Урок информатики по теме "Работа в Excel как с базой данных"

Общие цели:

дать понятие о БД, структуре и назначении;

выяснить требования, предъявляемые к организации данных в БД, операции сортировки и фильтрации.

Ход занятия

Организационный момент

Вводный тренинг Психологический настрой на работу.

Учитель предлагает взяться за руки, улыбнуться друг другу. Пожелать удачи.

Формирование групп методом случайного выбора и распределение ролей  в группе (аналитик, эксперт, спикер, режиссер) 

Погружение в тему 

Целеполагание

Учитель «Когда мы взялись за руки, у нас образовалась какая-то единая структура, у такой структуры есть название

Тема урока «Базы данных»

Мозговой штурм «Зачем нужны базы данных?»

Учащиеся предлагают свои варианты, учитель фиксирует на доске.

Учитель предлагает учащимся сформулировать цели урока:

Учащиеся предлагают свои варианты:

- выяснить, что такое База данных,

- как создать базу данных

- возможности программы  Excel при создании базы данных

- научится слушать друга, защищать свою позицию

- выполнять операции с БД

Групповая работа

Каждой группе предлагается задание

1 группа: подпиши элементы интерфейса

2 группа: найти соответствие (элементы таблицы)

3 группа: перепутанная цепочка (восстанови алгоритм: алгоритм ввода формулы, создания диаграммы)

Защита заданий

Рефлексия. Оценивание

Спикер (ученик В) защищает работу группы

Наблюдатель (ученик А) оценивает работу группы на листах взаимооценивания

Рефлексия проводится в рабочих тетрадях, там же даны критерии для самооценки работы в группе

Работа с текстом

Учащимся предлагается текст  «Базы данных». Учащиеся в группах обсуждают  основные понятия «база данных, тип данных, поле, запись, сортировка, фильтрация»

БАЗЫ ДАННЫХ В EXCEL

Для хранения и обработки больших объемов информации используются базы данных.

Каждая база данных хранит информацию о большом количестве объектов одинакового типа (организациях, людях, книгах и т. д. ). Объекты одного типа обладают одинаковым набором свойств, поэтому база данных хранит для каждого объекта значения этих свойств.

База данных позволяет упорядоченно хранить данные о большом количестве однотипных объектов, обладающих одинаковым набором свойств.

База данных (date base) – это совокупность хранимых в памяти компьютера данных, которые отображают состояние некоторой предметной области. Данные взаимосвязаны и специальным образом организованы.

Excel умеет складывать, вычитать, умножать, делить и выполнять множество других операций. Excel дает возможность предварительно проанализировать последствия принятия тех или иных решений при конкретных обстоятельствах. Excel позволяет автоматизировать не только расчеты как таковые, но позволяет создавать и работать с разнообразными картотеками, системами учета, базами данных и т. п.

Вопросы сбора данных, их хранения, учета и обработки можно решить, имея систему управления списками. Термин список используется в Excel для обозначения базы данных.

База данных – это особый тип рабочей таблицы, в которой не столько вычисляются новые значения, сколько размещаются большие объемы информации в связанном виде.

Например, можно создать базу данных с фамилиями, именами, адресами и номерами телефонов ваших знакомых или список группы со всей информацией об итогах сессии и о размере соответствующей стипендии или ее отсутствии.

Базы данных удобно представлять в виде таблицы. В каждой строке таблицы размещаются значения свойств одного объекта, а каждый столбец таблицы хранит значения определенного свойства всех объектов. Столбцы табличной базы данных называют полями. Строки таблицы называются записями (т. е. это записи об объекте). Запись хранит набор значений, содержащихся в полях базы данных.

Каждое поле имеет ряд свойств: имя поля, тип поля, которых определяется хранимыми данными. Типы используемых данных: числовой, текстовый, денежный, дата и время и т. д.

Если с файлом работает сразу несколько пользователей, желательно контролировать тип вводимой ими информации и свести к минимуму ошибки ввода. В Excel выполнение подобных условий проверяется при помощи средства, которое называется проверкой ввода.

Для этого надо:

Выделить ячейки столбца, для которого устанавливается проверка ввода.

На ленте Данные в группе Работа с данными выбрать команду Проверка данных.

На вкладке Параметры в области Условие проверки выбрать Тип данных: Любое значение (используется для отмены проверки ввода), Целое число, Действительное, Список, Дата, Время, Длина текста и Другой (формат, для которого можно задать собственную формулу, например, "м" or "ж"). При выборе значения внизу окна появляются дополнительные поля для ввода условий или ограничений – например, минимального и максимального допустимого значения.

На вкладке Сообщение для ввода можно установить флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей и ввести сообщение, чтобы оно появлялось на экране при выделении ячеек.

На вкладке Сообщение об ошибке можно установить флажок Выводить сообщение об ошибке, чтобы задать тип сообщения об ошибке, которое появится при вводе в ячейку недопустимого значения.

Весь материал - смотрите архив.