Средства анализа и визуализации данных

Средства анализа и визуализации данных

MS Excel предоставляет широкие возможности для создания деловой графики – диаграмм и графиков. Они отображают данные нагляднее, чем числа в ячейках таблицы. Рассматривая диаграммы или графики, можно сразу проводить анализ данных в таблице.

Назначение диаграмм

• Диаграммы позволяют отобразить данные более наглядно, облегчить их восприятие, помочь при анализе и сравнении.
• Диаграммы строятся на основании числовых данных, содержащихся в таблицах.

ДИАГРАММА ( от греч. diagramma — изображение, рисунок, чертеж ), графическое изображение, наглядно показывающее соотношение каких-либо величин.

1 кв

Восток

20,4

Запад

2 кв

3 кв

30,6

27,4

Север

38,6

45,9

90

4 кв

34,6

20,4

46,9

31,6

45

43,9

Создание диаграмм

• При создании диаграммы используются ячейки с данными, которые затем отображаются в виде полос, линий, столбиков, секторов, точек и в иной форме.
• Группы элементов данных, отображающих содержимое одной строки или одного столбца таблицы, составляют ряд данных.
• Каждый ряд на диаграмме выделяется уникальным цветом или узором.

Типы диаграмм

• В EXCEL можно строить плоские и объемные диаграммы.
• Основные типы диаграмм:

• гистограмма; круговая диаграмма; график.
• гистограмма;
• круговая диаграмма;
• график.
• Всего насчитывается более 100 типов и подтипов различных диаграмм и графиков.

Типы диаграмм

Объекты диаграммы

Метки данных

Название диаграммы

О

с

ь

Y

Элементы

легенды

56

Ключ легенды

Легенда

Ось X

Область построения

Названия по осям

Ряды данных

Область диаграммы

Объекты диаграммы:

• область диаграммы – область, в которой находятся все элементы диаграммы;
• область построения диаграммы – место расположения осей, рядов данных и т.д.;
• легенда – образец оформления данных;
• заголовок – служит для пояснения данных, представленных на диаграмме;
• метки (маркеры данных) – символы (столбики, точки, сектора и т.д.) на диаграмме, изображающие отдельный элемент данных;
• ряды данных – группы связанных элементов данных на диаграмме, источником которых является отдельная строка или отдельный элемент данных;
• ось – линия, ограничивающая одну из сторон области построения диаграммы и создающая шкалу для измерения и сравнения данных на диаграмме:

• категории – названия категорий соответствуют подписям вдоль оси Х; имена рядов – обычно соответствуют надписям вдоль оси У; метки делений – это короткие отрезки, пересекающие координатные оси подобно разметке линейки.
• категории – названия категорий соответствуют подписям вдоль оси Х;
• имена рядов – обычно соответствуют надписям вдоль оси У;
• метки делений – это короткие отрезки, пересекающие координатные оси подобно разметке линейки.

Характеристики диаграмм

Характеристика

Гистограмма

Наглядность

средняя

Круговая диаграмма

Информативность

График

высокая

средняя

Возможности

средние

низкая

проведения анализа

Возможности выявления процентных соотношений

низкая

низкие

высокая

средние

высокие

высокие

низкие

Коротко о главном

• Диаграмма - графическое изображение каких-либо величин.
• Диаграммы строятся на основе табличных числовых данных.
• Числовые данные в диаграммах воспринимаются лучше чем таблицах.
• При построении диаграмм важно правильно выбрать её тип.
• Основные типы диаграмм:

• гистограмма; круговая диаграммы; график.
• гистограмма;
• круговая диаграммы;
• график.

Контрольные вопросы

• Что такое диаграмма?
• Назовите основные объекты диаграмм.
• Назовите основные типы диаграмм.
• Перечислите преимущества и недостатки диаграмм разных типов.