Разработка автоматизированного рабочего места для классного руководителя начального и среднего звена школы

Разработка

автоматизированного рабочего места

для классного руководителя

начального и среднего звена школы

Выполнила:

Акатьева Людмила Александровна

Содержание

ВВЕДЕНИЕ

ГЛАВА 1. Теоретические основы деятельности предприятия

1.1. Диагностический анализ системы управления организации

1.2. Анализ принципов работы действующих информационных систем

ВЫВОДЫ по главе 1

ГЛАВА 2. Проектирование программного продукта

2.1. Проект автоматизированного рабочего места классного руководителя начального и среднего звена

2.2. Разработка схемы структуры реляционной базы данных

ВЫВОДЫ по главе 2

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ЛИТЕРАТУРА

Стр.

3

5

5

12

17

18

18

23

25

26

28

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время, несмотря на повышение компьютеризации общества, в сфере образования до сих пор нет средств, позволяющих в достаточной мере автоматизировать процесс ведения документации и отчетности. Базы данных составляют в настоящее время основу компьютерного обеспечения информационных процессов, входящих практически во все сферы человеческой деятельности. Они являются эффективным средством представления структур данных и манипулирования ими. Одной из составных задач можно рассматривать проблему автоматизации рабочего места классного руководителя.

Классному руководителю необходимо хранить и использовать множество различной документации нужной для эффективной работы. Он всегда должен знать расписание своего класса, а также список учителей, которые в нём работают. Также у классного руководителя должны иметься все основные личные сведения об учениках, а также их родителях, номера телефонов для быстрого оповещения. Чаще всего все эти сведения находятся в различных тетрадях, блокнотах, листочках. Данные об учениках и их родителях для классного руководителя необходимы и на работе и дома. Поэтому приходится их переписывать по несколько раз, либо носить из дома на работу, с работы домой.

Классный руководитель ведёт учёт успеваемости и посещаемости учащихся, финансовый отчёт по оплате за питание, т.е. выполняет функцию статиста и контролёра. Кроме ведения классного журнала, классный руководитель должен по окончанию четверти сдать отчет о движении учащихся (выбытие, прибытие), об итогах успеваемости, с подсчётом успеваемости, качества знаний и средней обученности учеников, количество отличников, количество хорошистов, количество успевающих, количество неуспевающих, процент качества и успеваемости у данного учителя, отчёт об участии детей в различных конкурсах…

Актуальность темы курсовой работы связана со значительной тратой времени на бумажную работу и заключается в необходимости разработки автоматизированного рабочего места (АРМ) по совершенствованию деятельности классного руководителя в рассматриваемой области.

Целью данной работы является проектирование АРМ классного руководителя начального и среднего звена.

Задачи:

• проанализировать предметную область;

• исследовать существующие программные продукты для современной школы;

• создать диаграммы потоков данных автоматизированной системы проектирования;

• разработать схему структуры реляционной базы данных.

Объектом исследования является средняя общеобразовательная школа.

Предметом исследования является автоматизация деятельности классного руководителя.

Предполагаемый результат исследования – теоретически обоснованные практические рекомендации для создания базы данных, которая оптимизирует работу классного руководителя в школе.

Экспериментальная база осуществлялась на базе МОБУ СОШ №5 г. Благовещенск.

Глава 1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1. Диагностический анализ системы управления организации

Муниципальное общеобразовательное бюджетное учреждение средняя общеобразовательная школа № 5 г. Благовещенск (далее – Учреждение) создано на основании решения Благовещенского городского совета народных депутатов № 13-256 от 28 июня 1991 г.

Благовещенская средняя общеобразовательная школа № 5 на основании постановления администрации г. Благовещенск и Благовещенского района № 865 от 5 декабря 1998 г. переименована в Муниципальное образовательное учреждение среднюю общеобразовательную школу (СОШ) № 5 г. Благовещенск Республики Башкортостан.

Муниципальное образовательное учреждение средняя общеобразовательная школа № 5 г. Благовещенск Республики Башкортостан на основании постановления администрации Благовещенского района и г. Благовещенск № 1620 от 28 декабря 2004 г. переименована в Государственное образовательное учреждение среднюю общеобразовательную школу № 5 г. Благовещенск Республики Башкортостан.

Государственное образовательное учреждение средняя общеобразовательная школа № 5 г. Благовещенск Республики Башкортостан на основании постановления администрации муниципального района Благовещенский район Республики Башкортостан № 290 от 15.03.2006 г переименована в Муниципальное общеобразовательное учреждение среднюю общеобразовательную школу № 5 г. Благовещенск Республики Башкортостан.

Муниципальное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа № 5 г. Благовещенск Республики Башкортостан на основании постановления администрации муниципального района Благовещенский район Республики Башкортостан № 956 от 22.05.2008 г. переименована в Муниципальное общеобразовательное бюджетное учреждение средняя общеобразовательная школа № 5 г. Благовещенск.

Официальное наименование Учреждения:

полное: Муниципальное общеобразовательное бюджетное учреждение средняя общеобразовательная школа № 5 г. Благовещенск.

сокращенное: МОБУ СОШ № 5 г. Благовещенск.

Местонахождение Учреждения:

Юридический адрес: 453431, Республика Башкортостан, город Благовещенск, улица Комарова, 19.

Фактический адрес: 453431, Республика Башкортостан, город Благовещенск, улица Комарова, 19.

Организационно-правовая форма: муниципальное бюджетное учреждение.

Тип: общеобразовательное учреждение

Вид: средняя общеобразовательная школа

Учреждение осуществляет следующие виды деятельности:

1) образовательную

• по основным образовательным программам начального общего, основного общего и среднего (полного) общего образования;

• индивидуальное обучение детей по коррекционно-развивающим, компенсирующим программам, разработанным в соответствии с основной образовательной программой;

• обучение детей по индивидуальным планам, разработанным в соответствии с основной образовательной программой;

• обучение на дому по медицинским показаниям;

• обучение в форме экстерната, семейного образования;

• дистанционное обучение;

• профильное обучение

2) воспитательную.

Школа имеет обширную сферу функциональной деятельности. Для определения функциональной сферы деятельности была проведена декомпозиция системы школы по функциональному признаку. Декомпозиция системы по функциональному признаку позволяет более детально изучить функции, присущие системе. На основе иерархической структуры легко строится организационно-функциональная модель, а затем и организационно-управленческая структура.

Функциональная структура предполагает выделение основных видов деятельности. Иерархическая структурная схема имеет три уровня иерархии:

• Производственную.

• Обеспечивающую.

• Организационно-управленческую.

Производственная подсистема включает в себя все, что призвано способствовать процессу функционирования школы, что обеспечивает нормальную жизнедеятельность.

Обеспечивающая подсистема объединяет Функциональные подсистемы снабжения школы, обеспечение кадрами, складскими помещениями, службой автоматизации и юридической консультацией.

Организационно-управленческая подсистема занимается организацией и управлением деятельности СОШ. Подсистема состоит из высшего руководства. Высшее руководство осуществляется директором и заместителями директора по учебной и воспитательной работе, дошкольному образованию, социальным вопросам и финансам, административно-хозяйственной и лечебной работе. Именно на этом уровне определяются ведущие цели, и формируется стратегия деятельности СОШ.

На рис. 1. представлена структурная схема СОШ.

На рис. 2. представлена структура управления школой.

Рис. 1: Иерархическая структура СОШ по функциональному принципу

Рис. 2: Структура управления школой

Всей работой управляет директор СОШ. В основу проектирования модели управления школы положены Закон РФ "Об образовании", Устав школы, нормативно-правовые документы Министерства образования и науки, педагогического совета и органов общественного самоуправления школы. Децентрализация системы управления школой способствует гармонизации содержательной и управленческой деятельности, причем для каждого отдельного структурного подразделения предусматриваются конкретные цели, оценивается сложность и неоднородность объекта управления. В системе управления школы функционируют не отдельные модули, работающие по известным образовательным моделям, а их оптимальная комбинация. Их деятельность определена следующими стратегическими требованиями:

• полный охват направлений работы;

• координация и взаимосвязь деятельности различных подразделений;

• адаптивность управленческой модели к изменяющимся социально-экономическим условиям, открытость, позволяющая субъектам управления своевременно вводить в имеющуюся систему новые структуры, отказываться от устаревших;

• использование в управлении школой современных информационных технологий;

• оптимальное для данной модели привлечение квалифицированных специалистов, в том числе из числа общественности к принятию управленческих решений.

В системе управления школы присутствует модуль классного руководителя. Деятельность классного руководителя раскрывается следующими обязанностями:

• организация учебно-воспитательного процесса в классе;

• вовлечение учащихся класса в систематическую деятельность классного и общешкольного коллектива;

• изучение детей и подростков, условия их жизнедеятельности;

• фиксирование отклонения в развитии и поведении воспитанников, осуществление психологически и педагогически обоснованную коррекцию, в сложных ситуациях информиро­вание об этом администрации;

• оказание помощи воспитанникам в решении острых жизненных проблем;

• ведение документации, отражающей уход и результативность воспитательной работы (личные дела учащихся, классный журнал, дневники учащихся);

• вовлечение в воспитательную деятельность педагогов школы, родителей учащихся, специалистов различных областей науки, искусства;

• повышение своего квалификационного уровня по вопросам педагогики, психологии, теории и практики воспитания.

Вывод: проанализировав структуру управления школой, мы увидели место классного руководителя в работе СОШ.

1.2. Анализ принципов работы действующих информационных систем

Система «NetSchool»

«NetSchool» – это комплексная информационная система для современной школы. Данный программный продукт предназначен для следующих типов пользователей:

• директор/завуч;

• учитель;

• ученик;

• родитель;

• секретарь;

• специалист по кадрам;

• медицинский работник;

• психолог/социальный педагог;

• администратор системы;

• технический персонал.

Каждый пользователь имеет индивидуальные имя и пароль для входа в «NetSchool». Права доступа к разным частям базы данных школы могут гибко настраиваться.

Для классных руководителей и учителей:

• ведение электронного классного журнала;

• автоматическое получение всех стандартных отчетов об успеваемости и посещаемости;

• ведение календарно-тематических планов;

• доступ к расписанию, просмотр школьных и классных мероприятий;

• подготовка и проведение тестирования отдельных учащихся или всего класса;

• работа с мультимедийными учебными курсами, подключенными к электронному классному журналу «NetSchool»;

• ведение портфолио своих проектов и методических разработок

Система «1C:ХроноГраф Школа 2.5»

Система "1С:ХроноГраф Школа 2.5" представляет собой многофункциональную информационную систему администрирования деятельности и является платформой для создания общей информационной базы данных общеобразовательного учреждения.

Программа предоставляет широкие возможности:

• создание базовой информации, включая информацию общего доступа;

• автоматизации кадровой работы;

• систематизации данных об учащихся;

• автоматизации вопросов планирования и организации учебного процесса;

• автоматизации административно-финансовой и хозяйственной деятельности;

В программе реализованы возможности формирования разнообразной внешней и внутренней отчетной документации, как установленного государством образца (формы ОШ-1, ОШ-5, ОШ-9, материалы для РИК-76 и РИК-83, формы кадрового учета Т-2, Т-3 и другие), так и произвольной. Также в программе предусмотрены возможности формирования многообразных печатных (выводных) форм, в том числе в формате MS Excel и HTML. На рис. 3 изображен интерфейс пользователя Классный руководитель.

Рис. 3:Интерфейс пользователя Классный руководитель

Пользователю «Классный руководитель» доступны следующие функции:

1. Редактирование данных, описание материального оснащения и формирование паспорта кабинета, назначенного под ответственность или на заведование.

1. 2. Формирование списка учащихся руководимого класса, но без возможности удаления данных. Перевод учащихся. Рассылка сведений об успеваемости. Работа со всеми печатными формами этого раздела.

2. Просмотр общешкольных плановых мероприятий. Формирование плановых мероприятий руководимого класса. Работа со всеми печатными формами этого раздела.

3. Просмотр расписания своего класса. Работа со всеми печатными формами этого раздела.

4. Просмотр данных по классному журналу руководимого класса.

5. Формирование списка учебной литературы. Работа с печатными формами журнальных страниц. Просмотр замечаний по классному журналу.

6. Обращение к нормативно-правовому обеспечению.

7. Работа с отчетами по классному журналу в рамках руководимого класса.

Рекомендации относительно анализа пакетов прикладных программ

Отметим особенности рассмотренного программного обеспечения.

Во-первых, программные продукты требуют дополнительных финансовых затрат на их приобретение и дальнейшее обновление.

Во-вторых, появление любого пакета на рынке можно рассматривать как с положительной, так и с отрицательной стороны. Например, с одной стороны, программный продукт предоставляет дополнительные возможности по сравнению с другими пакетами, реализующими тот же комплекс задач, но, с другой стороны, новшества могут потребовать необходимости переобучения, что связано с финансовыми и временными затратами.

В-третьих, с одной стороны, пакет включает в себя дополнительные удобства для пользователя за счет модификации аппаратных средств, но, с другой стороны, это может повлечь за собой снижение скорости работы.

В-четвертых, к пакетам прикладных программ, как и к прочим товарам, существующим на рынке, применимы понятия престижа и привычки. Поэтому одним из побудительных мотивов приобретения пакета может стать его престижность, а не производственная необходимость. С другой стороны, доминирующей причиной отказа от нового пакета может быть привычка работать с уже давно проверенными программами, использование которых в полной мере удовлетворяет пользователя по качеству решаемых задач и структуре интерфейса.

Вывод: рассмотрев принципы работы действующих информационных систем, мы увидели, что все программные продукты предназначены для пользователей школ, разработаны по типовым должностным инструкциям и нуждаются в доработке как с учетом специфики деятельности конкретного образовательного учреждения, так и с учетом требований учредителей.

Анализ средств проектирования автоматизированных информационных систем (АИС).

С помощью CASE-средств можно моделировать базы данных и оптимизировать любые системы (организационные структуры, правовые акты, производственные процессы и т.п.), находя и устраняя пробелы, ошибки, а также ненужные системные элементы.

ERwin/ERX предназначен в основном для разработчиков, проектировщиков БД, системных аналитиков. Функциональность ERwin/ERX делает его также незаменимым инструментом для администраторов БД и руководителей проектов.

BPwin - мощное средство системного анализа деловой и производственной активности, позволяющее адекватно отслеживать соответствие структуры бизнеса, документооборота, финансовых потоков жестким и динамичным требованиям экономики. Система BPwin поможет повысить конкурентоспособность, оптимизировать процессы управления. Результатом использования BPwin является исключение лишних и бесполезных действий, снижение затрат, повышение гибкости и эффективности всего вашего бизнеса. BPwin - незаменимый инструмент менеджеров и бизнес-аналитиков, а в руках системных аналитиков и разработчиков - еще и мощное средство моделирования процессов при создании корпоративных информационных систем.

Для создать диаграммы потоков данных автоматизированной системы проектирования мы воспользуемся BPwin, так как:

• пририменение универсальных графических языков бизнес-моделирования IDEF0, IDEF3 и DFD обеспечивает логическую целостность и полноту описания, необходимую для достижения точных и непротиворечивых результатов;

• посредством набора графических инструментов для отображения действий и объектов, BPwin позволяет легко построить схему процесса, на которой показаны исходные данные, результаты операций, ресурсы, необходимые для их выполнения, управляющие воздействия, взаимные связи между отдельными работами;

• интерактивное выделение объектов обеспечивает постоянную визуальную обратную связь при построении модели. BРwin поддерживает ссылочную целостность, не допуская определения некорректных связей и гарантируя непротиворечивость отношений между объектами при моделировании.

Вывод: в данной главе проведен анализ работы СОШ, рассмотрена структура управления СОШ, раскрыта деятельность классного руководителя.

Рассмотрены общие тенденции автоматизации рабочего места классного руководителя и особенности существующего программного обеспечения.

Анализ действующих информационных систем в сфере образования не удовлетворяет всем поставленным перед СОШ целям. В частности, отсутствует специфика деятельности конкретного образовательного учреждения с учетом требований учредителей.

Таким образом, первоочередной задачей является создание автоматизированного рабочего места для классного руководителя начального и среднего звена школы.

В связи с этим предлагается создать диаграммы потоков данных автоматизированной системы проектирования и разработать схемы структуры реляционной базы данных.

Глава 2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

2.1. Проект автоматизированного рабочего места классного руководителя начального и среднего звена

Основные функции СОШ

Рассмотрим подробнее работу СОШ. Во время проведения обследования предприятия были выявлены её целевые задачи, функциональные деятельности каждого из подразделений предприятия и функциональные взаимодействия между ними; информационные потоки внутри подразделений и между ними; внешние по отношению к предприятию объекты и внешние информационные воздействия, а так же нормативно-справочная документация, данные по имеющимся на предприятии средствам и системам автоматизации.

Функции на диаграмме изображаются прямоугольниками, а данные и объекты – стрелками. Для построения контекстной диаграммы нам необходимо определить входную информацию (данные или материальные ресурсы), которая преобразуется в процессе для получения результата; выходную информацию - готовый результат; управление, которое влияет на процесс, но не преобразуется процессом.; механизмы, которые выполняют процесс.

Для контекстного процесса СОШ определим необходимую информацию:

• ВХОД - дошкольники;

• УПРАВЛЕНИЕ – внутренняя и внешняя документация;

• МЕХАНИЗМЫ – сотрудники, оборудование;

• ВЫХОД – выпускники.

На рис. 4 представлена Контекстная диаграмма процесса «СОШ»

Рис. 4: Контекстная диаграмма процесса «СОШ»

Стрелки, входящие в левую сторону поля – входные данные, преобразующиеся функцией в выходные. Стрелки, входящие в верхнюю часть поля – это управляющие воздействия. Стрелки, выходящие с правой стороны – данные или объекты, произведённые функцией. Стрелки, соединённые с нижней стороной поля обозначают механизм реализации, выполнения функций.

Следующим шагом является детализация контекстного процесса с помощью диаграммы верхнего уровня. Эта диаграмма содержит в себе четыре процесса:

1. Процесс 1.1 – Приём.

2. Процесс 1.2 – Начальное общее образование.

3. Процесс 1.3 – Основное общее образование.

4. Процесс 1.4 – Среднее (полное) общее образование.

На рис. 5 показана детализация процесса «СОШ»

Рис. 5: Детализация процесса «СОШ»

Следующим шагом является детализация контекстного процесса «Процесс» с помощью диаграммы верхнего уровня. Эта диаграмма содержит в себе два процесса:

1. Процесс 1.1 – Распределение по классам.

2. Процесс 1.2 – Классный руководитель.

На входе для классного руководителя личные дела дошкольников или обучающихся, а на выходе отчёты зам. по ВР, зам. по УР, финансовые отчёты родителям, характеристики на выпускников. На рис. 5 показана детализация процесса «Приём».

Р ис. 5: Детализация процесса «Приём»

Окончание одной работы может служить сигналом к началу нескольких работ, или же одна работа для своего запуска может ожидать окончания нескольких работ. Перекрестки используются для отображения логики взаимодействия стрелок при слиянии и разветвлении или для отображения множества событий, которые могут или должны быть завершены перед началом следующей работы. При работе классного руководителя будем использовать Асинхронное «ИЛИ» (Asynchronous OR). Один или несколько предшествующих процессов должны быть завершены. Один или несколько следующих процессов должны быть запущены. Создадим диаграмму IDEF3.

Единицы работы – Unit of Work (UOW), также называемые работами (activity), являются центральными компонентами модели. В IDEF3 работы изображаются прямоугольниками с прямыми углами (рис. 6.1.) и имеют имя, выраженное отглагольным существительным, обозначающим процесс действия, одиночным или в составе словосочетания, и номер (идентификатор); другое имя существительное в составе того же словосочетания, зависимое от отглагольного существительного, обычно отображает основной выход (результат) работы (например, "Изготовление изделия").

На выходе работы учебно-педагогической деятельности – отчёт о посещаемости, сводная ведомость, учёт учебной литературы, участие в конкурсах, работа с ученическими дневниками.

На выходе работы воспитание– отчёт зам по ВР, ведение дневника классного руководителя, журнала по ТБ, диагностики.

На выходе работы статистические данные – личная карта для ученика, карта здоровья, социальный статус семьи.

На выходе работы горячее питание – отчёт финансовой деятельности.

На выходе работы внеурочная деятельность – отчёт о посещении кружков, секций, отчёт о посещении театров, музеев.

На выходе работы с родителями – договор с родителями, поездка с детьми.

На рис. 6 изображена диаграмма IDEF3.

Рис. 6. Диаграмма IDEF3

Вывод: на данной диаграмме мы видим, сколько отчётов приходится готовить классному руководителю помимо его деятельности с детьми. Физические модели содержат информацию, необходимую системным разработчикам для понимания механизма реализации логической модели в СУБД.

2.2. Разработка схемы структуры реляционной базы данных

Структура реляционной базы данных определяется составом таблиц и их взаимосвязями, при этом определяется состав полей. После определения структуры таблиц создается схема данных, в которой устанавливаются связи между таблицами.

АРМ классного руководителя начального и среднего звена содержит таблицы: ученик, родители, учителя, предмет, посещаемость, конкурсы, сводная ведомость, учет учебной литературы, журнал по ТБ, инструкции, карта здоровья, внеурочная деятельность.

Таблица «Ученик» содержит поля: Код ученика, Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения, Домашний адрес, Пол, Приказ о зачислении, Приказ об отчислении, Домашний телефон, Сотовый телефон, Национальность, Свидетельство о рождении, ИНН, Медицинский полис, Страховое свидетельство, Паспорт, Актив класса.

Таблица «Родители» содержит поля: Код ученика, ФИО матери, Место работы матери, Образование матери, Телефон матери, ФИО отца, Место работы отца, Образование отца, Телефон отца, ФИО опекуна, Место работы опекуна, Телефон опекуна, Родительски комитет, Семья полная, 2-ой брак, Ребёнок-сирота, Количество детей, Малообеспеченная семья, Безработные родители, Семья БОМЖ, Употребляют спиртные напитки, Родители с псих отклонениями, Семья в соц опасном положении, Семья беженцев, Беспризорный, Безнадзорный, Неблагополученная семья, Опекаемый ребёнок, Дети-инвалиды.

Таблица «Учителя» содержит поля: Код учителя, Код предмета, ФИО учителя.

Таблица «Предмет» содержит поля: Код предмета, наименование предмета.

Таблица «Посещаемость» содержит поля: Код ученика, Дата, День недели, Пропуск по уважительной причине, Пропуск без уважительной причины, Плата за день столовая.

Таблица «Конкурсы» содержит поля: Код ученика, Название конкурса, уровень, Год участия, Результат.

Таблица «Сводная ведомость» содержит поля: Код ученика, Код премета, Четверть, Оценка.

Таблица «Учет учебной литературы» содержит поля: Код предмета, Код ученика, Наличие книги.

Таблица «Журнал по ТБ» содержит поля: Код ученика, Код инструкции, Дата инструктажа.

Таблица «Инструкции» содержит поля: Код инструкции, Номер инструкции, Название инструкции.

Таблица «Карта здоровья» содержит поля: Код ученика, Группа здоровья, Диагноз.

Таблица «Внеурочная деятельность» содержит поля: Код ученика, Наименование кружка или секции.

На рис. 8 приведена схема структуры реляционной базы данных, а также приведены связи между таблицами.

Рис. 8: схема структуры реляционной базы данных.

Вывод: разработанная схема структуры реляционной базы данных позволит перейти к разработке автоматизированной информационной системе «АРМ классного руководителя начального и среднего звена школы».

В данной главе проведена работа по проектированию автоматизированного рабочего места классного руководителя начального и среднего звена школы, разработана схема структуры реляционной базы данных.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Итак, рассмотрев тему "Проектирование АРМ классного руководителя начального и среднего звена школы", можно прийти к выводу, что классный руководитель нуждается в автоматизации рабочего места. От того, насколько грамотно спроектировано АРМ классного руководителя, зависит, будут ли достигнуты поставленные цели. Предполагаемый результат исследования – теоретически обоснованные практические рекомендации для создания базы данных, которая оптимизирует работу классного руководителя в школе.

В ходе работы над проектом были рассмотрены общие тенденции автоматизации рабочего места классного руководителя и особенности существующего программного обеспечения.

Хочется отметить, что нельзя в образовательном учреждении просто «взять и ввести» такой вид работы. Кратко о том, какие преимущества данного вида отчета. Начнем с того, что «бумажная» версия отчета требовала затрат огромного количества времени классного руководителя. Экономия времени. Эстетичность. Оперативность. Автоматическая обработка данных. Быстрый вывод отчётов. Это основные преимущества данного вида отчета. Поэтому классные руководители с большим пониманием должны будут отнестись к нововведению. Если раньше классный руководитель должен был выписывать оценки в бланк, подсчитать количество оценок, которые выставлялись каждым учителем, работающим в данном классе, подсчитать количество отличников, хорошистов, успевающих и неуспевающих, то сейчас классному руководителю потребуется время лишь только для заполнения оценок по каждому ученику. Все остальное будет выполнено автоматически. После ввода данных (оценок) учащихся будут подготовлены производные отчетные данные. Количество отличников, количество хорошистов, количество успевающих, количество неуспевающих, процент качества успеваемости и качества в целом по классу, количество учащихся на начало и на конец отчетного периода, статистика перемещения. Кроме этого автоматически генерируются данные по каждому учителю, работающему в данном классе. Средний балл по предмету, количество «5», «4», «3», «2», «н». Процент качества и успеваемости у данного учителя. Также автоматически генерируется отчет по каждому ученику. Его статус в списке, средний балл, процент качества и успеваемости.

В процессе проведения исследования автоматизированной системы управления организации была описана функциональная модель структуры АСУ. Анализ показал, что в организации, из-за отсутствия высококвалифицированных сотрудников система специализированных автоматизированных подсистем и общее программное обеспечение находятся на начальном этапе разработки.

На основании данных, полученных в результате анализа организации было установлено, что первоочередным является разработка физической модели АРМ классного руководителя начального и среднего звена школы и разработка схемы структуры реляционной базы данных. На основе исследования предметной области была построена инфологическая модель, спроектирована база данных. Они учитывали специфику работы классного руководителя в данном учебном заведении.

Со временем созданная система будет развиваться, и совершенствоваться, будут добавлены новые критерии оценки результатов работы отдела кадров и усовершенствованна логика и алгоритмы ее работы.

Таким образом, проектирование АРМ классного руководителя начального и среднего звена школы позволит разработать базу данных по схеме структуры реляционной базы данных. Дальнейшее внедрение и использование данного проекта позволит с наименьшими затратами времени и большей эффективностью классному руководителю выполнять свои должностные обязанности и написание различных видов отчётов как четвертных, так и годовых.

ЛИТЕРАТУРА

1. Образование родителей и школа: Учеб.- метод. пособие/Под ред. С.И. Петреевской. – М.: Гуманит.изд.центр ВЛАДОС, 1999. – 120 с.

2. Степаненков Н.К.Педагогика: Учебн.пособие. – М.: изд.Скакун В.М., 1998. – 448 с.

3. Стефановская Т.А. Классный руководитель: Функции и основные направления деятельности. – М.: Издательский центр «Академия», 2006. – 192 с.

4. Чередов И.М. О работе с родителями учащихся. – Омск.: Изд-во ОмГПИ, 1975. – 112 с.

5. Черноусова Ф.П. Направления, содержание, формы и методы воспитательной работы классного руководителя на диагностической основе. – М.: Центр «Педагогический поиск», 2004. – 160 с.

6. Щуркова Н.Е. Классное руководство: теория, методика, технология. – М.: Педагогическое общество России, 1999. – 222 с.

7. Щуркова Н.Е. Классное руководство. – М.: Педагогическое общество России, 2000. – 256 с.

36