Презентация на тему "Базы данных"

БАЗЫ

ДАННЫХ

База данных (БД) – совокупность специальным образом организованных данных, хранимых в памяти вычислительной системы и отражающих состояние и взаимодействие объектов в определённой предметной области

• База данных – структурная информационная модель
• БД служат для хранения и поиска большого объёма информации.
• Примеры БД: записная книжка, словари, справочники, энциклопедии.

По способу хранения БД делятся на

Централизованная БД

Распределённая БД

БД хранится на одном

компьютере

БД хранятся на различных

компьютерах сети

Пример: информация в сети Internet,

объединённая паутиной WWW

СУБД – система управления базами данных

• Система управления базами данных (СУБД) - комплекс программ, предназначенный для организации работы с компьютерными базами данных.

Функции :

• поиск информации в БД выполнение несложных расчетов вывод отчетов на печать редактирование БД
• поиск информации в БД
• выполнение несложных расчетов
• вывод отчетов на печать
• редактирование БД

Информационная система = БД + СУБД

ОСНОВНЫЕ РЕЖИМЫ РАБОТЫ С БД:

• Создание БД;
• Редактирование БД;
• Поиск информации в БД
• Сортировка данных.

По характеру хранимой информации БД делятся на:

ФАКТОГРАФИЧЕСКИЕ

ДОКУМЕНТАЛЬНЫЕ

содержатся краткие сведения об описываемых объектах в строго определенном формате.

содержатся документы разного типа:

• текстового,
• графического,
• звукового,
• мультимедийного

Например: различные справочники, словари

Например: БД библиотеки

о каждой книге хранятся библиографические сведения:

• название,
• год издания,
• автор,
• т. д.

ПРИМЕРЫ БАЗ ДАННЫХ:

документальные

фактографические

• БД книжного фонда библиотеки;

• БД кадрового состава учреждения

• БД законодательных актов в области уголовного права;

• БД современной рок-музыки .

Сама база данных включает в себя только информацию

(БД – «информационный склад»)

По структуре организации базы данных делятся на:

РЕЛЯЦИОННЫЕ

ИЕРАРХИЧЕСКИЕ

СЕТЕВЫЕ

БД, в которых информация упорядочена

следующим образом:

один элемент записи

считается главным,

остальные – подчинённы-

ми.

Иерархическую БД

образует файловая

система на диске,

родовое генеалогическое

дерево

БД, содержащие информацию, организованную в виде прямоугольных таблиц.

От английского слова

relation – отношение

БД, в которых к вертикальным

иерархическим

связям добавляются

горизонтальные

связи.

Иерархическая БД

Иерархическая БД – это набор данных в виде многоуровневой структуры (дерева).

Структура школы :

Школа (уровень 1)

Школа 9

Параллель (уровень 2)

9 класс

10 класс

11 класс

Класс (уровень 3)

11А

11Б

10А

9Б

9А

9В

10Б

корень

Иерархическая БД - Генеалогическое дерево

Поиск данных трудоемкий из-за необходимости последовательно проходить несколько иерархических уровней.

Иерархическая БД - Ф айловая система Windows

дерево папок:

Диск С:

Видео

Документы

Фото

2011 г

2012 г

2013 г

Сетевые БД

Сетевая БД – это набор узлов, в которых каждый может быть связан с каждым (пример: схема дорог)

А

Б

Г

В

Пример : посещение учащимися одной группы спортивных секци й

Иванов

Петров

Сидоров

Кузнецов

хоккей

плавание

лыжи

футбол

Сетевая БД - Сеть Интернет

ОСНОВНЫЕ ОБЪЕКТЫ БД:

• Таблица – объект, предназначенный для хранения данных в виде записей и полей.
• Форма – объект, предназначенный для облегчения ввода данных.
• Запрос – объект позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.
• Отчёт – объект, предназначенный для печати данных.

Структура реляционной БД

Основной элемент БД – таблица

• Таблица – информационная модель реальной системы.

• Каждая таблица должна иметь своё имя.

• Запись – это строка таблицы.
• Запись содержит информацию об одном конкретном объекте.
• Поле – это столбец таблицы.
• Поле содержит определённые характеристики объектов.

ЗАПИСЬ

ПОЛЕ

Табличные БД

• Количество полей определяется разработчиком и не может изменяться пользователем.
• Любое поле должно иметь уникальное имя .
• Поля могут быть обязательными для заполнения или нет.
• Таблица может содержать сколько угодно записей (это количество ограничено только объемом диска); записи можно добавлять, удалять, редактировать, сортировать, искать.

Табличные БД

Модель – картотека

Примеры:

• записная книжка каталог в библиотеке
• записная книжка
• каталог в библиотеке

Петров Иван Молостовых ул., д. 6, кв. 11

300-75-75

поля

записи

Фамилия

Имя

Петров

Адрес

Иванов

Иван

Телефон

Сидоров

Андрей

Молостовых ул., д. 6, кв. 11

300-75-75

Саянская ул., д.11, кв.12

Петр

307-52-52

Свободный пр., д11, кв. 45

307-03-25

самая простая структура

во многих случаях – дублирование данных:

А.С. Пушкин

А.С. Пушкин

Сказка о царе Салтане

20 стр.

Сказка о золотом петушке

12 стр.

Имя таблицы

поле

запись

Главный ключ – это поле или совокупность полей, которое однозначно определяет запись в таблице

Ключевое поле (ключ таблицы )

Ключевое поле (клю ч) – это поле (или комбинация полей), которое однозначно определяет запись.

В таблице не может быть двух записей с одинаковым значением ключа.

Могут ли эти данные быть ключом?

• фамилия имя номер паспорта номер дома регистрационный номер автомобиля город проживания дата выполнения работы порядковый номер
• фамилия
• имя
• номер паспорта
• номер дома
• регистрационный номер автомобиля
• город проживания
• дата выполнения работы
• порядковый номер

?

• Структура БД изменяется при добавлении или удалении полей.

• Для каждого поля определяется тип и формат данных .

Основные т ипы данных:

текстовый

одна строка текста (до 255 символов)

поле MEMO

предназначено для ввода текстовой информации, по объему превышающей 255 символов (может содержать до 65 535 символов), х отличается от типа Текстовый  (Text) тем, что в таблице хранятся не сами данные, а ссылки на блоки данных, хранящиеся отдельно

числовой

число любого типа (можно использовать в вычислениях)

денежный

поле, выраженное в денежных единицах (рубли, доллары…)

дата/время

поле, содержащее дату или время

счётчик

поле, которое вводится автоматически с вводом каждой записи

логический

содержит одно из значений True (истина) или False (ложно) и применяется в логических операциях

поле объекта OLE

содержит рисунки, звуковые файлы, таблицы Excel, документ Word и т. д.

Ответьте на вопросы:

?

1 . База данных - это :

• совокупность данных, организованных по определенным правилам;
• совокупность программ для хранения и обработки больших массивов информации;
• интерфейс, поддерживающий наполнение и манипулирование данными;
• определенная совокупность информации.

2. Что из перечисленного не является объектом БД :

• модули;
• таблицы;
• макросы;
• ключи;
• формы;
• отчеты;
• запросы?

3. Записью в реляционных базах данных называют:

а) ячейку б) столбец таблицы в) имя поля г) строку таблицы

4 . Поле, значение которого не повторяется в различных записях, называется

а) составным ключом б) типом поля в) главным ключом г) именем поля

5 . Имеется база данных:

I. Количество полей в ней ровно:

а) 2 б) 4 в) 6 г) 7

II. Количество числовых полей в представленной БД равно:

а) 0 б) 2 в) 3 г) 4

?

Номер

1

Фамилия

Имя

2

Петров

Отчество

Руслан

3

Катаев

4

Вячеславович

Год рождения

Беляев

Сергей

1997

Иван

Иванович

Класс

Носов

Школа

1995

Петрович

Антон

7

1993

Павлович

922

9

1994

405

11

10

429

799