Урок информатики "Базы данных в электронных таблицах"

Цель:

Научить работать со списками как с табличной Базой данных; осуществлять сортировку информации

Задачи:

Образовательные:

Познакомить с понятием базы данных и СУБД.

Научить создавать базы данных в электронных таблицах, организовывать ввод данных с помощью Списков и Форм, создавать сводные таблицы.

Приобретение учащимися навыков решения задач на сортировку информации в базе данных

Воспитательные:

Способствовать

воспитанию информационной культуры учащихся, аккуратности, настойчивости в достижении поставленной цели,

умения работать в группе,

интереса к предмету информатика.

Развивающие: Способствовать развитию логического мышления, познавательных процессов: памяти, мышления, восприятия.

Тип урока: комбинированный.

Формы работы: лекция, упражнения, практическая работа.

Оборудование и материалы: ПК, проектор, экран, презентация, дидактический материал

Ход урока

Орг. Момент

Проверка домашнего задания.

Мотивация Постановка темы и целей.

Показать примеры баз данных, и где они используются

Изучение новой темы.

Табличная форма представления баз данных

В строке таблицы размещаются значения свойств одного объекта, а столбец таблицы хранит значения определенного свойства всех объектов.

Пример: база данных «Записная книжка»

Столбцы табличной базы данных называют полями. Каждое поле имеет имя и может хранить данные определенного типа (текст, число, дата/время и т. д. )

Строки таблицы являются записями об объектах. Строка хранит набор значений, содержащихся в полях базы данных. Записи можно нумеровать с использованием счетчика (поле №) – это позволяет однозначно идентифицировать каждую запись ТВ таблице.

Назвать в базе данных «Записная книжка» сколько записей, сколько значений в каждой записи?

Достоинство табличного представления базы данных: возможность видеть одновременно несколько записей.

Неудобно, если много полей. Неудобно осуществлять ввод, просмотр и редактирование записей.

Решение проблемы: представление записей базы данных с помощью формы.

Форма позволяет последовательно отображать записи в удобном для пользователя виде. На форме размещаются имена полей, и текстовые поля, в которых отображаются данные выбранной записи. При создании формы можно выбрать не все поля, расположить выбранные поля и их названия на свое усмотрение, подобрать дизайн формы (цвет, размер надписей, текстовых полей и самой формы)

СУБД (системы управления базами данных) – приложение, позволяющее создавать базы данных и осуществлять в них сортировку и поиск данных.

Необходимо различать собственно базы данных (упорядоченные наборы данных) и системы управления базами данных (приложения, управляющие хранением и обработкой данных)

Создание СУБД начинается с создания полей базы данных, установки их типов и ввода имен. Затем в режиме таблица или форма производится ввод, просмотр и редактирование записей базы данных. После этого в созданной базе данных можно осуществлять сортировку и поиск данных

Может ли электронная таблица выполнять функцию СУБД?

В электронных таблицах ввод, просмотр и редактирование записей можно осуществлять как в режиме таблица, функцию Форма можно использовать в Office Excel 2007, добавив кнопку Форма на панель быстрого доступа.

ДОБАВЛЕНИЕ КНОПКИ "ФОРМА" НА ПАНЕЛЬ БЫСТРОГО ДОСТУПА

Щелкните стрелку на панели быстрого доступа и выберите элементДобавить команды.

В поле Выбрать команды из щелкните элемент Все команды.

В списке выберите кнопку Форма и щелкните элемент Добавить.

Сортировка записей – упорядочение записей, т. е. расположение в определенной последовательности.

Если в столбец электронной таблицы введены данные одного типа (числа, текст, даты и время), можно произвести их сортировку по возрастанию или убыванию.

При сортировке по возрастанию данные различных типов выстраиваются в следующем порядке:

Числа – от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа

Текст – в алфавитном порядке (числа, знаки, латинский алфавит, русский алфавит)

Дата и время – в хронологическом порядке

В электронных таблицах существует режим сортировки, который позволяет после выбора любого столбца расширить диапазон сортируемых данных. В этом случае по данным выделенного столбца будут сортироваться строки (записи базы данных) целиком.

Значения, содержащиеся в выбранном поле, располагаются в порядке возрастания или убывания их значений, который определяется типом поля. В процессе сортировки целостность записей сохраняется, т. е. строки таблицы перемещаются целиком.

Сортировка данных в электронных таблицах – это упорядочение записей (строк) по значениям одного из полей.

В электронных таблицах можно проводить вложенную сортировку, т. е. сортировать данные последовательно по нескольким полям. При вложенной сортировке строки, имеющие одинаковые значения в ячейках первого поля, будут упорядочены по значениям в ячейках второго поля, а строки, имеющие одинаковые значения во втором поле, будут упорядочены по значениям третьего поля.

Материал, излагаемый учителем, иллюстрируется слайдами презентации.

Работа на компьютере. Выполнение практической работы

Практическая работа № 3. 5. «Сортировка и поиск данных в электронных таблицах»

Часть 1

Цель работы: Научиться осуществлять в электронных таблицах сортировку данных в выделенном столбце, вложенную сортировку записей базы данных по нескольким столбцам и поиск данных.

Задание 1. В электронные таблицы внести данные из таблицы 3. 9 учебника и произвести сортировку данных по убыванию в столбцах А и С, содержащих числа и даты, а также сортировку по возрастанию в столбцах В и D, содержащих текст и время

Задание 2. В электронные таблицы внести базу данных «Процессоры» из таблицы и произвести вложенную сортировку по возрастанию для числового поля Частота и числового поля Технология

Задание 1.

Запустить электронную таблицу

Присвоить листу имя «Сортировка данных»

Внести данные таблицы

Установить тип данных для каждого столбца: вкладка «главная» - «ячейки» - «формат ячеек».

Произвести сортировку по убыванию в столбцах, содержащих числа и даты: выделить столбец А , вкладка «Главная» - «Редактирование»_»сортировка и фильтр» или вкладка «Данные» - «Сортировка и фильтр» - «Сортировка» - «от Я до А»

Произвести сортировку по возрастанию в столбцах, содержащих текст и время. Аналогично, только выбрать «от А до Я»

Задание 2.

Перейти на второй лист

Дать листу имя «Вложенная сортировка»

Внести данные таблицы «Процессоры»

Осуществить вложенную сортировку: выделить столбцы А, В, С и D, далее вкладка «Данные» - «Сортировка», в открывшемся окне добавить поочередно уровни Частота, затем Технология по возрастанию

Задания из ГИА

Домашняя работа

Базы данных в электронных таблицах

Представление базы данных в виде таблицы и формы

Контрольные вопросы (в учебнике)

В чем состоят преимущества и недостатки табличного представления баз данных?

В чем состоят преимущества и недостатки представления баз данных с использованием формы?

В чем заключается разница между записью и полем в базе данных?

Поля каких типов могут присутствовать в базе данных?

Существует ли разница между базой данных и СУБД?

Повторение: ЦОР тест

Подведение итога урока. Выставление отметок

Что нового вы узнали на уроке?

Чему вы сегодня научились?