Разработка урока "Работа с Базой данных в Excel. Урок №2", в рамках обновленного содержания образования Республики Казахстан

Краткосрочный поурочный план

Практическая работа «Ярмарка»

Первая задача, которая стоит перед нами, - необходимо представить всю информацию о книгах в электронном виде, т. е. создать базу данных.

Что это такое? Запишите в тетради: база данных - это совокупность информации об однотипных объектах, некое хранилище данных.

База данных состоит из записей. Запись — это информация об одном объекте.

В нашем случае объектами являются книги. Но существуют базы данных с информацией о железнодорожных билетах, ценных бумагах, сотрудниках некоторой организации. Школьный журнал — это тоже база данных.

1. В электронной таблице Excel создать базу данных, внести в нее представленные ниже записи.

2. Заполнить пустые столбцы формулами, получить результат во всех ячейках.

3. Внести информацию о курсе доллара.

*Примечание. Используйте абсолютную ссылку так, чтобы изменение курса дол­лара влекло за собой автоматический пересчет цены в тенге.

**В данной таблице, - три записи, т. е. информация о трех книгах. Каждая запись состоит из полей. Поле — это одна из характеристик объекта. В таблице это названия столбцов.

Проанализируем поля нашей базы данных. В процессе работы ярмарки для ее организаторов необходима следующая информация - количество поставленных экземпляров каждого наименования, количество проданных экземпляров, цена каждой книги в долларах и рублях и, наконец, выручка от продажи книг. Обратите внимание на то, что есть столбцы, значения в ячейках которых появятся в результате расчета по формулам (используются относительная и абсолютная ссылки).

Базы данных, которые можно представить в виде таблицы (столбцы и строки), называются реляционными. Именно такие удобно создавать в Excel.

Рассмотрим, какие операции можно осуществлять с информацией, хранящейся в базе данных. Записи можно сортировать, удалять, вводить новые. Кроме того, в базе данных можно осуществлять поиск по запросу.

Конечно, выполнять все эти действия с тремя записями, которые вы ввели, выполняя первое задание, по меньшей мере, неинтересно и ненаглядно. Поэтому то, что вы сейчас ввели, нужно будет добавить к уже имеющимся записям. На ваших компьютерах имеется файл Книги.xls, в котором подготовлена необходимая инфор­мация. Вам нужно будет выполнить следующее задание:

1. Открыть подготовленный файл Книги.хls.

2. Скопировать записи, самостоятельно созданные вами при выполнении первого задания, в этот файл.

3. Скопировать все формулы.

1. Выполнить команду меню Данные, Сортировка.

2. В окне Сортировка диапазона выбрать поле для сортировки Сортировать по, например «Автор».

3. Указать, как следует выполнять сортировку: по возрастанию или по убыванию.

Для работы с базой данных в Excel имеется специальная форма, которая позволяет просматривать записи, добавлять новые, удалять записи, осуществлять поиск. Для работы с формой надо выполнить команду Данные, Форма.

Учитель рассказывает о назначении кнопок, имеющихся в окне Форма, подроб­но останавливается на кнопке Критерии и предлагает учащимся выполнить следующее задание:

1. В поле «Автор» ввести букву «С», просмотреть кнопкой Далее.

2. В поле «Цена, $» ввести «

3. В поле «Область знаний» ввести «Программирование», в поле «Цена, $» — «Просмотреть, сколько таких книг.

Добавить в базу данных новые записи, используя форму, - внести информацию о книгах, имеющихся в кабинете информатики (3-5 записей).

Работа с кнопкой Критерии.

1. Сколько на ярмарке было представлено книг по математике?

2. Сколько было представлено книг стоимостью больше 100 рублей?

3. Сколько всего было представлено книг по делопроизводству?

1. Каково общее количество книг, представленных на ярмарке?

2. Сколько на ярмарке было продано книг и на какую сумму?

В дни работы ярмарки проводились и другие мероприятия: семинар библиотечных работников, презентация новых книг, выставка печатной продукции, встреча книголюбов и др.

После проведения какого-то большого мероприятия, особенно в крупных городах и регионах, подводятся итоги, собираются и обобщаются статистические данные, необходимые для лучшего проведения будущих мероприятий, для более эффективной рекламы и т. д. В частности, устроители нашей книжной ярмарки хотят иметь информацию о посетителях и участниках всех мероприятий. И наша следующая задача — создать соответствующую структуру базы данных.

На новом листе ЭТ создать структуру базы данных, обеспечивающей выполнение следующих запросов (т. е. важно правильно задать поля базы):

• Посмотреть список посетителей-студентов.

• Посмотреть список посетителей с высшим образованием

• Посмотреть список посетителей, пришедших по пригласительным билетам.

• Посмотреть, в какие регионы благодаря этой ярмарке поступили книги.

• Посмотреть, какие мероприятия пользовались большей популярностью.

(База данных должна содержать следующие поля: «Ф.И.О.», «Род занятий», «Образование», «Регион», «Место жительства», «Наличие пригласительного биле­та», «Кол-во купленных книг», «Посещаемые мероприятия».)

Итак, вы создали структуру базы данных, но остается открытой задача: как эту информацию собрать для базы данных?

Ребята могут предложить различные варианты решения этой проблемы. Вместе с учениками нужно прийти к выводу, что можно подготовить анкету для участников.

Задание.

Подготовить анкету вида:

Это не что иное, как часть формы:

Чтобы получить такие анкеты от посетителей выставки, необходимо:

1. Создать структуру базы данных, т. е. заполнить строку с названиями полей и еще одну строку (можно с любыми данными).

2. Переименовать лист:

• щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлычке «Лист№»;

• выбрать команду Переименовать;

• ввести «Анкета участника ярмарки» (это и будет заголовок формы).

1. Открыть форму с чистыми полями для ввода.

2. Клавишей поместить содержимое экрана в буфер обмена.

3. Загрузить программу Paint (графический редактор).

4. Вставить копию экрана из буфера обмена: команда меню Правка, Вставить

5. Выделить нужный фрагмент формы для анкеты.

6. Поместить полученный рисунок в буфер обмена: команда меню Правка, Копировать.

7. Открыть документ Microsoft Word и вставить рисунок из буфера обмена.

8. Вывести полученную анкету на печать.

При выполнении этого задания происходит закрепление многих умений и навыков: работа с листом ЭТ, осуществление обмена между приложениями (Word, Paint назначение клавиши PrintScreen (все это изучалось при изучении Microsoft Word

Дополнительное задание.

Подумайте, как наиболее наглядно представить информацию о том, книги какого автора пользовались наибольшим спросом? (Построить диаграмму)

1 . База данных — это средство для …

• a. хранения, поиска и упорядоче-ния данных
• b. поиска данных
• c. хранения данных
• d. сортировки данных
• e. обработки информации

Ответ: a

1958 AND ДОХОДa. имеющих доход не менее 3500, и старше тех, кто родился в 1958 году. b. имеющих доход менее 3500, ипи тех, кто родился в 1958 году и позже; c. имеющих доход менее 3500, и родившихся в 1958 году и позже; d. имеющих доход менее 3500, и родившихся в 1959 году и позже; e. имеющих доход менее 3500, и тех, кто родился в 1958 году; Ответ: d" width="640"

2. Предположим, что некоторая база данных содержит поля ФАМИЛИЯ, ГОД РОЖДЕНИЯ, ДОХОД. При поиске по условию ГОД РОЖДЕНИЯ 1958 AND ДОХОД

• a. имеющих доход не менее 3500, и старше тех, кто родился в 1958 году.
• b. имеющих доход менее 3500, ипи тех, кто родился в 1958 году и позже;
• c. имеющих доход менее 3500, и родившихся в 1958 году и позже;
• d. имеющих доход менее 3500, и родившихся в 1959 году и позже;
• e. имеющих доход менее 3500, и тех, кто родился в 1958 году;

Ответ: d

• a. 3 и 4;
• b. 2 и З;
• c. 2 и 4;
• d. 1 и 4;
• e. 1 и З.

Ответ: c

3. Предположим, что некоторая база данных описы-вается следующим перечнем записей: 1. Иванов, 1956, 2400, 3. Петров, 1956, 3600, 2. Сидоров, 1957, 5300, 4. Козлов, 1952, 1200. Какие из записей этой БД поменяются местами при сортировке по возрастанию, произведенной по первому полю:

4. Структура файла реляционной базы данным (БД) меняется:

• a. при изменении любой записи;
• b. при уничтожении всех записей;
• c. при удалении любого поля.
• d. при добавлении одной или нескольких записей;
• e. при удалении диапазона записей;

Ответ: c

5. Фильтрация записей в таблицах выполняется с целью:

• a . выборки необходимых данных
• b . группировки данных
• c . сортировки данных
• d . вывода данных на печать
• e . ввода данных

Ответ: a

Работа с базой данных

9.2.2.2 создавать базу данных в электронной таблице

9.2.2.3 осуществлять поиск, сортировку и фильтрацию данных

Вопросы и ответы появляются по щелчку мыши.

Критерии успеха

• Уметь осуществлять поиск заданных данных
• Выполнять сортировку в прямом и обратном порядке
• Использовать фильтры с заданным условием
• Формулируют условия поиска с использованием математических операций сравнения
• Определяют результат, удовлетворяющий условию

Вопросы и ответы появляются по щелчку мыши.

Деление на пары

11.12.2019

Дата/Время

Да/Нет

Логический

030000

Текстовый

3000₸

Денежный

1.

2.

3.

Счетчик

https://portal.kundelik.kz/

Гиперссылка

OLE

Практическая работа «Ярмарка»

Станция 1. Создание БД и ввод данных

Станция 2. Осуществление сортировки записей в базе данных

Станция 3. Добавление записей в базе данных

Станция 4. Осуществление сортировки записей в базе данных

Станция 5. Осуществление сортировки записей в базе данных

Домашнее задание

Раздел БД, подготовка к СОч

Оцените вашу работу сегодня:

1) одно затруднение

2) два затруднения

3) три затруднения