ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ
6/17/18
Электронная таблица – это работающее в
диалоговом режиме приложение, хранящее и обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах.
MS Excel
Структура окна Excel
адрес
ячейки
Номер
строки
название
Строка
столбца
формул
Строка состояния
Рабочие
листы
с трока
Панель
заголовка
инструментов
Главное
меню
Рабочее
поле
Рабочие
листы
Основные параметры электронных таблиц
1.Рабочие листы
и книги
Номер
строки
название
столбца
столбец
строка
Основные параметры электронных таблиц
2. Электронная таблица состоит из столбцов и строк . Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями букв (A, B, C, АВ и т. п.), заголовки строк — числами (1, 6, 56, 310 и т. п.).
Ячейка — место пересечения столбца и строки. Каждая ячейка таблицы имеет свой собственный адрес.
Адрес ячейки электронной таблицы составляется из заголовка столбца и заголовка строки, например: A1, B5, E7. Ячейка, с которой производятся какие-то действия, выделяется рамкой и называется активной.
Адрес
ячейки
Активная ячейка
Чтобы сделать ячейку активной, можно выбрать ее щелчком мыши или подвести “рамку” к нужной ячейке клавишами перемещения курсора. В средней части строки формул в режиме ввода появляются три кнопки
а справа высвечивается содержимое ячейки.
Диапазон ячеек А1: С5
Основные параметры электронных таблиц
Диапазон ячеек- группа ячеек. Чтобы задать адрес диапазона, нужно указать адреса его левой верхней и правой нижней ячеек, разделив их двоеточием .
3.Диапазон ячеек
Создание и форматирование таблиц
- Шаг 1. Заполнение шапки. В горизонтальные ячейки шапки вбиваем названия столбцов. Если слово не помещается ― следует увеличит ширину ячейки: ― навести курсор на границу ячейки на верхнем горизонтальном сером поле с буквенными обозначениями (А, В, С и т. д.), ― нажать левую кнопку мышки, ― потянуть в сторону на нужное расстояние. Так же можно растягивать целые группы ячеек: выделить группу, навести курсор на границу одной из ячеек и, нажав левую кнопку мыши, потянуть в сторону. Точно так же можно растягивать ячейки по высоте, только работая на вертикальном сером поле слева с числовым обозначениями (1, 2, 3 и т. д.).
- Шаг 2. Заполнение таблицы текстом. Заполняем таблицу текстовыми и числовыми данными, регулируя по необходимости длину и ширину ячеек. Редактируем текст внутри ячейки или в строке формул.
- Шаг 3. Форматирование границ. Границам таблицы можно задать желаемую толщину линии, тип и цвет. Для этого: ― выделяем таблицу; ― заходим в пункт меню "Ячейки" ― "Формат" ― "Формат ячеек" ― "Граница"; ― выбираем пункты "Внешние" и "Внутренние", тип линии и цвет.
Так же можно создать границы следующим образом: Главная – Шрифты - Границы
- Шаг 4. Форматирование фона. Для изменения цвета фона выделяем нужную область, а затем: ― заходим в пункт меню "Ячейки" ― "Формат" ― "Формат ячеек" ― "Заливка"; ― выбираем нужный цвет или способ заливки.
Так же можно форматировать фон следующим образом : Главная – Шрифты – Цвета темы
Форматирование текста в таблице
Форматировать текст можно при помощи следующих кнопок: Главная - Выравнивание
По середине
По верхнему краю
По нижнему краю
По левому краю
По правому краю
По центру
Ориентация – положение текста в таблице
Для того, что бы изменить положение текста в таблице необходимо: Главная – Выравнивание – кнопка
Перенос текста по словам
Для того, что бы сделать перенос по словам необходимо: Набрать текст в ячейке, и выбрать кнопку «перенос по словам»
Объединение ячеек
Для того, что бы объединить и поместить текст в центре необходимо: Выделить диапазон ячеек и воспользоваться кнопкой «Объединить и поместить в центре»
Типы данных (формат ячеек)
Вычислительные возможности электронных таблиц позволяют создавать любые документы, содержащие данные различных типов : текстовые и числовые данные, рисунки и графики, формулы и функции и др.
Числа в электронных таблицах Excel могут быть записаны в обычном числовом или экспоненциальном формате, например : 69,56 или 0,6956 E + 02.
Текстом в электронных таблицах Excel является последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, например , запись «21 день» является текстовой.
Типы данных(формат ячеек)
• Текстовый. Это обычный текстовый формат, который носит информационный характер.
• Числовой. Для ввода числовых данных, которые будут участвовать в различных формулах и статистике, следует использовать именно этот формат. Число может быть положительным или отрицательным (в последнем случае перед числом ставится знак «минус»), а также дробным.
• Денежный. Этот формат используют для ввода различных денежных величин. Кроме того, в конце значения указывается валюта.
• Финансовый. Такой же формат, что и денежный, но данные в столбцах выравниваются по разделителю целой и дробной части.
• Дата. В ячейках можно указывать даты в различных форматах,
• Время. Формат вывода данных в ячейках такого типа можно выбрать.
• Процентный. Данный формат обладает всеми свойствами формата Числовой . При этом число умножается на 100, а в конец добавляется символ % .
Типы данных (формат ячеек)
Главная - Число
Формула в Excel
Вычисления в электронной таблице Excel производятся во многом благодаря формулам. Формула ― это математическое выражение, зависящее от содержания ячеек и созданное для вычислений результата. В формуле могут содержаться ссылки на ячейки, данные или алгоритм последующих действий.
Формула должна начинаться со знака « = » и может включать в себя числа, имена ячеек, функции (математические, статистические, логические, финансовые, дата и время и т.д.) и знаки математических операций.
Например , формула «=А1+В2»(1) обеспечивает сложение чисел, хранящихся в ячейках А1 и В2, а формула «=А1*С5»(2) —умножение числа, хранящегося в ячейке А1, на число в ячейке С5.
1
2
При вводе формулы в ячейке отображается не сама формула, а результат вычислений по этой формуле . При изменении исходных значений, входящих в формулу, результат пересчитывается немедленно автоматически.
Формула
Результат вычислений
Относительные, абсолютные и смешанные ссылки
Существуют два основных типа ссылок: относительные и абсолютные.
Относительная ссылка в формуле используется для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула.
Относительные ссылки имеют следующий вид:А1, В2, С3 и т.д.
Относительная ссылка
При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически изменяются в зависимости от положения ячейки, в которую скопирована формула. При смещении положения ячейки на одну строку(1) в формуле изменяются на единицу номера строк, а при смещении на один столбец(2) на одну букву смещаются имена столбцов.
1
2
Абсолютные ссылки в формуле используются для указания фиксированных адресов ячеек.
В абсолютных ссылках перед неизменяемым значением адреса ячейки ставится знак доллара $(1), например , $А$1.
1
При копировании или перемещении формулы абсолютные ссылки не изменяются.
Например , при копировании формулы из активной ячейки С1, содержащей абсолютные ссылки на ячейки $A$1 и $B$1 значения столбцов и строк не изменятся.
Не изменяются
Смешанные ссылки использование в формулах относительных и абсолютных ссылок одновременно. Относительные ссылки при копировании изменяются, а абсолютные — нет. Например, символ доллара стоит перед буквой $А1 , то координата столбца абсолютная, а строки — относительная. И символ доллара стоит перед числом А$1 , то, наоборот, координата столбца относительная, а строки — абсолютная.
Изменяется
Не изменяется
Сортировка и поиск данных
Упорядочение записей называется сортировкой.
Сортировка данных в электронных таблицах – это упорядочение записей (строк) по значениям одного из полей.
Вложенные сортировки – это сортировки данных по нескольким столбцам, при этом назначается последовательность сортировки столбцов.
Сортировка
Поиск данных в электронной таблице – это отбор записей (строк), удовлетворяющих условиям поиска, заданным в форме фильтра.
Фильтр скрывает в исходной таблице записи, не удовлетворяющие условиям поиска. Фильтры определяются с помощью условий поиска (больше, меньше, равно, начинается с…, содержит… и т. д.) и значений (100, 10 и т. д.).
Встроенные функции
Для облегчения расчетов в табличном процессоре Excel есть встроенные функции.
Каждая стандартная встроенная функция имеет свое имя.
Для удобства выбора и обращения к ним, все функции объединены в группы, называемые категориями :
- Математические
-Статистические
-Финансовые
-Дата и время и т. д.
Категории
- Использование всех функций в формулах происходит по совершенно одинаковым правилам :
- Каждая функция имеет свое неповторимое (уникальное) имя; При обращении к функции после ее имени в круглых скобках указывается список аргументов, разделенных точкой с запятой; Ввод функции в ячейку надо начинать со знака «=», а затем указать ее имя.
- Каждая функция имеет свое неповторимое (уникальное) имя;
- При обращении к функции после ее имени в круглых скобках указывается список аргументов, разделенных точкой с запятой;
- Ввод функции в ячейку надо начинать со знака «=», а затем указать ее имя.
Например, некоторые математические функции
Название и обозначение функции
Имя функции
Синус – sin(x)
Квадратный корень - корень
Пример записи функции
SIN(…)
Примечание
Сумма - сумм
КОРЕНЬ (…)
SIN(А5)
Содержимое ячеек А5 в радианах
КОРЕНЬ(D12)
СУММ(…)
Содержимое ячейки D120
СУММ(А1;В9)
Сложение двух чисел, содержащихся в ячейках А1 и В9
Например, суммирование значений диапазона ячеек одна из наиболее часто используемых функций. Для этого выделяем нужный диапазон ячеек, выбираем категорию математические, функцию СУММ , нужный диапазон ячеек и ОК. Получаем искомую сумму.
Построение диаграмм и графиков
Электронные таблицы позволяют визуализировать данные, размещенные на рабочем листе, в виде диаграммы . Для каждого набора данных важно правильно подобрать тип создаваемой диаграммы.
Типы диаграмм:
- Линейчатые (для наглядного сравнения различных величин)
- Круговые (для отображения величин частей некоторого целого)
- Графики (для построения графиков функций и отображения изменения величин в зависимости от времени)
Ряд данных – множество значений, которые необходимо отобразить на диаграмме.
Категории - задают положение значений ряда данных на диаграмме.
Диаграммы связаны с исходными данными на рабочем листе и обновляются при обновлении данных на рабочем листе.
Линейчатые диаграммы
Горизонтальная объемная
Вертикальная
Круговые диаграммы
Объемная разрезанная
Плоская
Графики
Объемный
Плоский