Создание упорядоченного списка в среде MS Word

В преподавании «Информатики и ИКТ» в 8-11 классах использую УМК И.Г.Семакина. Разработчики данного УМК предлагают провести в 10-м классе серию практических работ, направленных на повторение и закрепление навыков работы с программными средствами, изучение которых происходило в рамках курса основной школы. К таким программным средствам относятся операционная система и прикладные программы общего назначения (текстовый процессор, табличный процессор, программа подготовки презентаций). Полностью согласна с авторами УМК – повторение необходимо, особенно тем учащимся, у кого нет компьютера. В то же время меняю некоторые задания практикума с учетом уровня знаний и потребностей учащихся. В частности, считаю, что современный выпускник должен владеть навыками создания упорядоченного списка в среде текстового процессора, а также умением создавать макросы. Предлагаю коллегам разработку урока по формированию соответствующих навыков.

К разработке урока прилагается памятка для учащегося, разработанная для разных версий MS Word.

Урок «Создание и сортировка списка в среде текстового процессора MS Word»

Цели урока:

обучение – получить навыки создания упорядоченного списка, познакомить с порядком создания макросов;

развитие – развивать умение применять полученные знания при решении задач различной направленности, формировать ИК-компетенции;

воспитание – воспитывать информационную грамотность, информационную культуру, расширять кругозор.

Тип урока: урок совершенствования знаний, целевого применения усвоенного.

Вид урока: урок-практикум.

Методы обучения: практические, объяснительно-иллюстративные.

Оборудование: проектор, экран, персональные компьютеры, приложение MS Word, памятка.

Мотивационный этап (5 минут)

Ребята, вы обучаетесь в 10-м классе. Некоторые  из вас уже писали рефераты, доклады, разрабатывали проекты, впереди  у вас – учеба в вузах и техникумах, а значит - написание курсовых и дипломных работ. Обязательным требованием к любой научной работе является наличие списка используемой литературы, отсортированного в алфавитном порядке.

Цель нашего сегодняшнего урока – научиться создавать список, упорядоченный по алфавиту.

Объяснение (10 минут)

- Из базового курса информатики вам известно, что MS Word позволяет создавать списки двух видов: маркированные и нумерованные. Какие способы создания списков вам известны?

- (С помощью кнопок Нумерация и Маркеры; с помощью команды Формат – Список).

- Сегодня мы будем создавать небольшой список литературы, состоящий из 3-4 элементов. Существуют правила, в соответствии с которыми оформляется список литературы. При описании литературного источника используется следующий порядок: фамилия и инициалы автора, название книги, точка, тире, место издания книги, двоеточие, название издательства (без кавычек), запятая, год издания, точка, тире, количество страниц.

В связи с тем, что в MS Word невозможно отсортировать текстовый список напрямую, будем делать это с помощью таблицы. Порядок сортировки списка описан в памятке, которая есть у каждого из вас (см. приложение).

Для создания упорядоченного списка вам необходимо выполнить последовательность из 5 действий. Эти действия подробно описаны в памятке, которую получил каждый из вас.

Чтобы сэкономить время при создании упорядоченного списка, можно объединить  эти команды в одну большую (макро-) команду и сохранить ее, т.е. создать макрос. Макросы создаются и используются в тех случаях, когда пользователю приходится часто выполнять одну и ту же последовательность из нескольких команд. Порядок создания макроса также описан в вашей памятке.

Сейчас мы перейдем к выполнению практической работы. Вам необходимо в течение 15 минут набрать с соблюдением всех требований список из названий 3-4 учебников (используйте учебники, которые есть под рукой) и  отсортировать его, используя алгоритм, предложенный в памятке.

Затем мы все вместе создадим макрос, позволяющий преобразовать произвольный текст в упорядоченный список.

Индивидуальная практическая работа (15 минут)

Коллективная практическая работа (10 минут)

Заключительный этап (5 минут)

- Оценивание индивидуальной практической работы.

- Д/з: Пользуясь инструкцией, предложенной в памятке, опишите порядок создания макроса, в результате выполнения которого для страницы устанавливаются следующие параметры: размер верхнего поля – 1 см, размер нижнего поля – 1 см, размер левого поля – 1 см, размер правого поля – 1 см, ориентация страницы – альбомная.

Порядок следования информации при описании литературного источника:

Фамилия и инициалы автора, название книги, точка, тире, место издания книги, двоеточие, название издательства (без кавычек), запятая, год издания, точка, тире, количество страниц.

Работа в среде MS WORD версии 2003 года и ниже

Порядок создания списка, отсортированного в алфавитном порядке

1. Выделить элементы списка.
2. Выполнить команду Таблица – Преобразовать – Текст в таблицу.
3. Выполнить команду Таблица – Сортировка – По возрастанию.
4. Выполнить команду Таблица – Преобразовать – Таблицу в текст.
5. Выполнить команду Формат – Список – Нумерованный.

Порядок создания макроса, упорядочивающего  список по алфавиту

1. Выполнить команду Сервис – Макрос – Начать запись.
2. Дать макросу имя (например, Сортировка) и назначить макрос клавишам.
3. Назначить новое сочетание клавиш (например, Ctrl + S), щелкнуть на кнопке Назначить и закрыть окно.
4. Выделить элементы списка, используя клавишу Shift и клавиши управления курсором.
5. Выполнить команду Таблица – Преобразовать – Текст в таблицу.
6. Выполнить команду Таблица – Сортировка – По возрастанию.
7. Выполнить команду Таблица – Преобразовать – Таблицу в текст.
8. Выполнить команду Формат – Список – Нумерованный.
9. Щелкнуть на кнопке Остановить запись

Разработка урока на тему

«Создание и сортировка списка в среде текстового процессора MS Word»

Автор: учитель информатики МОУ Кличкинская СОШ Кошечкина Т.Б.

В преподавании «Информатики и ИКТ» в 8-11 классах использую УМК И.Г.Семакина. Разработчики данного УМК предлагают провести в 10-м классе серию практических работ, направленных на повторение и закрепление навыков работы с программными средствами, изучение которых происходило в рамках курса основной школы. К таким программным средствам относятся операционная система и прикладные программы общего назначения (текстовый процессор, табличный процессор, программа подготовки презентаций). Полностью согласна с авторами УМК – повторение необходимо, особенно тем учащимся, у кого нет компьютера. В то же время меняю некоторые задания практикума с учетом уровня знаний и потребностей учащихся. В частности, считаю, что современный выпускник должен владеть навыками создания упорядоченного списка в среде текстового процессора, а также умением создавать макросы. Предлагаю коллегам разработку урока по формированию соответствующих навыков.

К разработке урока прилагается памятка для учащегося, разработанная для разных версий MS Word.

Урок «Создание и сортировка списка в среде текстового процессора MS Word»

Цели урока:

обучение – получить навыки создания упорядоченного списка, познакомить с порядком создания макросов;

развитие – развивать умение применять полученные знания при решении задач различной направленности, формировать ИК-компетенции;

воспитание – воспитывать информационную грамотность, информационную культуру, расширять кругозор.

Тип урока: урок совершенствования знаний, целевого применения усвоенного.

Вид урока: урок-практикум.

Методы обучения: практические, объяснительно-иллюстративные.

Оборудование: проектор, экран, персональные компьютеры, приложение MS Word, памятка.

1. Мотивационный этап (5 минут)

Ребята, вы обучаетесь в 10-м классе. Некоторые из вас уже писали рефераты, доклады, разрабатывали проекты, впереди у вас – учеба в вузах и техникумах, а значит - написание курсовых и дипломных работ. Обязательным требованием к любой научной работе является наличие списка используемой литературы, отсортированного в алфавитном порядке.

Цель нашего сегодняшнего урока – научиться создавать список, упорядоченный по алфавиту.

1. Объяснение (10 минут)

- Из базового курса информатики вам известно, что MS Word позволяет создавать списки двух видов: маркированные и нумерованные. Какие способы создания списков вам известны?

- (С помощью кнопок Нумерация и Маркеры; с помощью команды Формат – Список).

- Сегодня мы будем создавать небольшой список литературы, состоящий из 3-4 элементов. Существуют правила, в соответствии с которыми оформляется список литературы. При описании литературного источника используется следующий порядок: фамилия и инициалы автора, название книги, точка, тире, место издания книги, двоеточие, название издательства (без кавычек), запятая, год издания, точка, тире, количество страниц.

В связи с тем, что в MS Word невозможно отсортировать текстовый список напрямую, будем делать это с помощью таблицы. Порядок сортировки списка описан в памятке, которая есть у каждого из вас (см. приложение).

Для создания упорядоченного списка вам необходимо выполнить последовательность из 5 действий. Эти действия подробно описаны в памятке, которую получил каждый из вас.

Чтобы сэкономить время при создании упорядоченного списка, можно объединить эти команды в одну большую (макро-) команду и сохранить ее, т.е. создать макрос. Макросы создаются и используются в тех случаях, когда пользователю приходится часто выполнять одну и ту же последовательность из нескольких команд. Порядок создания макроса также описан в вашей памятке.

Сейчас мы перейдем к выполнению практической работы. Вам необходимо в течение 15 минут набрать с соблюдением всех требований список из названий 3-4 учебников (используйте учебники, которые есть под рукой) и отсортировать его, используя алгоритм, предложенный в памятке.

Затем мы все вместе создадим макрос, позволяющий преобразовать произвольный текст в упорядоченный список.

1. Индивидуальная практическая работа (15 минут)

1. Коллективная практическая работа (10 минут)

1. Заключительный этап (5 минут)

- Оценивание индивидуальной практической работы.

- Д/з: Пользуясь инструкцией, предложенной в памятке, опишите порядок создания макроса, в результате выполнения которого для страницы устанавливаются следующие параметры: размер верхнего поля – 1 см, размер нижнего поля – 1 см, размер левого поля – 1 см, размер правого поля – 1 см, ориентация страницы – альбомная.

ПАМЯТКА ПО СОЗДАНИЮ УПОРЯДОЧЕННОГО СПИСКА

Порядок следования информации при описании литературного источника:

Фамилия и инициалы автора, название книги, точка, тире, место издания книги, двоеточие, название издательства (без кавычек), запятая, год издания, точка, тире, количество страниц.

Работа в среде MS WORD версии 2003 года и ниже

Порядок создания списка, отсортированного в алфавитном порядке

1. Выделить элементы списка.

2. Выполнить команду Таблица – Преобразовать – Текст в таблицу.

3. Выполнить команду Таблица – Сортировка – По возрастанию.

4. Выполнить команду Таблица – Преобразовать – Таблицу в текст.

5. Выполнить команду Формат – Список – Нумерованный.

Порядок создания макроса, упорядочивающего список по алфавиту

1. Выполнить команду Сервис – Макрос – Начать запись.

2. Дать макросу имя (например, Сортировка) и назначить макрос клавишам.

3. Назначить новое сочетание клавиш (например, Ctrl + S), щелкнуть на кнопке Назначить и закрыть окно.

4. Выделить элементы списка, используя клавишу Shift и клавиши управления курсором.

5. Выполнить команду Таблица – Преобразовать – Текст в таблицу.

6. Выполнить команду Таблица – Сортировка – По возрастанию.

7. Выполнить команду Таблица – Преобразовать – Таблицу в текст.

8. Выполнить команду Формат – Список – Нумерованный.

9. Щелкнуть на кнопке Остановить запись .

ПАМЯТКА ПО СОЗДАНИЮ УПОРЯДОЧЕННОГО СПИСКА

Порядок следования информации при описании литературного источника:

Фамилия и инициалы автора, название книги, точка, тире, место издания книги, двоеточие, название издательства (без кавычек), запятая, год издания, точка, тире, количество страниц.

Работа в среде MS WORD версии 2007 и выше

Порядок создания списка, отсортированного в алфавитном порядке

1. Выделить элементы списка.

2. Выполнить команду Вставка-Таблица-Преобразовать в таблицу.

3. Выполнить команду Работа с таблицами-Макет-Данные-Сортировка.

4. Выполнить команду Работа с таблицами-Макет-Данные-Преобразовать в текст.

5. Выполнить команду Главная-Нумерация.

Порядок создания макроса, упорядочивающего список по алфавиту

1. Выполнить команду Вид-Макросы-Запись макроса.

2. Дать макросу имя (например, Сортировка) и назначить макрос клавишам.

3. Назначить новое сочетание клавиш (например, Ctrl + S), щелкнуть на кнопке Назначить и закрыть окно.

4. Выделить элементы списка, используя клавишу Shift и клавиши управления курсором.

5. Выполнить команду Вставка-Таблица-Преобразовать в таблицу.

6. Выполнить команду Работа с таблицами-Макет-Данные-Сортировка.

7. Выполнить команду Работа с таблицами-Макет-Данные-Преобразовать в текст.

8. Выполнить команду Главная-Нумерация.

9. Выполнить команду Вид-Макросы-Остановить запись.