Обучающая презентация Microsoft Word

Microsoft Word

Microsoft Word

- одна из самых совершенных программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение сотен операций над текстовой и графической информацией.

С помощью Word можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ - от простой записки до оригинала-макета сложного издания.

Все программы Microsoft Word 2) при помощи ярлыка на рабочем столе (если он есть). Ярлык имеет вид: 3) через контекстное меню (щелчок правой кнопкой мыши) и выбрать создать лист Microsoft Word " width="640"

Работа в MS Word’е

Открыть программу MS Word можно несколькими способами:

Выполнить следующие команды:

1) ПускВсе программы Microsoft Word

2) при помощи ярлыка на рабочем столе (если он есть). Ярлык имеет вид:

3) через контекстное меню (щелчок правой кнопкой мыши) и выбрать создать лист Microsoft Word

Лента

Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word 2007 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов.

Рабочее поле MS Word

Строка заголовка

Строка меню

Панели инструментов

Рабочая область

Полоса прокрутки

Строка состояния

Кнопки просмотра

Кнопка «Office»

Содержит команды основных операций с уже готовым документом:

• Создание, открытие и закрытие документа
• Сохранение
• Оформление и вывод на печать и др.

Справа выпадающего меню Office –

список документов, с которыми работали в последнее время.

Сохранение документа

При первом сохранении документа на экране появляется окно:

Чтобы сохранить документ для последующего использования, нужно присвоить ему имя и сохранить его на жестком, гибком или сетевом диске.

Для того, чтобы сохранить изменения в уже существующем документе служит команда Сохранить.

Аналогично - комбинация клавиш Shift+F12 или кнопка Сохранить на панели инструментов Стандартная:

Параметры страницы

• Кнопка "Поля"  служит для установки значений полей документа. Если из предложенных стандартных вариантов ни один не подходит, необходимо воспользоваться пунктом меню "Настраиваемые поля..". В появившемся окне можно произвести более тонкие настройки полей документа.
• Кнопка "Ориентация"  задает расположение текста на листе: Книжная, Альбомная.
• Кнопка "Размер"  задает размер бумаги при выводе на печать. Для выбора нестандартного размера служит опция "Другие размеры страниц..".
• Кнопка "Колонки"  служит для разбивки текста страницы на несколько колонок (подобно газетной верстке). Опция "Другие колонки.." служит для гибкой настройки колонок.

Линейка

Линейка находится в меню Вид

С помощью линейки и соответствующих на ней бегунков вы можете

установить ширину вашего текста и величину абзацного отступа.

верхний бегунок — отвечает за абзацный отступ

Нижние бегунки — правый и левый — отвечают за отступ основного текста от границ страницы

Колонтитулы

Вводится текст верхнего колонтитула

С помощью верхних и

нижних колонтитулов в

документ вставляются

элементы, которые

Автоматически

располагаются на каждой

странице распечатки.

Нумерация страниц

Для автоматической нумерации страниц документа необходимо

указать следующие параметры: Положение, Выравнивание .

Формат позволяет указать, какими символами будет производиться нумерация (арабские цифры , римские, буквы) и с какого числа начнется нумерация.

Диалоговое окно Масштаб

Данное окно задает Масштабный

коэффициент.

Следует либо выбрать при помощи

переключателя один из стандартных

масштабов, либо ввести требуемое

значение в поле ввода.

Меню Вставка

Меню Вставка содержит команды, производящие вставку объектов

Вставка таблицы

Вставку и создание таблиц Word можно осуществить с помощью кнопки Таблица. Кнопка расположена на вкладке Вставка в группе Таблицы. Перед вставкой любого объекта в документ Word 2007 необходимо установить курсор в то место документа, где он будет находиться.

Вставка специальных символов

• данная команда вставляет символ или специальный знак из какого-либо шрифта.

Все символы выбранного шрифта отображены в таблице.

Для увеличенного просмотра следует выделить символ.

Для вставки в текст нажать кнопку Вставить .

Вставка графических объектов

Инструменты для работы с графикой находятся на панели "Иллюстрации " ленты "Вставка" .

Кнопка "Фигуры" служит для быстрого создания графических

примитивов.

Когда фигура нарисована, появляется контекстный инструмент

"Средства рисования" с лентой "Формат".

Вставка диаграммы

Для начала построения диаграммы необходимо нажать кнопку

"Диаграмма" на панели "Иллюстрации" ленты "Вставка".

В появившемся окне надо выбрать тип диаграммы и ее вид.

После этого, автоматически открывается окно программы Excel 2007, с набором некоторых стандартных значений для построения графика.

Вставка WordArt

WordArt - это красиво оформленный текст на основе готовых шаблонов, которые можно редактировать.

Для вставки объекта WordArt предназначена

кнопка "WordArt" на панели "Текст" ленты

"Вставка".

После вставки объекта WordArt в окне программы появляется контекстный инструмент "Работа с объектами WordArt" .

Работа со шрифтами

Меняем размер, начертание и шрифт с помощью панели Главная:

Жирность, курсив и подчеркивание можно применять одновременно в различных сочетаниях.

Работа

Работа

Работа

Для регулирования размеров

Для выбора шрифта можно воспользоваться раскрывающимся списком

текста можно использовать список

Вкладка абзац

С её помощью можно выровнять текст, отредактировать текст как маркированный, нумерованный или многоуровневый список и так далее.