Практическое занятие №
Тема: Текстовый процессор MS Word.
Наименование занятия: Автоформатирование. Создание стилей.
Цели занятия:
научиться создавать и использовать стили при форматировании документа;
научиться использовать приемы автоформатирования.
Приобретаемые умения и навыки: работы с многостраничными документами, сложными текстами.
Норма времени: 2 часа.
Оснащение рабочего места: ПК, ПО: текстовый процессор MS Word, ИТК.
Техника безопасности: общие правила ТБ в компьютерном классе.
Содержание работыПоследовательность выполнения:
Ознакомиться с содержанием работы.
Записать тему и цель практической работы.
Изучить теоретические сведения и методические рекомендации.
Выполнить задания.
Ответить на контрольные вопросы.
Сформулировать и записать вывод на основании проделанной работы.
Теоретические сведения и методические рекомендации:
К элементам автоформатирования в программе MS Word можно отнести следующие функции:
- нумерованные, маркированные и многоуровневые списки;
- стили;
- стиль документа (дизайн страницы);
- оформление текста в колонки;
- автоматическое оглавление;
- автоматические сноски;
- автоформат таблицы и др.
Работа со стилями
Параметры форматирования символов и абзацев MS Word позволяют изменять вид создаваемых документов в широких пределах, однако число возможных вариантов форматирования столь велико, что установка всех этих параметров вручную может занимать значительное время. Для решения этой задачи служат стили (рис. 1).
Рис. 1. Раздел Стили на вкладке Главная.
Стили представляют собой наборы команд форматирования. При создании стиля пользователь указывает значения отдельных параметров форматирования, которые должны быть включены в создаваемый стиль, для последующего применения всех этих параметров совместно посредством выбора имени этого стиля (рис. 2).
Стили определяют форматирование символов, текстовых фрагментов, абзацев, строк таблиц или уровней структуры документа. Существует два различных типа стилей:
Стиль символа - содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы (команда Формат – Шрифт);
Стиль абзаца - содержит параметры форматирования абзацев, такие как межстрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции (команда Формат – Абзац).
Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов.
В каждом шаблоне документа имеется заранее созданный набор стилей, или библиотека стилей, но можно самостоятельно создавать новые и изменять имеющиеся в шаблонах стили. Кроме того, стили могут сохраняться непосредственно в документах.
Рис. 2. Окно Изменение стиля.
Экспресс-стили. Для применения стиля из списка экспресс-стилей (рис. 3) необходимо:
выделить фрагмент текста;
на панели Стили выбрать нужный стиль, при этом выделенный фрагмент будет приобретать форматирование того стиля, на который мы будем указывать курсором мыши.
Рис. 3. Развернутая панель раздела Стили.
При необходимости создать собственный стиль можно воспользоваться следующими операциями.
Первый способ:
- выбрать абзац, выставляя все настройки, связанные со шрифтом и форматированием абзаца,
- нажать правой клавишей на окошко стиля и в выпавшем меню выбрать Обновить... в соответствии с выделенным текстом. (рис. 4)
Рис. 4. Обновление стиля в соответствии с выделенным фрагментом.
Второй способ:
- открыть окно Стили (рис. 5) и выбрать кнопку Создать стиль;
- в появившемся окне Создание стиля ввести имя стиля (рис. 6), настроить все необходимые параметры форматирования (рис. 7, 8);
- при необходимости переименовать созданный стиль: щелкнуть на соответствующей ему кнопке правок кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт Переименовать.
Общий список стилей. В экспресс-галерее отображаются лишь наиболее часто используемые стили. При необходимости использования стилей, которых нет в галерее, необходимо открыть галерею стилей и нажать кнопку Применить стили. В появившемся окне надо выбрать нужный стиль или указать его имя в поле Имя стиля.
Рис. 5. Создание стиля – кнопка Создать стиль. Рис. 6. Задание параметров стиля – кнопка Формат.
Рис. 7. Изменение шрифтовых параметров стиля. Рис. 8. Изменение параметров стиля абзацев.
Практические задания:
Задание 1. Создать документ, выполнить его форматирование, применив стили.
Порядок выполнения:
Создайте новый документ «ПЗ №10_Стили.doc»
Оформите для него титульную страницу в соответствии с требованиями.
Создайте документ резюме, в которое включите: цель резюме, год и место рождения, образование, опыт работы, квалификацию, знание языков, семейное положение, домашний адрес, номер телефона. Для создания документа используйте колонки или таблицу.
Скопируйте документ 1 раз.
В первом документе к отдельным элементам (реквизитам) документа примените различные стили форматирования из списка стилей.
Создайте два новых стиля, применив различные параметры форматирования. Имя стиля и параметры форматирования стиля запишите в тетрадь.
Выполните форматирование второго документа, применив созданные вами стили.
Сохраните документ.
Задание 2. Оформить текст в виде многоуровневого списка.
Порядок выполнения:
Откройте документ «ПЗ №10_Стили.doc», установите разрыв страницы.
Наберите текст по образцу:
Компьютерное оборудование:
Системный блок
Монитор
Клавиатура
Принтер
Программное обеспечение:
Операционные системы
Прикладные программы
Информационные материалы и документы
Оформите в виде многоуровневого списка (первый уровень – цифры, второй уровень – буквы или маркер).
Задание 3. Создать таблицу и выполнить ее форматирование.
Порядок выполнения:
Создать таблицу по образцу.
Наименование товара | Цена, руб. |
Материнская плата ASUS | 2550 |
Процессор Intel Pentium IV | 5600 |
Оперативная память | 2100 |
Видеокарта | 2830 |
Винчестер Samsung | 2530 |
Привод CD-RW | 850 |
Корпус | 1300 |
Клавиатура | 640 |
Мышь оптическая | 220 |
Итого: | 18620 |
Скопировать таблицу.
Выполнить автоформатирование первой таблицы (применить любой стиль на выбор: Конструктор – Стили таблиц)
Создать свой стиль для таблицы (Конструктор – Стили таблиц – Создать стиль таблицы).
Применить свой стиль ко второй таблице.
Задание 4. Оформить текст в колонки.
Порядок выполнения:
Напечатать и оформить текст по образцу:
1. Элементарные операции информационного процесса включают:
сбор, преобразование информации, ввод в компьютер;
передачу информации;
хранение и обработку информации;
предоставление информации пользователю.
Все персональные компьютеры (ПК) можно разделить на несколько категории:
мобильные компьютеры – карманные (ручные) и блокнотные, или планшетные ПК (ноутбук), а также надеваемые компьютеры и телефоны – компьютеры;
базовые настольные ПК – универсальные компьютеры и ПК для «цифрового дома»;
специализированные ПК – сетевые компьютеры, рабочие станции и серверы высокого уровня;
суперкомпьютерные системы.
2. Разбить текст на 2 колонки: так чтобы в первой колонке был пункт 1, а во второй колонке – пункт 2, ширина первой колонки – 7 см, ширина второй колонки – 10 см, разделитель между колонками.
Содержание отчета. Выполненные задания, ответы на контрольные вопросы.
Контрольные вопросы:
Какие существуют параметры автоматического форматирования в программе MS Word?
Как создать и применить стиль?
Как выполнить автоформатирование таблицы?
Как оформить текст в несколько колонок?
Как создать нумерованный, маркированный и многоуровневый список?
Литература:
Кузнецов, П.У. Информатика и информационные технологии в профессиональной деятельности : учебник / Кузнецов П.У. — Москва : Юстиция, 2018. – С. 116-128.
Филимонова, Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности. : учебник / Филимонова Е.В. — Москва : КноРус, 2019. – С. 66-78.
Угринович, Н.Д. Информатика : учебник / Угринович Н.Д. — Москва : КноРус, 2018. С. 57-60.