Прикладное программное обеспечение

Прикладное ПО - это распространенный класс программных продуктов, представляющий наибольший интерес для пользователя.

Прикладное ПО предназначено для решения повседневных задач обработки информации:

создания документов, графических объектов, баз данных;

проведения расчетов;

ускорения процесса обучения;

проведения досуга.

Все эти программы пишутся по принципу максимального удобства для пользователя, обладают дружественным интерфейсом.

Текстовые редакторы

Как следует из названия, текстовые редакторы предназначены для обработки текстов. Однако возможности современных текстовых редакторов выходят далеко за рамки простого набора и печати текста.

С помощью современного текстового редактора можно работать одновременно с несколькими документами, включать в текст графические изображения, которые будут автоматически "обтекаться" текстом. В автоматическом режиме можно расставить знаки переноса слов с одной строки на другую и проверить правильность написания слов. Для того чтобы перенести или скопировать несколько слов или любую часть документа в другое место, достаточно выделить ее несколькими движениями мыши по столу, перенести в нужное место документа и положить там. Можно запомнить фрагменты текста или сложные последовательности операций над текстом и вызывать их при необходимости, нажимая заданную комбинацию клавиш.

Особо следует отметить возможность редактирования документов в таком виде, в котором они появятся на бумаге после печати. Очень удобно редактировать текст и видеть, как он получится после печати на принтере. Такая возможность позволит сэкономить много времени на печати черновиков документа.

Что же касается возможностей внешнего оформления документов, то они ограничены только вашей фантазией. Можно выбрать любые шрифты из многих сотен, задать любой размер букв, сделать их наклонными, выделенными или подчеркнутыми, задать любой цвет (что иногда имеет смысл, даже если ваш принтер черно-белый). Можно легко задать одно колоночное или многоколоночное расположение текста на листе, формат, расположение и размер листов бумаги, на которых будет распечатан текст.

Для больших документов и книг текстовый редактор автоматически создаст оглавление и предметный указатель, пронумерует страницы и расположит колонтитулы (строки, которые расположены в самой верхней и самой нижней части страницы и которые повторяются в пределах главы или всей книги).

Подавляющее большинство персональных компьютеров используется для подготовки текстов. Один из мощнейших текстовых редакторов - Microsoft Word, который удачно сочетает богатство возможностей и простоту использования.

Заключение

Прикладное ПО - это распространенный класс программных продуктов, представляющий наибольший интерес для пользователя.

Прикладное ПО предназначено для решения повседневных задач обработки информации:

• создания документов, графических объектов, баз данных;
• проведения расчетов;
• ускорения процесса обучения;
• проведения досуга.

Все эти программы пишутся по принципу максимального удобства для пользователя, обладают дружественным интерфейсом.

Прикладное программное обеспечение делится на несколько видов:

• Текстовые редакторы Графические редакторы Электронные таблицы Системы управления базами данных Программы архиваторы Музыкальные редакторы
• Текстовые редакторы
• Графические редакторы
• Электронные таблицы
• Системы управления базами данных
• Программы архиваторы
• Музыкальные редакторы

Как следует из названия, текстовые редакторы предназначены для обработки текстов. Однако возможности современных текстовых редакторов выходят далеко за рамки простого набора и печати текста.

С помощью современного текстового редактора можно работать одновременно с несколькими документами, включать в текст графические изображения, которые будут автоматически "обтекаться" текстом. В автоматическом режиме можно расставить знаки переноса слов с одной строки на другую и проверить правильность написания слов. Для того чтобы перенести или скопировать несколько слов или любую часть документа в другое место, достаточно выделить ее несколькими движениями мыши по столу, перенести в нужное место документа и положить там. Можно запомнить фрагменты текста или сложные последовательности операций над текстом и вызывать их при необходимости, нажимая заданную комбинацию клавиш.

Особо следует отметить возможность редактирования документов в таком виде, в котором они появятся на бумаге после печати. Очень удобно редактировать текст и видеть, как он получится после печати на принтере. Такая возможность позволит сэкономить много времени на печати черновиков документа.

Что же касается возможностей внешнего оформления документов, то они ограничены только вашей фантазией. Можно выбрать любые шрифты из многих сотен, задать любой размер букв, сделать их наклонными, выделенными или подчеркнутыми, задать любой цвет (что иногда имеет смысл, даже если ваш принтер черно-белый). Можно легко задать одно колоночное или многоколоночное расположение текста на листе, формат, расположение и размер листов бумаги, на которых будет распечатан текст.

Для больших документов и книг текстовый редактор автоматически создаст оглавление и предметный указатель, пронумерует страницы и расположит колонтитулы (строки, которые расположены в самой верхней и самой нижней части страницы и которые повторяются в пределах главы или всей книги).

Подавляющее большинство персональных компьютеров используется для подготовки текстов. Один из мощнейших текстовых редакторов - Microsoft Word, который удачно сочетает богатство возможностей и простоту использования.

Несмотря на то что текстовые редакторы могут содержать в себе средства подготовки графических иллюстраций, если нужно готовить действительно качественные и сложные графические изображения, следует приобрести программу, специально предназначенную для создания и редактирования графических изображений. Полученное с помощью этих редакторов изображение можно без труда включить в текст, созданный текстовым редактором.

Графические редакторы позволяют создавать сложные трехмерные изображения с теневыми эффектами, плавными переходами тонов. Можно осветить объект несколькими источниками света и подбирать их расположение до тех пор, пока не получится необходимая выразительность создаваемого образа.

Если в компьютер ввели фотографию, пользуясь сканером, графические редакторы позволят выполнить ретуширование и разнообразную сложную обработку фотографий, монтаж и другие виды работ, знакомые и незнакомые профессиональным фотографам.

Даже не обладая способностями художника, можно создавать достаточно сложные изображения. Если же собственной фантазии не хватает, можно воспользоваться готовыми библиотеками рисунков и фотографий, которые продаются на компакт-дисках и флоппи-дисках, как в составе графических редакторов, так и отдельно.

Многие редакторы позволяют создавать многослойные изображения. Можно, например, в качестве первого слоя нарисовать карту мира, в качестве второго - нанести границы стран, в качестве третьего - обозначения и названия городов и т. д. Можно распечатывать и просматривать как все слои изображения сразу, так и отдельные слои.

Типичный представитель этой группы - Adobe PhotoShop

Программы электронных таблиц позволяют работать с информацией, которую удобно представлять в табличном виде. В клетках электронной таблицы может быть текст, числа, графические изображения. В клетки электронной таблицы можно поместить формулы, по которым численное значение, хранящееся в клетке, будет вычисляться исходя из содержимого других клеток. Например, можно подсчитать сумму всех чисел в столбце и эта сумма автоматически будет пересчитываться каждый раз, когда изменяется содержимое любой клетки данного столбца.

Основное применение электронных таблиц - бухгалтерские и коммерческие расчеты, организация баз данных, представление табличных данных в виде графических диаграмм.

Одно из мощнейших средств для работы с электронными таблицами - программа Microsoft Excel.

Система управления базами данных (СУБД) – это программа, позволяющая сформировать базу данных, вносить в нее изменения и дополнения, производить поиск требуемых данных по запросам, обрабатывать хранящиеся данные, выводить данные на экран и на печать. База данных (БД) – это электронный архив, специальным образом размещенные и форматированные данные. Примерами БД в реальной жизни являются телефонная книга и каталог библиотеки.

Наиболее распространенными пакетами являются: dBase, Microsoft Access.

БД может храниться как на одном компьютере, так и на нескольких компьютерах соединенных в сеть (распределенная БД).

Различают три типа БД:

• Иерархическая (многоуровневая) БД , в которой связь данных похожа на дерево. Примером такой БД служит библиотечный каталог. Сетевые БД , в которых связь данных похожа на сеть (любой элемент может быть связан с любым количеством других). Примером такой БД, служит информация об экономических связях предприятий и фирм. Реляционные БД , в которых данные сгруппированы в двумерные таблицы, каждая из которых имеет свое имя. У нескольких таблиц могут быть общими один или несколько столбцов. Это позволяет связать данные этих таблиц между собой и обрабатывать совместно. При создании таблицы задается число столбцов (полей), имя, размер и тип (числовой, символьный и др.) каждого поля. Это позволяет быстро находить нужные данные даже в очень больших таблицах. Подобная БД может использоваться, например, отделами кадров предприятий для хранения информации о работниках.
• Иерархическая (многоуровневая) БД , в которой связь данных похожа на дерево. Примером такой БД служит библиотечный каталог.
• Сетевые БД , в которых связь данных похожа на сеть (любой элемент может быть связан с любым количеством других). Примером такой БД, служит информация об экономических связях предприятий и фирм.
• Реляционные БД , в которых данные сгруппированы в двумерные таблицы, каждая из которых имеет свое имя. У нескольких таблиц могут быть общими один или несколько столбцов. Это позволяет связать данные этих таблиц между собой и обрабатывать совместно. При создании таблицы задается число столбцов (полей), имя, размер и тип (числовой, символьный и др.) каждого поля. Это позволяет быстро находить нужные данные даже в очень больших таблицах. Подобная БД может использоваться, например, отделами кадров предприятий для хранения информации о работниках.

Занесенную в базу данных информацию можно обрабатывать, например, осуществлять следующие операции:

• Сортировка по любому столбцу (по возрастанию или убыванию чисел, символьных строк, дат); Поиск по любому столбцу с различными условиями (равно, больше, меньше и т.д.).
• Сортировка по любому столбцу (по возрастанию или убыванию чисел, символьных строк, дат);
• Поиск по любому столбцу с различными условиями (равно, больше, меньше и т.д.).

Созданные базы данных можно записывать, считывать с диска и распечатывать на принтере. Это же относится к результатам операций сортировки и поиска.

Вид представления записей на экране может быть не только табличным, но и картотечным. В последнем случае каждая запись выводится в виде определенной формы. Структура формы одинакова для всех записей, причем название полей соответствует названиям столбцов табличной формы представления базы данных, а их расположение задается пользователем.

В системе Microsoft Access при создании новой БД открывается окно базы данных. Все объекты (таблицы, запросы, формы и др.), а также схема данных открываются в отдельных окнах. Каждый объект может быть открыт в режиме конструктора для задания его параметров, а также в обычном режиме для работы с БД (просмотра, ввода данных и т.п.). Объекты одного типа находятся в папках, которые доступны из основного окна базы.

WinRAR – это версия архиватора RAR для Windows, мощного средства создания архивов и управления ими. Существует несколько версий RAR для разных операционных систем, в частности, RAR для Windows, Linux, Mac OS X.

RAR для Windows поставляется в двух вариантах:

версия с графическим интерфейсом пользователя (GUI) – WinRAR. exe;

консольная версия – Rar. exe, запускаемая из командной строки и работающая в текстовом режиме.

Некоторые отличительные особенности WinRar:

• Полная поддержка архивов RAR и ZIP; Использование оригинального высокоэффективного алгоритма сжатия данных; Наличие графической оболочки с поддержкой технологии перетаскивания (drag & drop); Возможность использования интерфейса командной строки; Поддержка метода непрерывного архивирования, при котором может быть достигнута на 10-50% более высокая степень сжатия, чем дают обычные методы, особенно если упаковывается значительное количество небольших файлов однотипного содержания; Поддержка многотомных архивов; Создание самораспаковывающихся (SFX) обычных и многотомных архивов с помощью стандартного или дополнительных модулей SFX; Возможность восстановления физически поврежденных архивов; Возможность создания и использования томов для восстановления, позволяющих воссоздавать недостающие части многотомных архивов; Наличие других дополнительных функций, например, шифрования данных и имен файлов в архиве, добавления архивных комментариев, ведения протокола ошибок и пр. Поддержка кодировки Unicode в именах файлов; Управление архивами других форматов (CAB, ARJ, LZH, TAR, GZ, ACE, UUE, JAR, ISO).
• Полная поддержка архивов RAR и ZIP;
• Использование оригинального высокоэффективного алгоритма сжатия данных;
• Наличие графической оболочки с поддержкой технологии перетаскивания (drag & drop);
• Возможность использования интерфейса командной строки;
• Поддержка метода непрерывного архивирования, при котором может быть достигнута на 10-50% более высокая степень сжатия, чем дают обычные методы, особенно если упаковывается значительное количество небольших файлов однотипного содержания;
• Поддержка многотомных архивов;
• Создание самораспаковывающихся (SFX) обычных и многотомных архивов с помощью стандартного или дополнительных модулей SFX;
• Возможность восстановления физически поврежденных архивов;
• Возможность создания и использования томов для восстановления, позволяющих воссоздавать недостающие части многотомных архивов;
• Наличие других дополнительных функций, например, шифрования данных и имен файлов в архиве, добавления архивных комментариев, ведения протокола ошибок и пр.
• Поддержка кодировки Unicode в именах файлов;
• Управление архивами других форматов (CAB, ARJ, LZH, TAR, GZ, ACE, UUE, JAR, ISO).

Помогают проигрывать мультимедийные файлы различных форматов, слушать музыкальные компакт-диски.

Проигрыватель Windows Media позволяет во время прослушивания музыки видеть не только списки песен, а также что-то вроде цветомузыки, причем самых разнообразных видов. Умеет прослушивать радиостанции в реальном времени, находить музыкальные файлы в Интернете и проигрывать их, перекачивать записи с CD на винчестер, проигрывать не только CD, но и DVD-диски. Показывает видео в форматах AVI и нескольких вариантах MPEG. У программы есть эквалайзер и др.

Все сохраненные дорожки автоматически попадают в списки мультимедийных файлов, которые ведет наш проигрыватель. Список этот носит гордое имя Библиотека мультимедиа. Сохраняется музыка в единственном формате – Windows Media (расширение vma).

Возможна запись мультимедийных файлов на CD-R или CD-RW, превратив их в аудиодорожки. Компакт-диск обязательно должен быть пустым, если на нем хоть что-то записано, программа работать откажется. Придется либо вставить чистый диск, как она просит, либо стереть все данные (если CD-RW). Файлы для записи на CD можно брать только из Библиотеки мультимедиа, выбрав соответствующий раздел из списка Музыка для копирования и пометив нужные строки. На странице Выбор обложки можно изменить даже форму самого плеера.

Для проигрывания компакт-дисков с фильмами в формате Mpeg4 нужно установить специальный драйвер – так называемый кодек. Обычно на дисках с видео имеется какой-то собственный проигрыватель. После установки этого проигрывателя, добавляющего новый кодек в систему, уже и стандартный плеер сможет проигрывать видео этого формата.

Прикладное ПО в настоящее время стало неотъемлемой частью программного обеспечения персональных компьютеров. Это объясняется большим набором функций для работы с данными, простотой освоения и работы.

В настоящее время, когда пользователь все больше обращает внимание на оперативность, наглядность предоставляемой информации, а для инженерно – технических работников все важнее становится обработка и хранение больших объемов данных, играют большую роль такие функции табличного процессора, как составление списков, сводных таблиц, возможность использования формул, копирование данных, форматирование и оформление, анализ и предоставление данных с помощью диаграмм и сводных таблиц, извлечение информации из внешних баз данных, обеспечение безопасности.

Этим же объясняется широкое применение их в различных областях деятельности человека. Они являются неотъемлемой частью информационных систем, которые облегчают доступ пользователя к информации по практически любой области науки, техники, культуры, здравоохранения, обучения. Постоянное совершенствование имеющихся пакетов электронных таблиц, появление новых делают работу с данными все более и более простой, доступной для пользователя любой квалификации.

В последнее время стало возможным в табличных процессорах создание гипертекстовых ссылок в таблице с целью перехода в другие файлы, находящиеся на компьютере пользователя, в локальной сети или в сети Internet. Данные и диаграммы можно сохранить как отдельную Web – страницу или добавлять к существующей странице.