Между объектами необходимо оставлять пространство.

Шестой вопрос.

Ваше выступление должно быть отработано до мелочей, поэтому заранее проведите её.

Правильный ответ: репетиция

Посчитайте время – презентация не должна быть слишком длинной. Обычно её оптимальная длительность – 5–15 минут.

Подготовьтесь к тому, что вам будут задавать вопросы – вы можете заранее отрепетировать то, как будете отвечать на них.

На этом все вопросы закончились.

Презентация – хороший способ сделать свой доклад более понятным и интересным.

Её создание – это не только техническая задача, но и творческий процесс. Удачная презентация сочетает в себе чёткую структуру, визуальные элементы и убедительный контент. Следуя этим правилам, вы сможете создать презентацию, которая не только передаст информацию, но и произведёт сильное впечатление на аудиторию.

А в качестве домашнего задания предлагаем вам выполнить проект «Моя первая презентация». Ваша задача – подготовить своими силами небольшую презентацию (на 10-15 слайдов) на любую из тем уроков, которые вы уже изучили. В процессе можете изучить разные дополнительные возможности редактора PowerPoint. Готовую презентацию можно показать одноклассникам на тематическом занятии. Во время выполнения проекта обязательно делайте описание этапов его разработки.