Социальный проект "Мое общежитие - мой дом"

Введение

В настоящее время в библиотеках происходят стремительные перемены. Им становится все труднее находить средства как для поддержания и развития книжных фондов, так и для предоставления информационных услуг.

Поддержание современного состояния библиотек, их развитие, которое позволило бы достойным образом удовлетворять потребности эпохи электронных технологий, требуют активизации усилий по привлечению новых источников финансовых средств. Для получения денег из новых источников библиотекарям необходимо усвоить инновационные подходы. Сегодня искусство привлечения внебюджетных средств и люди, которые умеют это делать, крайне необходимы.

Понятие фандрайзинга. Виды фандрайзинговой деятельности.

В условиях малобюджетного финансирования современных российских библиотек особую актуальность приобретает максимальное использование в библиотечно-информационной практике различных каналов и форм благотворительной помощи. Западные коллеги давно освоили и успешно реализуют технологию так называемого «фандрайзинга» (увеличение средств, сбора средств), позволяющую эффективно осуществлять поиск ресурсных спонсоров и систематически получать необходимую помощь.

Фандрайзинг (от англ. Fundraising) - процесс привлечения денежных средств и иных ресурсов (человеческих, материальных, информационных и т. д.), которые организация не может обеспечить самостоятельно и которые являются необходимыми для реализации определенного проекта или своей деятельности в целом.

Таким образом, фандрайзинг для библиотек - это поиск и привлечение дополнительных источников финансирования.

Руководителям отечественных библиотек важно знать правовой режим и чётко представлять возможные варианты благотворительной поддержки.

Базовым документом, регулирующим благотворительную деятельность в Российской Федерации, является Федеральный закон от 11.08.1995 г. №135-ФЗ «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях» (ред. от 30.12.2006 г.). Гражданско-правовые нормы, связанные с акцией дарения, детально прописаны в специальной главе 32 «Дарение» второй части Гражданского кодекса Российской Федерации (26.01.1996 г.). Полученные библиотекой внебюджетные деньги находятся в её самостоятельном распоряжении, учитываются на отдельном балансе и не подлежат изъятию учредителем.

Виды фандрайзинговой деятельности.

Согласно Библиотечной энциклопедии (статья «Внебюджетное финансирование») источники внебюджетных поступлений можно разделить на реализационные и не реализационные.

Реализационные доходы предполагают продажу библиотекой конкретных продуктов деятельности. Их основные источники: возмездное дополнительное библиотечно-информационное обслуживание, платная интеллектуальная продукция, договоры с физическими и юридическими лицами, целевые социально-творческие заказы на проведение (обеспечение) отдельных мероприятий, продажа неиспользуемой части библиотечного фонда, взимание платы за бланки учётных форм, читательского билета и требований на литературу при записи и перерегистрации пользователей (регистрационный взнос) и пр.

Основные этапы фандрайзинговой деятельности библиотек.

Российской национальной библиотекой разработано справочно-методическое пособие «Благотворительные фонды: поиск внебюджетных средств для библиотек», в котором определены основные этапы библиотечного фандрайзинга: «Процесс библиотечного фандрайзинга состоит из нескольких этапов: идентификации, стратегии, развития, ходатайства».

Идентификация - это процесс определения потенциальных источников финансирования. Главными источниками дополнительного финансирования для библиотек являются благотворительность и спонсорство. Платные услуги также являются одним из источников дополнительного финансирования. С целью сбора средств в библиотеках проводятся специальные мероприятия. Это могут быть встречи с известными людьми, благотворительные акции, концерты и т. д.

Определив источники финансирования и круг благотворителей, необходимо уточнить какой вид помощи предпочтителен для библиотеки. В связи с недостаточным финансированием сегодня для библиотек наиболее актуальным является получение литературы. Каждая библиотека ищет пути сотрудничества с издательствами, книг распространителями, частными лицами, которые могут дарить книги.

Библиотека, которая хочет получать благотворительную помощь, проводит анализ предприятий, фирм своего района, чтобы определить и отобрать тех, от кого можно получить помощь. Задача библиотеки - своевременно обратиться и убедить, что помощь необходима именно ей, изучить коммерческие цели компаний, найти обоюдную заинтересованность. Детальный анализ местных справочников, газет, статистических сборников поможет обнаружить тех, кто уже занимается благотворительностью, рекламирует свою деятельность, имеет большие прибыли и т. д.

Для поиска фондов и организаций можно использовать Интернет, непосредственно контактировать с фондами, чтобы знать об объявленных конкурсах. Таким образом, определение источников финансирования, форму предоставления помощи и круг потенциальных спонсоров - это первая ступенька к внебюджетному финансированию.

Стратегия - это работа по созданию имиджа и рекламная кампания, планирование тактики привлечения средств.

Развитие - это подготовка спонсоров и предшествующая работа с ними. Важную роль играет формирование комплекта материалов о библиотеке, который будет вручаться каждому потенциальному спонсору. Здесь должны быть информационные материалы, письмо-обращение, порядок и методика пожертвования, другие материалы (статьи из прессы). Дизайн и оформление комплекта может отличаться для разных групп спонсоров.

Ходатайство - непосредственная просьба помощи и её получение. Умение убедить, доказать необходимость помощи, определить приоритеты является решающим. Методика работы со спонсором строится в зависимости от его возможностей. Важно определить рейтинг спонсора, т. е., его потенциальные финансовые возможности. Наиболее распространённым является письмо-обращение. Оно должно быть коротким (1-3 стр.), объяснять причину обращения, аргументировать необходимость проекта и сущность проблемы, которую он решает, разъяснять цель проекта, его результаты, методы выполнения и бюджет, а также показать возможности библиотеки выполнить проект, её кадровой потенциал и коротко охарактеризовать библиотеку. Письмо-обращение (или предшествующий разговор с представителем организации) должно пробудить заинтересованность в финансировании проекта.

Имидж - это общее представление о библиотеке, которое зависит от каждодневной работы и складывается долгие годы. Особую роль играет разработка фирменного стиля, предусматривающая создание фирменного знака, слогана, логотипа. На имидж библиотеки работают и выставки, организованные вне её стен, они могут быть платными и готовиться на заказ. Можно участвовать в общественных событиях, проходящих в регионе (местных ярмарках, научных конференциях, юбилеях), и предлагать свои услуги по организации выставок. Всё это будет содействовать популяризации библиотеки. Для рекламы библиотеки нужно создать свой веб-сайт в Интернете.

Библиотека подаёт общие статьи о своей работе и одновременно использует разные поводы, чтобы о ней писали газеты. Это может быть любое событие в библиотеке: поступление новых книг, открытие выставки, проведение вечера.

Поиск и выбор источников финансирования

Фандрайзинг может принимать различные формы. Наиболее традиционные для сегодняшней России источниках финансирования:

- пожертвования, вложения спонсоров, которые приходят от частного и государственного бизнеса;

- проведение целевых или благотворительных мероприятий по сбору средств;

- гранты;

- финансирование из бюджета (обычно - из местного, на уровне городских или областных комитетов по культуре, по делам молодежи и т. д.);

- создание малых предприятий, кооперативов, акционерных обществ с целью доходов от собственной коммерческой деятельности;

- пожертвования частных лиц;

- доходы от сбора членских взносов.

Первых три источника финансирования - спонсорские вложения, благотворительные мероприятия и гранты.

Основные этапы библиотечного фандрайзинга в работе со спонсорами.

Если организация приняла решение обратиться к спонсорам (юридическим или физическим), то в первую очередь нужно сформулировать миссию организации, подтверждающую ее уникальность, показывающую принципиальные отличия от других подобных ей.

Особое место в работе по поиску внебюджетных средств занимает проектная деятельность. На сегодняшний день получение грантов широко известно в обществе, активно используется многими организациями и позволяет эффективно решать проблемы и задачи в различных сферах деятельности.

У сотрудников Тарской центральной библиотеки есть определенный опыт, который достаточно эффективен.

В 2007 году грантовая поддержка Тарской Центральной районной библиотеки составила 117,75 тыс. руб. Выигран грант Администрации Тарского района в номинации «Популяризация семейных ценностей, вопросы демографии, защиты материнства, отцовства и детства».

Проект назывался «Создание передвижной библиотеки семейного чтения «Читаем всей семьей» (50,0 тыс. руб.). Грант в 17,0 тыс. рублей библиотека получила от ЗАО «Общества развития Новосибирск» на пополнение фонда Центра информации о зарубежных странах за проект «В немецкую культуру через книгу».

За совместный проект «Моя семья - моя удача» с районным Комитетом по молодежной политике Администрации Тарского района общественная организация Молодежный центр «Здоровый образ жизни» получила грант Губернатора Омской области.

Всего Молодежный центр «Здоровый образ жизни» получил грантовую поддержку на сумму 42,75 тыс. руб. Названия грантов: День здоровья, месячник по профилактике наркомании, День борьбы с табакокурением, тренинг развития и становления личности, тренинг «Психологическая саморегуляция».

Отдел по обслуживанию читателей-детей ЦРБ Тарского района за большую работу, проведенную в рамках совместного экологического проекта «Осторожно! Окрашено зеленым!» с Тарским лесхозом заработал 4,25 тыс. рублей.

В 2008 году ЦРБ Тарского района получила финансовую поддержку ЗАО «Общества развития Новосибирск» на сумму 97,0 тыс. руб. на реализацию трех проектов:

- Дни немецкой культуры в библиотеке.

Проект предполагал организацию и проведение мероприятий с целью приобщения школьников, молодежи и взрослого населения города Тары и Тарского района к творчеству немецких деятелей литературы и искусства. С помощью различных форм мы знакомили жителей города и района с Германией, шедеврами немецкого искусства, произведениями великих музыкантов и композиторов, литературой немецких писателей. Мы смогли показать национальное своеобразие и мировое значение немецкой культуры. На средства гранта Центральной районной библиотекой были закуплены книги, DVD/MP3 - диски, DVD - плеер.

- «Организация дискуссионного познавательного киноклуба».

Основной целью проекта было представление российским немцам возможности просмотра классики немецкого кинематографа и нового авторского кино, а значит, расширение знаний о немецкой культуре в целом. Одним из направлений работы киноклуба явилось проведение фестиваля немецких фильмов с выездом в населенные пункты Тарского района с преобладанием немецкого населения. На средства гранта нами закуплены: DVD-плеер, колонки, флэш накопитель, книги по киноискусству, DVD-диски с фильмами.

Задачи проекта: создание толерантной среды общения детей и подростков, формирование уважительного отношения к истории и культуре немецкого народа, проживающего на территории Омского региона, знакомство с вкладом земляков-немцев в развитие Российского государства, пропаганда библиотеки и популяризация чтения как ресурса духовного возрождения общества.

Летом в библиотеке и на школьных оздоровительных площадках проводился конкурс «Приключения Бременских музыкантов в Сибири». По итогам конкурса выпущен сборник детских конкурсных работ (в электронном и печатном виде). Также состоялись:

- слайд-вечер о российских немцах, связавших жизнь с Омским Прииртышьем и внесших большой вклад в развитие России;

- краеведческий турнир на лучшего знатока немецкой культуры и истории;

- час информации «Из истории немцев в Сибири». За время проведения комплексных мероприятий Декады юное поколение получило исчерпывающую информацию по историко-культурному наследию.

Полученные гранты позволили провести в библиотеке интересные мероприятия для различных возрастов пользователей на высоком уровне. Кроме книг и CD- дисков, материальная база библиотеки пополнилась DVD-плейером, колонками для конференц-зала, домашним кинотеатром, принтером. Организованный в библиотеке киноклуб продолжает работать.

В 2009 году в конкурсе грантов Администрации Тарского муниципального района Омской области 4 проекта ЦРБ получили финансовую поддержку, один проект был поддержан на конкурсе грантов Комитета по молодежной политике («Инновационный проект организации летнего отдыха и занятости несовершеннолетних»):

- Издание брошюры «Почетные граждане города Тары» (21, 4 тыс. руб.). Выпуск брошюры в новом исполнении на средства гранта Администрации Тарского муниципального района - это реальное подтверждение заботы различных учреждений г.Тары по сохранению исторического наследия Тарского и внимания к деяниям тарчан и иногородних жителей во имя процветания города Тары;

- Издание сборника стихов тарского автора Ольги Старинской «Душа распахнута для счастья» (15,0 руб.). Продвижение чтения и формирование поэтического вкуса у жителей Тарского района посредством знакомства с творчеством поэтессы, формирование духовной культуры личности, развитие эмоционального и образного мышления, повышение качества языка, культуры речи стало основными задачами проекта;

- Проект «Есть память, которой не будет забвенья, и слава, которой не будет конца» (номинация «Навстречу 65-летия Великой Победы») (17,0 тыс. руб.). Предполагалось раскрытие книжного фонда библиотеки по военной истории периода Великой Отечественной войны, а также русской истории нашей страны, приобретение новой литературы, предоставление жителям села Екатерининское всех архивных документов, поисковых материалов по военно-патриотической теме. На их основе - создание книги о ветеранах «Исповедь солдатского сердца» и документального фильма. Увековечивание памяти кавалера ордена Славы Н.А. Коры, жителя этого села, погибшего в годы Великой Отечественной войны;

- Проект «Организация летней семейной площадки «Растишка с книжкой» в отдалённых микрорайонах г. Тары» (25,0 тыс. руб.). Летняя семейная площадка «Растишка с книжкой» - это место, где можно не только почитать на свежем воздухе, но и принять участие в литературно-игровых программах, турнирах, конкурсах, посмотреть познавательные и мультипликационные фильмы, порисовать, поиграть в настольные игры вместе с детьми, сфотографироваться с любимыми книжными персонажами и стать участниками виртуального фото-шоу «Я - родился, я - расту». Цели и задачи проекта: поддержка и укрепление семейного чтения как интересного и содержательного способа проведения летнего досуга среди молодых семей с детьми в отдалённых микрорайонах города Тара через комплекс познавательно-развлекательных мероприятий;

- Проект Передвижная библиотека под открытым небом «Летний читальный зал» (8,0 тыс. руб.). Летнее время особенно располагает к свободному времяпрепровождению. Чтобы заполнить свободное время детей, родителей, бабушек, дедушек культурно организованным досугом, районная библиотека на время летних каникул организовала Летний читальный зал под открытым небом, который выгодно отличается от стационарной библиотеки своим расположением на свежем воздухе, приближением к месту проживания.

Здесь можно было:

- полистать журналы - детские, молодежные, женские, досуговые;

- почитать детям книжки;

- поиграть в настольные игры;

- поучаствовать в конкурсах;

- ответить на тесты и анкеты по жизненно важным вопросам;

- стать участником акции «Возьми себе книгу в подарок» (из обменного фонда читателей);

- стать участником буккроссинга, основанного на принципе «Прочитал - отдай другому»;

- заказать нужную книгу;

- узнать правила пользования библиотекой и стать ее читателем.

Читателям предложили современную художественную литературу, русскую классику, фантастику, детективы, детскую книгу, развивающие и познавательные издания. Самые активные читатели обязательно поощрялись - выигрывали призы - книги, игрушки, сладости.

Каждая встреча в Летнем читальном зале посвящалась определенной теме: народные праздники и традиции (День Ивана Купалы, День Петра и Февронии), патриотическое воспитание (День России, День города, День микрорайона), экологическое просвещение, здоровый образ жизни и т. д.

Заключение

Для того чтобы стать хорошим специалистом по привлечению средств, необходимы значительные усилия.

Начиная с 70-х годов прошлого века, большинство библиотек во всем мире испытывают недостаток в средствах, обусловленный сокращением доли государственного финансирования. В нашей стране на этот процесс влияют различные факторы. В частности, дают о себе знать низкие темпы роста бюджетных «вливаний», высокий уровень современных требований к техническому оснащению публичных библиотек, острая необходимость в индексации заработной платы сотрудникам.

Все это приводит к тому, что наши учреждения в значительной степени попадают в зависимость от получения внебюджетных средств. В наше время искусство привлечения внебюджетных средств (фандрайзинг) и люди, которые умеют это делать, крайне необходимы.

Литература

1. Библиотечная энциклопедия / Рос. гос. б-ка. - М.: Пашков дом, 2007.

2. Борисов, А.Б. Большой экономический словарь / А.Б. Борисов. - 2-е изд. перераб и доп. - М.: Книжный мир, 2007. - c. 768.

3. Евстигнеева, Я.Э. Источники внебюджетного финансирования библиотек / Я.Э. Евстигнеева // Библиотековедение. - 1996. - №4-5. - С. 111-113.

4. Жадько, Н.В. Фандрайзинг по-русски / Н.В. Жадько // Библиотечное дело. - 2005. - №4. - С. 12-13.

5. Клюев, В.К. Спонсоры, дарители или благотворители? / В.К. Клюев // Библиотечное дело. - 2005. - №4(28). - С. 2-3.

6. Клюев, В.К. Практический фандрайзинг в библиотеке // Управленческая экономика российской библиотеки / В.К. Клюев. - М., 2007. - С. 157.

7. Козлова, Е. Привлечь спонсора - дело нелегкое / Е. Козлова // Библиотека. - 2000. - №4. - С. 69-70.

8. Меренкова Н.А. Дополнительные источники ресурсного обеспечения: некоммерческие фонды поддержки библиотек: научно-методическое пособие / Н.А. Меренкова. - М.: Литера, 2009. - 175, с. 55-57.

9. Мэйхен, М. Как получить грант? / М. Мэйхен // Библиотека. - 2002. - №2. - С. 22-25. фандрайзинг некоммерческий финансирование

10. Сорокина, Н. Учимся фандрайзингу / Н.В. Сорокина // Библиополе. - 2006. - №11. - С. 34-35.

11. Справочник библиотекаря / Науч. ред. А.Н. Ванеев, В.А. Минкина. - 3-е изд., перераб. и доп. - СПб.: Профессия, 2007. - с. 397. - (Серия «Библиотека»).