Создание схем с помощью SmartArt в MS Word

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 5

Тема: Создание схем с помощью SmartArt в MS Word

Дисциплина: Информационное обеспечение профессиональной деятельности

Курс: 3

Специальность: 51.02.03 Библиотековедение

Продолжительность: 90 минут

Цель работы: формирование практических навыков создания, настройки и форматирования схем SmartArt для использования в профессиональной деятельности библиотекаря.

Задачи:

• изучить типы и возможности объектов SmartArt;

• освоить вставку, добавление и удаление фигур в схеме;

• научиться форматировать схему (цвета, стили, шрифты);

• научиться создавать профессиональные библиотечные схемы (структура библиотеки, классификация фондов, библиотечные процессы).

Теоретическая часть (20–25 минут)

1. Что такое SmartArt?

SmartArt — это инструмент MS Word для быстрого создания профессиональных графических схем, диаграмм и организационных структур.

Где находится: Вкладка «Вставка» → группа «Иллюстрации» → «SmartArt».

2. Типы графических элементов SmartArt

3. Основные действия со SmartArt

4. Профессиональное применение SmartArt в библиотеке

Практическая часть (65–70 минут)

Задание 1. Создание организационной схемы библиотеки

(15 минут)

Цель: освоить создание иерархической схемы (тип «Иерархия»).

Образец (по аналогии с предоставленным файлом):

Создайте схему «Организационная структура библиотеки»:

Последовательность выполнения:

1. Откройте новый документ MS Word.

2. Установите поля: все по 2 см.

3. Вставка → SmartArt → Иерархия → выберите «Организационная диаграмма».

4. Введите текст в блоки:

   • Верхний блок: «Директор библиотеки»

   • Второй уровень: «Заведующий абонементом», «Заведующий читальным залом», «Заведующий отделом комплектования»

   • Третий уровень: «Библиотекари (2 чел.)», «Библиотекари (3 чел.)», «Библиографы (2 чел.)»

5. Добавьте фигуры при необходимости (контекстное меню → «Добавить фигуру» → «Добавить подчиненную»).

6. Примените стиль: «Конструктор» → «Стили SmartArt» → выберите «Трехмерный» (например, «Углубление»).

7. Смените цвета: «Конструктор» → «Изменить цвета» → выберите цветовую гамму.

Результат: организационная диаграмма библиотеки.

Контрольный вопрос: Как добавить блок на один уровень ниже (подчиненный) и как добавить блок на тот же уровень (соседний)?

Задание 2. Создание схемы процесса «Путь книги в библиотеке»

(15 минут)

Цель: освоить создание схемы процесса (тип «Процесс»).

Профессиональное задание:

Создайте схему «Путь книги в библиотеке от поступления до выдачи читателю»:

Последовательность выполнения:

1. Вставка → SmartArt → Процесс → выберите «Простой процесс» (со стрелками).

2. Введите 6 блоков с текстом (добавьте блоки через «Добавить фигуру» → «Добавить фигуру после»).

1. В каждом блоке укажите: номер этапа, действие, ответственный.
   Пример: «1. Поступление (Отдел комплектования)»

2. Примените стиль «Порошок» или «Полированный».

3. Измените цвета на «Цикл градиента - Акцент 6» (зеленые оттенки).

Результат: схема технологического процесса обработки книги.

Контрольный вопрос: Чем отличается «Простой процесс» от «Восходящий процесс»?

Задание 3. Создание циклической схемы «Книгооборот» (10 минут)

Цель: освоить создание схемы циклического процесса (тип «Цикл»).

Профессиональное задание:

Создайте циклическую схему «Книгооборот в библиотеке»:

Книгооборот

Последовательность выполнения:

1. Вставка → SmartArt → Цикл → выберите «Базовый цикл».

2. Введите три блока: «Выдача книги», «Чтение книги», «Возврат книги».

3. Измените цвет и стиль на свое усмотрение.

4. В центре добавьте надпись: «Книгооборот» (можно добавить отдельную фигуру «Текстовое поле» ((параметры разметки «перед текстом», заливка фигуры и контур фигуры – нет) и разместить в центре).

Результат: циклическая схема книгооборота.

Контрольный вопрос: Для каких библиотечных процессов можно использовать тип «Цикл»?

Задание 4. Создание пирамиды «Приоритеты библиотечного обслуживания» (10 минут)

Цель: освоить создание иерархической пирамиды (тип «Пирамида»).

Профессиональное задание:

Создайте пирамиду «Приоритеты библиотечного обслуживания в колледже»:

Последовательность выполнения:

1. Вставка → SmartArt → Пирамида → выберите «Пирамидальный список».

2. Введите 4 уровня (сверху вниз):

   • Уровень 1: «Студенты выпускных курсов»

   • Уровень 2: «Студенты младших и средних курсов»

   • Уровень 3: «Преподаватели»

   • Уровень 4: «Сотрудники колледжа»

3. Измените цвет и стиль на свое усмотрение.

Результат: пирамида приоритетов обслуживания.

Контрольный вопрос: Можно ли поменять местами уровни пирамиды?

Задание 5. Самостоятельная работа (15 минут)

Цель: проверка усвоения материала.

Задание: Создайте схему «Классификация библиотечного фонда» с использованием типа SmartArt «Список».

Содержание схемы:

Рис. 1. Классификация библиотечного фонда ГБПОУ СО „СКИиК“

Требования:

• Использовать тип SmartArt «Список» → «Вертикальный маркированный список».

• Настроить отображение уровней вложенности (повышать/понижать уровень через контекстное меню или кнопки в «Конструкторе»).

• Применить цветовую схему и стиль на свое усмотрение.

• Добавить заголовок над схемой: «Рис. 1. Классификация библиотечного фонда ГБПОУ СО „СКИиК“» (шрифт 12 пт, курсив).

Вопросы для закрепления (5 минут, устно)

1. Какие типы SmartArt существуют? Приведите примеры.

2. Как добавить новый блок в схему SmartArt?

3. Как изменить порядок следования блоков?

4. Как изменить цвет всей схемы?

5. Как преобразовать список в схему SmartArt?

6. Какие библиотечные задачи удобно решать с помощью схем SmartArt?

Критерии оценки

Шкала перевода в оценку:

• 86–100 баллов — «отлично»

• 71–85 баллов — «хорошо»

• 51–70 баллов — «удовлетворительно»

• 0–50 баллов — «неудовлетворительно»

Домашнее задание

Создайте схему «Структура библиотечно-информационного обслуживания колледжа» с использованием не менее двух типов SmartArt (например, «Иерархия» + «Связь»). Сохраните файл в формате .docx. Подготовьте краткое описание схемы (3–5 предложений).