Методическую разработку на тему: Сортировка и фильтрация данных в Excel

САНКТ - ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ

БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«МЕДИЦИНСКИЙ КОЛЛЕДЖ № 2 »

Н.А. Яцко, Л.И. Федорова

Тема: «Сортировка и фильтрация данных в программе Microsoft Excel»

Методическая разработка

практического занятия

по дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности»

Специальность: 34.02.01 «Сестринское дело»

Санкт-Петербург

2019 уч. год

«УТВЕРЖДАЮ» Рассмотрено на заседании

Зам. директора по УР общеобразовательной ЦМК

_________________И.Г. Максимова Протокол №_____от_____2019г.

Председатель ЦМК___________

Болдырева Л.А.

«СОГЛАСОВАНО»

Методист

_______________О.А. Дятковская

Содержание

1. Пояснительная записка 4стр

2. Обоснование темы 5стр

3. Цель занятия 6стр

4. Оснащение и формы оптимизации 8стр

5. Межпредметные и внутрипредметные связи 9стр

6. План проведения и ход занятия 10стр

7. Приложения 12стр

8. Литература и интернет-ресурсы 14стр

11. Техника безопасности 15стр

Пояснительная записка

Методическая разработка составлена в соответствии с требованиями ФГОС и соответствует уровню подготовки по специальности «Сестринское дело» 34.02.01 по дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности».

В методической разработке по теме «Сортировка и фильтрация данных в программе Microsoft Excel» представлены все необходимые элементы проведения занятия: обоснование темы, цель, задачи занятия, вопросы для теоретического и практического освоения материала, оснащение, схемы межпредметных и внутрипредметных связей, план проведения занятия, список литературы и Интернет-ресурсов, а также контролирующие задания: вопросы для устного опроса, ситуационные задачи, групповые и индивидуальные задания.

В методической разработке использованы современные педагогические приемы и методики, стимулирующие критическое мышление, память, внимание и навыки индивидуальной работы.

Обоснование темы

В наше время компьютеризация охватила многие сферы деятельности человека. В медицинской практике нет ни одной отрасли, где не используются компьютеры. В любой приемной поликлиник и больниц в первую очередь вас регистрируют в базе данных, используя компьютер.

Программа Microsoft Excel является электронной таблицей, с которой студенты знакомятся и обучаются работать с данными и обрабатывать их. Также они учатся работать со списками данных, что уже является элементарной базой данных.

Изучение данной темы дает основы работы в последующей теме курса, а именно "Система управления базами данных Microsoft Access".

Тип занятия: комбинированное

Вид занятия: практическое занятие

Продолжительность занятия: 90 минут

Место проведения: медицинский колледж № 2, компьютерный класс

Цель занятия:

Сформировать основы работы сортировки и фильтрации списков данных в программе «Microsoft Excel».

Задачи:

образовательные:

• активизация и закрепление знаний студентов по теме «Электронные таблицы Microsoft Excel» в профессиональной деятельности;

• контроль уровня знаний, умений и навыков студентов по теме «Сортировка и фильтрация данных в программе Microsoft Excel»;

развивающие:

• развитие логического мышления студентов — умений выделять главное, существенное, обобщать имеющуюся информацию;

• развитие у студентов навыков самостоятельной работы;

• развитие воображения;

воспитательные:

• формирование у студентов познавательной потребности, интереса к предмету

• воспитание дисциплинированности;

• формирование чувства коллективизма и здорового соперничества.

Студент должен знать:

1. Основные элементы окна программы Microsoft Excel;

2. Основные типы данных вводимые в ячейки;

3. Технику безопасности за работой на компьютере;

4. Правила посадки за работой на компьютере.

Студент должен уметь:

1. Вводить различные типы данных в таблице;

2. Оформлять таблицы, используя мастер настроек;

3. Сортировать и фильтровать данные в таблице;

4. Применять полученные знания при выполнение заданий на компьютере и в профессиональной деятельности.

Студенты находятся в процессе освоения общих компетенций:

Оптимизация учебного процесса:

Использованы современные педагогические приемы и методики, стимулирующие критическое мышление, память, внимание, навыки работы в команде, а также оптимизация достигается путем использования технических средств обучения.

Оснащение занятия:

1. компьютеры учащихся;

2. проектор,

3. учебно-методическое пособие для студентов;

4. дидактический материал.

Схема интегрированных связей темы занятия

Межпредметные связи

Истоки Выход

Русский язык

Внутрипредметные связи

Истоки Выход

ОС «Windows»

ЭТ «Excel»

Сортировка данных в программе Microsoft Excel

Текстовый процессор «Word»

язык

ИТ в профессиональной деятельности

ЭТ «Excel»

План занятия

1. Организационный момент — 3 мин.

2. Систематизация и углубление знаний по теме «Сортировка и фильтрация данных в программе Microsoft Excel» — 30 мин.

3. Контроль уровня знаний, умений и навыков по теме «Сортировка и фильтрация данных в программе Microsoft Excel» — 47 мин.

4. Подведение итогов урока. — 10 мин.

Ход занятия

Приложения Приложение1

Основные работы со списками данных.

Список данных - это таблица, строки (записи) которой содержат однородную информацию. Первая строка таблицы должна содержать имена столбцов (полей).

1. Создание списка данных.

1.1 В программе Ms Excel создать таблицу со списком данных по образцу:

Койко-дни рассчитываются по формуле:

=F2-E2+1

1.2. Скопировать созданный список данных на 9 рабочих листов и каждый лист переименовать по названию справки (задания)

2. Сортировка списка.

Выполните сортировку списка по фамилии больного (предварительно выделив всех больных):

• выберите команду «Сортировка» из меню «Данные», чтобы открыть диалоговое окно «Сортировка данных»,

• в окне «Сортировка данных» установите: автоматически расширить выделенный фрагмент, нажать кнопку «Сортировка…», в новом окне указать «От А до Я»

• активизируйте кнопку «ОК».

После просмотра результатов сортировки аналогично выполните на остальных листах сортировку списка больных по

• фамилии врача,

• возрасту больного.

.

Для того чтобы вернуть список в исходное состояние, сделайте сортировку списка по порядковому номеру.

3. Применение функции автофильтрации.

С помощью автофильтрации можно производить отбор записей, удовлетворяющих заданному критерию.

Чтобы отфильтровать список, необходимо выполнить следующие действия:

• переместить курсор в любое место списка,

• выполнить команду «Данные» «Фильтр», чтобы на именах полей в первой строке таблицы появились кнопки списка столбца,

• щёлкнуть мышью на кнопке списка столбца. При этом должен появиться список значений, встречающихся в столбце,

• выбрать нужное значение.

Обратите внимание, что после применения функции автофильтра в строке состояния появляется сообщение о количестве найденных записей.

Примечание: Список таблица содержит значение «Все». Используйте эту функцию для отмена результатов фильтрации столбца.

Используя автофильтрацию, получите на экране:

• список 5-ти самых старых больных,

• список больных-женщин (по полу),

• список больных женщин которых лечит врач Левко (по врачу),

• список больных по палате

• список больных с диагнозом «Глаукома».

Чтобы выйти из режима авторизации, выполните повторную команду «Данные» «Фильтр»

Список литературы для студентов

1. Е. В. Михеева. О.И. Титова Информатика, учебник для студентов среднего профессионального образования, «Академия», 2008

2. Е. В. Михеева. О.И. Титова Информатика, практикум для студентов среднего профессионального образования, «Академия», 2008

3. И.Г. Семакин Информатика и ИКТ, учебник для 10-11 классов, М., БИНОМ, 2011

Список литературы для преподавателей

1. Е. В. Михеева. О.И. Титова Информатика, учебник для студентов среднего профессионального образования, «Академия», 2008

2. Е. В. Михеева. О.И. Титова Информатика, практикум для студентов среднего профессионального образования, «Академия», 2008

3. Н.Д. Угринович Информатика и информационные технологии, учебник для 10-11 классов, М, БИНОМ, 2007

4. Учебное пособие «Основы работы на ПК», МЦИК ИНТЕЛЛЕКТ, Пушкин, 1996

Интернет-ресурсы

•  http://fcior.edu.ru,

• http://school-collection.edu.ru

• http://ppt4web.ru/informatika/ponjatie-informatiki-i-informacii.html

Правила техники безопасности при работе в компьютерном классе

ЗАПОМНИТЕ! К каждому рабочему месту подведено опасное для жизни напряжение.

Во время работы следует быть предельно внимательным.

Во избежание несчастного случая, поражения электрическим током, поломки оборудования рекомендуется выполнять следующие правила:

• Входите в компьютерный класс спокойно, не торопясь, не толкаясь, не задевая мебель и оборудование и только с разрешения учителя.

• Не включайте и не выключайте компьютеры без разрешения учителя.

• Не трогайте питающие провода и разъемы соединительных кабелей.

• Не прикасайтесь к экрану и тыльной стороне монитора.

• Не размещайте на рабочем месте посторонние предметы.

• Не вставайте со своих мест, когда в кабинет входят посетители.

• Не пытайтесь самостоятельно устранять неисправности в работе аппаратуры; при неполадках и сбоях в работе компьютера немедленно прекратите работу и сообщите об этом учителю.

• Работайте на клавиатуре чистыми, сухими руками; легко нажимайте на клавиши, не допуская резких ударов и не задерживая клавиши в нажатом положении

Организация рабочего места

Чтобы не навредить своему здоровью, необходимо соблюдать ряд простых рекомендаций

• Неправильная посадка за компьютером может стать причиной боли в плечах и пояснице. Поэтому садитесь свободно, без напряжения, не сутулясь, не на­клоняясь и не наваливаясь на спинку стула. Ноги ставьте прямо на пол, одна возле другой, не вытягивайте их и не подгибайте.

• Взяли стул с регулируемой высотой, то ее следует отрегулировать так, чтобы угол между плечом и предплечьем был чуть больше прямого. Туловище должно находиться от стола на расстоянии 15—16 см. Линия взора должна быть направлена в центр экрана. Если вы имеете очки для постоянного ношения, работайте в очках.

• Плечи при работе должны быть расслаблены, локти — слегка касаться тулови­ща. Предплечья должны находиться на той же высоте, что и клавиатура.

• При напряженной длительной работе глаза переутомляются, поэтому каждые 5 минут отрывайте взгляд от экрана и смотрите на что-нибудь, находящееся вдали.

16