Информационно-поисковые системы. Создание баз данных

Цели:

Изучив данный учебный элемент, Вы познакомитесь:

с понятием ИПС

с основными объектами базы данных

созданием базы данных

созданием и заполнением таблиц базы данных

режимами заполнения таблиц

типами данных в MS Access

с понятием Маска ввода

с изменением структуры таблицы в режиме конструктора

Оборудование, материалы и вспомогательные средства:

персональный компьютер;

презентация урока;

раздаточный материал.

Сопутствующие учебные элементы и пособия:

Учебник по информатике Н. Угринович.

Электронный учебник «Работа в MS Access»

Информационными системами (ИС) называют большие массивы данных вместе с программно-аппаратными средствами для их обработки. Различают следующие виды ИС: фактографические, документальные и экспертные системы.

Информационно – поисковые системы(ИПС) состоят из двух частей: СУБД (система управления базами данных и БД(база данных)

База данных - это совокупность сведений о конкретных объектах реального мира в какой-либо предметной области или разделе предметной области.

СУБД — это комплекс программных и языковых средств, необходимых для создания и эксплуатации баз данных. Например: MS Access

Различают три основных типа баз данных: иерархическую, сетевую и реляционную.

Создание базы данных

Запустите MS Access

Нажмите кнопку Создать базу данных на панели инструментов или в меню Файл – Создать. Будет открыто окно диалога Создание базы данных, в которое следует ввести имя базы, например Adress . В результате вы увидите главное окно базы данных.

Создание таблицы с помощью Мастера

В окне База данных нажмите кнопку Таблицы, а затем кнопку Создание таблицы с помощью мастера
В окне Создание таблицы выберите образец Список рассылки. Далее нужно определить перечень полей, которые вы хотите включить в таблицу. Для этого поочередно выделяйте мышью поля в списке Образцов полей и нажимайте кнопку, чтобы образец поля попал в список полей создаваемой таблицы. Выберите следующие поля: Код Списка Рассылки, Фамилия, Имя, Адрес, Домашний телефон, Сотовый телефон

Переименуем названия некоторых полей, выбранных из шаблона. Для этого установите курсор в окне Поля новой таблицы на строке Код СпискаРассылки и щелкните кнопку Переименовать поле и нажмите кнопку Далее.
До тех пор, пока кнопка Далее активна, пользуйтесь ею, кнопку Готово нажимайте только в последнем случае!!!

В следующем окне диалога введите имя таблицы Адреса и разрешите MS Access  автоматически определить ключ и нажмите кнопку Далее

В последнем окне диалога согласитесь на Непосредственный ввод данных в таблицу. И нажмите кнопку Готово.

Таблица создана. В строке заголовков таблицы можно найти ее название. Все имена полей представлены в виде заголовков таблицы. 

Заполнение таблицы

В процессе создания таблицы, вы встретились с понятием ключа.

Первичный ключ (в последующем будем называть просто ключом) – одно или несколько полей, совокупность которых однозначно определяет любую запись таблицы.

В нашем варианте ключевым является поле Адресат. В таблице видно, что это поле – счетчик, т.е. нумерует записи в порядке ввода. Заполнять поле Адресат не нужно, счетчик срабатывает автоматически, как только заполнена хоть одна ячейка строки таблицы.

Заполните только поля Фамилия и Имя, остальные поля оставьте незаполненными.

Заполните поле Телефон.

Любая таблица Microsoft Access  может быть представлена в двух режимах:

режиме таблицы, предназначенном для ввода данных, их просмотра и редактирования;

режиме конструктора, предназначенном для создания и изменения таблицы.

Маска ввода — это шаблон, позволяющий вводить в поле значения, имеющие одинаковый формат. Маска ввода автоматически изображает в поле постоянные символы. При вводе данных в поле нет необходимости набирать эти постоянные символы, даже если они должны быть включены в значение поля; достаточно заполнить пустые позиции в маске ввода. Кроме того, Microsoft Access 2003 не позволит ввести в поле значения, не вписывающиеся в определенную для этого поля маску ввода.

Для того, чтобы изменить маску ввода для телефона, следует переключиться в режим конструктора таблицы. Это можно сделать, выбрав команду Конструктор меню Вид или при помощи кнопки панели инструментов

Окно конструктора содержит таблицу, в первом столбце которой перечислены поля, а во втором типы данных (форматы).

Зададим маску ввода для полей Домашний Телефон и СотовыйТелефон. Установите текстовый курсор в имя поля Домашний телефон в нижнем поле Общие напротив Маски ввода и создайте шаблон в окне Создание масок

ввода щелкните Cписок введите в поле Описание – Номер телефона, Маска ввода – 0 00 00, Образцы данных – 2-66-34 и щелкните по кнопке Вперед на 1 запись . Создайте маску ввода для номера сотового телефона: Описание – Номер телефона, Маска ввода – 000-000-00-00, Образец данных – 902-275-78-33 щелчок по и Закрыть.

В окне Создание масок ввода щелкните по полю Номер телефона 2-66-34 – Далее – Готово.

Щелкнув по строке Конструктора Сотовый телефон, измените для него маску ввода на десятизначный номер из созданного вами шаблона. Перейдите из режима Конструктора в режим Таблицы, для этого выполните команду Вид – Таблица или нажмите кнопку на панели инструментов. На вопрос о сохранении таблицы отвечайте Да. Далее заполнение номеров телефонов заключается в вводе в каждую ячейку цифр, перемещая курсор из ячейки в ячейку.

Вернитесь в таблицу и заполните поле Адрес. Введите данные в поле Адрес. Измените ширину столбцов таблицы по аналогии с электронными таблицами. Приблизительный вид таблицы показан на рисунке ниже.

Весь материал - в документе.

Учебный элемент

Тема: «Информационно-поисковые системы. Базы данных» - 7 -

Предмет: «Информатика и ИКТ»

Цели:

Изучив данный учебный элемент, Вы познакомитесь:

• с понятием ИПС

• с основными объектами базы данных

• созданием базы данных

• созданием и заполнением таблиц базы данных

• режимами заполнения таблиц

• типами данных в MS Access

• с понятием Маска ввода

• с изменением структуры таблицы в режиме конструктора

Оборудование, материалы и вспомогательные средства:

1. персональный компьютер;

2. презентация урока;

3. раздаточный материал.

Сопутствующие учебные элементы и пособия:

1. Учебник по информатике Н. Угринович.

2. Электронный учебник «Работа в MS Access»

Практическая часть

Создайте базу данных Телефон для своей группы, используя поля: фамилия, имя, отчество, домашний адрес, телефон. Поле Телефон заполнить с помощью Маски ввода.

Контрольные вопросы

1. Что такое информационные системы?

2. Что такое ИПС?

3. Дать определение БД.

4. Дать определение СУБД.

5. Назовите типы баз данных.

6. Что такое поле, запись реляционной базы данных?

ПЛ-10

Иванилова Т.С.