Презентация по информатике "Эффективное планирование. Google календарь"

Презентация содержит 25 слайдов.

Google Календарь — сервис для планирования встреч, событий, дел с привязкой к календарю. Можно задавать время встречи, повторения, напоминания, приглашать других участников (им высылается приглашение по эле ктронной почте).

Я хочу затронуть тему планирования и использования компьютера для организации своего времени при помощи сервиса от компании google. Хочу сказать, что сервис о котором пойдет речь я сам использую в своей повседневной практике. А именно, как календарь для работы и планирования личного времени. Что так необходимо в повседневной деятельности делового человека. Итак представляю вашему вниманию сервис google calendar.

Функционал данного сервиса более чем впечатляющий при его абсолютной бесплатности!

Календарь умеет отправлять напоминания о событиях по e-mail и через S MS. Работа осуществляется в окне бра узера через веб-интерфейс, данные хранятся на централизованном сервере Google, поэтому получить доступ к расписанию можно с любого компьютера, подключенного к И нтернет.

Эффективное планирование. Google календарь

Я — с недавних пор, да!

Жаль, что я не делала этого раньше…

Google Календарь — сервис для планирования встреч, событий, дел с привязкой к календарю. Можно задавать время встречи, повторения, напоминания, приглашать других участников (им высылается приглашение по электронной почте).

Календарь умеет отправлять напоминания о событиях по e-mail и через SMS. Работа осуществляется в окне браузера через веб-интерфейс, данные хранятся на централизованном сервере Google, поэтому получить доступ к расписанию можно с любого компьютера, подключенного к Интернет.

Удобная функция — автоматическое занесение писем, содержащих подобные строки в теле письма, в расписание.

Параллельно можно создавать несколько календарей, а также автоматически помечать официальные праздники.

Одно из ключевых преимуществ — возможность совместного использования календаря. Его можно сделать видимым для избранных пользователей, что позволяет планировать общие встречи.

В данный момент интерфейс предоставляется на английском, голландском, датском, испанском, итальянском, китайском (традиционном и упрощенном), корейском, немецком, норвежском, польском, португальском, русском, турецком, финском, французском, шведском и японском языках. А сведения в календарь можно вводить и на многих других языках.

Все календари, которые создает автор, доступны ему для редактирования и наблюдения. Он может добавить к каждому календарю описание и определить уровень доступа.

Открытые календари открыты не только для своего хозяина, но и для читателей.Такие календари удобно использовать для организации совместной работы группы. Кроме того, можно открывать доступ к календарю только одному или нескольким друзьям – пользователям Gmail.

Функционал данного сервиса более чем впечатляющий

при его абсолютной бесплатности!

Но давайте рассмотрим все по порядку.

Первое , это доступность сервиса с любого устройства которым вы пользуетесь:

будь то как рабочий компьютер, мобильный телефон или планшет.

Второе , это то что вы всегда работаете с актуальной версией календаря,

то есть начав работу с календарем дома вы можете продолжить свое планирование

и работу с календарем на работе.

Все, что Вам для этого нужно так это наличие интернета и браузер или настроенную программу.

Третье, это настройка уведомления о планируемых мероприятиях и событиях,

как по средством напоминаний в e-mail сообщениях, так и посредством SMS напоминаний на ваш мобильный телефон, что поможет Вам не забыть и не пропустить важное событие или к примеру сделать важный звонок.

Четвертой и тем не менее очень важной функцией google calendar

является возможность ведения нескольких календарей одновременно,

например создание рабочего календаря с перечнем дел и событий

относящихся к вашей работе,

и создание календаря событий дел домашних.

Как начать пользоваться Google календарём

Чтобы воспользоваться гугл календарём необходимо иметь аккаунт, т.е. просто завести себе почту на гугле .

На следующем этапе настройки настраиваются параметры уведомлений по умолчанию (потом всё можно изменить).

Здесь мы можем установить способы напоминаний:

электронная почта, всплывающее окно или SMS-уведомление, и время за которое должны приходить уведомления по умолчанию .

Для того, чтобы получать уведомления по SMS надо привязать свой номер мобильного

телефона.

Для этого вводим номер и нажимаем «Отправить код». Когда код прийдёт на

телефон, его надо ввести в соответствующее поле.

Далее переходим к самому Google календарю.

На вид обычный календарь, ничего сложного в нём нет.

Можно выбирать масштаб отображения за день, неделю,

месяц или 4 дня,

как удобно.

Теперь создадим новое мероприятие.

Для этого достаточно ткнуть мышкой в квадратик календаря с нужной датой и временем.

Появится диалог с указанием имени мероприятия.

Если далее нажать «Создать мероприятие», то оно приобретёт все параметры по умолчанию, а если выбрать «Изменить мероприятие», то откроется окно редактирования параметров события.

Здесь мы можем ввести точное время, указать место встречи, описание и другие фишки. Для добавления SMS-уведомления нажимаем «Добавить напоминание» .

Как эффективно использовать Google календарь

Во-первых, Google календарь помогает быть более организованным.

Во-вторых, всегда наглядно видно, какие есть «окна» по времени.

В-третьих, вам будут приходить “напоминалки” по СМС (если вы сами этого хотите, конечно) о том, что скоро будет запланированное событие.

В-четвертых, календарь можно встроить на ваш сайт или блог и ваши друзья смогут увидеть, заняты вы или свободны.

В-пятых, вы определяете, какое мероприятие будет видно всем, а какое только вам (в этом случае посторонним людям во встроенном вами календаре на блоге будет отображаться лаконичное: занят)

В-шестых, календарь можно импортировать в другой календарь, на другом сайте.

В-седьмых, календарь можно экспортировать на другой сайт, в другой календарь.

Вывод:

Google календарь на самом деле —

для каждого человека

крайне полезная и незаменимая вещь!