Мультимедиатехнологии. Разработка презентации

В начале урока давайте вспомним, что такое технология мультимедиа и компьютерная презентация.

– Технология мультимедиа – это технология, которая обеспечивает одновременную работу со звуком, видеороликами, анимацией, изображениями и текстами в диалоговом режиме.

То есть технология мультимедиа объединяет в себе текст, звук, графику и видео в одном объекте.

Что же такое компьютерная презентация?

– Компьютерная презентация – это мультимедийный продукт, представляющий собой последовательность выдержанных в одном графическом стиле слайдов, содержащих текст, рисунки, фотографии, анимацию, видео и звук.

То есть компьютерная презентация используется для зрительного представления материала публике с использованием компьютера и специальных программ.

На этом уроке мы с вами рассмотрим общую структуру компьютерной презентации для выступления, научимся составлять план выступления и многое другое.

Давайте ответим на вопрос: для чего же всё-таки создаётся компьютерная презентация?

– Чтобы было интересно не только слушать материал, но и смотреть.

Верно. Грамотно построенная презентация помогает не только заинтересовать аудиторию, но и представить материал в наглядной, легко воспринимаемой форме, что и будет обеспечивать понимание и более прочное запоминание материала.

Давайте познакомимся с правилами, которые следует соблюдать при создании презентации.

1. Cлайды презентации не следует перегружать информацией.

– С этим правилом мы уже знакомы!

Верно. Мы с вами уже знаем, что каждый слайд не должен содержать много текста. Длинные фразы лучше всего заменять короткими и хорошо запоминающимися, где будет отражена главная мысль, которую вы хотите донести, или же картинками. В то же время нужно помнить, что большое количество картинок, которые заполняют слайд, приведёт к затруднению восприятия материала. На слайдах должна содержаться только та информация, которая действительно сделает представляемую информацию понятнее и нагляднее для аудитории. Что же касается текста, то не стоит на слайд выносить весь текст выступления. Достаточно разместить на нём ключевые слова или же предложения, которые помогут слушателям следить за устным изложением материала.

2. Следует помнить, что любое выступление, как правило, состоит из трёх стандартных частей: вступления, основной части и заключения.

Во время вступления объявляется тема выступления и проговариваются основные вопросы, которые будут рассматриваться. То есть человек, который рассказывает материал, во время вступления знакомит аудиторию с тем, о чём пойдёт речь.

Далее идёт основная часть.

– Я знаю! Знаю! В основной части докладчик рассказывает весь материал по теме.

Верно. И именно ей отводится большая часть запланированного времени.

В заключении подводятся итоги и рассматриваются основные выводы. Также эта часть может содержать ответы на возникшие у аудитории вопросы.

Исходя из вышесказанного, делаем вывод, что презентация также должна состоять из 3 частей: вступления, основной части и заключения.

Давайте рассмотрим общую структуру компьютерной презентации.

Вступление будет включать в себя 2 слайда: титульный слайд, на котором указывается тема выступления и, возможно, фамилия и имя докладчика, и слайд с перечнем вопросов, которые планируются для обсуждения.

В основной части содержатся слайды, которые будут содержать ключевые тезисы доклада и необходимые иллюстрации. Количество слайдов основной части зависит от продолжительности выступления и темы.

В заключительной части будут находиться слайды с основными выводами и подведением итогов. Также заключительная часть может содержать слайд со списком источников, которые использовались для подготовки выступления. Ну и на заключительном слайде может располагаться информация, призывающая к обсуждению вышеизложенной темы, благодарности и так далее.

3. Слайды презентации принято оформлять в едином стиле. Этот пункт говорит о том, что на всех слайдах презентации должен присутствовать один и тот же фон, одинаковая палитра цветов, набор шрифтов, которые используются для оформления заголовков и основного текста, одни и те же эффекты, которые применяются к графическим объектам (одинаковая тень, отражение или подсветка). То есть все заголовки презентации должны быть оформлены одним и тем же шрифтом, размером, начертанием и располагаться в одном месте. Аналогично и с обычным текстом. Что же касается рисунков, то к ним должны быть применены одинаковые эффекты, таблицы должны быть оформлены в одном стиле.

– Слайды презентации можно оформить самостоятельно или же выбрать стиль оформления из стандартных, которые находятся на вкладке «Дизайн».

Также следует помнить, что выбрать дизайн презентации желательно заранее, чтобы все объекты презентации сразу же вставлялись на то место, где они должны располагаться, и в едином стиле, который будет соответствовать оформлению всех слайдов.

Давайте рассмотрим всё вышесказанное на примере.

– А давайте создадим презентацию обо мне и о моих любимых занятиях!

Прежде, чем открывать программу PowerPoint, давайте в текстовом редакторе Microsoft Office Word составим план нашей презентации.

Открываем Microsoft Office Word и создаём новый документ. Итак, первый слайд должен быть титульным. На нём мы разместим название презентации «Мои любимые занятия» и фамилию и имя того, кто подготовил презентацию, то есть Смирнов Виктор.

Исходя из структуры презентации, во вступлении обычно должны быть 2 слайда: титульный слайд и слайд с вопросами, которые будут изучаться на протяжении всей презентации. Так как у нас название презентации «Мои любимые занятия», то оно само по себе говорит, о чём будет идти речь. Поэтому в данном случае мы просто опустим этот слайд и не будем вставлять его в презентацию.

Второй слайд сделаем вводным. На нём будет размещена краткая информация о Вите.

– Меня зовут Витя. Мне одиннадцать лет. Сейчас я учусь в пятом классе.

Кроме этого текста, на слайде будет содержаться заголовок «Коротко обо мне» и фотография.

На третьем слайде разместим заголовок «Мои любимые занятия» и список занятий.

– Я люблю рисовать, играть в игры на компьютере, читать книги, ходить в походы, играть в футбол, смотреть мультики.

Значит, на этом слайде у нас будут содержаться такие ключевые слова: рисование, компьютер, книги, походы, футбол, мультики. А рядом с каждым ключевым словом будет находиться рисунок.

Следующие пять слайдов мы оформим таким образом: на каждом слайде в заголовке будет находиться название любимого занятия, чуть ниже, справа, картинка, а слева – краткое описание. Всё это можно будет скопировать из текстового документа, который мы с вами создали.

На заключительном слайде будет находиться только заголовок со следующим текстом: «А какие ваши любимые занятия?». Таким образом мы побудим класс обсудить их любимые занятия.

Сохраним наш документ. Нажимаем клавишу «F12», указываем путь к своей рабочей папке и вводим название документа «Хобби». Свернём наш документ, но не закрываем.

Теперь открываем программу PowerPoint и создаём пустую презентацию.

– Нам же нужно определиться с дизайном презентации!

Переходим на вкладку «Дизайн». Давайте подберём что-нибудь из стандартных стилей.

– Мне нравится стиль «Ион (конференц-зал)».

Выберем его. Введём заголовок слайда «Мои любимые занятия», а подзаголовок – «Смирнов Виктор».

Создадим новый слайд, а макет для него выберем – «Объект с подписью». Введём заголовок «Коротко обо мне». Теперь разворачиваем наш текстовый документ и копируем текст для второго слайда. Выделим его, на вкладке «Главная» выбираем «Копировать», переходим в нашу презентацию. Ставим курсор в область «Текст слайда», которая находится слева, и вставляем наш текст. Теперь нам осталось вставить рисунок. Выбираем в заполнителе кнопку «Рисунки», в появившемся окне указываем путь к своей рабочей папке, выбираем картинку под именем «Витя» и нажимаем кнопку «Вставить».

Создаём новый слайд, а макет для него выберем «Только заголовок». Вводим название слайда «Мои любимые занятия». Далее при помощи инструмента «Надпись» вставим на слайд шесть рамок со словами: рисование, компьютер, книги, походы, футбол, мультики. Каждое слово будет находиться в своей рамке. Теперь вставим рисунки. Переходим на вкладку «Вставка» и выбираем кнопку «Рисунки». В появившемся окне при необходимости указываем путь к своей рабочей папке и при помощи клавиши «Ctrl» и левой кнопки мыши выбираем рисунки с названиями «Рисование», «Компьютер», «Книги», «Походы», «Футбол» и «Мультики». Нажимаем кнопку «Вставить». Уменьшаем наши изображения и размещаем их над соответствующими надписями.

А теперь создадим ещё 6 слайдов с макетом «Объект с подписью». Переходим на четвёртый слайд и вводим заголовок «Рисование». Затем снова возвращаемся к нашему документу, копируем краткую информацию об этом хобби и вставляем её в рамку слева. А в правый заполнитель вставляем рисунок с названием «Рисование». Аналогично заполняем оставшихся 5 слайдов.

– Нам осталось сделать заключительный слайд!

Вставим новый слайд, а макет для него выберем «Карточка имени». Удалим заполнитель для текста слайда, а в заголовок вводим вопрос: а какие ваши любимые занятия?

– Давайте на третьем слайде вставим гиперссылки на картинки, чтобы сразу же можно было перейти к нужному хобби!

Переходим на третий слайд. Выделяем картинку с рисованием, переходим на вкладку «Вставка» и выбираем пункт «Гиперссылка». В появившемся окне выбираем место в документе – четвёртый слайд. Нажимаем кнопку «OK». Аналогично вставляем гиперссылки и для других рисунков.

– А ещё давайте на слайдах, в которых описываются любимые занятия, вставим управляющую кнопку для возврата на третий слайд!

Переходим на четвёртый слайд. Далее вставляем управляющую кнопку «Сведения», выбрав её из списка всех фигур. В появившемся окне выбираем «Перейти по гиперссылке», а из списка пункт «Слайд». Появится дополнительное окно, в котором мы с вами выбираем третий слайд. Нажимаем дважды на кнопку «OK». Придадим кнопке немного объёма. Она у нас уже выделена. Переходим на вкладку «Формат», выбираем «Эффекты фигуры», «Рельеф», а затем из списка тип рельефа – «Круг».

Нам осталось скопировать кнопку при помощи вкладки «Главная» и вставить её на оставшиеся 5 слайдов с хобби.

– Мы с вами забыли про анимацию и переходы!

Давайте вставим переходы для слайдов. Возвращаемся на первый слайд, открываем вкладку «Переходы» и выбираем из списка тип перехода, например, «Сдвиг». В разделе «Время показа слайдов» выбираем кнопку «Применить ко всем». А сейчас настроим анимацию. Переходим на соответствующую вкладку. Давайте для всех заголовков будем задавать анимацию входа «Выцветание». Выберем нужный эффект из списка.

Для подзаголовка выберем эффект входа «Вылет».

Переходим на второй слайд и сразу выберем для заголовка эффект входа «Выцветание». Для текста слайда будем выбирать эффект входа «Масштабирование», а в параметрах эффектов выберем пункт «Как один объект». Для всех рисунков презентации будем выбирать эффект входа «Растворение». Для текста слайда и рисунков будем выбирать начало «С предыдущим». Открываем область анимации, выбираем две наших анимации и устанавливаем начало «С предыдущим». Аналогично настраиваем анимацию на всех слайдах с хобби.

Переходим на последний слайд. Зададим для заголовка эффект входа «Выцветание», а начало – «После предыдущего».

– Нам осталось сохранить презентацию!

Нажимаем комбинацию клавиш «Ctrl» плюс «S», затем «Обзор». В появившемся окне указываем путь к своей рабочей папке и имя презентации «Мои любимые занятия». Нажимаем кнопку «Сохранить».

Пришла пора подвести итоги урока.

Сегодня мы с вами познакомились с правилами создания презентации.

Рассмотрели общую структуру компьютерной презентации для выступления.

А также создали презентацию о любимых занятиях Вити.