Основные понятия БД, СУБД MS Access
- База данных (БД) – организованная совокупность данных, предназначенная для хранения во внешней памяти ЭВМ, постоянного обновления и использования.
Классификация БД
По характеру хранимой информации:
- Фактографические БД – содержат данные, представляемые в краткой форме и строго фиксированных форматов.
- Документальные БД – содержат архивы документов.
Классификация БД
По способу хранения данных:
- Централизованные БД – вся информация БД хранится на 1 компьютере.
- Распределенные БД – используются в локальных и глобальных компьютерных сетях.
Классификация БД
По признаку структуры:
- Иерархические БД
- Сетевые БД
- Реляционные БД
Структурированное представление данных называется моделью данных .
- Реляционная база данных имеет табличную форму организации.
- БД может состоять из одной таблицы – однотабличная БД или из множества взаимосвязанных таблиц – многотабличная БД.
Структурные составляющие таблицы
Поле 1 Поле 2 Поле 3 …
Столбец 1 Столбец 2 Столбец 3 …
Запись 1
Запись 2
Запись 3
…
Строка 1
Строка 2
Строка 3
…
Каждая запись содержит информацию об отдельном объекте системы;
Каждое поле – определенная характеристика (свойство, атрибут) объектов.
- Первичный ключ таблицы -
поле (или совокупность полей), значение которого не повторяется у разных записей.
Страна
Россия
Население(мл.чел.)
141,9
Германия
Площадь(тыс.км 2 )
США
82,5
17075,4
Расположение
Евразия
304
357
Франция
9529,1
58,4
Евразия
Северная Америка
549,2
Евразия
- Тип поля определяет множество значений, которые может принимать данное поле в различных записях.
Типы полей БД
- Текстовый
- Числовой
- Логический
- Дата/время
MS Access
Программное обеспечение, предназначенное для работы с базами данных, называется системой управления базами данных (СУБД)
Основные действия, которые пользователь может выполнять с помощью СУБД:
- Создание структуры БД
- Заполнение БД информацией
- Изменение (редактирование) структуры и содержания БД
- Поиск информации в БД
- Сортировка данных
- И др.
Дана таблица данных «Автомобилисты». Перечислить названия всех полей таблицы, их типы и определить первичный ключ таблицы.
владелец
модель
Левченко Н.Г.
Волга
номер
Сидоров А.М.
дата регистрации
А537АК-59
Форд
Горохов Н.Н.
Жигули
15.03.96
К1370П-59
Федоров К. Р.
Сидоров А.М.
Волга
14.02.95
Б171АМ-5Э
27.10.95
Жигули
А138АП-02
20.05.96
К735ММ-59
27.10.95
- Таблица базы данных «Пациент» содержит поля: фамилия, имя, отчество, дата рождения, номер участка, адрес, наличие хронических болезней, дата последнего посещения врача . Определить тип каждого поля.
Этапы создания БД
- Определить объект для которого будем строить модель.
- Определить цель построения модели.
- Определить вид модели (таблица).
- Выделить основные признаки или свойства объекта (поля).
- Дать каждому полю уникальное имя.
- Определить типы и форматы полей.
- Собрать информацию для заполнения полей таблицы.
Правила оформления таблицы
- Имена полей пишутся с заглавной буквы, в именительном падеже, единственном числе, без точки.
- Единицы измерения записываются после заголовка в круглых скобках.