Сортировка и фильтрация данных

Цель урока:

Ознакомление учащихся с сортировкой и фильтрацией данных, обучение основным приёмам работы с сортировкой и фильтрацией данных в MS Excel.

Задачи:

Познакомить учащихся с изменением порядка следования записей в ЭТ, научить учащихся выводить на экран записи, отвечающие заданным требованиям, а также обеспечить практическое применение знаний по теме «Сортировка и фильтрация данных».

Развивать умения и навыки работы с электронными таблицами, внимание, память.

Воспитывать самостоятельность при выполнении практической работы и ответственность при работе с компьютером, соблюдение ТБ.

Тип урока: объяснительно-демонстрационный с элементами практикума

Оборудование: интерактивная доска, компьютер, ноутбуки, ПО MS Excel, презентация, раздаточный   материал.

Ход урока:

Организационный момент

Взаимное приветствие

- Здравствуйте, ребята! Я рада вас видеть, и надеюсь на плодотворное сотрудничество. Наш класс – единая команда, единая цепь, скрепленная знаниями. Каждый ученик – звено одной цепи. Прочность цепи – это прочность ваших знаний. Насколько прочно скреплены звенья нашей цепи, мы выясним сегодня на уроке. Ребята, прошу вас быть сегодня на уроке наиболее активными, внимательными, я знаю, что вы все сегодня покажите достойный похвалы уровень знаний.

Актуализация знаний учащихся

Сегодня на уроке мы продолжаемм работать с электронными таблицами MS Excel.

Сейчас я вам предлагаю ответить на несколько вопросов и выполнить задания на компьютере по пройденной теме на прошлом уроке «Базы данных в MS Excel».

Мини блиц-опрос

Что называется базой данных?

База данных (БД) – информационная модель, которая позволяет в упорядоченном виде хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств.

Что такое поле?

Строка таблицы – запись базы данных.

Что такое запись?

Столбец таблицы – поле базы данных.

Практическая работа

- Создайте базу данных «Водохранилища Казахстана» по предложенному образцу Приложение 1. 

- Сохраните базу данных в папке Мои документы под названием «Водохранилища Казахстана».

Учитель контролирует выполнение заданий.

Изучение нового материала

Переходим к изучению новой темы. Откройте тетради и запишите тему урока «Сортировка и фильтрация данных».

1. Сортировка данных

Сортировка данных является базовой операцией любой таблицы. В Excel предусмотрены средства упорядочивания данных после любых изменений и дополнений, которые можно использовать при необходимости.

В Excel возможна сортировка по одному или нескольким ключевым полям. Чтобы заставить Excel правильно сортировать записи в базе данных, вы должны указать, какие поля будут определять новый порядок записей.

Сортировка – это упорядочение данных по возрастанию или убыванию.

Для сортировки данных необходимо:

Выделить одну любую ячейку базы данных;

Дать команду Данные-Сортировка;

В возникшем окне диалога выбрать нужный для сортировки столбец;

Выбрать вариант сортировки (по возрастанию или по убыванию)

Тип сортировки:

по возрастанию – цифры сортируются по возрастанию, текст – в алфавитном порядке;

по убыванию – сортировка в обратном порядке;

Щелкнуть по кнопке ОК.

2. Фильтрация данных

Основная работа с любой базой данных заключается в поиске информации по определенным критериям. С увеличением количества записей поиск информации затрудняется. Excel позволяет упростить этот процесс путем фильтрации данных.

Фильтрация – быстрый способ поиска данных и работы с ними в списке.

Фильтруя список, можно отобразить только те строки, которые удовлетворяют определенным условиям отбора.

В Microsoft Excel доступны два способа фильтрации данных: автофильтр и расширенный фильтр.

Для фильтрации данных необходимо:

Выделить одну любую ячейку базы данных;

Дать команду Данные-Фильтр;

Нажать кнопку со стрелкой в столбце и выбрать нужное условие;

В возникшем списке указать условие и записать значение;

Щелкнуть по кнопке ОК.

3. Обучающая практическая работа

1. Откройте базу данных «Водохранилища Казахстана».

2. Выполните сортировку по полю Водохранилище (в алфавитном порядке). Результат сортировки скопируйте на Лист 2.

3. Выполните сортировку по полю Площадь по убыванию.

4. Переименуйте Лист 2, назовите его – Сортировка. Для этого:

указатель мыши установите на ярлычке Лист 2;

правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню;

выполните команду Переименовать.

5. Выполните команду Данные-Фильтр (на полях появились кнопки).

6. Нажмите на кнопку в поле Год ввода в эксплуатацию. Выберите пункт Числовые фильтры.

7. В диалоговом окне задайте критерий: Год ввода в эксплуатацию>1967.

8. Остались водохранилища Капшагайское, Сергеевское, Вячеславское.

9. Нажмите на кнопку в поле Год ввода в эксплуатацию. Выберите пункт Выделить все и нажмите Ok.

Физкультминутка

Проверочная самостоятельная работа на усвоение нового материала

Уровень А

Откройте базу данных «Крупнейшие озера Казахстана»

Отсортируйте данные таблицы «Крупнейшие озера Казахстана» по названию озер (по убыванию). Назовите первые три озера.

Весь материал - в документе.