Методическая разработка "Лайфхаки PowerPoint"

Методическая разработка

Лайфхаки PowerPoint

Очень часто презентации, которые мы видим на совещаниях и конференциях, оказываются праздником «здорового сна» со слайдами. Происходит это потому, что ни в школе, ни в институте нас не учили делать презентации. И мы смотрим, как это делают другие, копируем, а в итоге — переносим одни и те же ошибки из презентации в презентацию.

Создание слайдов — одна из самых важных частей в подготовке презентации. Именно визуальная информация лучше всего воспринимается нашим мозгом.

Презентация может больше чем просто информировать! Она может убеждать, вдохновлять и мотивировать на дальнейшие действия!

Рассмотрим 10 лайфхаков, которые существенно упростят вам жизнь при создании презентации. Это относится к 2010 версии PowerPoint. В предыдущих версиях это может называться по-другому и быть в других местах или не быть вообще.

Теоретическая справка по материалу.

Слово «презентация» английское - presentation, в переводе означает представление (в смысле рассказ, предоставление информации о чём-либо). Презентация – удобный способ демонстрации учебного материала, достижений или возможностей компании, личности, описания методов производства или свойств выпускаемой продукции (товара), информирования о тенденциях или планах развития фирмы, предприятия и т.д.

Цель: повышение профессиональной и личностной компетентности преподавателя и учащихся.

Задачи:

- формирование практических навыков работы по созданию и оформлению

мультимедийной презентации в программе PowerPoint;

- развитие профессиональной и личностной компетентности педагога и учащихся;

- воспитание интереса к указанной программе.

12. Лайфхаков или хитростей PowerPoint

1. У брать фон у изображения

Нажимаем на рисунок, у которого хотим удалить фон. Выбираем в меню на верхней панели инструментов Работа с рисунками - Убрать фон. Выбираете область, которую хотите удалить. При необходимости корректируем. Нажимаем галочку. Сохранить изменения!

2.Добавить текст к изображениям

Допустим, у нас есть 3 фотографии, к которым нам надо добавить текст. Приведение фотографий в единый вид, размещение текста может занять довольно много времени.

Выделяем все нужные нам картинки на слайде, удерживая клавишу Shift. Затем нажимаем на Ленте “Работа с рисунками” → “Макет рисунка” и выбираем нужный нам формат.

Указываем понравившуюся нам схему. (Это можно сделать и в Worde)

3 .Обрезать изображение

Выделяем изображение мышкой.

Ф ормат - Выбираем функцию - Обрезка

Указываем, передвигая черные края, какую область хотим оставить.

Нажимаем Обрезка еще раз. Готово!

4.Сделать так, чтобы текст читался поверх фото

Иногда текст плохо читается на фотографии, т.к. частично с ней сливается.

Тут мы рассмотрим 2 способа избежать этого:

Закрасить фон у текста.

Щелкаем правой клавишей мыши на области текста

Выбираем заливку в появившемся меню

5. Сделать фотографию темнее или использовать цвет

Щ елкаем правой клавишей по фотографии

Выбираем сверху Работа с рисунками

Нажимаем Коррекция-Цвет-Эффекты….,

Выбираем вариант

6. Быстро поменять шрифт сразу во всей презентации

Н е надо менять шрифты, заходя в каждый слайд. Можно зайти в раздел Дизайн и выбрать другую шрифтовую тему или создать свою собственную. На всех слайдах при этом шрифт поменяется. Останется только в тех случаях, если вы ранее указали какой-то особый шрифт, выделив, например, таким образом какой-то кусочек текста.

1. Установить новые шрифты

Шрифт - это файлик, который хранится в вашем Windows в папочке Шрифты на Панели управления. Вы можете скачать новые шрифты, например, с сайта http://www.fontov.net/

Разархивируйте их и положите в папку со Шрифтами.

1. Задать фигурам, свой стиль по умолчанию.

Е сли Вы, когда-либо, открывали PowerPoint, то знаете, что при добавлении на слайд, какой-либо геометрической фигуры (Вставка - Фигуры), вы получаете фигуры, залитые синим цветом, которые к тому же имеют обводку. Зачастую приходится менять цвет и стиль таких фигур.

А если таких фигур необходимо несколько десятков на презентацию!? Чтобы не тратить время на форматирование каждой новой фигуры, можно задать собственный стиль по умолчанию.

К примеру, создаем синий прямоугольник и изменяем нужные параметры в меню настройки фигуры, такие как: контур, заливка, эффекты.

Далее через контекстное меню (правая кнопка мыши на объекте) выберите «Назначить фигурой по умолчанию».

1. Быстрое изменение фигуры

Если произошло так, что после вставке геометрической фигуры, Вам необходимо ее заменить.

К примеру, на слайд вы вставили квадрат, сделали весь дизайн и решили, что вместо квадрата лучше будет смотреться круг. Удалять квадрат и вставлять круг вовсе не надо.

Нужно просто выделить геометрическую фигуру и перейти на вкладку ФОРМАТ - Изменить фигуру (Такая кривая фигура, состоящая из контрольных точек) и просто выбрать новую фигуру.

1. Сжать презентацию

В ыделить любое фото. Формат0Работа с рисунками – экран 150, снять галочку Применить только к этому рисунку

1. Сохранить каждый слайд отдельно

Иногда бывает нужно и такое. Это можно сделать за пару секунд, выбрав «Сохранить как – Рисунок в формате JPEG». И все слайды в виде рисунков сохранятся в отдельную папку.

1. Маркированный список или уникальный буллит

В ставка - Фигура – Овал-

Заливаем цветом, контура нет - копируем-уменьшаем-Формат-фигуры непрозрачность

Соединяем круги ( Ctrl G) – группируем.

Кликаем правой клавишей мыши- Сохранить как рисунок

Как найти? Маркированный список – Список - Рисунок - Импорт- Из файла