Файл - это область данных, имеющая свое имя и хранящаяся на носителе информации.
Имя файла может состоять из букв национальных алфавитов, знаков и цифр. Для операционной системы Windows в имени файла нельзя использовать символы: \ / : * ? < > |. Максимальная длина имени файла - 255 символов. Для быстрого поиска файла имя ему следует задавать осмысленно и отражать в нем содержание файла. Конечно, имя файла должно быть индивидуальным, несколько файлов, если они находятся в одной папке, не могут иметь одинаковые имена.
В конце имени файла, после точки, может стоять его расширение. Чаще всего расширение состоит из трех-четырех символов и указывает, к какому типу относится тот или иной файл. Но нужно отметить, что расширения файлов зависят и от версии программы. Например, в Word 2003 по умолчанию тестовый файл сохраняется с расширением doс, а в более новых версиях этой программы - с расширением doсx.
Перед началом эксплуатации любой диск должен быть предварительно отформатирован. Это действие происходит так: выделяются разделенные на сектора концентрические дорожки. Каждая дорожка и каждый сектор имеют свой порядковый номер. Благодаря этому процессу, диск делится на область хранения файлов и каталог. В процессе форматирования диск можно сравнить с книгой.
Каталог - это как оглавление книги, а область хранения - это как содержимое книги. Оглавление книги включает в себя номера глав и параграфов, название их и номера страниц на которых они содержатся. Аналогично и каталог диска содержит имя файла, адрес его первого сектора, какое количество секторов он занимает, дату и время его создания.
Форматирование диска может быть полным и быстрым. При полном форматировании производится перезапись всей поверхности диска, и соответственно удаляются все данные. Быстрое форматирование - уничтожает только каталог, не затрагивая области данных, и они в последующем могут быть восстановлены.
Для рационального использования места на диске, сектора могут объединяться в кластеры. Минимальный файл может занимать один сектор на диске, максимальный - все сектора диска.
Способ организации данных на дисках называется файловой системой.
Существует довольно много различных файловых систем. От того какая файловая система используется, зависит то, каким образом будут записаны файлы на жестком диске компьютера. Например, для операционной системы Windows применяются файловые системы:
· FAT (File Allocation Table), что в переводе означает - таблица размещения файлов. Использовалась в ранних версиях Windows для дисков небольшого объёма, до 2 гигабайт.
· FAT32. Эта файловая система предназначена для дисков объемом более чем 512 мегабайт, но менее 2 терабайт, и является более надежной и устойчивой в отличие от предшественницы.
· NTFS - New Technology File System - Файловая Система Новой Технологии. Она поддерживает большее количество функций, чем системы FAT и располагает улучшенным механизмом управления дисковым пространством.
Для того чтобы узнать какая файловая система используется на диске нужно зайти в папку КОМПЬЮТЕР выбрать нужный диск и нажать на иконку правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбрать пункт СВОЙСТВА. В появившемся окне и указана используемая файловая система.
По способу хранения файлов на диске файловые системы можно разделить на одноуровневые и многоуровневые.
Одноуровневую файловую систему используют, в том случае если на диске хранится небольшое количество файлов, а его каталог представляет собой список имен файлов с указанием адреса первого сектора для каждого из них.
А если на диске расположено множество различных файлов, то их хранят в более удобной многоуровневой системе. Она представляет собой систему вложенных папок. В операционной системе windows используется многоуровневая иерархическая файловая система. Она имеет древовидную структуру, так как похожа на перевернутое дерево.
Папка верхнего уровня называется корневой папкой. В ней хранятся все остальные папки и файлы.
Каждый диск или том диска имеет свое логическое имя. Обозначается имя диска латинской буквой, после которой ставится двоеточие. Например, на этом компьютере два жестких диска или раздела: один с логическим именем С , другой - с логическим именем D. Устройства со съемными носителями: F - имя флеш-накопителя и оптические диски с именами Е ,Y и Z.
Многоуровневая файловая система может содержать огромное количество папок и вложенных в них файлов. Для этого, чтобы найти пользователю нужный файл, следует указать путь к искомому файлу.
Рассмотрим пример:
Пусть в корневой папке съемного носителя F содержаться 3 папки первого уровня: ДОКУМЕНТЫ, ВИДЕОКЛИПЫ и ФОТОГРАФИИ. В папке ДОКУМЕНТЫ содержится файл АНКЕТА.DOC. В папке ВИДЕОКЛИПЫ содержится файл ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ.AVI. А папке ФОТОГРАФИИ вложена папка второго уровня ШКОЛЬНЫЕ ФОТОГРАФИИ. В этой папке хранится файл МОИ ДРУЗЬЯ.JPEG.
Давайте запишем путь к каждому из вложенных файлов. Итак, путь к файлу АНКЕТА.DOC записывается следующим образом:
То есть в имени диска записываются все папки, начиная с корневой, которые надо открыть, чтобы найти указанный файл.
Путь к файлу вместе с именем файла называют полным именем файла.