Электронные таблицы

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

Ключевые слова

• электронные таблицы
• табличный процессор
• столбец
• строка
• ячейка, активная ячейка, неактивная
• диапазон ячеек
• лист
• книга

С давних пор самыми сложными профессиями считались бухгалтер, инженер и статистик, так как людям этих профессий приходилось выполнять громоздкие вычисления на калькуляторе. При выполнении расчётов нужно было быть очень внимательным и аккуратным, потому что даже из-за незначительной ошибки работа могла остановиться на целые месяцы.

Однажды в 1979г., сидя на лекции в Гарвардском университете студент финансового факультета Дэн Бр и клин наблюдал за преподавателем. Лектору приходилось нелегко. Мало того, что ему нужно было обучить студентов и обеспечить наглядность материала, так ещё и приходилось каждый раз стирать и переписывать большое количество данных в таблице финансовой модели. У Бриклина появилась идея создать компьютерную программу, «электронную таблицу», которая автоматически будет делать перерасчёт всех данных при их изменении.

Он и его друг Роберт Фрэнкстон, который разбирался в программировании, разработали первую программу электронной таблицы, названную ими VisiCalc.

Времена шли, один табличный процессор сменялся другим, более совершенным, и к настоящему времени наиболее популярным стал табличный процессор Microsoft Excel, Calc (модуль электронных таблиц OpenOffice.org).

Известный программист, партнёр Боба Фрэнкстона по разработке VisiCalc. Основатель компании Software Arts. Известен как «отец табличных процессоров».

Родился16 июля 1951 г. (65 лет), Филадельфия, Пенсильвания

Даниэль Бриклин

Американский программист

Чтобы обрабатывать большое количество информации, необходимо представить ее в удобной форме. Таблица – это наиболее удачный вид расположения информации и сегодня мы начнем изучать электронные таблицы: узнаем для чего они нужны, где их используют.

Электронные таблицы ( табличный процессор ) - это прикладная программа, предназначенная для организации табличных вычислений на компьютере.

Ячейка - наименьшая структурная единица электронной таблицы, образуемая на пересечении столбца и строки .

Каждая ячейка таблицы имеет свой собственный адрес. Адрес ячейки электронной таблицы составляется из заголовка столбца и заголовка строки, например, А1,В5,Е6.

Ячейка, с которой производятся действия выделяется рамкой и называется активной.

Активная ячейка

Неактивная ячейка

Диапазон - расположенные подряд ячейки в строке, столбце или прямоугольнике.

Диапазон

Диапазон

Какое количество ячеек находится в диапазоне (B4:E4)?

Какое количество ячеек находится в диапазоне (B3:B9)?

Какое количество ячеек находится в диапазоне (С3:E8)?

Лист-рабочая область, состоящая из ячеек.

Рабочая область

Книга-документ электронной таблицы, состоящий из листов, объединенных одним именем, и являющийся файлом.

Основные операции над элементами ЭТ

Основные операции с элементами ЭТ

это удаление и вставка.

Эти команды находятся: Главная в меню Ячейки , которые

позволяют: Вставить ячейки, строку, столбец, лист ;

Удалить ячейки, строку, столбец, лист;

• Удалить ячейки, строку, столбец, лист;

Основными информационными объектами, обрабатываемыми электронной таблицей, являются следующие типы данных:

Число

Текст

Формула

Последовательность

любых

символов

Выражение, задающее

последовательность

действий

Целое, вещественное

Режимы работы ЭТ

Режимы работы электронной таблицы

Режим

формирования

таблицы

Режим

выполнения

вычислений

Режим

отображения

таблицы

На слайде переход на слайды с режимами работы

Режим формирования электронной таблицы

Заполнение документа

Редактирование документа

Содержимое ячейки

Структура таблицы

Удалить

Очистить

Вставить

Редактировать

Переместить

Копировать

Изменить шрифт

Объединить

Границы

Режим отображения таблицы

Отображение значений

Отображение формул

В ячейках

отображаются

формулы

(по установке)

В ячейках

отображаются

значения

(по умолчанию)

Установка режима отображения формул:

Сервис-Параметры-Вид-Параметры окна-Формулы

Режим выполнения вычислений

Автоматический

Ручной

Значения

пересчитываются заново

при подаче сигнала

(по установке)

При каждом вводе

нового значения

в ячейку документ

пересчитывается

заново

(по умолчанию)

Установка режима вычислений по формулам:

Сервис-Параметры-Вычисления-Автоматически/Вручную

Формат данных

Числовой формат

Пример

Числовой

1234,01

Процентный

57%

Экспоненциальный(научный)

1,234Е+03

Дробный

1234/8

Денежный

1234 р.

Дата

23.12.2012

Время

08:30:00

Целая и дробная части вещественного числа разделяют запятой .

набираем - получаем

набираем - получаем

9.05 – 09. май

9,05 – 09,05

12.01 – 12.янв

5.25 – май.25

12.23 – дек.23

12,01 – 12,01

5,25 – 5,25

12,23 – 12,23

Формулы

Арифметические операции, применяемые в формулах

Арифметическая операция

Знак операции

Сложение

+

Вычитание

Умножение

-

*

Деление

/

Возведение в степень

^

Формула всегда начинается знаком «=»

!

=0,5*(А1+В1)

=С3^2

Вычисления по формулам

Для ввода в формулу имени ячейки достаточно поместить табличный курсор в соответствующую ячейку.

После завершения ввода (нажатие Enter) в ячейке отображается результат вычислений по этой формуле.

В процессе ввода формулы она отображается как в самой ячейке, так и в строке ввода.

Для просмотра и редактирования конкретной формулы достаточно выделить соответствующую ячейку и провести её редактирование в строке ввода.

Где располагаются эти программы на компьютере?

Интерфейс программы очень схож с Microsoft Word .

Строка основного меню

Панель стандартная

Строка заголовка

Панель форматирования

Заголовки строк

Заголовки столбцов

Рабочая область

Полосы прокрутки

Строка состояния

Кнопки отмены, ввода

и мастера функций

Строка формул

Поле имени

Маркер разбиения ярлычков

Ярлычок листа

Кнопки прокрутки ярлычков

Население в 1988

Сельское женское население

Население в 1982

Население в 1983

Население в 1984

Население в 1985

Население в 1986

Население в 1987

Население в 1989

Сельское мужское население

Население в 1992

Население в 1993

Женщины в 1975

Женщины в 1976

Женщины в 1977

Женщины в 1978

Женщины в 1979

Население в 1981

Городское женское население

Население в 1980

Мужское население старше 65 лет

Граждане в в возрасте до 14 лет

Граждане в возрасте от 15 до 64 лет

Граждане старше 65 лет

Население в 1975

Мужское население в возрасте до 14 лет

Мужское население в возрасте от 15 до 64 лет

Население в 1976

Женское население в возрасте до 14 лет

Женщины в 1981

Население в 1977

Женское население в возрасте от 15 до 64 лет

Женское население в возрасте старше 65 лет

Население в 1978

Городское население

Сельское население

Население в 1979

Городское мужское население

Женщины в 1980

Женщины в 1982

Мужское население

Население до 15 лет

Мужчины в 1987

Мужчины в 1988

Мужчины в 1989

Мужчины в 1990

Мужчины в 1991

Мужчины в 1992

Мужчины в 1993

Население от 16 до 64 лет

Мужчины в 1985

Население старше 65 лет

Женщины до 15 лет

Женщины от 16 до 64 лет

Женское население старше 65 лет

Мужское население до 15 лет

Мужское население в возрасте от 16 до 64 лет

Мужское население старше 65 лет

Общее количество работников в 1992

Мужчины в 1986

Мужчины в 1984

Женщины в 1983

Женщины в 1992

Женщины в 1984

Женщины в 1985

Женщины в 1986

Женщины в 1987

Женщины в 1988

Женщины в 1989

Женщины в 1990

Женщины в 1991

Женщины в 1993

Мужчины в 1983

Мужчины в 1975

Мужчины в 1976

Мужчины в 1977

Мужчины в 1978

Код страны

Мужчины в 1980

Мужчины в 1981

Мужчины в 1982

Женское население

Мужчины в 1979

Население

Название страны

Название страны

Применение электронных таблиц:

Математика:

Для построения графика функции сначала строится таблица значений.

География:

По статистическим данным строится диаграмма.

Физика:

Результаты лабораторной работы.

???

???

???

Page 1

???

???

Page 1

???

Page 1

???

Page 1

Page 1

???

Page 1

Page 1

Page 1

Послушал - забыл, посмотрел - запомнил, сделал - понял.

Конфуций

Время практической работы

пошло!!!!!

Выбрать вставить

Выделить строку

Вопросы и задания

• Что такое электронные таблицы?
• Что такое книга?
• Как именуются ячейки?
• Что такое лист?
• Какая ячейка является активной?
• Кем и когда были созданы первые электронные таблицы?

В одной из ячеек электронной таблицы записано

арифметическое выражение 50+25/(4*10–2)*8.

Какое математическое выражение ему соответствует?

а)

б)

в)

г)

На рисунке дан фрагмент таблицы в режиме

отображения формул.

Как будет выглядеть этот фрагмент в режиме

отображения значений?

Рефлексивный экран

• я узнал…
• было интересно…
• было трудно…
• я выполнял задания…
• я понял, что…
• теперь я могу…
• я почувствовал, что…
• я приобрел…
• я научился…
• у меня получилось …
• я смог…
• я попробую…
• меня удивило…
• занятия дали мне для жизни…
• мне захотелось…

Домашнее задание.