Создание презентаций в MS PowerPoint

Цель: Изучить и отработать практические умения и навыки по созданию, просмотру, модификации и печати презентации. Ознакомить с технологией создания различного рода презентаций с использованием аудио сопровождения и  рекламы, «живых» объявлении и пр.

Основные вопросы        

Знакомство с рабочей областью PowerPoint

Cоздание слайдов

Ввод текста

Присвоение имени и сохранение презентации

Выбор темы

Вставка рисунков и объектов

Добавление гиперссылок

Изменение элементов слайда

Проверка, печать, подготовка к показу

 Шифрование презентации и задание пароля для ее открытия

11. Настройка аудиопараметров

Теория

Microsoft Office PowerPoint 2007

Программа Microsoft PowerPoint прошла большой путь развития от "проектора слай­дов" (в первых версиях) до полноценной программы подготовки презентаций, обладаю­щей мощными возможностями по обработке графики и текста. Microsoft Office PowerPoint 2007 дает пользователям возможность быстро создавать впечатляющие динамические презентации, объединяя рабочий процесс пользователя и удобные способы совместного использования информации. Получив пользовательский интерфейс Microsoft Office и новые средства форматирования и работы с графикой, Office PowerPoint 2007 демонстрирует новый уровень возможностей для создания превосходно оформленных презентаций.

Версия PowerPoint 2007 претерпела значительные измене­ния по сравнению с предыдущей версией. Изменилась и программа PowerPoint, и особенно сильно эти изменения сказа­лись на интерфейсе пользователя. Но прежде чем приступить к рассмотрению коренным образом переработанного интерфейса пользователя, рассмотрим некоторые базовые по­нятия, без знания которых невозможна полноценная работа с PowerPoint.

Знакомство с рабочей областью PowerPoint

При запуске программа PowerPoint открывается в режиме, называемом обычным режимом, который позволяет создавать слайды и работать с ними.

Cоздание слайдов

В области Слайд можно работать непосредственно с отдельными слайдами.

Пунктирные линии показывают местозаполнит ели (Рамки (местозаполнители). Поля с пунктирными границами, являющиеся частью макетов большинства слайдов. Эти поля содержат заголовки и основной текст либо такие объекты, как диаграммы, таблицы и рисунки.), в которые можно ввести текст или вставить изображения, диаграммы и другие объекты (Объе кт. Таблица, диаграмма, рисунок, формула или данные другого типа. Объекты, созданные в одном приложении (например, электронные таблицы), а затем связанные или внедренные в другом приложении, являются объектами OLE.).

Вкладка Слайды содержит эскизы (Эски з. Миниатюрное представление рисунка.) всех полноразмерных слайдов, отображаемых в области Слайд. После добавления других слайдов для появления нужного слайда в области Слайд можно щелкнуть соответствующий эскиз на вкладке Слайды. Можно также перетаскивать эскизы, чтобы изменить порядок слайдов в презентации. Кроме того, вкладка Слайды позволяет добавлять и удалять слайды.

Область Заметки (Область заметок. Область в обычном режиме для  ввода заметок к слайду, распечатываемых в режиме страниц заметок или отображаемых на экране при сохранении презентации в формате веб-страницы.) позволяет ввести заметки о текущем слайде. Можно раздать заметки аудитории или обращаться к ним во время показа презентации в режиме докладчика.

Примечание.   По умолчанию Office PowerPoint 2007 использует для новых презентаций шабло н (Шаблон. Файл или файлы, содержащие структуру и инструменты для создания таких элементов законченных файлов как стиль и макет страницы. Например, шаблоны Microsoft Word позволяют создавать отдельные документы, а шаблоны Microsoft FrontPage — целые веб-узлы.) новой презентации, представленный на предыдущей иллюстрации. Новая презентация — это самый простой и самый общий из шаблонов Office PowerPoint 2007. Его удобно использовать в начале работы с PowerPoint, так как он прост и может быть адаптирован для различных типов презентаций. Для создания новой презентации на основе этого шаблона нажмите кнопку Microsoft Office, выберите команду Создать, в группе Шаблоны выберите Пустые и последние и дважды щелкните Новая презентация в группе Пустые и последние.

После открытия шаблона новой презентации отображается только небольшая часть области Заметки. Чтобы увеличить видимую часть области Заметки и получить больше места для ввода данных, выполните следующие действия:

Наведите указатель на верхнюю границу области Заметки.

Когда указатель превратится в, перетащите границу вверх, чтобы увеличить область заметок докладчика, как показано на следующей иллюстрации.

Обратите внимание, что размер слайда в области Слайд уменьшается автоматически в соответствии с доступным пространством.

В верхней части экрана находятся три кнопки, которые могут оказаться полезны.

Отменить, которая отменяет последнее изменение. (Чтобы увидеть подсказку (Всплы вающая подсказка. Краткое описание, которое появляется, когда пользователь удерживает указатель мыши на объекте, например на кнопке или гиперссылке.) об отменяемом действии, поместите указатель на кнопку. Чтобы увидеть меню других последних изменений, которые также могут быть отменены, щелкните стрелку рядом с кнопкой Отменить.) Изменение можно также отменить, нажав сочетание клавиш CTRL+Z.

Вернуть или Повторить, которые возвращают или повторяют последнее изменение, в зависимости от выполненного действия. (Чтобы увидеть подсказку о повторяемом или возвращаемом действии, поместите указатель на кнопку.) Повторить или вернуть действие можно также, нажав сочетание клавиш CTRL+Y.

Справка: Microsoft Office PowerPoint, которая открывает область Справка PowerPoint. Справку также можно открыть, нажав клавишу F1.

Добавление новых слайдов

При открытии программы PowerPoint показывается только один слайд. Другие слайды добавляются при создании презентации.

Самый очевидный способ создания слайда — нажатие кнопки Создать слайд на вкладке Главная, как показано на рисунке. Есть два способа использования этой кнопки:

Если щелкнуть верхнюю часть кнопки, содержащую значок слайда, новый слайд будет добавлен немедленно, сразу же под слайдом, выбранным на вкладке Слайды.

Если щелкнуть нижнюю часть кнопки, откроется коллекция макетов для слайдов. Из нее можно выбрать макет, чтобы использовать его для вставляемого слайда.

Если слайд добавляется без выбора макета, PowerPoint применяет макет автоматически. Примененный макет можно легко изменить, что будет показано в ходе практического занятия.

Вставка слайдов из другого файла

Иногда возникает необходимость вставить в презентацию слайды из другой презентации. Это можно выполнить следующим образом:

На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Создать слайд, как при вставке нового слайда с предварительным выбором макета.

Под коллекцией слайдов нажмите кнопку Повторное использование слайдов.

В область задач Повторное использование слайдов в группе Вставить слайд из нажмите кнопку Обзор, чтобы найти презентацию или библиотеку слайдов, содержащую нужные слайды. Затем щелкните стрелку, чтобы открыть эти слайды в области задач.

Найдя нужный слайд, обратите внимание на флажок Сохранить исходное форматирование в самой нижней части области. Если требуется сохранить точный внешний вид вставляемых слайдов, то перед вставкой слайда убедитесь, что этот флажок установлен.

Щелкните все слайды, которые требуется вставить. Эти слайды будут скопированы в открытую презентацию ниже текущего слайда или ниже курсора, если последний установлен под эскизом слайда.

Если флажок Сохранить исходное форматирование не установлен, вставленные слайды унаследуют внешний вид или тему, используемую текущими слайдами. (Именно эта тема определяет общее оформление и цвета презентации.)

Добавление, изменение порядка и удаление слайдов

Слайд, который автоматически появляется в презентации, содержит два местозаполнителя, один из которых отформатирован для заголовка, а второй — для подзаголовка. Порядок прототипов на слайде называется макетом (Макет . Оформление элементов, таких как заголовки, подзаголовки, списки, рисунки, таблицы, диаграммы, автофигуры и видеофрагменты на слайде.). В Office PowerPoint 2007 также предусмотрены другие типы местозаполнителей, например местозаполнители для изображений и рисунков SmartArt.

Чтобы одновременно с добавлением слайда в презентацию выбрать макет нового слайда, можно выполнить следующие действия:

На вкладке Слайды щелкните непосредственно под единственным содержащимся на этой вкладке слайдом.

В группе Слайды вкладки Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Создать слайд.

Появится коллекция, в которой отображаются эскизы различных доступных макетов слайдов.

Имя определяет содержимое, для которого спроектирован каждый из макетов.

Местозаполнители с цветными значками могут содержать текст, но в них также можно щелкнуть эти значки, чтобы автоматически вставить объекты, включая рисунки SmartArt и клип (Клип. Гот овое изображение, часто представляющее точечный рисунок или комбинацию фигур.).

Щелкните нужный макет для нового слайда.

Новый слайд появляется и на вкладке Слайды, где он выделяется как текущий, и в области Слайд. Повторите эту процедуру для каждого добавляемого слайда.

Совет.   Если нужно, чтобы для нового слайда использовался тот же макет, что и для предыдущего слайда, просто нажмите кнопку Создать слайд, вместо того чтобы щелкать стрелку рядом с ней.

Определение нужного количества слайдов

Чтобы подсчитать нужное число слайдов, создайте план презентации, а затем разделите материал на отдельные слайды. Вероятно, понадобятся по крайней мере следующие слайды:

Основной титульный слайд

Вводный слайд, содержащий основные темы или области презентации

Один слайд для каждой темы или области, перечисленной на вводном слайде

Итоговый слайд, повторяющий список основных тем или областей презентации

Если используется эта базовая структура, то при наличии трех основных представляемых тем или областей, можно планировать, что презентация будет содержать не менее шести слайдов: титульный слайд, вводный слайд, по одному слайду для каждой из трех основных тем или областей и итоговый слайд.

Если в любой из основных тем или областей нужно представить большой объем материала, может понадобиться создать группу слайдов для этого материала, используя ту же базовую структуру.

Совет.   Подумайте, сколько времени каждый из слайдов должен быть виден на экране в процессе показа презентации. Хорошей оценкой может служить от двух до пяти минут на слайд.

Весь материал - смотрите документ.