Меню
Разработки
Разработки  /  Информатика  /  Презентации  /  11 класс  /  Презентация по информатике 11 класс "Базы данных"

Презентация по информатике 11 класс "Базы данных"

Презентация содержит теоретическую часть.

Рассматривается алгоритм работы с программой Microsoft Access 2010/

13.02.2018

Содержимое разработки

Базы данных

Базы данных

Каждый раз, когда вы что-то ищете в поисковике, вы используете базу данных. Когда вы вводите свои логин и пароль для входа на какой-нибудь сервис, они сравниваются со значениями, которые хранятся в базе данных этого сервиса. База данных  - набор сведений, хранящихся некоторым упорядоченным способом. Можно сравнить базу данных со шкафом, в котором хранятся документы. Иными словами, база данных - это хранилище данных.  Система управления базами данных  - это совокупность языковых и программных средств, которая осуществляет доступ к данным, позволяет их создавать, менять и удалять, обеспечивает безопасность данных и т.д. В общем СУБД - это система, позволяющая создавать базы данных и манипулировать сведениями из них.
  • Каждый раз, когда вы что-то ищете в поисковике, вы используете базу данных. Когда вы вводите свои логин и пароль для входа на какой-нибудь сервис, они сравниваются со значениями, которые хранятся в базе данных этого сервиса.
  • База данных  - набор сведений, хранящихся некоторым упорядоченным способом. Можно сравнить базу данных со шкафом, в котором хранятся документы. Иными словами, база данных - это хранилище данных.
  • Система управления базами данных  - это совокупность языковых и программных средств, которая осуществляет доступ к данным, позволяет их создавать, менять и удалять, обеспечивает безопасность данных и т.д. В общем СУБД - это система, позволяющая создавать базы данных и манипулировать сведениями из них.
Осуществляет этот доступ к данным СУБД посредством специального языка - SQL. SQL  - язык структурированных запросов, основной задачей которого является предоставление простого способа считывания и записи информации в базу данных. Итак, простейшая схема работы с базой данных выглядит примерно так:
  • Осуществляет этот доступ к данным СУБД посредством специального языка - SQL.
  • SQL  - язык структурированных запросов, основной задачей которого является предоставление простого способа считывания и записи информации в базу данных.
  • Итак, простейшая схема работы с базой данных выглядит примерно так:
По характеру использования СУБД делят на однопользовательские (предназначенные для создания и использования БД на персональном компьютере) и многопользовательские (предназначенные для работы с единой БД нескольких компьютеров, объединенных в локальные сети). Вообще деление по характеру использования можно представить следующей схемой:
  • По характеру использования СУБД делят на однопользовательские (предназначенные для создания и использования БД на персональном компьютере) и многопользовательские (предназначенные для работы с единой БД нескольких компьютеров, объединенных в локальные сети). Вообще деление по характеру использования можно представить следующей схемой:
Microsoft Access   На сегодняшний день число используемых СУБД исчисляется десятками. Наиболее известные однопользовательские СУБД - Microsoft Visual FoxPro и Ассе, многопользовательские - MS SQL Server, Oracle и MySQL.   Microsoft Access - это программа создающая базы данных, позволяет с легкостью управлять и менять базы данных. Она подходит буквально для всего, начиная от небольших проектов и заканчивая крупным бизнесом, она очень наглядна. Это делает ее прекрасным помощником для хранения информации, поскольку вам не нужно иметь дело с таблицами и графиками.

Microsoft Access

  • На сегодняшний день число используемых СУБД исчисляется десятками. Наиболее известные однопользовательские СУБД - Microsoft Visual FoxPro и Ассе, многопользовательские - MS SQL Server, Oracle и MySQL. Microsoft Access - это программа создающая базы данных, позволяет с легкостью управлять и менять базы данных. Она подходит буквально для всего, начиная от небольших проектов и заканчивая крупным бизнесом, она очень наглядна. Это делает ее прекрасным помощником для хранения информации, поскольку вам не нужно иметь дело с таблицами и графиками.
Создание новой базы данных

Создание новой базы данных

Во вкладке «Файл» выберите «Новая».  База данных это место хранения вашей информации в разных формах. Вы можете создать пустую базу данных, пустую веб-базу данных, или выбрать любую из широкого ассортимента шаблонов. Пустая база данных это стандартная база данных программы Access, отлично подходит для локального использования. Создание пустой базы данных также создаст одну таблицу. Веб-база данных разработаны для применения вместе со встроенными инструментами Access для публикации в интернете. Создание пустой базы данных также создаст одну таблицу. Шаблоны -это заранее построенные базы данных широкого спектра применения. Выбирайте шаблоны, если вы не хотите тратить слишком много времени, сводя структуру баз данных в единое целое.
  • Во вкладке «Файл» выберите «Новая».  База данных это место хранения вашей информации в разных формах. Вы можете создать пустую базу данных, пустую веб-базу данных, или выбрать любую из широкого ассортимента шаблонов.
  • Пустая база данных это стандартная база данных программы Access, отлично подходит для локального использования. Создание пустой базы данных также создаст одну таблицу.
  • Веб-база данных разработаны для применения вместе со встроенными инструментами Access для публикации в интернете. Создание пустой базы данных также создаст одну таблицу.
  • Шаблоны -это заранее построенные базы данных широкого спектра применения. Выбирайте шаблоны, если вы не хотите тратить слишком много времени, сводя структуру баз данных в единое целое.
Назовите свою базу данных.  Как только вы выбрали тип базы данных, назовите ее согласно предназначению. Это будет особенно полезно, если вы работаете одновременно с несколькими разными базами данных. Введите название в поле «Имя Файла». Нажмите «Создать», чтобы сгенерировать новую базу данных.

Назовите свою базу данных.  Как только вы выбрали тип базы данных, назовите ее согласно предназначению. Это будет особенно полезно, если вы работаете одновременно с несколькими разными базами данных. Введите название в поле «Имя Файла». Нажмите «Создать», чтобы сгенерировать новую базу данных.

Добавление информации в базу данных   Определите лучшую структуру для хранения вашей информации.  Если создаете пустую базу данных, вам стоит заранее подумать, как организовать хранение своей информации и заранее добавить необходимую структуру. Существует несколько вариантов, как вы можете изменять и взаимодействовать со своими данными в Access: Таблицы – основной вид хранения информации. Таблицы можно сравнивать с таблицами Excel: все данные распределены по строкам и столбцам. Именно поэтому импорт информации из Excel или других табличных программ относительно простой процесс.

Добавление информации в базу данных

  • Определите лучшую структуру для хранения вашей информации.  Если создаете пустую базу данных, вам стоит заранее подумать, как организовать хранение своей информации и заранее добавить необходимую структуру. Существует несколько вариантов, как вы можете изменять и взаимодействовать со своими данными в Access:
  • Таблицы – основной вид хранения информации. Таблицы можно сравнивать с таблицами Excel: все данные распределены по строкам и столбцам. Именно поэтому импорт информации из Excel или других табличных программ относительно простой процесс.
Формы – формы это способ внесения информации в вашу базу данных. И хотя вы можете вносить информацию напрямую в базу данных используя таблицы, использование форм гарантирует более быстрый и наглядный ввод информации. Отчеты – они подсчитывают и выводят информацию из вашей базы данных. Отчеты нужны для анализа информации и для получения ответов на необходимые вопросы, например сколько прибыли было получено, или где находятся клиенты. Они сделаны специально для распечатки в бумажном виде. Запросы – именно таким образом вы получаете и сортируете свою информацию. Вы можете пользоваться запросами для поиска определенных записей из нескольких таблиц. Вы также можете использовать запросы, чтобы создавать и обновлять информацию.
  • Формы – формы это способ внесения информации в вашу базу данных. И хотя вы можете вносить информацию напрямую в базу данных используя таблицы, использование форм гарантирует более быстрый и наглядный ввод информации.
  • Отчеты – они подсчитывают и выводят информацию из вашей базы данных. Отчеты нужны для анализа информации и для получения ответов на необходимые вопросы, например сколько прибыли было получено, или где находятся клиенты. Они сделаны специально для распечатки в бумажном виде.
  • Запросы – именно таким образом вы получаете и сортируете свою информацию. Вы можете пользоваться запросами для поиска определенных записей из нескольких таблиц. Вы также можете использовать запросы, чтобы создавать и обновлять информацию.
Создайте свою первую таблицу . Если вы начинаете с создания пустой базы данных, вы автоматически создадите пустую таблицу. Вы можете вводить туда данные вручную или копируя и вставляю из другого источника. . Каждая часть информации должна иметь собственную колонку (поле), в то время как каждая запись должны быть с новой строки. Например, каждая строка это клиент, а каждая колонка это отдельная информация об этом клиенте (имя, фамилия, электронная почта, телефон и др.). Вы можете переименовывать названия колонок, чтобы было понятней какое поле для чего. Сделайте двойной клик по заголовку колонки, чтобы изменить название.
  • Создайте свою первую таблицу . Если вы начинаете с создания пустой базы данных, вы автоматически создадите пустую таблицу. Вы можете вводить туда данные вручную или копируя и вставляю из другого источника. .
  • Каждая часть информации должна иметь собственную колонку (поле), в то время как каждая запись должны быть с новой строки. Например, каждая строка это клиент, а каждая колонка это отдельная информация об этом клиенте (имя, фамилия, электронная почта, телефон и др.).
  • Вы можете переименовывать названия колонок, чтобы было понятней какое поле для чего. Сделайте двойной клик по заголовку колонки, чтобы изменить название.
Импортируйте информацию из другого источника.  Если вы хотите импортировать информацию из файла поддерживаемого формата или определенного места, вы можете настроить Access на импорт информации и добавление в вашу базу данных. Это полезно для импорта информации из сервера в интернете или из другого открытого источника. . Перейдите на вкладку Внешние Данные. Выберите тип файла, который вы будете импортировать. В разделе «Импорт и объединение» вы найдете несколько вариантов для выбора. Нажмите кнопку «больше», чтобы открыть еще больше вариантов выбора. ODBC – это протокол для подключения баз данных, например таких как SQL. Укажите место расположения файла. Если файл на сервере, вам нужно будет ввести адрес сервера. В следующем окне, выберите « Указать, как и где вы хотите сохранять данные в текущей базе данных». Выберите «ОК». Следуйте по шагам, для импорта вашей информации.
  • Импортируйте информацию из другого источника.  Если вы хотите импортировать информацию из файла поддерживаемого формата или определенного места, вы можете настроить Access на импорт информации и добавление в вашу базу данных. Это полезно для импорта информации из сервера в интернете или из другого открытого источника. .
  • Перейдите на вкладку Внешние Данные.
  • Выберите тип файла, который вы будете импортировать. В разделе «Импорт и объединение» вы найдете несколько вариантов для выбора. Нажмите кнопку «больше», чтобы открыть еще больше вариантов выбора. ODBC – это протокол для подключения баз данных, например таких как SQL.
  • Укажите место расположения файла. Если файл на сервере, вам нужно будет ввести адрес сервера.
  • В следующем окне, выберите « Указать, как и где вы хотите сохранять данные в текущей базе данных». Выберите «ОК». Следуйте по шагам, для импорта вашей информации.
Добавьте еще таблицу.  Вы будете хранить свои разные записи в разных базах данных. Это позволит безошибочно работать вашим базам данных. Например, у вас одна таблица с информацией о клиенте, другая для информации о заказах. Затем вы сможете связать таблицу о клиентах с информацией в таблице о заказах. В секции «Создать» вкладки «Домой» нажмите кнопку создания таблицы. Новая таблица появится в вашей базе данных. Вы можете вносить туда информацию точно так же, как вы делали для первой таблицы.
  • Добавьте еще таблицу.  Вы будете хранить свои разные записи в разных базах данных. Это позволит безошибочно работать вашим базам данных. Например, у вас одна таблица с информацией о клиенте, другая для информации о заказах. Затем вы сможете связать таблицу о клиентах с информацией в таблице о заказах.
  • В секции «Создать» вкладки «Домой» нажмите кнопку создания таблицы. Новая таблица появится в вашей базе данных. Вы можете вносить туда информацию точно так же, как вы делали для первой таблицы.
Установление взаимосвязи таблиц   Узнайте, как работают ключи.  В каждой таблице есть уникальный ключ для каждой записи. По умолчанию, Access создает колонку имен, которая растет с каждым вводом. Это и есть первичный ключ. Таблицы также могут иметь внешние ключи. Это поля, связанные с другой таблицей в базе данных. Связанные поля содержат одну и ту же информацию. Например, в таблице заказов у вас может быть поле «Имя Клиента» для отслеживания, кто именно заказал определенный продукт. Вы можете создать связь этого поля с полем «Имя» в вашей таблице клиентов. Создание взаимосвязей позволяет улучшить целостность, эффективность и удобство чтения вашей информации.

Установление взаимосвязи таблиц

Узнайте, как работают ключи.  В каждой таблице есть уникальный ключ для каждой записи. По умолчанию, Access создает колонку имен, которая растет с каждым вводом. Это и есть первичный ключ. Таблицы также могут иметь внешние ключи. Это поля, связанные с другой таблицей в базе данных. Связанные поля содержат одну и ту же информацию.

  • Например, в таблице заказов у вас может быть поле «Имя Клиента» для отслеживания, кто именно заказал определенный продукт. Вы можете создать связь этого поля с полем «Имя» в вашей таблице клиентов.
  • Создание взаимосвязей позволяет улучшить целостность, эффективность и удобство чтения вашей информации.
Нажмите на вкладку «Инструменты Баз Данных».  В секции «Взаимосвязи» нажмите кнопку «Взаимосвязь». Откроется окно с обзором всех таблиц в базе данных. Каждое поле будет высвечено под названием его таблицы. . Вам нужно будет иметь созданным поле для внешних ключей, прежде чем вы установите взаимосвязь. Например, если вы хотите использовать «Имя Клиента» в таблице заказов, оставьте пустое поле таблице заказов под именем «Клиент». Убедитесь, что оно имеет такой же формат, как и то с которым вы устанавливаете взаимосвязь (в этом случае числа).

Нажмите на вкладку «Инструменты Баз Данных».  В секции «Взаимосвязи» нажмите кнопку «Взаимосвязь». Откроется окно с обзором всех таблиц в базе данных. Каждое поле будет высвечено под названием его таблицы. .

  • Вам нужно будет иметь созданным поле для внешних ключей, прежде чем вы установите взаимосвязь. Например, если вы хотите использовать «Имя Клиента» в таблице заказов, оставьте пустое поле таблице заказов под именем «Клиент». Убедитесь, что оно имеет такой же формат, как и то с которым вы устанавливаете взаимосвязь (в этом случае числа).
Перетащите поле, которое вы хотите использовать как внешний ключ. Опустите его в заранее приготовленное поле для внешнего ключа. Нажмите «Создать» в появившемся окне, чтобы создать взаимосвязь между полями. Появится линия между двух таблиц, которая связывает поля. Поставьте галочку в графе «Обеспечить целостность информации» при создании взаимосвязей. Это означает, что изменение информации в одном поле автоматически приводит к изменению второго. Это позволяет точно сохранять необходимую информацию.

Перетащите поле, которое вы хотите использовать как внешний ключ. Опустите его в заранее приготовленное поле для внешнего ключа. Нажмите «Создать» в появившемся окне, чтобы создать взаимосвязь между полями. Появится линия между двух таблиц, которая связывает поля.

  • Поставьте галочку в графе «Обеспечить целостность информации» при создании взаимосвязей. Это означает, что изменение информации в одном поле автоматически приводит к изменению второго. Это позволяет точно сохранять необходимую информацию.
Составление запросов   Поймите роль запросов.  Запрос это действие, которое позволяет быстро посмотреть, добавить или изменить информацию в вашей базе данных. Существует большой выбор запросов, начиная от простого поиска и заканчивая созданием новых таблиц основанных на имеющейся информации. Запросы - это необходимый инструмент для подготовки отчетов. Запросы разделяются на два главных вида: Выбор или Действие. Выборные запросы могут доставать информацию из таблиц и делать вычисления. Запросы действия могут добавлять, изменять и удалять данные из таблиц.

Составление запросов

  • Поймите роль запросов.  Запрос это действие, которое позволяет быстро посмотреть, добавить или изменить информацию в вашей базе данных. Существует большой выбор запросов, начиная от простого поиска и заканчивая созданием новых таблиц основанных на имеющейся информации. Запросы - это необходимый инструмент для подготовки отчетов.
  • Запросы разделяются на два главных вида: Выбор или Действие. Выборные запросы могут доставать информацию из таблиц и делать вычисления. Запросы действия могут добавлять, изменять и удалять данные из таблиц.
Воспользуйтесь мастером запросов, чтобы создать выборный запрос. Если вы хотите создать базовый выборный запрос, воспользуйтесь мастером запросов, чтобы он шаг за шагом помог вам в этом. Вы можете найти мастер запросов во вкладке «Создать». Он позволяет находить нужные поля в таблице.
  • Воспользуйтесь мастером запросов, чтобы создать выборный запрос. Если вы хотите создать базовый выборный запрос, воспользуйтесь мастером запросов, чтобы он шаг за шагом помог вам в этом. Вы можете найти мастер запросов во вкладке «Создать». Он позволяет находить нужные поля в таблице.
-75%
Курсы повышения квалификации

Методика преподавания информатики в начальной школе в соответствии с ФГОС НОО

Продолжительность 72 часа
Документ: Удостоверение о повышении квалификации
4000 руб.
1000 руб.
Подробнее
Скачать разработку
Сохранить у себя:
Презентация по информатике 11 класс "Базы данных" (2.31 MB)

Комментарии 0

Чтобы добавить комментарий зарегистрируйтесь или на сайт