Практическое занятие по информатике на тему "Microsoft Excel. Операции с ячейками, строками, столбцами"

ГБПОУ города Москвы «Спортивно-педагогический колледж» Департамента спорта и туризма города Москвы преподаватель информатики и ИКТ, математики: Макеева Е.С.

Тип урока: объяснительно-демонстрационный с элементами практикума.

Вид урока: учебный и трудовой практикум.

Программно-дидактическое обеспечение: ЭВМ типа IBM. Локальная сеть. ОС Windows XP. MS Office XP, карточки с заданием.

Цели и задачи:

• провести проверочную работу по пройденному материалу.

• научить выполнять копирование, перемещение, удаление и добавление ячеек, строк и столбцов разными способами;

• закрепить полученные знания и навыки при выполнении практических упражнений;

Требования к знаниям и умениям:

Учащиеся должны знать:

• добавление, удаление, копирование и перемещение элементов таблицы разными способами.

Учащиеся должны уметь:

• применять свои знания на практике.

Предварительная подготовка

1. Распечатать контрольные листы.

2. Распечатать таблицы с обозначением диапазонов.

3. Скопировать на все компьютеры файлы-заготовки:  Овощи и фрукты, Табель успеваемости.

План занятия

1. Организационный момент. 2 мин

2. Постановка целей и задач занятия. Ознакомление с планом занятия. 2 мин

3. Проверочная работа по контрольному листу. 8 мин

4. Практический диктант на выделение элементов таблицы. 5 мин

5. Объяснение нового материала. 10 мин

• Добавление ячеек, строк, столбцов

• Удаление ячеек, строк, столбцов

• Копирование ячеек, строк, столбцов

• Перемещение ячеек, строк, столбцов

• Упражнение 1 Овощи и фрукты (прошлого занятия) – изучение приемов выполнения копирования, перемещения, удаления и добавления ячеек, строк и столбцов разными способами (мышкой, командами меню, кнопками).

1. Практическая работа на закрепление: 15 мин

• Упражнение 2 Табель успеваемости – самостоятельное выполнение.

1. Подведение итогов. Выставление оценок. 3 мин

Ход урока

Ребята, на прошлых занятиях мы начали изучение новой программы - табличного процессора. Познакомились с возможностями этой программы. Научились вводить в таблицу различные типы данных, редактировать и форматировать эти данные, использовать простейшие формулы, автозаполнять ячейки данными. А сегодня мы начнем наше занятие с того, что проверим как вы усвоили материал прошлого урока.

• Проверочная работа по контрольному листу.

Учащимся раздается контрольные листы, в которых они отвечают на вопросы. (Приложение 1)

Учащимся демонстрируются на карточках обозначения диапазонов ячеек, которые они должны выделить в таблице. (Приложение 2)

• Объяснение нового материала.

Учащимся предлагается открыть документ Овощи и фрукты.xls.

В этом документе изучаются приемы выполнения копирования, перемещения, удаления и добавления ячеек, строк и столбцов разными способами (мышкой, командами меню, кнопками). Прежде, чем выполнять эти операции необходимо выделить фрагмент.

Добавить строки:

1. Меню: Вставка,  команда строки (Добавить строку «Яблоки»)

2. С помощью команды контекстного меню:  Добавить ячейки (выбрать строку) (Добавить стоку «Виноград»)

Добавить столбцы:

1. Меню: Вставка, команда столбцы (Добавить столбец –«Продажа»)

2. С помощью команды контекстного меню:  Добавить ячейки (выбрать столбцы)  (Добавить столбец «Прибыль»)

Добавить ячейки:

1. Выделить диапазон ячеек, куда надо вставлять ячейки и с помощью контекстного меню: Добавить ячейки (Указать, куда должны сдвигаться ячейки, вправо или вниз)

Копировать строку:

(1 способ) (Копировать строку «Груши» вниз таблицы)

1. Меню Правка, команда Копировать

2. Установить курсор в первую ячейку, куда надо вставить копируемый диапазон ячеек

3. Меню Правка, команда Вставить

(2 способ) Аналогичными командами из контекстного меню (Копировать строку «Свекла» вниз таблицы)

(3 способ) Аналогичными командами с помощью мыши на панели инструментов (Копировать строку «Морковь», начиная с ячейки С14)

Копировать столбец:

(1 способ) (Копировать столбец «Цена» справа от таблицы)

1. Меню Правка, команда Копировать

2. Установить курсор в первую ячейку, куда надо вставить копируемый диапазон ячеек

3. Меню Правка, команда Вставить

(2 способ) Аналогичными командами из контекстного меню (Копировать столбец «Количество», начиная с ячейки J6)

(3 способ) Аналогичными командами с помощью мыши на панели инструментов (Копировать строку «Стоимость»,  начиная с ячейки D17)

Переместить выполняется аналогично копированию: вместо команды Копировать выбирается команда Вырезать. (Вырезать ненужный столбец «Количество»)

Удалить строку:

1. Меню Правка, команда Удалить (Удалить строку «Яблоки»)

2. С помощью команды контекстного меню:  Удалить (выбрать строку) (Удалить стоку «Виноград»)

Удалить столбцы:

1. Меню: Вставка, команда столбцы (Удалить столбец «Продажа»)

2. С помощью команды контекстного меню:  Удалить (выбрать столбцы)  (Удалить столбец «Прибыль»)

Удалить ячейки:

1. Меню Правка, команда Удалить (Указать, куда должны сдвигаться ячейки, влево или вверх) (Удалить диапазон С18:Е20)

2. С помощью контекстного меню: Удалить (Указать, куда должны сдвигаться ячейки, влево или вверх) (Удалить диапазон В16:Н24)

Конспект в тетради (Приложение 3)

Практическая работа на закрепление. - выполняется учащимися самостоятельно по образцу (Приложение 4)

Упражнение  «Табель успеваемости»

1. Открыть документ Упр. Табель успеваемости.xls  лист Образец

2. В таблице добавить строку «Биология» после истории.

3. Поменять местами предметы  «Алгебра» и «Геометрия».

4. Удалить столбец «Оценка за год»

5. Создать новую книгу и скопировать табель успеваемости.

6. Сохранить под именем Оценка за год …..xls.

Образец

Для исправления

• Подведение итогов урока. Выставление оценок.

Контрольный лист Приложение 1

«___» _____________ 200__ г. Фамилия, имя_______________________________ класс ___________________________________________

1. Табличный процессор – это ____________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

1. Какое расширение имеет документ Excel

• .doc

• .exl

• .pif

• .sys

• .exe

• .xls

1. Подчеркните правильную последовательность:

• рабочая книга; ячейки; листы; строки;

• ячейки; строки; столбцы; таблицы;

• рабочая книга; листы; столбцы; строки; ячейки

• рабочая книга; лист1; лист2; лист3.

1. В
   каком случае выполняется автозаполнение? (нужное подчеркнуть)

2. Напишите формулу для нахождения расстояния

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

1. Вычеркните неверные имена ячеек:

   F870

   DK050

   ZЯ13

   Е65000

   N2

   346ZY

   АС49

2. Диапазон ячеек электронной таблицы (ЭТ) – это…

• множество клеток, образующих область произвольной формы;

• множество заполненных клеток ЭТ;

• множество пустых клеток ЭТ;

• множество клеток, образующих область прямоугольной формы.

1. В каком случае неправильно указан тип данных?

• =34*B2 – формула;

• № 9 – текст;

• 0,324 – число;

• В1^2 – формула.

1. У
   кажите содержимое и значение ячейки D2:

2. П
   одпишите название данного элемента окна программы Excel

Практический диктант на выделение элементов таблицы

Приложение 2

Приложение 3

Операции с ячейками, столбцами и строками ЭТ

Добавление

Удаление

Копирование

Перемещение выполняется аналогично копированию: вместо команды Копировать выбирается команда Вырезать.

Операции копирования и перемещения можно выполнить и с помощью мышки.

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

Упражнение «Табель успеваемости»

1. Открыть документ Упр. Табель успеваемости.xls лист Образец

2. В таблице добавить строку «Биология» после истории.

3. Поменять местами предметы «Алгебра» и «Геометрия».

4. Удалить столбец «Оценка за год»

5. Создать новую книгу и скопировать табель успеваемости.

6. Сохранить под именем Оценка за год …..xls.

13