Презентация по информатике "MS Office Access"

База данных.

Совокупность данных:

организованных по правилам;

определенной предметной области.

Предусматривающий:

описания

хранение данных;

манипулирования данными.

Система управления базами данных (СУБД).

Предназначение:

автоматизация создания;

хранения данных;

извлечения данных из баз данных.

Яркие представители систем управления базами данных: Lotus Approach,

Microsoft Access Borland,

Clipper,

FoxPro,

Paradox,

Microsoft Visual Bacis,

Microsoft SQL Server,

Oracle.

MS Office Access

Выполнил: Дуйсембай А.И.

Группа: ОМ 15-005-2

Проверила: Жакипова Ш.А .

Access

База

Версии

данных

Объекты

Недостатки

Особенности

База данных

• Совокупность данных :

• организованных по правилам;

• определенной предметной области.

• Предусматривающий :

• описания

• хранение данных;

• манипулирования данными.

Система управления базами данных (СУБД)

Яркие представители систем управления базами данных : Lotus Approach,

Microsoft Access Borland,

Clipper,

FoxPro ,

Paradox,

Microsoft Visual Bacis ,

Microsoft SQL Server,

Oracle

Предназначение:

• автоматизация создания;
• хранения данных;
• извлечения данных из баз данных.

Система управления базами данных (СУБД)

Классификация

Реляционные

Сетевые

Йерархические

Реляционная модель

• каждый элемент таблицы – один элемент данных;
• один тип полей;
• отсутствие одинаковых записей;
• уникальные имена полей ;
• произвольный порядок записей.

Реляцонная СУБД Access

СУБД Access

• В составе с MS Office 2007;
• Реляцонная база данных;
• Расширения:

• .mdb (

• .accdb (

CУБД Access

• строка – запись
• стобец – поля
• совокупность взаимосвязанных таблиц
• поддержка языка программирования Visual Basic for Applications

Особенности

• все данные одной базы данных в едином файле;
• все необходимые типы полей:

1. счетчик

2. текстовой

3. числовой

4. денежный

5. дата/время

6. МЕМО

7. логический

8. гиперссылка

9. объект OLE

Популярность Access

Причины:

• богатый набор визуальных средств разработки;
• интеграции с других программ Office;
• высокая степень универсальности интерфейса ;
• рассчитанность на работу с любым ползователем.

Недостатки Access

• Ограничение возможности по обеспечению многопользовательской работы;
• Неполная поддержка безопасности;
• Нет надежных стандартных средств в отношении защиты.

Версии Access

• 1992: Access 1 для Windows 3.0
• 1993: Access 2.0 для Windows 3.1x (Office 4.3)
• 1995: Access 7 для Windows 95 (Office 95)
• 1997: Access 97 (Office 97)
• 1999: Access 2000 (Office 2000)
• 2001: Access 2002 (Office XP)
• 2003: Access 2003 (из комплекта программ Microsoft Office 2003)
• 2007: Microsoft Office Access 2007 (из комплекта программ Microsoft Office 2007)
• 2010: Microsoft Office Access 2010 (из комплекта программ Microsoft Office 2010)
• 2012: Microsoft Access 2013 ( Microsoft Office 2013)

Новейшие версии Access

• Чтобы быстро создавать персонализиро-ванные приложения, не нужно быть разработчиком

• Шаблоны приложений
• Шаблоны таблиц
• Управление автозаполнением
• Управление связанными элементами
• Приложения для развертывания SharePoint
• Хранение данных в SQL Server

Объекты баз данных

Таблица

Форма

Объекты

Запрос

Макросы

Модуль

Отчет

Таблица

• Базовый объект ;
• Хранятся все данные базы данных;
• Хранение структуры базы данных

Запросы

• Основные функции :

• связывание таблиц;

• обработка данных:

Ϟ фильтрация;

Ϟ изменение;

Ϟ обьединение;

Ϟ отбор дпнных;

Формы

• Ускоряет работу с бвзами

данных

• Используется для:

- ввода;

- изменения;

- отображение данных.

Отчеты

• report — это объект базы данных, который используется для вывода на экран, в печать или файл структурированной информации
• в любое время, и отображать текущие сведения в базе данных.
• форматируются для печати . .

Макросы. Модули

• Макросы служат для автоматизации повторяющихся операции
• Модули служат для автоматизации повторяющихся операции

Использованные данные

• Методичка (рус);
• https://products.office.com/ru-RU/access?omkt=ru-RU
• https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%91%D0%B0%D0%B7%D0%B0_%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85
• https://ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access
• http:// www.kolomna-school7-ict.narod.ru/DATA/p45105.jpg
• http://ppt4web.ru/informatika/microsoft-access.html