Использование SWOT-анализа для выбора карьеры. Урок-кейс

Каждый человек рано или поздно задаёт себе вопрос: какая карьера мне больше всего подходит? Существует масса книг с советами, как выбрать профессию, и множество психологических тестов для определения темперамента, лидерских наклонностей и креативных задатков.

Предположим, вы прочитали книжки, сделали все эти тесты и выяснили свой психотип. Что же дальше? А дальше жизнь вносит свои коррективы.

Например, конкуренты не пускают в начальники или неинтересная работа находится рядом с домом и хорошо оплачивается. Тогда приходится признать: не было тех лидерских черт, которые «толкали» в начальники, и не было того креатива, который бы преодолел лень. Выбор карьеры может оказаться неточным, а разочарование в себе и упущенное время отодвинут успех ещё дальше.

И всё же есть способ максимально приблизить теоретические выкладки к реалиям жизни. Для этого представьте себя не человеком, а компанией и проведите SWOT-анализ, с помощью которого вы сможете оценить свои сильные и слабые стороны, возможности и риски.

SWOT-анализ — это универсальная методика стратегического менеджмента. Обычно таким анализом пользуются для определения стратегии развития компании. Главная задача, которая стоит в таких случаях перед менеджерами, заключается в оптимальном использовании ресурсов для развития бизнеса. Объектом SWOT-анализа может стать любой продукт, компания, магазин, завод, страна, образовательное учреждение и даже человек.

Акроним SWOT был впервые введён в 1963 году в Гарварде на конференции по проблемам бизнес-политики профессором Кеннетом Эндрюсом.

В 1965 году четыре профессора Гарвардского университета — Леранед, Кристенсен, Эндрюс и Гут — предложили технологию использования SWOT-модели для разработки стратегии поведения фирмы.

Аббревиатура SWOT составлена из четырёх слов:

· Strength — сила

· Weakness — слабость

· Opportunity — благоприятная возможность

· Threat — угроза

Существуют следующие виды SWOT-анализа:

· SWOT-анализ деятельности фирмы или производственного предприятия.

· SWOT-анализ деятельности государственной или некоммерческой организации.

· SWOT-анализ деятельности образовательного учреждения.

· SWOT анализ определённой территории: страны, региона, района или города.

· SWOT-анализ отдельного проекта, отдела.

· SWOT-анализ определённого рынка или отрасли.

· SWOT-анализ конкурентоспособности бренда, товара, продукта или услуги.

· SWOT-анализ личности.

Часто компании проводят SWOT-анализ не только своего товара, но и продукции конкурентов, так как данный инструмент очень наглядно систематизирует всю информацию о внутренней и внешней среде любой организации.

Преимущества SWOT-анализа заключаются в том, что он позволяет достаточно просто, в правильном разрезе взглянуть на положение компании, товара или услуги в отрасли, и поэтому является наиболее популярным инструментом в управлении рисками и принятии управленческих решений.

Результатом проведения SWOT-анализа предприятия является план действий с указанием сроков выполнения, приоритетности выполнения и необходимых ресурсов на реализацию.

Периодичность проведения SWOT-анализа. Рекомендуется проводить SWOT-анализ минимум 1 раз в год в рамках стратегического планирования и при формировании бюджетов.

SWOT-анализ очень часто является первым шагом бизнес-анализа при составлении маркетингового плана.

SWOT-анализ эффективен при осуществлении начальной оценки текущей ситуации, однако он не может заменить выработку стратегии или качественный анализ динамики.

Сильные стороны SWOT-анализа:

· Это универсальный метод, который применим в самых разнообразных сферах экономики и управления. Его можно адаптировать к объекту исследования любого уровня (продукт, предприятие, регион, страна и прочее).

· Это гибкий метод со свободным выбором анализируемых элементов в зависимости от поставленных целей (например, можно анализировать город только с точки зрения туризма или только с точки зрения работы транспорта и так далее).

· Может использоваться как для оперативной оценки, так и для стратегического планирования на длительный период.

· Использование метода, как правило, не требует специальных знаний и наличия узкопрофильного образования.

К недостаткам SWOT-анализа принято относить:

· SWOT-анализ показывает только общие факторы. Конкретные мероприятия для достижения поставленных целей надо разрабатывать отдельно.

· Зачастую при SWOT-анализе происходит лишь перечисление факторов без выявления основных и второстепенных, без детального анализа взаимосвязей между ними.

· Анализ даёт в большей степени статичную картинку, чем видение развития в динамике.

· Результаты SWOT-анализа, как правило, представлены в виде качественного описания, в то время как для оценки ситуации часто требуются количественные параметры.

· SWOT-анализ является довольно субъективным и чрезвычайно зависит от позиции и знаний того, кто его проводит.

· Для качественного SWOT-анализа необходимо привлечение больших массивов информации из самых разных сфер, что требует значительных усилий и затрат.

Давайте попробуем по аналогии с деятельность фирмы проанализировать ресурсы собственного человеческого капитала и оценить траекторию своего развития. Как же провести такой SWOT-анализ?

Прежде всего, сформулируйте как можно конкретнее проблему, которую хотите решить. Например, подходит ли мне карьера дизайнера? Смогу ли я быть врачом? Создавать ли мне собственную рок-группу?

После чего, возьмите 4 листа бумаги и озаглавите каждый из них, согласно значению слов в аббревиатуре SWOT:

· Сила (или мои сильные стороны).

· Возможности (то есть благоприятные внешние условия).

· Слабость (или мои слабые стороны).

· Угрозы (то есть неблагоприятные внешние условия).

Теперь начинайте заполнять ваши листы. Сначала выпишите все свои сильные стороны, которые могут получить желаемое, например, создать рок-группу. В заполнении этого листа вам помогут следующие вопросы:

· Какие преимущества у меня есть, а у других нет (умения и навыки, образования или связи)?

· Что я делаю лучше остальных?

· Какими личными ресурсами я обладаю (финансы, время, помощь родителей и тому подобное)?

· Что другие люди (особенно мои родители, друзья и преподаватели) считают моими сильными сторонами?

· Каким достижением я горжусь больше всего?

Если вы испытываете сложности с определением сильных сторон, запишите список своих личностных характеристик. Некоторые из них и будут вашими сильными сторонами. Особенно ценятся те, которых нет у других. Например, если вы отлично знаете математику и окружены людьми, которые знают её даже лучше, это не может быть вашей сильной стороной. А вот если вы самый добрый и тактичный среди всех своих знакомых (и это подтверждают они же), тогда это они.

В итоге на вашем листе могут появиться следующие ответы:

· Я умею хорошо играть на гитаре.

· Я окончил музыкальную школу с отличием.

· Мне нравится сочинять песни.

· Я люблю выступать на публике.

· У моего друга отличный голос, и он хочет петь мои песни.

· Я организованный человек.

· По мнению классного руководителя, я неплохой организатор.

На другой лист выпишите свои слабые стороны, которые могут помешать получить желаемое. Помогут такие вопросы:

· Каких заданий я обычно избегаю, потому что чувствую себя неуверенно?

· Что окружающие считают моими слабыми сторонами?

· Каких знаний и навыков мне не хватает?

· Какие негативные привычки у меня есть? (Часто опаздываю, не хватает терпения, не довожу дело до конца, плохо переношу стрессы и тому подобное).

· Какие черты могут мне помешать в достижении цели?

· Каких ресурсов (денег, времени, сил и так далее) мне не хватает?

Важно понимать, что слабые стороны рассматриваются не только с вашей точки зрения, но и с точки зрения окружающих. Прислушивайтесь к тому, что о вас говорят. Даже если люди неправы, вы воспринимаетесь именно так, а значит относиться к вам будут соответственно.

В итоге на вашем листе могут появиться следующие ответы:

· У меня мало свободного времени.

· Я властный человек, и мне сложно договариваться с людьми.

· Многие говорят, что я высокомерен и не теплю критики.

· У меня нет профессиональных музыкальных инструментов.

· У меня нет помещения для репетиции.

· Я часто болею после физической нагрузки.

Теперь перечислите благоприятные возможности, которые будут способствовать достижению цели.

· Какие организации могут мне помочь и чем?

· Кто из людей мне может помочь и как?

· Какие мероприятия могут способствовать достижению цели?

· Есть ли спрос на данный вид деятельности?

· Растёт ли отрасль, к которой я проявляю интерес?

В итоге на вашем листе могут появиться следующие ответы:

· Музыкальный канал проводит конкурс «Лучшая молодая рок-группа». В конкурсе могут принять участие группы, организованные менее года назад. Приз — запись клипа и показ его на канале.

· Рок-кафе постоянно приглашает молодые группы для выступления на своей сцене.

· Можно стать рок-звездой школы, так как в школе нет такой группы.

· Директор постоянно агитирует организовывать художественную самодеятельность в школе.

· Мэрия регулярно проводит летние музыкальные фестивали, в которых может принять участие любой желающий музыкант.

На листе «Угрозы» перечислите негативные факторы, которые могут вам помешать.

· С какими препятствиями я встречусь, когда начну осуществлять задуманное?

· Есть ли у меня конкуренты?

· Какие изменения наступят в моей жизни?

· Могут ли мои слабые стороны стать причиной угроз?

Важно знать, с какими угрозами вы сталкиваетесь или столкнётесь в жизни, потому что их осознание поможет вам выяснить, какие сильные стороны развивать и от каких слабых сторон избавляться.

В итоге на вашем листе могут появиться следующие ответы:

· В нашем городе много рок-групп.

· Молодёжь всё меньше интересуется рок-музыкой.

· Родители не одобряют мой выбор. Они говорят, что это пустая трата времени, что через год все разбегутся по своим делам и я останусь один.

· Мой друг тоже по характеру лидер, и в группе будет постоянная конкуренция и угроза распада.

Кстати, при заполнении ваших листов следует помнить о том, что по мнению специалистов в проведении SWOT-анализа, желательно, чтобы ответов на вопросы было не меньше пяти и не больше десяти.

Заключительный и самый важный этап — это перекрёстный анализ того, что написано на ваших листах.

Соотнесите свои сильные стороны и возможности. Посмотрите, можете ли вы использовать какие-то благоприятные возможности с учётом своих сильных сторон. Например: «При моих способностях я сумею убедить директора создать школьную рок-группу и стану единственным представителем школы на музыкальном конкурсе. Шансы победить возрастают».

Теперь проанализируете свои сильные стороны и угрозы. Оцените, смогут ли ваши сильные стороны противостоять угрозам. Например: «Рок-групп в городе много, но таких, как моя (потенциальная) группа, нет. В отличие от других я буду исполнять собственные песни. Что касается снижения интереса к рок-музыке, то интерес к хорошей музыке есть всегда. Неодобрение родителей — это действительно важная угроза. Но после организации в школе первого концерта директор наверняка даст похвальную грамоту, а это может радикально изменить отношение родителей».

Следующим шагом, станет соотнесение слабых сторон и возможностей. Подумайте, сможете ли вы воспользоваться благоприятными возможностями с учётом своих слабых сторон. А может быть, наоборот, возможности компенсируют ваши слабые стороны?

Ну и в завершении соотнесите свои слабые стороны и угрозы. Проанализируйте, могут ли риски в сочетании с вашими слабыми сторонами сделать цель недостижимой. Или это негативное сочетание не перечеркнёт ваши цели?

Изучив четыре компонента, вы можете найти решение и достигнуть успеха. При перекрёстном анализе четырёх позиций надо учитывать весомость каждого из этих факторов лично для вас. Для кого-то мнение родителей важнее всего. Кто-то больше прислушивается к советам друзей. Что важнее — каждый определяет для себя сам.

Помните, что сама модель не способна творить чудеса, она только указывает и намекает вам, что нужно делать. Мы показали ход размышлений на тему выбора карьеры с использованием SWOT-анализа. Это всего лишь пример, мы не дали готового решения.

Тем не менее это прекрасный способ нащупать точку отсчёта и изучить себя. Он позволяет посмотреть правде в глаза, пусть иногда и неприятной. SWOT-анализ даёт вам возможность фокусироваться на сильных сторонах, минимизировать слабые, избегать угроз и пользоваться предоставившимися возможностями.