План-конспект ОТП по теме: "Создание диаграмм. Редактирование диаграмм. Переном диаграмм в другие офисные приложения"

Тема: Создание диаграмм, редактирование диаграмм, перенос диаграмм в другие офисные приложения.

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ УРОКА: закрепить навыки заполнения и редактирования таблиц. Знакомство с понятием «Диаграмма», виды, типы диаграмм, и технологией создания диаграмм. Научиться строить и редактировать диаграммы, изменение параметров диаграмм.

ОБОРУДОВАНИЕ: карточки, презентация, табличный процессор Excel.

Ход урока.

1. Организационный момент. (объявление организационных моментов)

1. Приветствие.

2. Работа с дежурными.

Повторительно-обучающая работа
1.Индивидуальный опрос.

Прежде чем продолжить знакомство с электронной таблицей вспомним изученное прежде. Опрос будет состоять из 2-х частей теоретической и практической.

Для закрепления практической части 3 человека выполнят задания по карточкам с использованием ЭТ.

Используя автозаполнение создать таблицу – Календарь на январь в виде

Остальные, рассмотрим вопросы теоретической части в форме фронтального опроса

Актуализация опорных знаний: фронтальный опрос по вопросам:

Программа для работы с ЭТ.

Как запустить программу Excel.

Перечислить основные элементы управления окном.

Основные объекты ЭТ (строка, столбец, ячейка, блок ячеек).

Продолжить фразы:

Для перемещения по электронной таблице можно воспользоваться…

Чтобы выделить ячейку необходимо…

Адрес ячейки состоит из …

Чтобы выделить строку / столбец ЭТ необходимо…

Для выделения всей таблицы необходимо…

Для выделения блока смежных ячеек можно воспользоваться клавишей… или ..

Для выделения блока не смежных ячеек необходимо воспользоваться клавишей…

Чтобы изменить высоту строки / ширину столбца необходимо…

Назвать ячейки, строки, столбцы, блоки, выделенные различным цветом (использовать презентацию)

Перечислить основные типы данных в ЭТ.

Перечислить адреса ячеек, значениями которых являются числовые данные

текстовые данные

формула

145,5; А1+А2; 12..3Е-02; 5/9; = 1+8; 5,6Е+05; 16,8; =В2+А2

В таблице представлены различные числовые форматы. Как изменить числовой формат?

Какие значения мы получим в следующих ячейках, если протащить маркер автозаполнения вдоль строки. (использовать презентацию)

Что значит выполнить форматирование таблицы? Каким меню необходимо воспользоваться?

Дан фрагмент ЭТ. Определить значение выделенной ячейки после нажатия клавиши Enter. (использовать презентацию).

1. Работа по изучению нового материала

1. Сообщение темы и цели урока.

На  прошлых  занятиях  мы  познакомились  с  одним из самых распространенных способов мультимедийного представления информации основными  принципами решения  задач,  представляемых в виде таблицы; научились осуществлять ввод   и копирование данных, выполнять  расчеты  по  формулам,  использовать  встроенные 
функции,  форматировать содержимое таблицы.

Тема нашего урока: «Построение и редактирование графиков и диаграмм».

Цель: освоить основные приемы построения и редактирования графиков и диаграмм

Задачи:

1. научиться представлять числовую информацию в графическом виде,

2. познакомиться с различными видами диаграмм;

3. изучить алгоритм построения графиков и диаграмм

4. приобрести навыки построения и редактирования графиков и диаграмм.

2. Изложение нового материала.

Как вы помните, мы рассматривали построение диаграмм в текстовом процессоре MS Word, поэтому вы уже имеете представление о диаграммах. Как своими словами можно сказать, что такое диаграмма. (обсуждение).

Диаграмма - графическое представление числовых данных.

Диаграммы используются для сравнения нескольких величин или нескольких значений одной величины, слежения за изменением их значений и т.п.

Большинство диаграмм строятся в прямоугольной системе координат. По горизонтали, по оси Х, откладываются значения независимой переменной (аргумента), а по вертикали, по оси У, - значения зависимой переменной (функции).

Прежде чем строить диаграмму необходимо определиться с типом диаграммы.

Подробней разберем диаграммы следующих типов: круговые диаграммы, столбчатые, линейные.

Круговая диаграмма

Особенно полезна такая диаграмма, если величины в сумме составляют целое (100%). Круговые диаграммы полезны, когда секторов получается больше двух, но не слишком много. Пример (использовать презентацию)

Столбчатая диаграмма

Служит для сравнения нескольких величин. Столбчатые диаграммы состоят из столбиков, высота которых определяется значениями сравниваемых величин.

Пример (использовать презентацию)

Линейная диаграмма служит для того, чтобы проследить за изменением одной или нескольких величин при переходе от одной точки к другой.

Ярусная диаграмма служит для того, чтобы проследить за изменением одной или нескольких величин при переходе от одной точки к другой.

Областная диаграмма. Гибрид ярусной диаграммы с линейной. Позволяет одновременно проследить изменение каждой из нескольких величин и изменение их суммы.

Последовательность построения диаграммы.

1. Выделение области данных, по которым будет строится диаграмма.

2. Для построения диаграмм используется мастер диаграмм, он запускается командой меню Вставка / Диаграмма или кнопкой на панели инструментов Стандартная.

3. Мастер диаграмм предлагает 4 шага (последовательность диалоговых окон) для выбора типа, диапазона данных параметров и расположения диаграммы

Для того, чтобы данные по численности населения в этот период представить в виде графика нужно выделить интересующую нас область таблицы

Выделение области значений для которых нужно построить диаграмму

И открыть меню «Вставка диаграмм» во вкладке «Вставка»

Меню диаграмм находится во вкладке Вставка

Затем нужно выбрать наиболее подходящий для этих данных тип диаграммы

На наш выбор огромное количество разных диаграмм

После этого, нажимаем на «ОК» и диаграмма тут же построена.

Один клик и диаграмма готова

Если в одну диаграмму требуется поместить несколько рядов данных, то нужно выделить эти строки и снова повторить процедуру построения диаграммы. Диаграмма при этом будет иметь следующий вид:

Можно построить и многорядные диаграммы

Чтобы, например, показать соотношение разных демографических факторов в течение этого периода, то есть которые из них больше повлияли на прирост численности населения, выделяем данные только эти данные

Можно выделить только нужные строки в таблице

и строим другую, более наглядную для этого случая диаграмму:

И построить более наглядную диаграмму

Если вы думаете, что построенная диаграмма недостаточно ярко отражает имеющиеся данные, то это можно легко исправить, вызвав контекстное меню:

Нажатием на “Выбрать данные” можно изменить ряды данных, для которых строится график.

Построенную таким образом диаграмму можно вставить в документ Word или в презентацию Power Point. Вставку диаграмм можно выполнить двумя способами. Во-первых, скопировать диаграмму в буфер обмена и затем вставить ее в нужное место документа. Во-вторых, вставить диаграмму через меню вставка «Объект».

3. Подведение итогов этапа.

Таким образом, программа Excel позволяет легко и быстро создавать яркие и наглядные диаграммы, изменять их, в том числе и оформление. Кроме этого, возможность вставки эксцелевского объекта, которым является диаграмма, в документы других приложений значительно расширяет наши возможности по оформлению документов и презентаций.

1. Практическая работа.

1. Сообщение задания.

С рабочего стола открыть документ Табель успеваемости.

Построить диаграммы на отдельных листах отражающие:

-успеваемость всех учеников по всем предметам (использовать диапазон С3:G9)

-средний балл каждого ученика (использовать диапазон C3:C9, H3:H9)

-средний балл по предметам (использовать диапазон С10:G10).

Сохранить в свою папку под именем Диаграмма.

2. Вводный инструктаж.

3. Самостоятельная работа студентов (студенты самостоятельно работают за компьютером)

4. Текущий инструктаж.

Оказание индивидуальной помощи во время выполнения работы.

5. Анализ готовых работ.

1. Итог урока.

1. Фронтальный опрос.

1. Задавание на дом.

Выучить конспект. Составить таблицу для построения по ней диаграммы .