Функционально-стоимостный анализ

Функционально-стоимостный анализ

Краткое содержание темы

• Что такое ФСА?

• Стоимость функций

• ФСА как практическая оставляющая системы менеджмента качества

• Технология проведения ФСА

• Преимущества и недостатки ФСА

• Преимущества и недостатки метода

Функционально-стоимостный анализ (ФСА) - технология анализа затрат на выполнение изделием его функций

Каждый продукт или объект производится и существует для удовлетворения определенных потребностей (выполнения своих функций)

Показывать время

Излучать

свет

Писать или рисовать

Функции в рамках ФСА

Функции

Внешние :

Внутренние :

Основные

Главные

Второстепенные

Второстепенные

Полезные, вредные, нейтральные

4

Затраты в рамках ФСА

1. Затраты, функционально-необходимые для выполнения объектом своего функционального назначения

2. Излишние затраты, порожденные неправильным выбором или несовершенством конструкторских решений

Стоимость функций

Стоимость функций включает затраты на материалы, изготовление, сборку, транспортировку, последующее обслуживание, утилизацию и т.п. (этот круг определяется целями задачи и жизненным циклом продукции)

4

Главная цель ФСА

Цель ФСА - минимизации затрат на производство освоенной продукции без ухудшения ее качества, а также для снижение себестоимости разрабатываемого изделия

Этапы проведения ФСА

№ п/п

Этапы

1

Содержание этапа

подготовительный

2

3

- популяризацию (пропаганду) метода

- построение организационной структуры ФСА

- обучение специалистов ФСА современным методам

решения технических задач

- подбор объекта для проведения ФСА

информационный

4

аналитический

-сбор информации и разработка структурной схемы объекта

- выбор составных частей объекта с высоким уровнем

издержек

- определение функций составных частей объекта

- построение функциональной схемы

творческий

5

- генерация идей

- конвергенция (сужение границ)

рекомендательный

6

- экспертиза полученных идей

- оценка работоспособности и экономической

целесообразности

- проверка наличия ресурсов для осуществления идей

- оценка конструкторских, технологических и

производственных возможностей производства

внедрение

- согласование плана-графика внедрения рекомендаций ФСА

с другими разделами плана повышения эффективности

производства

- принятие мер по соблюдению плана-графика

Пример!

Специфика деятельности разработчиков на базовых творческих этапах ФСА – информационном и аналитическом

Задача разработчика – снижение себестоимости изготовления простейшей авторучки со сменным шариковым стержнем

Конструктивную функциональную модель авторучки можно представить в виде совокупности следующих элементов :

Корпус , обеспечивающий удобство пользования авторучкой и размещение в нем всех ее элементов.

Пишущий шариковый стержень

Механизм выдвижения пишущего стержня из корпуса (для приведения авторучки в рабочее положение) и подача стержня внутри корпуса (на период ее хранения или транспортировки)

Пружина возврата механизма подачи в исходное положение

Кнопка управления защелкой фиксации положения шарикового стержня.

Результаты информационно-аналитического этапа

Элементы ТО

№ п/п

Наименование

1

Функции элементов

Группа функций

2

Корпус

Функциональная нагрузка (значимость), %

Объединяет все элементы

Пишущий стержень

3

Оставляет след на бумаге

О

Стоимость функций, %

Механизм подачи

4

Г

20

Подает пишущий стержень

5

Пружинка

23

50

В

Кнопка управления

Возвращает механизм подачи

27

15

Фиксирует положение пишущего стержня

В

10

32

В

12

5

6

Выводы по затратам и функциям ТО (ручка)

Технический объект считается ценным если отношение затрат к значимости (ценности) функции меньше или равно 1.

Потребитель принимает решение о приобретении объекта, когда ценность объекта значительно превышает затраты по всему жизненному циклу.

Как видно из таблицы, в данной конструкции авторучки избыточных функций не содержится.

«Узким местом» ТО является механизм подачи, разрешив которое можно снизить общую себестоимость шариковой авторучки

Задание

Построить конструктивную функциональную модель карандаша с ластиком

Этапы работы :

• Определить элементы ТО (карандаша)
• Определить функции, которые они выполняют
• Определить к какой группе функций они относятся (главной, основной или вспомогательной)
• Определить функциональную нагрузку
• Определить стоимость функций
• Данные занести в таблицу
• Сделать выводы

(есть ли в данном ТО излишние функции, какой элемент требует усовершенствования?)

Таблица для внесения результатов

Элементы ТО

№ п/п

Функции элементов

Наименование

1

Группа функций

2

Функциональ

ная нагрузка (значимость), %

3

Стоимость функций, %

4

5

Результаты информационно-аналитического этапа

Элементы ТО

№ п/п

Наименование

Функции элементов

1

Ластик

2

Группа функций

Удалять следы

Обод

Функциональ

ная нагрузка (значимость), %

3

Стоимость функций, %

В

Удерживать ластик, улучшать внешний вид, передавать усилие

Грифель

4

15

В

5

Основа

Оставлять следы

15

5

Г

Покрытие

Передавать усилие, давать информацию, удерживать грифель

10

О

45

Улучшать внешний вид, защищать основу

25

40

В

30

10

5

Задачи, решаемые

с помощью проведения ФСА

- повышение конкурентоспособности продукции; - повышение качества объекта в целом или его составных

частей; 

- снижение затрат на производство;

- снижение материало-, фондо-, трудо- и энергоемкости; 

- повышение производительности труда; 

- замена дефицитных материалов и комплектующих изделий; 

- увеличение объема выпуска продукции без дополнительных

капитальных вложений;  - ликвидация узких мест в производстве; 

- снижение эксплуатационных и транспортных расходов; 

- повышение экологичности производства; 

- предупреждение, сокращение и устранение брака; 

- разработка новых или совершенствование существующих

конструкций, технологических процессов, систем организации

труда и управления производством;  - … 

ФСА как практическая составляющая системы менеджмента качества

Основные принципы менеджмента качества по ИСО 9000

Основные принципы ФСА

1. Ориентация на потребителей. Организации зависят от своих потребителей, поэтому они должны знать и понимать их потребности, которые существуют в настоящий момент, а также могут возникнуть в будущем, выполнять их требования и стремиться превзойти их ожидания.

1. Ориентация на потребителей.

Методология ФСА занимается совершенствованием потребительной стоимости продукции – главным показателем степени ее соответствия запросам и ожиданиям потребителя.

2. Роль руководства. Руководители добиваются единства целей и направлений развития организации. Они должны создавать внутреннюю среду организации, которая позволяет сотрудникам быть в полной мере вовлеченными в достижение целей организации.

2. Роль руководства.

Общее руководство организацией и проведением ФСА принадлежат высшему руководству предприятия.

3. Вовлечение сотрудников. Сотрудники всех уровней составляют основу каждой организации, их полное вовлечение дает возможность организации использовать их способности с максимальной выгодой.

3. Вовлечение сотрудников.

На предприятии организуется многоуровневое обучение персонала в области ФСА, осуществляется популяризация метода.

ФСА как практическая составляющая системы менеджмента качества

Основные принципы менеджмента качества по ИСО 9000

Основные принципы ФСА

4. Подход как к процессу.

Желаемый результат достигается наиболее эффективным способом, когда соответствующими видами деятельности и необходимыми для нее ресурсами руководят и управляют как процессом.

4. Подход как к процессу.

Функционально-стоимостный анализ рассматривается как непрерывный процесс совершенствования продукции, производственных технологий, организационных структур.

5. Системный подход к менеджменту. Идентификация взаимосвязанных процессов, их понимание, руководство и управление ими как единой системой способствует результативности и эффективности деятельности организации при достижении ею своих целей.

5. Системный подход к менеджменту.

Функционально-стоимостный анализ представляет собой систему взаимоувязанных организационных мер и методических средств, направленных на непрерывное совершенствование, как продукции, так и самого предприятия.

ФСА как практическая составляющая системы менеджмента качества

Основные принципы менеджмента качества по ИСО 9000

Основные принципы ФСА

6. Постоянное улучшение. Неизменной целью организации является непрерывное улучшение всей ее деятельности.

6. Постоянное улучшение.

Организация и проведение работ по ФСА на предприятии являются постоянным видом деятельности и строятся на основе внедренной на предприятии  нормативно-технической документации .

7. Принятие решений, основанное на фактах. Эффективные решения базируются на анализе данных и информации.

7. Принятие решений, основанное на фактах.

Функционально-стоимостный анализ базируется на современных методах и средствах анализа, поиска и принятия решений.

8. Взаимовыгодные отношения с поставщиками. Организация и ее поставщики зависят друг от друга. Если их отношения способствуют взаимной выгоде обеих сторон, то их способность создавать ценности повышается.

8. Системный и комплексный подход к проведению исследований.

Функционально-стоимостный анализ в своих исследованиях применяет системный и комплексный подходы.

ФСА. Преимущества.

1) Более точное знание стоимости продукции дает возможность принимать верные стратегические решения по:

а) назначению цен на продукцию; б) правильному сочетанию продуктов; в) выбору между возможностями изготавливать самостоятельно

или приобретать; г) вложению средств в научно-исследовательские работы,

автоматизацию процессов, продвижение и т.п.

2) Большая ясность в отношении выполняемых функций, за счет которой компаниям удается:

а) уделить больше внимания управленческим функциям, таким

как повышение эффективности дорогостоящих операций; б) выявить и сократить объем операций, не добавляющих

ценности продукции.

ФСА. Недостатки.

• Процесс описания функций может оказать излишне детализированным, кроме того, модель иногда слишком сложна и ее трудно поддерживать.
• Часто этап сбора данных об источниках данных по функциям недооценивается
• Для качественной реализации требуются специальные программные средства.
• Модель часто устаревает в связи с организационными изменениями.
• Реализация часто рассматривается как ненужная «прихоть», не достаточно поддерживается оперативным руководством.

Вопросы

• Что такое функционально-стоимостный анализ?
• Кто впервые применил данный метод?
• Какая главная цель ФСА?
• Как классифицируются функции в рамках ФСА?
• В чем отличие основных функций, главных и вспомогательных?
• Из каких этапов состоит функционально-стоимостный анализ?