Методические рекомендации по теме «Роль официального сайта школы в информационной открытости средней школы»

Методические рекомендации по теме «Роль официального сайта школы в информационной открытости средней школы»

Составитель Бушуев В.В.,

методист ГБУ ДППО ЦПКС ИМЦ

Красногвардейского района

Санкт-Петербурга

Школа – сложная по структуре организация, заинтересованная в привлечении потоков учеников, спонсоров, правильном позиционировании, обеспечении комфортного для потенциальной аудитории источника информации о происходящих внутри процессах. И поэтому сайт – хороший инструмент для решения перечисленных задач.

В соответствии со ст. 29 ФЗ № 273 "Об образовании" образовательная организация обязана иметь информационный ресурс (официальный сайт школы) с разделами и информацией в соответствии с ФЗ. Собственный веб-ресурс является полезным инструментом для школ, гимназий, лицеев. Здесь можно следить за новостями, расписанием, успеваемостью и так далее.

Информационная открытость – важнейший критерий независимой оценки качества образования. Это связано с тем, что процедура независимой оценки осуществляется по открытой информации. Она позволяет заказчикам образовательных услуг оценить, насколько эффективно образовательная организация ведет свою деятельность. Полнота и достоверность информации, в том числе и результаты независимой оценки качества образовательных услуг и эффективности деятельности образовательных организаций является важным для субъектов образовательных услуг. Таким образом, уровень открытость образовательной системы, на которой базируется независимость оценки качества образовательных услуг, позволяет удовлетворять потребности граждан, а также является важнейшим показателем развития образовательной организации.

Цели сайта: обеспечение открытости и доступности информации об уставной деятельности образовательного учреждения, реализации принципов единства культурного и образовательного пространства, демократического государственно-общественного управления образовательным учреждением, развитие единого образовательного информационного пространства образовательного учреждения; представление образовательного учреждения в Интернетсообществе, популяризация и поддержка образования через Интернетресурсы.

Задачи сайта: формирование прогрессивного имиджа образовательного учреждения; систематическое информирование участников образовательного процесса о деятельности образовательного учреждения, поступлении и расходовании материальных и финансовых средств, защиты прав и интересов участников образовательного процесса. создание условий для взаимодействия всех участников образовательного процесса: педагогов, учащихся (воспитанников) и их родителей, для сетевого взаимодействия образовательного учреждения с другими учреждениями по поиску решений актуальных проблем образования. позитивная презентация образовательного учреждения - достижения учащихся (воспитанников) и педагогического коллектива, особенности образовательного учреждения, истории его развития, реализуемые образовательные программы, достижения обучающихся (воспитанников) и педагогического коллектива и прочее. содержательное наполнение сайта, регулярное его обновление. осуществление обмена педагогическим опытом и демонстрация достижений обучающихся (воспитанников) и педагогов.

Официальный сайт имеет ряд достоинств:

- возможность размещения большого объема информации (освещение всех направлений деятельности образовательной организации);

- наличие обратной связи в режиме реального времени;

- технологические возможности интернета (мультимедийность, мобильность реагирования, учет изменений запроса, учет многосторонних запросов).

Сайт образовательного учреждения должен быть не только простым и понятным, но и соответствовать законодательству. Прежде чем продумывать макет сайта, будущие разделы и пр., обязательно ознакомьтесь с нормативной базой:

• Федеральный закон №273-ФЗ от 29.12.2012 (в частности – ст.29)

• Приказ Рособрнадзора №831 от 14.08.2020

• Постановление Правительства РФ №582 от 10.07.2013

• Федеральный закон №149-ФЗ от 27.07.2006 и другие нормативные акты.

Пунктом 7 Статьи 28 Закона № 273-ФЗ предусмотрено, что образовательное учреждение несет административную ответственность за нарушения. В том числе ответственность наступает и за нарушение принципов открытости и доступности информации. Наказание в этом случае может налагаться как на саму организацию, так и на руководителей.

Размещать сайт можно только в Российской Федерации. За нарушение предусмотрен штраф: должностным лицам - от 3000 до 5000 рублей; юридическим лицам - от 30000 до 50000 рублей. Основанием является Федеральный закон Российской Федерации от 31 декабря 2014 г. N 531-ФЗ "О внесении изменений в статьи 13 и 14 Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях".

В 2021 году были внесены изменения в требования по оформлению официального сайта школы. Изменения коснулись структуры сайта и документов. Это связано с тем, что сайт должен быть удобным в использовании, любой посетитель должен уметь быстро найти интересующие сведения. За несоблюдение новых требований контролирующие органы могут назначить наказание. Также Рособрнадзором был утверждён перечень обновлений к приказу № 831. Приказ вступил в силу с 2021 года и будет действовать до конца 2026 г.

Таким образом, описанные требования останутся актуальными на протяжении как минимум пяти лет. С января 2021 года при разработке официальных ресурсов учреждений, наряду с необходимостью создания современного дизайна с адаптивной вёрсткой и обеспечением высокой скорости загрузки страниц, нужно учитывать актуальные требования к наполнению образовательных сайтов. В целом необходимо отметить тенденцию к более серьёзному регулированию структуры и наполнения порталов учреждений. 

Раздел «Сведения об образовательной организации». В этом блоке необходимо разместить всю основную информацию. Данные могут быть представлены как в виде набора страниц, так и перечня ссылок. Доступ следует обеспечить не только на «Главной», но и в пользовательском меню портала образовательной организации.

В специальном разделе «Сведения об образовательное организации» появилось два новых обязательных подраздела: «Доступная среда» и «Международное сотрудничество». Подраздел «Доступная среда» должен содержать информацию о специальных условиях для обучения инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья (ОВЗ), в том числе:

- о специально оборудованных учебных кабинетах;
- об объектах для проведения практических занятий, приспособленных для использования инвалидами и лицами с ограниченными возможностями здоровья;
- о библиотеке(ах), приспособленных для использования инвалидами и лицами с ограниченными возможностями здоровья;
- об объектах спорта, приспособленных для использования инвалидами и лицами с ограниченными возможностями здоровья;
- о средствах обучения и воспитания, приспособленных для использования инвалидами и лицами с ограниченными возможностями здоровья;
- об обеспечении беспрепятственного доступа в здания образовательной организации;
- о специальных условиях питания;
- о специальных условиях охраны здоровья;
- о доступе к информационным системам и информационно-телекоммуникационным сетям, приспособленным для использования инвалидами и лицами с ограниченными возможностями здоровья;
- об электронных образовательных ресурсах, к которым обеспечивается доступ инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья;
- о наличии специальных технических средств обучения коллективного и индивидуального пользования;
- о наличии условий для беспрепятственного доступа в общежитие, интернат;
- о количестве жилых помещений в общежитии, интернате, приспособленных для использования инвалидами и лицами с ограниченными возможностями здоровья.
Подраздел «Международное сотрудничество» должен содержать информацию:

- о заключенных и планируемых к заключению договорах с иностранными и (или) международными организациями по вопросам образования и науки (при наличии);
- о международной аккредитации образовательных программ (при наличии).

Кроме того, подразделы «Образовательные стандарты» и «Стипендии и меры поддержки обучающихся» перестали быть обязательными для всех образовательных организаций.
Подраздел «Образовательные стандарты» создается в специальном разделе только при использовании федеральных государственных образовательных стандартов или образовательных стандартов, разработанных и утвержденных образовательной организацией самостоятельно.

Подраздел «Стипендии и меры поддержки обучающихся» создается только при предоставлении стипендий и иных мер социальной, материальной поддержки обучающимся (воспитанникам).

HTML-разметка информации, подлежащей обязательному размещению. Все страницы раздела «Сведения об образовательной организации», должны содержать специальную html-разметку, позволяющую однозначно идентифицировать информацию, подлежащую обязательному размещению на сайте. Данные, размеченные указанной html-разметкой, должны быть доступны для просмотра посетителями сайта на соответствующих страницах специального раздела.

В настоящее время опубликованы актуальные рекомендации по использованию html-разметки только для ВУЗов, но во всей линейке решений SIMAI-SF4 от детского сада до сайта научного центра мы внедрили этот функционал уже сейчас.
Публикация электронных документов, подписанных электронной подписью Согласно новому приказу, самостоятельно разработанные образовательной организацией документы должны размещаться в разделе «Сведения об образовательной организации» в двух форматах: копия и электронный документ - документ, подписанный простой электронной подписью (ПЭП). Электронные документы, подписанные ПЭП, должны соответствовать условиям статьи 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" для их признания равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.

При этом файл, размещаемый на сайте образовательной организации, должен позволять: искать в нем информацию, копировать фрагменты текста; сохранять его на устройство пользователя.

Согласно требованиям к структуре официального сайта образовательной организации, на странице нужно разместить одиннадцать подразделов. Кроме них, доступно введение двух дополнительных: «Образовательные стандарты» и «Стипендии и меры поддержки обучающихся». Их формирование не является общеобязательным.

К другим требованиям стоит отнести доступность основных блоков без необходимости регистрации; наличие ссылок на пояснительную информацию, относящуюся к разделу. В нём также могут находиться дополнительные материалы, предназначенные для ознакомления пользователей.

Собственный сайт ОО – ценный ресурс. Вот лишь несколько функций, которые он может выполнять:

• коммуникативная платформа – здесь размещаются все объявления для учеников и их родителей. Кроме того, на сайте может быть не только раздел для официальных обращений к школьной администрации, но и форум для неформального общения всех, кто имеет отношение к этой школе;

• визитка для родителей потенциальных учеников – общие сведения об учреждении, фото- и видеоотчеты о проводимых мероприятиях. Это поможет родителям составить представление о жизни в стенах вашей школы и решить, насколько сюда впишется их ребенок;

• онлайн-библиотека – на сайте можно хранить неограниченное количество учебных материалов (текстовые, аудио- и видеофайлы), которые пригодятся детям в процессе не только дистанционного обучения;

• электронное портфолио достижений школы и ее учащихся – дипломы, сертификаты и грамоты, полученные образовательной организацией и ее учениками на различных конкурсах, олимпиадах, соревнованиях; сведения о выпускниках (процентное соотношение успешно сдавших ГИА, поступивших в вуз на бюджет).

Интересный сайт с хорошей посещаемостью создает положительный имидж образовательной организации, принесит школе дополнительные баллы, может привлечь спонсоров и даже помочь в получении грантов.

Разработка сайта для школы сторонними организациями чаще всего обходится в крупную сумму, поэтому нередко преподаватели и ученики решают эту проблему собственными силами. При этом, бесплатный сайт – это условность. Теоретически он, конечно, может быть полностью бесплатным, но в реальности вам придется заплатить, чтобы он стабильно работал. Ведь рабочий сайт – это не только разработка самой страницы, это еще и публикация в интернете. 

1. uCoz – лучший конструктор сайтов для школ

2. uKit – лучший выбор для сайта репетитора

3. Wix – конструктор сайтов №1 в мире

4. Nethouse – быстрый запуск простых сайтов

5. Ucraft – сервис для создания сайтов-визиток

6. WordPress – лучшая CMS для сайта учителя

7. E-Publish – профильный сервис для школ

8. LBIhost – движок образовательных сайтов

9. 1C-UMI – создание сайта-визитки для школы

Сайт, созданный полностью бесплатно, будет иметь минимум возможностей, мало контента, медленно работать, на нем будет демонстрироваться реклама, а в один прекрасный момент он может просто перестать существовать. Поэтому настоятельно рекомендуем создавать сайт платно – на бесплатной CMS и недорогом хостинге или платном тарифе конструктора.

Чего нужно избегать при создании сайта?

• Несерьезности.

• Сложной навигации. Желательно свести меню и разделы сайта в отдельные блоки на главной странице.

• Развлекательного контента. Для этого есть отдельные ресурсы. Раздел с юмором можно добавить позже, создав блок с голосованием и набрав необходимое количество голосов детей и родителей. На первых этапах сайт должен отображать школьную жизнь и новости.

Что будет плюсом?

• Блоки с отзывами и комментариями.

• Раздел для школьного видео и новостей.

• Контакты руководства и контролирующих органов.

• Тематические и обновляющиеся текстовые блоки для отображения школьной жизни.

Категорически не рекомендуется создавать на сайте блоки без премодерации. Каждая предложенная пользователями новость должна проходить проверку на отсутствие нецензурной лексики, провокационного видео или экстремистского содержания текста.

На проекте Рособрконтроль.рф также вышли обновления в функционале проверки сайтов образовательных учреждений по структуре спецраздела и html-тегам. Вы можете перейти по ссылкеhttp://rosobrcontrol.ru/ и проверить сайт на соответствие актуальным требованиям Рособрнадзора.

Сайты – также прекрасная возможность показать творческие способности обучающихся. А если учесть, что информация, хранящаяся на сервере, доступна для копирования, это еще и способ сохранить интереснейший материл, созданный детьми и взрослыми.

Официальный информационный веб-ресурс ОО – это инструмент, формирующий имидж. А значит, от того, как представлен сайт во многом зависит:
1. Привлекательность школы для квалифицированных кадров, партнеров, органов власти и спонсоров. С помощью сайта руководителю проще решать вопросы развития, кадрового обеспечения и материально-технического оснащения.

2. Престиж ОО в обществе. Организация эффективного социального партнерства – неотъемлемая часть образовательного процесса. Имея привлекательный ресурс, на котором представлена возможность взаимодействия с родителями, вы упрощаете этот процесс. Родители смогут самостоятельно ознакомиться с нормативно-правовыми актами, особенностями образовательных программ, результатами деятельности организации.

3. Повышение качества образования. Доступность информации – норма жизни для современного школьника. Сайт помогает решить ряд образовательных задач, наладить обратную связь с педагогами, быть в курсе событий школьной жизни, актуальных требований и правил.

Школьный сайт – это своеобразное представительство образовательного учреждения в мировой сети. Образовательное учреждение стремит­ся быть конкурентоспособным, открытым, делает все, для того чтобы заявить о себе наилучшим образом, максимально продемонстрировав свои преимущества. Официальный сайт является первоисточником, то есть основным источником сведений, на котором пользователь может получить достоверную, полноценную и актуальную информацию об образовательном учреждении.

Литература

1. Сергеев Н.В. Создание сайта школы в социальной образовательной сети: практическое руководство / А. Н. Сергеев. – Волгоград, 2017. – 61 с.

2. Мерцалова, Т.А. Информационная открытость системы образования: Вопросы эффективности государственной политики // Вопросы образования. 2015. №2. С.40-75

3. Мерцалова, Т.А., Чернышова, Д.В. Школьные сайты: типовые и оригинальные // Народное образование. 2013. № 4. С.217-223

4. Сайт образовательного учреждения: Учебно-методическое пособие / Авт.-сост. А.А. Осипов, А.Г. Шепило. – Великий Новгород, 2013. – С. 36

5. Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» // «Собрание законодательства РФ», 31.12.2012, № 53 (ч. 1), ст. 7598.

10