«Основные сведения о текстовом редакторе «Microsoft Word»

Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования

«Станция юных техников» города Каменск-Шахтинский

Конспект занятия на тему:

«Основные сведения о текстовом редакторе «Microsoft Word»

Выполнил: педагог дополнительного

образования Никонов М.А.

2022 год

Microsoft Word является одной из частей пакета программ офисного обслуживания Microsoft Office.

Microsoft Word – это программа, предназначенная для создания, просмотра, редактирования и печати текстовых документов. Microsoft Word часто называют Word или MS Word.

Возможности MS Word

• Поддержка двух и более языков с возможностью редактировать синтаксически и стилистически;

• Использование разнообразных шрифтов и изменения их размера, цвета, начертания;

• Использование в одном документе символов разных языков (латинских, греческих);

• Работа с несколькими документами и несколькими средами (графический, текстовый редакторы, электронные таблицы, базы данных, презентации и т.д.);

• Большой выбор объектов, которые можно вставить в документ;

• Автоматическое разбиение документа на страницы;

• Добавление списков, гиперссылок, сносок, колонтитулов;

• Расширенные возможности работы с таблицей и т.д.

Создание документа на основе шаблона

Шаблоны – это те же образцы документов, но защищенные от случайных ошибок. Создание документа на основе готового шаблона выполняется следующим образом:

Команда «Файл ► Создать» открывает список шаблонов, на основе которых можно создать новый документ. Если никаких предпочтений нет, следует выбрать шаблон «Новый документ». Созданный документ приобретает имя «Документ 1», принятое по умолчанию. Его целесообразно сразу же сохранить под требуемым именем, выбрав для него команду «Файл – Сохранить» и соответствующую папку.

Рабочее окно Microsoft Word

Р
абочее окно Microsoft Word представлено на рисунке. Его ос­новные элементы управления: панель быстрого запуска, лента, на которой располо­жены вкладки (аналог пунктов меню в прежних версиях программы), содержащие панели инструментов, рабочее поле и строка состояния, включающая индикаторы и элементы управления.

Интерфейс программы

Интерфейс – это метод передачи информации, а в случае программы – метод общения с пользователем. Интерфейс программы для обычных пользователей – это внешний вид окна программы.

Основные элементы интерфейса в Microsoft Word:

• Меню быстрого доступа в заголовке главного окна.

• Лента панелей инструментов с закладками.

• Отдельные панели инструментов.

• Выпадающие списки.

• Кнопки команд.

• Кнопки вызова диалоговых окон.

• Флажки

• П ереключатели

Строка состояния

Часто бывает необходимо узнать – сколько страниц в документе, для этого достаточно взглянуть на строку находящуюся внизу:

На ней отображено количество страниц, слов в документе, имеются ли ошибки в документе и какой словарь в данный момент проверяет набранный текст, правее пять кнопок изменяющих вид окна, а справа отображается масштаб документа и ползунок изменяющий масштаб.

Масштаб можно изменять как перетаскиванием ползунков, так и нажимая на кнопки с минусом и плюсом находящихся все там же, также можно изменять масштаб колесиком мыши с зажатой кнопкой Ctrl на клавиатуре.

Если щелкнуть правой кнопкой мыши по строке, то в появившемся меню можно добавить команды, которые служат для особой сигнализации, изменения параметров набора текста, или вывода информации. К первым относится отправка на печать и режим проверки документа, ко вторым режим замены текста, к третьим номера страниц.

Основы работы с текстом

При работе с текстовым редактором необходимо понимать термины:

Редактирование – преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста.

Форматирование – это оформление текста.

Кроме текстовых символов форматированный текст содержит специальные невидимые коды, которые сообщают программе, как надо его отображать на экране и печатать на принтере: какой шрифт использовать, каким должно быть начертание и размер символов, как оформляются абзацы и заголовки.

Элементами основного текста являются символы, слова, предложения, абзацы, рисунки, таблицы.

• Абзац – это последовательность символов, слов, предложений, которая заканчивается нажатием клавиши Enter.

• Таблица состоит из строк и столбцов, на пересечении которых находятся ячейки.

• Заголовок – это любой абзац основного текста документа.

• Ввод текста

• Word работает в режиме вставки, т.е. при вставке символов нужно установить курсор в нужное место, а затем набрать текст. Весь последующий текст автоматически будет сдвигаться вправо.

• Word автоматически переходит на новую строку при достижении правого поля документа.

При подготовке документа на экране полезно нажать в меню «Главная» в группе «Абзац» кнопку «Отобразить все знаки» после этого в тексте будет отображаться знак конца абзаца в виде знака: (¶) и знак пробела в виде точки: ().

Форматирование абзацев

Абзац - это фрагмент текста, набранный между двумя нажатиями на клавишу Enter. 

Назначение кнопок группы «Абзац»:

Форматирование символов

Форматирование символов - это изменение стиля, размера, цвета и названия шрифта.

При форматировании текста используются инструменты группы «Шрифт» на ленте из меню «Главная», или диалоговое окно «Шрифт».

Создание списков

Один или несколько выделенных абзацев можно преобразовать в список. В Word три вида списков: маркированный, нумерованный и многоуровневый. Нажмите кнопку «Маркеры», чтобы создать маркированный список.

Д
ля редактирования стиля списка нажмите расположенную правее кнопку со стрелочкой.

Вставка таблиц

Инструменты для работы с таблицами, рисунками, формулами и другими объектами, которые можно добавлять в документы Word, расположены на вкладке «Лента» «Вставка».

Д
ля того чтобы добавить в документ таблицу, установите курсор в место вставки и нажмите кнопку «Таблица».

Работа с файлами

• Для открытия существующего документа в Word выберите на вкладке «Файл» команду «Открыть».

• В окне диалога загрузки выберите папку, в которой находится документ, после чего для выбора нужного файла щелкните один раз на нем левой кнопкой мыши.

• Кнопка «Открыть» загружает выбранный файл.

• Щелкните пункт «Сохранить как».

• В диалоговом окне «Сохранить как» щелкните стрелку рядом со списком «Тип файла», а затем щелкните нужный тип файла.

Заключение

Текстовый редактор «Microsoft Word» входит в пакет программ Microsoft Office и является программой, которая предназначена для работы с текстовыми документами: создания, редактирования, форматирования и т.п.