MS Excel

В методической разработке представлены материалы для изучения MS Excel, темы: адресация ячеек и построение диаграмм.

Тема урока: «Адресация ячеек в MS Excel. Адресация относительная и абсолютная».

Цель урока: Изучение  понятия адресации ячеек в табличном процессоре MS Excel

Задачи урока:

Познакомится с основными видами адресации ячеек: относительной и абсолютной.

Рассмотреть на примере возможные варианты использования абсолютной и относительной адресации ячеек

Ход урока: Просмотр презентации

1. Повторение материала: способы определения адреса ячейки в MS Excel
2. Введение понятия «относительная ссылка», «абсолютная ссылка», «смешанные ссылки». Разбор примеров заполнения таблиц с использованием разных типов ссылок.
3. Выполнение практической работы № 1.

 Теория

Excel является наиболее распространенной программой для работы с электронными таблицами

Рабочее поле Excel разделено линиями по вертикали на столбцы (обозначаются латинскими буквами от A до IV, всего их 256), а по горизонтали на строки (обозначаются числами от 1 до 65536).

Для простоты использования в Microsoft Excel  используется  буквенно-цифровое обозначение адреса  ячеек.  Пересечения срок и столбцов образуют клетки, которые называются ячейки таблицы. Каждая ячейка имеет свой адрес, состоящий из имени столбца и номера строки.

Обычно в формулах могут использоваться ссылки на адреса ячеек

Адрес ячейки можно определить несколькими способами:

 1 способ: в строке формул, в левой ее части отражается адрес текущей ячейки;

2 способ:  в окне рабочей таблицы буква столбца и цифра строки, на пересечении которых находится ячейка,  выделены цветом;

3 способ: На самой рабочей таблице текущая ячейка выделена табличным курсором ( ячейка обрамлена черным прямоугольником);

Существует 3 типа ссылок: относительные, абсолютные и смешанные.

Относительной называется такая адресация, которая при копировании в составе формулы в другую ячейку автоматически изменяется, в зависимости от положения ячейки, в которую скопирована формула. При смещении положения ячейки на одну строку в формуле увеличиваются на единицу номера строк, а при перемещении на один столбец на одну букву смещаются имена столбцов.

Так, например, при копировании из активно ячейки С1, содержащей относительные ссылки на ячейки А1 и В1, в ячейку D2 имена столбцов и номера строк изменятся на один шаг, соответственно вправо и вниз:

Абсолютной называется адресация не подлежащая  изменению при копировании формулы. Абсолютные  ссылки в формулах используются для указания фиксированного адреса  ячейки. В абсолютных ссылках перед неизменяемым именем строки или/и столбца ставится знак доллара ($).

Так, при копировании формулы из активной ячейки С1, содержащей абсолютные ссылки  $A$1 и $B$1, значения столбцов и строк не изменятся.

Так же в формуле можно использовать смешанные ссылки, в которых только одна координата абсолютная, а вторая относительная (координата строки или столбца), например B$1 или $В1.

Для более наглядного рассмотрения данной темы, предлагается выполнить Практическую работу № 1

Практическая работа №1  по теме : «Адресация ячеек в MS Excel».

1. Заполняем таблицу по образцу

2. В ячейку E7 вводим формулу для подсчета стоимости товара: =С7*D7

3. Используя автозаполнение, скопируем в нижестоящие строки данные ячейки E7. При копировании формула преобразовалась, поменяв свое значение на C8*D8 и C9*D9

4. Продолжаем работать с таблицей. Добавим еще один столбец «Стоимость в рублях», введем в ячейку F7 формулу для расчета: =E7*B4. Попробуем использовать автозаполнение.

При копировании адрес ячейки  B4 изменился на недопустимый (B5- «ноль»и B6- текст). Для исправления  нужно использовать абсолютную адресацию ячеек.

5. Проделаем следующие шаги:

1. Дважды щелкните мышкой на ячейке F7 (перейти в режим редактирования)
2. Нажмите клавишу <F4>. Теперь в формуле участвует абсолютный адрес $B$4
3. Введите формулу нажав
4. Скопируйте формулу  в нижние ячейки

6. В результате получаем такие данные. Которые будут легко меняться в зависимости от изменения данных в ячейке B4.

В архиве находятся разработки ещё четырёх уроков.