Форматирование документа. Выбор параметров страницы (презентация)

Текстовый редактор – это прикладная программа. Которая позволяет создавать и редактировать текст.(Блокнот, WordPad).

Текстовый процессор – это прикладная программа, которая позволяет создавать и редактировать текст, а также предоставляет большие возможности по оформлению текста.

Запуск приложения Word.

Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Word (ЛКМ)

2 ЛКМ по ярлыку Microsoft Word

Выделение элементов текста:

Слово – 2ЛКМ на любой букве слова

Строка – ЛКМ по полосе выделения

Предложение – Ctrl+ЛКМ на любом символе

Абзац – 2ЛКМ на полосе выделения

Любой из элементов можно выделить протяжкой, т.е. навести указатель мыши на край элемента и прижав ЛКМ провести до другого края.

Microsoft Word

Форматирование документа. Выбор параметров страницы.

Содержание:

• Текстовый процессор Word. Структура окна.
• Правила работы.
• Шрифт и его характеристики.
• Параметры страницы.
• Объекты, символы.

• Текстовый редактор – это прикладная программа. Которая позволяет создавать и редактировать текст.(Блокнот, WordPad) .
• Текстовый процессор – это прикладная программа, которая позволяет создавать и редактировать текст, а также предоставляет большие возможности по оформлению текста.

Запуск приложения Word

• Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Word ( ЛКМ)
• 2 ЛКМ по ярлыку Microsoft Word

Структура окна

Сервис-меню

Стандартная панель

Форматирование абзацев

Шрифт

Панель форматирования

Размер шрифта

Масштаб изображения

Панель рисования

Вертикальная полоса прокрутки

Начертание шрифта

Строка состояния

Горизонтальная линейка

Горизонтальная полоса прокрутки

Вертикальная линейка

Выделение элементов текста:

• Слово – 2ЛКМ на любой букве слова
• Строка – ЛКМ по полосе выделения
• Предложение – Ctrl +ЛКМ на любом символе
• Абзац – 2ЛКМ на полосе выделения

Любой из элементов можно выделить протяжкой, т.е. навести указатель мыши на край элемента и прижав ЛКМ провести до другого края.

Запомни!

• Enter – не нужно нажимать в конце каждой строки, а только в конце абзаца.
• Пробел – нужно ставить после знака препинания, а не пред ним.
• Алфавит - можно поменять кнопками Alt +Shift ( применительно к данному компьютеру)

Правила работы:

1.Перед знаками препинания пробел не ставится, а после них – обязательно.

2.Перед началом работы нужно установить режим разметки страницы ( вид, разметка).

3.Включить масштаб по ширине .

4.Чтобы рассечь строки, нужно встать в начало второй строки и нажать ENTER .

5.Чтобы склеить строки- в начало второй строки (встать) и нажать Backspace .

Границы абзаца.

Границы абзаца(ширина абзаца) задаются движками на горизонтальной линейке.

отступ первой строки

правая граница

левая граница

Шрифт.

Характеристики шрифта:

• Гарнитура
• Начертание
• Размер

Гарнитура

Это вид шрифта. Выбирается из раскрывающегося списка панели форматирования. Шрифт с засечками удобнее читается ( Times New Roman ) , используется для основного текста.Шрифт без засечек ( Arial ) используют для заголовка.

Выбирается из раскрывающегося списка на панели форматирования

Начертание

Может быть :

1. Обычное -основной текст.

2. Полужирное - заголовки.

3. Курсивное - выделение по тексту.

4. Подчеркнутое - электронные документы .

Чтобы установить начертание нужно включить соответствующие кнопки на панели форматирования.

12 пт – заголовки Размер шрифта выбирается в раскрывающемся списке на панели форматирования. " width="640"

Размер(кегль)

Кегль – средний размер шрифта, измеряется в типографских пунктах.

1 пт=1 /72 дюйма=0,353мм

8 пт – примечание

12 пт - основной текст

12 пт – заголовки

Размер шрифта выбирается в раскрывающемся списке на панели форматирования.

Работа с фрагментами текста.

• Удаление

• Выделить фрагмент
• Правка – вырезать или кнопка на стандартной панели или DELETE

• Перемещение

• Выделить фрагмент
• Правка – вырезать или кнопка
• Переместить курсор в место вставки
• Правка – вставить или кнопка

• Копирование

• Выделить фрагмент
• Правка – копировать или кнопка
• Переместить курсор в место вставки
• Правка – вставить или кнопка

Страница

Чтобы посмотреть, как будет выглядеть печатная страница, используется режим – предварительный просмотр.

Стандарт в России А4 (210мм *297мм)

Ориентация текста на страницы:

• книжная (портретная) – поперек длины
• альбомная (ландшафтная)- вдоль длины.

Чтобы поменять ориентацию, необходимо выбрать файл - параметры страницы – вкладка – размер бумаги и поставить флажок против необходимой ориентации

Страница

Верхний колонтитул 15мм

Нижний колонтитул 15мм

Левое поле 30мм

Правое поле 10мм

Чтобы поменять размер полей

Файл- параметры страницы- вкладка поля

Нумерация страниц

Чтобы установить нумерацию страницы необходимо

Вставка- номера страницы-…

Для вынужденного прерывания страницы

Вставка -Разрыв- Новая страница – ОК

Списки

Списки делятся на нумерованные и маркированные

Чтобы начать список можно использовать кнопки панели форматирования :

-нумерованный - маркированный

Иначе : Формат-Список- вкладка маркированный или нумерованный

Рамка вокруг страницы

Для создания рамки вокруг страницы, необходимо из меню Сервис, выбрать: Формат – Границы и заливка. Из раскрывающихся списков можно

выбрать рисунок рамки,

ширину, цвет линии и т.д.

Объект Word Art

Чтобы вставить надпись нужно выбрать значок на панели рисования или из Сервис меню пункты: Вставка – Рисунок – Объект WordArt

Шаг1 . Выбрать стиль надписи и ЛКМ по кнопке Ok

Шаг 2 . Ввести текст надписи и ЛКМ по кнопке Ok

Шаг3 . Изменить размер и форму надписи используя маркеры, обрамляющие надпись.

Вставка символов.

Из Сервис меню выбрать пункты: Вставка – Символ – выбрать шрифт - из коллекции выбрать нужный символ и ЛКМ по кнопке Вставить.

Кнопки:

Символ

.

Как получить

Символ

Клавиша ?/

,

Как получить

;

№

Клавиша Shift и ?/

Символ

Клавиша Shift и 4

Клавиша Shift и 3

:

!

Клавиша Shift и 6

/

Как получить

Клавиша Shift и \

Клавиша Shift и 1

?

Клавиша Shift и 7

Ё

Клавиша ~

(

Клавиша Shift и 9

)

Клавиша Shift и 0

« »

Клавиша Shift и 2

«Горячие клавиши в Word »

• Закрыть – Alt+F4
• Печать – Ctrl+P
• Выделить всё – Ctrl+Num5
• Справка – F1
• Сохранение документа – Shift+F12