Единая электронная база

МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ШКОЛА №40 ГОРОДА ДОНЕЦКА»

Единая электронная база

Заместитель директора по учебно-воспитательной работе

Репина Светлана Николаевна

Единая электронная база (МИКРОРАЙОН ШКОЛЫ)

Cогласно Постановлению Совета Министров Донецкой Народной Республики от 15.06.2017 № 7-14 «Об утверждении Порядка учёта детей в возрасте от 6 до 18 лет, проживающих на территории муниципального образования, за которым закреплёна муниципальная общеобразовательная организация» все школы обязаны осуществлять обслуживание по учёту детей и подростков школьного возраста на территориях обслуживания.

Множество таблиц, значений, подсчетов, сортировка по алфавиту, ежемесячное обновление единой электронной базы усложняет и так не-легкую работу заместителя директора и социального педагога.

Мной написана программа в среде Excel, которая, на мой взгляд, поможет облегчить эту работу.

Для полноценной работы этой программы необходимо установить в Excel надстройку Power Query.

Для Microsoft Office 2010 эту настройку можно скачать бесплатно с официального сайта Microsoft. В более новых версиях она встроена по умолчанию.

Все дети микрорайона в возрасте от 0 до 18 лет внесены на отдельных листах по году рождения (согласно приложению 2 приказа МОН ДНР от 06.08.2015 № 377)

Все дети микрорайона в возрасте от 0 до 18 лет внесены на отдельных листах по году рождения (согласно приложению 2 приказа МОН ДНР от 06.08.2015 № 377)

При работе с таблицами по годам рождения всем таблицам присваивается формат «умная таблица». Это одно из условий для создания запроса, который будет создан для вывода Сводной таблицы.

«Умные таблицы» можно фильтровать по заданным параметрам. Фильтр включается автоматически.

Первый лист – сводный, куда автоматически собираются все дети в алфавитном порядке со всех листов. При внесении изменений на какой-либо лист первый лист обновляется автоматически.

Для примера на листе 2013 введем данные ребенка.

Использование «умных таблиц» позволяет автоматически добавлять строки при вводе данных.

На сводной таблице щелкнем правой кнопкой мыши и выберем обновить.

Данные таблицы обновятся автоматически.

Такие отчеты как:

- отчет о численности детей школьного возраста;

- отчет о количестве детей школьного возраста;

требуют знания возраста ребенка на определенную дату (обычно 01.09.). Для этого последним столбцом в каждой таблице введен столбец «Возраст», где автоматически подсчитывается возраст детей в формате ГГ. ММ.

На 01.09.2017

Изменим дату на 01.09.2019

С правой стороны от таблицы, на сводном листе, автоматически подсчитывается:

• - численность детей, которым исполнилось 5 лет, из них девочек;
• - численность детей, которым исполнилось 5 лет, из них учатся в общеобразовательных учебных заведениях;
• - численность детей в возрасте от 6 лет до 6 лет и 6 месяцев, из них девочек;
• - численность детей в возрасте от 6 лет до 6 лет и 6 месяцев, из них учатся в общеобразовательных учебных заведениях;
• - численность детей в возрасте от 6 лет и 6 месяцев до 18 лет, из них девочек;
• - численность детей в возрасте от 6 лет и 6 месяцев до 18 лет, из них учатся в общеобразовательных учебных заведениях;
• - численность детей в возрасте от 6 до 18 лет, из них девочек;
• - численность детей в возрасте от 6 до 18 лет, из них учатся в общеобразовательных учебных заведениях;
• - количество детей с недостатком умственного или физического развития.

Таким образом, используя представленный продукт, многократно сокращается время на составление данных отчетов.

В дальнейшем планируется сведение к автоматическому подсчету количества детей обучающихся в

• общеобразовательных учреждениях, осуществляющих деятельность по образовательным программам начального общего, основного общего и (или) среднего общего образования;
• в профессиональных образовательных учреждениях;
• в специальных учреждениях для детей, которые имеют недостатки умственного развития.

Для осуществления этого необходимо сформировать единую базу с аббревиатурой ВУЗов, техникумов, СПТУ.

Спасибо за внимание!