Практическое занятие. MS Word оформление абзацев документов.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ

Тема занятия: MS Word оформление абзацев документов, создание многоколонных документов. Колонтитулы.

Цель выполнения задания: научиться оформлять абзацы документов в текстовом редакторе, создавать многоколонные документы, оформлять колонтитулы.

Необходимо знать: основные приёмы работы с многоколонными документами в текстовом редакторе.

Необходимо уметь: совершать стандартные действия в текстовом редакторе Word.

Оборудование (приборы, материалы, дидактическое обеспечение) Инструкционные карты, мультимедийные презентации, персональные компьютеры.

ОСНОВНЫЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Формат страницы

1. Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкнуть на

2. В открывшемся диалоговом окне во вкладке Размер бумаги задаются размеры ширины и высоты страницы.

3. Во вкладке Поля задаются значения полей страницы.

Форматирование шрифта

1. Выделить текст, который необходимо изменить.

2. Во вкладке Главная в группе Шрифт щелкнуть на

3. В открывшемся диалоговом окне во вкладке Шрифт задаются шрифт, начертание, подчеркивание, размер и цвет шрифта, водоизменение (надстрочный: м2, подстрочный: м2).

4. Во вкладке Интервал задается ширина букв (масштаб), расстояние между букв (интервал: обычный, уплотненный, разреженный)

Форматирование абзацев

1. Выделить абзацы, для которых необходимо выполнить форматирование.

2. Во вкладке Главная в группе Абзац щелкнуть на

3. В открывшемся диалоговом окне открыть вкладку Отступы и интервалы.

4. В области Общие в раскрывающемся списке Выравнивание задается выравнивание текста абзаца (по левому краю, по центру, по ширине)

5. В области Отступ в поле слева (справа) задается значение отступа слева (справа) от полей до текста.

6. В области Отступ в поле первая строка задается Отступ (Красная строка) первой строки абзаца, в поле на можно задать значение отступа.

7. В области Интервал задается значение интервала перед текстом абзаца, после и междустрочный.

1. Колонтитулы

В колонтитулы обычно вносят номера страниц, названия глав. Они могут содержать иллюстрации (логограммы), снабженные текстом. В режиме "Нормальный" содержимое верхних и нижних колонтитулов не выводится на экран. Номера страниц, оформление которых не требует больших затрат времени, размещают в верхних колонтитулах. Для ввода в верхний колонтитул поля номера страницы, одинакового для всех последующих страниц, следует использовать команду "Колонтитулы" меню "Вид". При этом происходит автоматический переход в режим разметки страниц. На экране появляется пиктографическое меню. Для создания верхнего колонтитула нужно перейти в режим верхнего колонтитула. Если содержимое колонтитула одинаково на четных и нечетных страницах, то следует нажать кнопку "Параметры Страницы" и в поле "Колонтитулы" раздела "Разметка" отключить опцию "Разные Четные и Нечетные".

ХОД ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЯ, МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

Задание № 1. Создать документ согласно инструкции

1. Открыть программу Microsoft Word и создать документ по предложенному образцу.

2. Параметры страницы: ширина – 20 см; высота – 17 см.; ориентация – книжная; поля: верхнее и нижнее – 1,5 см, левое – 3 см, правое – 1 см; колонтитулы отсутствуют.

3. Формат шрифта:

   • Размер:1 абзац – 36; 2 абзац – 16; 3, 4, 6, 7, 8 и 9 абзацы – 12; 5 абзац – 14.

   • Цвет: 1 абзац – светло-синий, 2 абзац – синий, остальные абзацы – черный.

   • Эффекты: 1 абзац – утопленный, 2 абзац – контур, малые прописные.

   • Интервал: 1 абзац – разреженный на 3 пт, масштаб – 200 %;
     2 абзац – разреженный на 1 пт.

   • Начертание: выполнить согласно предложенному образцу.

   • Формат абзаца:

4. Выравнивание: 1, 2 и 9 абзацы – по правому краю; 3, 4 – по левому краю; 5 – по центру; 6, 7 и 8 – по ширине.

   • Отступ слева: 3, 4 абзацы – 2 см.

   • Интервал перед: 5 абзацем – 1 см, 9 абзацем – 0,5 см.

   • Интервал после: 2, 3, 5 абзацев – 0,5 см.

   • Красная строка: для 6, 7, 8 абзацев – 1,5 см.

Задание № 2. Наберите предложенный текст по образцу:

Преобразование текста в колонки

1. Наберите предложенный текст в одну колонку.

2. Выделите его.

3. Выберите команду Разметка страница, щелкнете на вкладке Колонки – выберите нужное число колонок. В меню выберите команду Число колонок — 2, установите флажок Разделитель. Разбиение на колонки должно быть применено к выделенному тексту.

4. Рассмотрите диалоговое окно «КОЛОНКИ».

Преобразование колонок в текст

1. Выделите колонки, которые необходимо преобразовать в обычный текст.

2. Выберите команду Разметка страница, щелкнете на вкладке Колонки – выберите одна колонка.

Подари, подари

Люся в комнату вошла,

Села на диванчик

И берется за дела:

Начинает клянчить.

От зари и до зари,

В летний день и зимний

Люся просит: – Подари,

Мама, подари мне…

Подари мне, подари

Эти бусы – янтари.

Для чего вам бусинки?

Подарите Люсеньке.

– Игорек, Игорек,

Подари мне пузырек?

Ты же мой товарищ,

Пузырек подаришь? –

Ходит бабушка зимой

В теплом шарфе с бахромой.

Клянчит, клянчит Люсенька:

– Я мала – малюсенька.

Ты мне шарфик уступи,

А себе другой купи.

На минутку замолчала…

Задание № 3. Расстановка номеров страниц в документе. Выполним команду ВставкаНомера страниц и в открывшемся окне Номера страниц выберем место для размещения номеров, например, Вверху страницы От центра.

Задание № 4. В конце своего документа поставьте дату, используя команду ВставкаДата и время. Сохраните документ и закройте редактор Word.

?Контрольные вопросы:

1. Как установить параметры страницы перед началом работы?

2. Как выбрать режим отображения документа в MS Word?

3. Как изменить масштаб отображения документа?

4. Как вставить один документ внутрь другого документа?

5. Как разбить текст на колонки?

6. Как управлять постановкой номера страницы на первой странице?