Тайм - менеджмент в образовании

Автор: Вальвачева Елена Сергеевна

Тайм-менеджмент в образовании

Тайм-менеджмент в работе современного руководителя образовательного учреждения – одно из актуальных направлений современного менеджмента, относительно новая для России и динамично развивающаяся его отрасль. Её основная задача – выявление принципов эффективного управления временем.

Управление временем (Тайм-менеджмент) – наука о методах определения, что для человека важно и на что в первую очередь следует потратить время. Управление временем включает в себя инструменты и методики планирования временем обычно с целью увеличения эффективности его использования в личных и корпоративных целях.

Впервые о правилах организации рабочего времени в 60-х годах XX века в странах запада, в ответ на ускорение темпов жизни, который возник в результате возрастания нагрузки на людей. Объем работы увеличился на столько, что они начали испытывать хроническую нехватку как рабочего, так и свободного времени. Решить проблему нехватки времени за счет продления рабочего дня и работы в выходные не удается. Кроме того, это не лучшим образом сказывается на качестве жизни, отнимая время, предназначенное для общения с семьей, отдыха и спорта.

Менеджмент сегодня – это мотивация, раскрытие потенциала работника, создание условий для творчества. Тайм-менеджмент применим как к работе технических специалистов, так и к профессиональной деятельности педагогов, и руководителей образовательных учреждений.

Для эффективного управления временем существует множество методик и принципов тайм-менеджмента, применяя которые можно научиться эффективно управлять временем. Тайм-менеджмент включает в себя широкий спектр деятельности, в числе которых: постановка целей; планирование и распределение времени; составление списков; приоритезация; анализ затрат времени и т.д.

С помощью тайм-менеджмента каждый преподаватель и студент имеет возможность эффективно планировать свой распорядок дня, месяца, года.

В учебном процессе есть обязательные дела, которые нуждаются в чёткой организации, контроле, планировании, а главное – в своевременном выполнении. Тайм-менеджмент помогает определить, что является главным и нуждается в организации, планировании, а что — второстепенным, помогает контролировать собственное время, распоряжаться им, но речь не идёт о жёстком контроле.

В педагогической технологии «тайм-менеджмент» были выделены основные показатели успешности: высокий уровень успеваемости, ценностное отношение к феномену самоорганизации, направленность на приобретение временных ориентаций, лучшая организация учебного труда, высокая мотивация, достижение профессиональных и жизненных целей кратчайшим путем.

Самыми распространенными методами тайм-менеджмента являются: Матрица Эйзенхауэра, Принцип Парето, Интеллект-карты, Метод АБВГД и другие.

Матрица Эйзенхауэра – популярный инструмент тайм-менеджмента, который используется множеством людей по всему миру: от обычных работников по найму и менеджеров среднего звена до руководителей крупных фирм. Смысл матрицы Эйзенхауэра заключается, в том, чтобы научиться грамотно распределять все свои дела, отличать важное от срочного, не срочное от наименее важного, а также по максимуму сокращать время на занятие любыми делами, выполнение которых не даёт никаких существенных результатов.

Принцип Парето – это способ, позволяющий оценить, насколько эффективна та или иная деятельность. Он гласит, что 20% усилий, затрачиваемых на достижение результата, приносят 80% эффективности, а 80% усилий дают всего 20% результата. Зная этот закон, можно выбрать наиболее эффективные ресурсы и направить их на реализацию задуманного, при этом максимально снизив затраты.

Интеллект-карты – это метод, позволяющий эффективно структурировать и обрабатывать информацию, а также мыслить, используя свой творческий и интеллектуальный потенциал.

Метод «АБВГД» представляет собой эффективный способ расстановки задач по приоритетности, которые могут применяться ежедневно. Этот метод основан на составлении перечня всего, что вам предстоит сделать в течение наступающего дня.

Использование в педагогической деятельности методов тайм-менеджмента позволяет высвобождать для насыщенной и полноценной жизни колоссальные ресурсы времени. По мнению профессионалов, размеры таких ресурсов исчисляются годами и десятилетиями.

Формирование сознательного контроля своего времени, его правильное распределение и учет позволит увеличить собственную продуктивность и личную эффективность. Если научиться правильно распоряжаться своим временем, запланированная работа будет выполняться с минимальными временными затратами.

Список литературы:

1. Архангельский Г.А.технология тайм-менеджмента « Тайм-драйв: Как успевать жить и работать». М.: Манн, Иванов и Фербер, 2011. – 272 с.

2. Зайцева О.Г., Киргизова Т.И., Кохичко А.Н. Образовательно-инновационные технологии: теория и практика: монография / О.Г.Зайцева, Т.И. Киргизова, А.Н.Кохичко и др., под общей ред.проф.О.И. Кирикова. – Книга 9. – Воронеж: ВГПУ, 2011. – 165 с.

3. Козловская Т.Н. Самоорганизация времени как фактор формирования «образа будущего» студента университета: автореф. дис.... канд. пед. наук. Оренбург, 2005. – 16 с.

4. Селевко Г.К. Современные образовательные технологии. – М.: Народное образование, 1998. – 254 c.

5. https://infomarketing.su/samorazvitie/metody-tajm-menedzhmenta/ Дата обращения к источнику 27.03.2020