Лабораторная работа по информатике "Приемы работы в табличном процессоре MS Excel"

Для хранения и автоматизации расчета данных, представленных в табличной форме, используют табличный процессор (электронные таблицы) Microsoft Excel. Документы, созданные в MS Excel, называют рабочими книгами.

Рабочая книга состоит из листов, которые служат для организации и анализа данных. Листы могут быть различного типа: рабочие, диаграммы и т. д. Можно вводить и изменять данные на разных листах, выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. При создании диаграммы ее можно поместить на лист с соответствующими данными или на отдельный лист.

Имена листов отображены на ярлыках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой щелкают мышью по соответствующему ярлыку. Название активного (текущего) листа выделено. Все действия с листами выполняются при помощи контекстного меню, вызванного щелчком правой кнопки мыши на ярлыке листа.

Запуск программы: <Пуск><Программы> или соответствующая кнопка на панели Microsoft Office.      

Вид электронной таблицы:

Рабочий лист таблицы состоит из строк и столбцов. Название столбцов – одна или две буквы латинского алфавита. Каждая строка таблицы пронумерована.

На пересечении строк и столбцов образуются ячейки (рис. 1). Местоположение ячейки называется ее адресом. Адрес состоит из имени столбца и номера строки, в которых находится ячейка, например, С23.

Основные операции при работе с книгами и листами MS Excel

Создать новую книгу: Файл – Создать, выбрать тип шаблона – Книга.

Открыть книгу: Файл – Открыть, указать нужный файл.

Сохранить книгу: Файл – Сохранить или Файл – Сохранить как.

Вставить рабочий лист: Вставка – Лист.

Переименовать рабочий лист: щелчок ПКМ на ярлыке листа, команда Переименовать.

Удалить рабочий лист: Правка – Удалить лист.

Подключение/отключение панелей инструментов: Вид – Панели инструментов, щелкнуть на названии нужной панели. Слева от подключенных панелей стоят галочки; если панель отключена, галочки отсутствуют.

Подключение/отключение строки формул: Вид – Строка формул.

Подключение/отключение строки состояния: Вид – Строка состояния.

Ввод данных в ячейку: сделать ячейку активной (щелчком ЛКМ в ней или с помощью клавиш управления курсором), ввести данные с клавиатуры, нажать клавишу Enter или клавишу управления курсором.

Копирование повторяющихся данных: выделить копируемую ячейку, протянуть за маркер заполнения на необходимое количество ячеек.

Копирование (перемещение) блока ячеек: выделить нужный блок ячеек, Правка – Копировать (Вырезать), щелкнуть ЛКМ в место вставки, Правка – Вставить.

Копирование данных, подверженных какой-либо закономерности (нумерация списка, четные и нечетные числа и т. д. ):

Заполнить данными 2 ячейки, в которых будет отображена нужная закономерность, выделить их и протянуть выделение за маркер заполнения (рис. 2).

Выделение элементов:

всего листа – щелкнуть на кнопке пересечения заголовков строк и столбцов.

одной строки, одного столбца – щелкнуть один раз на их заголовке ЛКМ.

несколько смежных строк, столбцов в пределах экрана – щелчок ЛКМ на заголовке первой выделяемой строки (столбца) с последующей буксировкой (протягиванием) зоны выделения по заголовку.

несколько несмежных строк, столбцов, ячеек – выделять нужные элементы, удерживая клавишу .

Диапазон смежных ячеек, превышающий размеры экрана – выделить первую клетку диапазона, нажать , прокрутить лист, выделить щелчком ЛКМ последнюю ячейку диапазона.

Автоподбор ширины/высоты нескольких столбцов/строк (выравнивание ширины/высоты содержимому по ячеек):

выделить нужные столбцы/строки;

<Формат><Столбец/Строка><Автоподбор…> или дважды щелкнуть ЛКМ правую границу столбца, нижнюю границу строки.

Добавить столбцы (строки):

выделить такое кол-во столбцов (строк), какое необходимо добавить, выполнить команду <Вставка><Строки>/<Столбцы>

Удаление столбцов, строк: щелкнуть ПКМ по удаляемому объекту, в появившемся меню выбрать команду <Удалить>.

Очистка содержимого ячеек: Выделить нужные ячейки, нажать клавишу ;

Форматирование ячеек: выделить ячейки, <Формат><Ячейки…> выбрать нужную вкладку, выбрать необходимый формат, <ОК>.

Вкладка Число – задает форматы представления данных в ячейке:

общий – обеспечивает представление числовых и текстовых данных произвольного типа;

числовой – включает цифры, точку, процент, круглые скобки, мантиссу, денежное обозначение (р. или $) ;

денежный и финансовый – отображение денежных величин;

дата/время – отображение даты и времени в выбранном формате;

процентный – вывод чисел, умноженных на 100 с символом процента;

дробный – для вывода простых дробей;

экспоненциальный – вывод чисел в экспоненциальном формате (1, 65Е + 0, 44) ;

текстовый – последовательность букв, цифр. спец. символов;

дополнительный – нестандартные дополнительные форматы (№ телефона, индекс и т. д. ) ;

все форматы – показывает все имеющиеся в Excel форматы.

Вкладка Выравнивание – задает способ выравнивания данных в ячейке по горизонтали и вертикали, способ отображения (здесь можно задать объединение ячеек), ориентацию текста.

Вкладка Шрифт – задает шрифт, начертание, размер, цвет, подчеркивание, видоизменение.

Вкладка Вид – задает заливку ячеек (цвет и узор).

Вкладка Граница – задает рамки (обрамление) вокруг выделенного блока ячеек.

Использование формул в MS Excel:

Для вычислений в MS Excel используются формулы, которые вводят с клавиатуры непосредственно в саму ячейку или в строку формул. Под формулой в электронных таблицах понимают выражение, состоящее из операторов (символы математических операций) и операндов (числа, адреса ячеек). Программа рассматривает содержимое ячейки как формулу, если она начинается со знака «=».

Формулы можно копировать в другие ячейки, при этом адреса ячеек меняются автоматически.

Пример: сложить содержимое ячеек А1 и В1, результат сложения поместить в ячейку С1. В ячейке С1 должна быть записана формула: =А1+В1. Если в дальнейшем вы будете изменять значения ячеек А1 или В1, значение формулы будет пересчитываться автоматически.

Весь материал - в документе.

Для хранения и автоматизации расчета данных, представленных в табличной форме, используют табличный процессор (электронные таблицы) Microsoft Excel. Документы, созданные в MS Excel, называют рабочими книгами.

Рабочая книга состоит из листов, которые служат для организации и анализа данных. Листы могут быть различного типа: рабочие, диаграммы и т.д. Можно вводить и изменять данные на разных листах, выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. При создании диаграммы ее можно поместить на лист с соответствующими данными или на отдельный лист.

Имена листов отображены на ярлыках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой щелкают мышью по соответствующему ярлыку. Название активного (текущего) листа выделено. Все действия с листами выполняются при помощи контекстного меню, вызванного щелчком правой кнопки мыши на ярлыке листа.

Запуск программы: или соответствующая кнопка на панели Microsoft Office.

Вид электронной таблицы:

Рабочий лист таблицы состоит из строк и столбцов. Название столбцов – одна или две буквы латинского алфавита. Каждая строка таблицы пронумерована.

На пересечении строк и столбцов образуются ячейки (рис.1). Местоположение ячейки называется ее адресом. Адрес состоит из имени столбца и номера строки, в которых находится ячейка, например, С23.

Основные операции при работе с книгами и листами MS Excel

Создать новую книгу: Файл – Создать, выбрать тип шаблона – Книга.

Открыть книгу: Файл – Открыть, указать нужный файл.

Сохранить книгу: Файл – Сохранить или Файл – Сохранить как.

Вставить рабочий лист: Вставка – Лист.

Переименовать рабочий лист: щелчок ПКМ на ярлыке листа, команда Переименовать.

Удалить рабочий лист: Правка – Удалить лист.

Подключение/отключение панелей инструментов: Вид – Панели инструментов, щелкнуть на названии нужной панели. Слева от подключенных панелей стоят галочки; если панель отключена, галочки отсутствуют.

Подключение/отключение строки формул: Вид – Строка формул.

Подключение/отключение строки состояния: Вид – Строка состояния.

Ввод данных в ячейку: сделать ячейку активной (щелчком ЛКМ в ней или с помощью клавиш управления курсором), ввести данные с клавиатуры, нажать клавишу Enter или клавишу управления курсором.

Копирование повторяющихся данных: выделить копируемую ячейку, протянуть за маркер заполнения на необходимое количество ячеек.

Копирование (перемещение) блока ячеек: выделить нужный блок ячеек, Правка – Копировать (Вырезать), щелкнуть ЛКМ в место вставки, Правка – Вставить.

Копирование данных, подверженных какой-либо закономерности (нумерация списка, четные и нечетные числа и т.д.):

Заполнить данными 2 ячейки, в которых будет отображена нужная закономерность, выделить их и протянуть выделение за маркер заполнения (рис.2).

Выделение элементов:

• всего листа – щелкнуть на кнопке пересечения заголовков строк и столбцов.

• одной строки, одного столбца – щелкнуть один раз на их заголовке ЛКМ.

• несколько смежных строк, столбцов в пределах экрана – щелчок ЛКМ на заголовке первой выделяемой строки (столбца) с последующей буксировкой (протягиванием) зоны выделения по заголовку.

• несколько несмежных строк, столбцов, ячеек – выделять нужные элементы, удерживая клавишу Ctrl.

• Диапазон смежных ячеек, превышающий размеры экрана – выделить первую клетку диапазона, нажать Shift, прокрутить лист, выделить щелчком ЛКМ последнюю ячейку диапазона.

Автоподбор ширины/высоты нескольких столбцов/строк (выравнивание ширины/высоты содержимому по ячеек):

• выделить нужные столбцы/строки;

• или дважды щелкнуть ЛКМ правую границу столбца, нижнюю границу строки.

Добавить столбцы (строки):

• выделить такое кол-во столбцов (строк), какое необходимо добавить, выполнить команду /

Удаление столбцов, строк: щелкнуть ПКМ по удаляемому объекту, в появившемся меню выбрать команду .

Очистка содержимого ячеек: Выделить нужные ячейки, нажать клавишу Delete;

Форматирование ячеек: выделить ячейки, выбрать нужную вкладку, выбрать необходимый формат, .

Вкладка Число – задает форматы представления данных в ячейке:

• общий – обеспечивает представление числовых и текстовых данных произвольного типа;

• числовой – включает цифры, точку, процент, круглые скобки, мантиссу, денежное обозначение (р. или $);

• денежный и финансовый – отображение денежных величин;

• дата/время – отображение даты и времени в выбранном формате;

• процентный – вывод чисел, умноженных на 100 с символом процента;

• дробный – для вывода простых дробей;

• экспоненциальный – вывод чисел в экспоненциальном формате (1,65Е + 0,44);

• текстовый – последовательность букв, цифр. спец. символов;

• дополнительный – нестандартные дополнительные форматы (№ телефона, индекс и т.д.);

• все форматы – показывает все имеющиеся в Excel форматы.

Вкладка Выравнивание – задает способ выравнивания данных в ячейке по горизонтали и вертикали, способ отображения (здесь можно задать объединение ячеек), ориентацию текста.

Вкладка Шрифт – задает шрифт, начертание, размер, цвет, подчеркивание, видоизменение.

Вкладка Вид – задает заливку ячеек (цвет и узор).

Вкладка Граница – задает рамки (обрамление) вокруг выделенного блока ячеек.

Использование формул в MS Excel:

Для вычислений в MS Excel используются формулы, которые вводят с клавиатуры непосредственно в саму ячейку или в строку формул. Под формулой в электронных таблицах понимают выражение, состоящее из операторов (символы математических операций) и операндов (числа, адреса ячеек). Программа рассматривает содержимое ячейки как формулу, если она начинается со знака «=».

Формулы можно копировать в другие ячейки, при этом адреса ячеек меняются автоматически.

Пример: сложить содержимое ячеек А1 и В1, результат сложения поместить в ячейку С1. В ячейке С1 должна быть записана формула: =А1+В1. Если в дальнейшем вы будете изменять значения ячеек А1 или В1, значение формулы будет пересчитываться автоматически.

4