Методическое пособие для проведения практических занятий

ГПОУ ЯО Великосельский аграрный колледж

Методическое пособие для проведения практических занятий по дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности»

По теме «Основные приемы обработки текстовой информации с помощью текстового процессора Microsoft Word. Правила форматирования сложных документов: оглавление, ссылки. Создание и редактирование формул»

Автор: преподаватель Агафонова И.А.

с.. Великое, 2018 г.

Задание 1. Открытие приложения Word. Структура экрана. Меню и панели инструментов. Создание и сохранение документа.

1. Откройте приложение Word через меню кнопки Пуск. Ознакомьтесь с видом экрана и изучите его строение. Освойте выбор пунктов главного меню. Освойте переключение между сокращенными и полными меню.

2. Добавьте панель Рисование, используя главное меню приложения Word, переместите ее, создайте динамическую панель и измените ее размеры. Уберите панель Рисование, используя контекстное меню панели инструментов.

3. Откройте список Другие кнопки и добавьте на панель инструментов Стандартная кнопку Найти. Уберите на панели инструментов кнопку Найти с помощью контекстного меню кнопки панели инструментов.

4. Наберите выделенный ниже текст. Сохраните набранный текст в папке, используя команду меню. Закройте приложение Word.

Выполнение

1. Выполните команду ПУСК | Программы | Microsoft Word. На экране появится рабочее окно документа Word.

2. Выполните команду ВИД | Панели инструментов и:

• выберите в вертикальном меню команду Рисование, на экране появится панель инструментов. Перетащите панель в верхнюю часть экрана. Создайте вертикальную панель, перемещая панель инструментов к левому или правому краю окна документа;

• создайте динамическую панель. Для этого зацепите за строку заголовка панели мышью, и затем передвиньте панель инструментов на новое место или дважды щелкните на свободном месте панели;

• измените размер динамической панели, перетаскивая указатель мыши на любой край панели. Когда указатель мыши примет вид двусторонней стрелки, передвигайте мышь до тех пор, пока панель инструментов не примет желаемый размер;

• верните панель инструментов в первоначальное положение - передвиньте строку заголовка в нижнюю часть экрана или дважды щелкните на строке заголовка панели.

1. Вызовите контекстное меню панели инструментов, найдите в вертикальном меню команду Рисование и щелкните по ней. На экране исчезнет панель Рисование.

2. На панели инструментов Стандартная щелкните по списку Другие кнопки, затем щелкните по списку Добавить или удалить кнопки и щелкните по строке Найти. На панели инструментов Стандартная появилась кнопка Найти перед списком Другие кнопки.

3. Вызовите контекстное меню панели инструментов, щелкните по строке Настройка, появится диалоговое окно. Вызовите контекстное меню кнопки, появится черный контур вокруг кнопки, выполните команду Удалить. Кнопка Найти будет удалена. Закройте окно Настройка.

4. В окне документа наберите выделенный ниже текст. При вводе текста, когда текст приближается к правому полю листа, последнее слово переносится на новую строку, поэтому нет необходимости нажимать на клавишу Enter. Нажимайте ее только для создания нового абзаца или пустой строки.

Операционная система представляет собой комплекс системных и служебных программных средств. С одной стороны, она опирается на базовое программное обеспечение компьютера, входящее в систему BIOS (базовая система ввода-вывода); с другой стороны, она сама является опорой для программного обеспечения более высоких уровней – прикладных и большинства служебных приложений. Приложениями операционной системы принято называть программы, предназначенные для работы под управлением данной системы.

Основная функция всех операционных систем – посредническая. Она заключается в обеспечении нескольких видов интерфейса: интерфейса между пользователем и программно-аппаратными средствами компьютера (интерфейс пользователя); интерфейса между программным и аппаратным обеспечением (аппаратно программный интерфейс); интерфейса между разными видами программного обеспечения (программный интерфейс).

Простейшей программой, встроенной в систему Windows, является предназначенный для работы с текстом Блокнот. Он используется для соз­дания и редактирования текстовых файлов, не требующих форматирования и не превышающих по размеру 64 Кбайт. Для его запуска необходимо вы­полнить команды: Пуск/Программы/Стандартные/Блокнот. Данное средство имеет лишь встроенные возможности поиска слов (словосочета­ний), режим переноса слова, копирования и вставки выделенного объекта. А также есть возможности ручной и автоматической вставки даты и време­ни создания документа. В режиме блокнота мы поработаем во второй поло­вине 9 класса.

Более совершенной программой является WordPad, местонахождение там же. Режим редактирования и управлёния текстовой информации у программы намного шире, но много меньше, чем у программы Word, с которой мы и будем работать. Word является мощным текстовым процес­сором, который по привычке продолжают называть текстовым редактором.

Текстовый редактор - прикладной программный продукт, использую­щийся для создания и обработки текстовых документов. Одним из самых известных и мощных текстовых процессоров является Word фирмы Micro­soft, входящий в состав интегрированной среды Microsoft Office.

Выделяют несколько режимов работы с текстовым редактором:

1. создание (нового документа);

2. сохранение (резервной копии при работе и для длительного хранения);

3. открытие (сохраненного документа);

4. ввод и редактирование данных.

ОКНО ПРОГРАММЫ И ОКНО ДОКУМЕНТА MICROSOFT WORD

В окне программы Microsoft Word нет отдельного окна документа с самостоятельными строкой заголовка и кнопка­ми свертывания, восстановления или развертывания. Если в приложении открыт один документ, то в правой части строки меню присутствует кнопка закрытия (рис. 2). Если же откры­то несколько документов, то этой кнопки нет. Если все доку­менты закрыты, то можно увидеть «чистое» окно программы (рис. 3).

Чем же, однако, испещрено наше «чистое» окно? Это встро­енные в Microsoft Word панели инструментов, выведенные на экран. Основная цель картинки — показать, что самостоя­тельное окно программы Microsoft Word существует, и непре­менными его атрибутами являются строка заголовка, стро­ка меню, панель команд и панель документа. Панель доку­мента — это область, занимаемая документом и освобожда­емая при закрытии последнего открытого документа. Область между строкой заголовка и панелью документа — панель команд. Строка меню всегда присутствует в окне программы.

1. Выполните команду ФАЙЛ | Сохранить как. В диалоговом окне Сохранение документа в поле Имя файла укажите имя файла - Operation. Щелкните по кнопке Создать папку, в диалоговом окне Создание папки в поле Имя наберите свою фамилию. Нажмите кнопку Сохранить. Папка будет создана на Рабочем столе Windows.

2. Выполните команду ФАЙЛ | Выход. Приложение Word закроется. На экране появится Рабочий стол Windows.

Задание 2. Масштабирование рабочего окна. Форматирование абзацев. Работа с линейкой. Режим предварительного просмотра. Автосохранение документа.

1. Откройте документ Operation, через кнопку Пуск и список документов. Опробуйте различные коэффициенты масштабирования.

2. Задайте следующие параметры шрифта для выделенного блока текста документа, используя команду меню: шрифт - Arial, размер – 14 пт, начертание - полужирное, цвет - синий, подчеркивание - пунктирное.

3. Задайте шрифт для выделенного блока текста документа: шрифт Arial, размер шрифта - 12 пт, начертание - полужирный курсив, обычное подчеркивание, цвет шрифта - красный, используя панель инструментов Форматирование.

4. Установите уплотненный интервал между символами блока текста документа. Измените поля в режиме предварительного просмотра.

5. Установите различными способами абзацные отступы в документе.

6. Установите режимы автосохранения документа и создания резервной копии.

7. Создайте новый документ и введите текст, представленный ниже. Используйте параметры форматирования, указанные в скобках для соответствующих абзацев, и скопируйте формат 1-го абзаца текста на абзац Сказки.

8. Задайте следующие параметры шрифта для выделенного блока текста документа, используя команду меню: шрифт - Arial, размер – 14 пт, начертание - полужирное, цвет - синий, подчеркивание - пунктирное.

9. Задайте шрифт для выделенного блока текста документа: шрифт Arial, размер шрифта - 12 пт, начертание - полужирный курсив, обычное подчеркивание, цвет шрифта - красный, используя панель инструментов Форматирование.

10. Установите уплотненный интервал между символами блока текста документа. Измените поля в режиме предварительного просмотра.

11. Установите различными способами абзацные отступы в документе.

12. Установите режимы автосохранения документа и создания резервной копии.

13. Создайте новый документ и введите текст, представленный ниже. Используйте параметры форматирования, указанные в скобках для соответствующих абзацев, и скопируйте формат 1-го абзаца текста на абзац Сказки.

Выполнение

1. Выполните команду ПУСК | Программы | Microsoft Word. На экране появится рабочее окно документа Word.

2. Используя главное меню, установите масштаб изображения - 200%. Для этого выполните команду ВИД | Масштаб, и в диалоговом окне Масштаб выберите требуемый масштаб -200%. Нажмите кнопку ОК.

3. Используя панель инструментов, установите масштаб изображения - 75%. Для этого нажмите кнопку списка Масштаб на панели инструментов Стандартная и выберите значение коэффициента - 75%.

4. Выделите 1-ый абзац и выполните команду ФОРМАТ | Шрифт. В диалоговом окне Шрифт установите параметры форматирования:

   • шрифт - Arial, размер - 14 пт, начертание – полужирное;

   • цвет шрифта - синий, подчеркивание – пунктирное;

   • нажмите кнопку ОК.

     1. Выделите 1-ый абзац и на панели инструментов Форматирование, нажмите на:

• кнопку со списком Шрифт и выберите шрифт - Arial;

• кнопку со списком Размер и выберите размер - 12 пт;

• кнопки Полужирный, Курсив и Подчеркнутый;

• кнопку со списком Цвет шрифта и выберите цвет – красный.

  1. Выделите 1-ый абзац и выполните команду ФОРМАТ | Шрифт | Интервал. В диалоговом окне нажмите кнопку списка Интервал. В списке Интервал выберите Уплотненный. В поле на: введите степень разрежения в пунктах. Оцените влияние этого параметра на внешний вид текста в поле Образец.

  2. Выполните команду ФАЙЛ | Предварительный просмотр или нажмите кнопку Предварительный просмотр на Стандартной панели инструментов и:

• сделайте линейки форматирования видимыми, для этого нажмите кнопку Линейка;

• измените левое или правое поле. Для этого подведите указатель к границе поля на горизонтальной линейке. Когда указатель изменит вид на двустороннюю стрелку, перетащите границу поля;

• измените верхнее или нижнее поле страницы. Подведите указатель к границе поля на вертикальной линейке. Когда указатель изменит вид на двустороннюю стрелку, перетащите границу поля. Нажмите кнопку Закрыть.

1. Для 1-го абзаца установите абзацные отступы с помощью линейки: для этого выделите абзац, переместите маркер левого отступа, зацепив его за треугольник, в позицию 1,5 см. Переместите маркер правого отступа в позицию 1,5 см.

2. Для 2-го абзаца выполните точные установки абзацных отступов с помощью команд главного меню:

• выделите абзац. Выполните команду ФОРМАТ | Абзац | - Отступы и интервалы:

• в группе Отступ нажмите кнопку счетчика слева: и установите значение - 2см. В группе Отступ нажмите кнопку счетчика справа: и установите значение - 2см.

• задайте вид красной строки, нажмите кнопку счетчика Первая строка и выберите - значение Отступ, укажите величину смещения в поле на: 1,5 см.

  1. Установите абзацные отступы с помощью контекстного меню:

• скопируйте 1-ый абзац в конец документа с помощью контекстного меню. Выделите абзац;

• вызовите контекстное меню и выполните команду Абзац. В группе Отступ нажмите кнопку счетчика слева: и установите значение - 1,5см. В группе Отступ нажмите кнопку счетчика справа: и установите значение - 1,5см;

• задайте вид красной строки, нажмите кнопку счетчика Первая строка и выберите — значение Отступ, укажите величину смещения в поле на: 2,5см. Нажмите кнопку ОК.

  1. Выполите команду главного меню ФАЙЛ | Сохранить как:

• в диалоговом окне Сохранение документа нажмите на кнопку Сервис. Выберите команду Параметры. В диалоговом окне Сохранение установите флажок всегда создавать резервную копию;

• установите флажок автосохранение каждые... В ноле Минут укажите интервал - 5 минут, через который следует автоматически сохранять документ. Нажмите кнопку ОК. Нажмите кнопку Сохранить.

  1. Создайте новый документ, нажав на кнопку Создать на панели инструментов Стандартная. Наберите выделенный текст, выполнив настройку шрифта и абзацев, как указано в скобках:

А. С. Пушкин

Выполните следующие действия:

• установите курсор ввода в любую часть первого абзаца документа (А.С.Пушкин - щелкнуть один раз по слову);

• нажмите кнопку Формат по образцу на панели инструментов Стандартная;

• установите указатель мыши слева от абзаца "Сказки". Если курсор принял вид кисточки, то перемещайте его вправо, не отпуская левую клавишу мыши.

Примените форматирование к нескольким объектам:

• установите курсор ввода в любую часть первого абзаца документа (А. С. Пушкин - щелкнуть один раз по слову);

• дважды (быстро) щелкните по кнопке Формат по образцу. Последовательно выделите все объекты, подлежащие форматированию - названия двух сказок;

• после того как все объекты будут отформатированы, нажмите клавишу ESC или щелкните по кнопке Формат по образцу для отключения режима форматирования;

• сохраните документ под именем «Сказки» в Вашей папке, используя кнопку Сохранить на панели инструментов Стандартная. Закройте окно документа .

Задание 3. Работа со списками. Маркированные и нумерованные списки. Автоматические списки. Форматирование списков.

1. В конце документа Operation.doc создайте маркированный список видов интерфейса.

2. Измените схему оформления элементов списка. Создайте автоматический маркированный список. Удалите маркеры.

3. Создайте нумерованный список. Измените стандартную схему нумерации элементов списка. Создайте автоматический нумерованный список. Удалите нумерацию списка.

Выполнение

1. Выбирая блоки текста, скопируйте их в конец документа, используя контекстное меню, и выполните следующие действия:

• нажмите кнопку Маркеры на панели инструментов Форматирование (кнопка Маркеры вставляет маркеры, установленные по умолчанию);

• сохраните созданный документ под именем, например, Списки в Вашей папке, нажав комбинацию клавиш Shift+F12.

1. Выделите элементы списка и выполните команду ФОРМАТ | Список | Маркированный, выберите формат маркера, который хотите использовать, нажмите кнопку ОК, измените размер и цвет маркера с помощью кнопок Размер шрифта и Цвет шрифта панели инструментов Форматирование.

2. В документ Списки с клавиатуры введите список имен, например, Анна, Ирина, Лариса, Мария, Татьяна и для создания списка в начале абзаца введите знак минус (-) и пробел, нажмите клавишу ENTER, далее маркировка будет продолжена автоматически.

3. Удалите созданные маркеры. Выделите элементы списка, у которых необходимо удалить маркеры. Удалите маркеры любым из трех способов:

• нажмите кнопку Маркеры на панели инструментов Форматирование;

• выполните команду ФОРМАТ | Список | Маркированный | Нет;

• нажмите клавиши Ctrl + Q (Исходный вид абзаца). Выделенные при этом элементы списка становятся обычными абзацами.

  1. Создайте нумерованный список в документе Списки:

• выделите абзацы, которые надо пронумеровать;

• нажмите кнопку Нумерация на панели инструментов Форматирование (Кнопка Нумерация устанавливает для выделенных абзацев стиль нумерации, который задан в диалоговом окне Список);

• сохраните документ;

1. Выделите элементы списка. Выполните команду ФОРМАТ | Список | Нумерованный. В диалоговом окне Список выберите подходящую схему списка, щелкните по кнопке Изменить..., в поле начать с: укажите, например, 2 и нажмите кнопку ОК.

2. В документ Списки с клавиатуры введите список имен, например, Александр, Борис, Владимир, Николай и для создания списка в начале абзаца введите начальную цифру списка с точкой или скобкой, например, 1. или 1); и пробел, нажмите клавишу ENTER, далее маркировка будет продолжена автоматически.

3. Удалите нумерацию списка.

Задание 4. Поиск и замена текста. Создание элементов автотекста. Вставка специальных символов.

1. Найдите в файле Operation словосочетание «операционная система» и замените его на сокращение «О С».

2. Создайте элемент автотекста. Вставьте элемент автотекста. Просмотрите элемент автотекста. Удалите элемент автотекста.

3. Создайте собственную кнопку Университет на панели инструментов для вставки элемента автотекста.

4. Создайте комбинацию клавиш на клавиатуре для ввода символа.

Выполнение

1. Выполните команду ПPABKA|Найти. В диалоговом окне Найти и заменить в поле Найти наберите словосочетание «операционная система», щелкните по кнопке Больше, щелкните по списку Направление, выберите значение — Вперед, не включайте флажок учитывать регистр, щелкните по вкладке Заменить, в поле Заменить на: наберите «О С», щелкните по кнопке Заменить все, щелкните по кнопке Отмена.

При вызове команды ПРАВКА | Заменить в диалоговом окне Заменить следует заполнить два поля: Найти и Заменить на.

1. Установите на экране панель инструментов Автотекст, вызвав контекстное меню панели инструментов:

• наберите следующую строку жирным курсивом, шрифт 14:

Белгородский Государственный Университет

• выполните центрирование введенной строки;

• выделите строку;

• нажмите кнопку Создать панели инструментов Автотекст;

• в появившемся окне присвойте элементу автотекста имя – униве.

  1. Вставьте элемент автотекста:

• введите в документ текст: униве;

• появится выноска с начальными словами элемента автотекста. Для вставки в документ нажмите клавишу Enter.

  1. Просмотрите элемент автотекста:

• нажмите кнопку Все элементы панели инструментов Автотекст;

1. Для текста Белгородский Государственный Университет (Arial, 14 пунктов, Полужирный) создайте собственную кнопку Университет на панели инструментов:

• вызовите контекстное меню панели инструментов и выберите команду Настройка. На вкладке Команды в списке Категории выберите Автотекст. В списке Команды выберите Университет;

• перетащите команду Университет на панель инструментов Стандартная;

• нажмите кнопку Клавиатура. В списке Категории выберите Автотекст. В списке Автотекст выберите Университет;

• установите курсор в окне Новое сочетание клавиш и нажмите Shift-Ctrl -Alt- А. Нажмите кнопку Назначить;

• установите Сохранить изменения в Normal.dot. Нажмите 2 раза кнопку Закрыть.

  1. Создайте комбинацию клавиш для ввода символа «λ». Для этого выполните команду ВСТАВКА |Символ |Символы. Найдите в окне требуемый символ и выделите его, нажмите кнопку Клавиша...., нажмите комбинацию тех клавиш, с помощью которых желательно в дальнейшем вводить этот символ. Название комбинации клавиш появится в поле Новое сочетание клавиш:, нажмите кнопку Назначить, закройте окна.

Задание 5. Управление просмотром документов. Просмотр и перемещение внутри документа. Переход по закладке. Использование гиперссылок.

Режим просмотра можно изменять в зависимости от характера работы над документом, например, при вводе и корректировке текста желательно установить обычный режим с увеличением от 100% и выше.

Для перехода на конкретный объект (страницу, закладку и пр.) следует воспользоваться командой Правка | Перейти, которая позволяет выбрать объект перехода и указать его абсолютный номер (имя) или задать относительный переход, указав со знаком + или - количество объектов для перемещения вперед или назад относительно текущего. Для относительного перехода от начала документа на объект следует задать число со знаком процента, например, ввод 30% при выборе страницы в качестве объекта перехода позволит перейти на страницу, порядковый номер которой составляет 30% от общего числа страниц документа.

Для точного указания места перехода можно воспользоваться условными обозначениями разделов (s), страниц (р) и строк (I) документа, например, при вводе выражения s2p20I24 выполняется переход к 24-й строке 20-й страницы 2-го раздела документа.

Для точного указания места перехода можно воспользоваться закладкой или гиперссылкой. Закладка представляет собой некое именованное место вставки или именованный элемент, например, блок текста.

1. Освойте работу в режиме предварительного просмотра документа перед выводом на принтер.

2. В тексте объявите одно из слов закладкой и выполните к ней переход.

3. Создайте гипертекстовую ссылку в тексте, проверьте переход по ссылке, измените текст гиперссылки, сделайте ее анимационной.

Выполнение

1. Получите на экране вид предварительного просмотра документа, щелкнув по соответствующей кнопке стандартной инструментальной панели.

2. Просмотрите документ с отображением одной, двух, трех и шести страниц. Для этого щелкните по кнопке инструментальной панели Несколько страниц, протяните курсор мыши по необходимому количеству страниц и щелкните левой клавишей мыши.

3. Перейдите к просмотру документа в масштабе 100% и отредактируйте его.

4. Восстановите первоначальный вид предварительного просмотра.

5. Отредактируйте текст в режиме увеличения «лупой». Для этого выполните следующие действия:

• если в предварительном просмотре курсор имеет форму «лупы», то перейдите к следующему пункту. Если нет, то нажмите кнопку Увеличение и щелкните в области текста, курсор приобретет форму лупы;

• щелкните «лупой» по заданному фрагменту текста, после чего он отобразится в масштабе 100%. Опять нажмите кнопку Увеличение, указатель мыши примет форму символа I;

• отредактируйте фрагмент документа. Еще раз нажмите кнопку Увеличение, курсор опять приобретает форму лупы;

• при щелчке по документу восстанавливается предварительный просмотр.

  1. Для создания закладки установите курсор на то место в документе, где Вы хотите поместить закладку и выполните команду Вставка | 3акладка.

  2. В окне Закладка введите имя закладки в поле ввода Имя закладки, например, bm1. Нажмите кнопку Добавить.

  3. Проверьте действие закладки. Для этого перейдите в начало документа командой Ctrl-Home, выполните команду Правка | Перейти и выберите в качестве объекта перехода закладку с именем bm1. Нажмите ОК.

  4. Для создания гипертекстовой ссылки выделите объект, на который должна быть создана ссылка. Это может быть слово, строка, абзац, рисунок, таблица и т.п. в том же или другом документе. Установите указатель мыши на выделенный объект и нажмите ее правую клавишу. Не отпуская правую клавишу, переместите указатель в то место, где должен находится дескриптор (ссылка). При перемещении рядом с указателем появляется небольшая рамка.

  5. Переместив указатель мыши в требуемую позицию, отпустите клавишу. На экране появится контекстное меню, в котором необходимо выбрать пункт «Создать гиперссылку». При этом выделенное слово автоматически записывается в позицию места вставки, получает отличительный цвет и при наведении на него указатель мыши приобретает вид указательного пальца.

  6. Выполните щелчок левой клавишей мыши, но дескриптору, при этом происходит переход на фрагмент текста, соответствующий гиперссылке. Текст гиперссылки можно поменять на любой другой текст, а также установить для этого текста любой доступный формат. Для этого выделите гиперссылку и введите другой текст в требуемом формате.

  7. Чтобы сделать гиперссылку анимационной,

• выделите гиперссылку;

• выполните команду ФОРМАТ | Шрифт | Анимация;

• из списка Вид выберите вид анимации. В окне Образец виден внешний вид анимации.

Задание 6. Колонтитулы. Размещение колонтитулов.

Колонтитулами называют заголовочные области в верхнем и нижнем полях, повторяющиеся на четных и/или нечетных страницах. Они могут содержать название темы, главы, номер страницы, графику, дату печати и прочую информацию, характерную для раздела или всего документа. Колонтитулы, как и поля страниц, для разных разделов могут отличаться.

При добавлении колонтитулов командой Вид | Колонтитулы Word переходит в вид Разметка страницы и показывает на экране штриховой рамкой зону для размещения верхнего или нижнего колонтитула. Одновременно с этим активизируется панель инструментов Колонтитулы, а основной текст документа становится серым, то есть недоступным для изменений.

Чтобы добавить верхний или нижний колонтитул к документу:

1. Выберите команду Вид | Колонтитулы.

2. Введите и отформатируйте верхний колонтитул.

3. Нажмите кнопку Верхний/нижний колонтитул, чтобы перейти к нижнему колонтитулу. Введите и отредактируйте нижний колонтитул.

4. Нажмите кнопку Закрыть и дважды щёлкните по основному тексту документа, чтобы закрыть область колонтитула и перейти к основному тексту документа.

Каждый раздел в документе может иметь свои собственные колонтитулы. Это очень удобно, если каждую главу в документе объявить как отдельный раздел. Можно задать различные колонтитулы для чётных и нечётных страниц. Чтобы изменить колонтитулы в отдельном разделе документа:

1. Поместите точку вставки в том разделе, где нужно изменить колонтитул.

2. Выберите команду Вид | Колонтитулы. Word выделит верхний колонтитул текущего раздела. Нажмите кнопку Верхний/нижний колонтитул, если нужно изменить нижний колонтитул.

3. Чтобы отменить связь колонтитулов, нажмите кнопку Как в предыдущем разделе. При этом исчезнет надпись «Как в предыдущем», которая обычно присутствует на правой верхней границе области колонтитула.

4. Создайте новый колонтитул.

5. Нажмите кнопку Закрыть или дважды щёлкните но основному тексту документа, чтобы закрыть область колонтитулов и перейти к основному тексту документа.

Чтобы заново связать колонтитул с колонтитулом предыдущего раздела:

1. Поместите точку вставки в том разделе, где нужно связать колонтитул с колонтитулом предыдущего раздела.

2. Выберите команду Вид | Колонтитулы. Word выделит верхний колонтитул текущего раздела. Нажмите кнопку Верхний/нижний колонтитул, если нужно изменить нижний колонтитул.

3. Чтобы заново установить связь колонтитулов, нажмите кнопку Как в предыдущем разделе. Word запросит подтверждение на удаление колонтитула. Если ответить утвердительно, то собственный колонтитул текущего раздела будет удалён и колонтитулом текущего раздела станет колонтитул предыдущего. При этом появится надпись «Как в предыдущем», которая обычно присутствует на правой верхней границе области колонтитула.

4. Нажмите кнопку Закрыть или дважды щелкните по основному тексту документа, чтобы закрыть панель колонтитулов и перейти к основному тексту документа.

Чтобы задать разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц и первой страницы:

1. Выберите команду Вид | Колонтитулы.

2. Перейдите к колонтитулам того раздела, для которого нужно задать особенный колонтитул для первой страницы или разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц.

3. Нажмите кнопку Параметры страницы или выберите команду Файл | Параметры страницы.

4. Раскройте вкладку Макет в диалоговом окне Параметры страницы.

5. Установите флажок Чётных и нечётных страниц в группе Различать колонтитулы. На верхнем крае области колонтитула появится надпись Верхний колонтитул нечётной страницы или Нижний колонтитул нечётной страницы. Для перехода к колонтитулам чётных страниц, нажмите кнопку Перейти к следующему.

6. Нажмите кнопку Закрыть или дважды щелкните по основному тексту, чтобы закрыть область колонтитулов и перейти к основному тексту документа.

По умолчанию колонтитулы размещаются на расстоянии 2,27 см (полдюйма) от края бумага. Чтобы изменить это расстояние:

1. Выберите команду Вид | Колонтитулы.

2. Перейдите к колонтитулам того раздела, для которого нужно задать расстояние колонтитула от края страницы. Перейти к колонтитулам нужного раздела можно с помощью кнопок Перейти к предыдущему и Перейти к следующему на панели инструментов Колонтитулы.

3. Нажмите кнопку Параметры страницы или выберите команду Файл | Параметры страницы.

4. Раскройте вкладку Поля в диалоговом окне Параметры страницы.

5. В группе От края до колонтитула установите значения в полях Верхнего и Нижнего.

6. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры страницы.

7. Нажмите кнопку закрыть или дважды щелкните по основному тексту документа, чтобы закрыть область колонтитулов и перейти к основному тексту документа.

Для документа Реферат.doc подготовьте для второго раздела нижний колонтитул четных страниц Белгород 2005 и нижний колонтитул нечетных страниц Белгородский Государственный Университет. Отчеркните верхний колонтитул (номер страницы по центру) и нижний колонтитул горизонтальной линией. Отрегулируйте размер колонтитулов по линейке.

Выполнение

1. Откройте Реферат.doc и выполните команду ФАЙЛ | Параметры страницы. Проверьте (измените) следующие установки:

• на вкладке Макет - различать колонтитулы на четных и нечетных страницах, а также первой страницы;

• значение Применить - Ко всему документу.

  1. Установите место вставки во втором разделе документ. Выполните команду Вид | Колонтитулы. При этом должен появиться верхний колонтитул четной страницы с находящимся по центру номером страницы (страница 2) и панель инструментов Колонтитулы. Проверьте кнопку Как в предыдущем на этой панели. Если кнопка утоплена, то ее следует нажать, чтобы обеспечить разрыв связи между колонтитулами соседних разделов.

  2. Введите в поле колонтитула подряд три символа «-» или «=», или «_» и нажмите клавишу Enter. Номер страницы будет подчеркнут соответствующей линией.

  3. На панели инструментов Колонтитулы нажать кнопку Верхний/нижний колонтитулы и перейти к оформлению нижнего колонтитула четной страницы:

     • вставьте текст Белгород 2005, центрируйте, оформите шрифт. Перед текстом введите три символа черты и нажмите Enter. Над текстом колонтитула появится черта (см. пункт выше).

       1. Перейдите к оформлению колонтитула следующей нечетной страницы с помощью кнопки Переход к следующему:

• вставьте текст Белгородский Государственный Университет (вставить из автотекста). Перед текстом введите три символа черты и нажмите Enter. Над текстом колонтитула появится черта;

• проверьте первую страницу. Переместитесь к ней, нажимая кнопку Переход к предыдущему на панели инструментов Колонтитулы. Первая страница не должна иметь колонтитулов. По окончанию оформления колонтитулов нажмите кнопку Закрыть.

1. Перейдите в режим просмотра печатного документа - ФАЙЛ | Предварительный просмотр и просмотрите результаты оформления колонтитулов.

2. Закройте предварительный просмотр и выполните Вид | Разметка страницы. Установите место вставки курсора в нижней или верхней части той страницы, колонтитул которой необходимо изменить. Передвиньте курсор мыши на линейку слева в зону границы колонтитула и текста так, чтобы курсор принял вид двойной стрелки. Отрегулируйте размер колонтитула, удерживая нажатой кнопку мыши. Просмотрите еще раз оформление колонтитулов в предварительном просмотре.

Задание 7. Создание сносок и примечаний.

Для размещения дополнительной информации в документе используют сноски и примечания. В Word различают обычные и концевые сноски. Обычная сноска располагается внизу страницы, а концевая - в конце раздела или документа.

По умолчанию символ сноски является целым числом, соответствующим порядковому номеру вводимой сноски. Для просмотра сноски надо навести на номер сноски мышь, при этом указатель мыши сменит вид на флажок, затем появится текст сноски на желтом поле.

Примечания представляют собой комментарии, привязанные к любому месту документа. Обычно они используются для вопросов и замечаний автору документа.

Для вставки примечания следует:

• выделить слово или фрагмент текста, к которому нужно сделать примечание;

• выбрать команду Вставка | Примечание. При этом для выделенного текста вставляется знак примечания и открывается панель Примечания;

• ввести текст примечания в панели Примечания.

  1. Заполните экзаменационную ведомость – VEDOM.DOC:

Экзаменационная ведомость

по дисциплине «_________________________________________________»

Фамилия Имя Отчество Фамилия Имя Отчество Оценка

студента преподавателя

1. Иванов И.И. Сидоров В.Н. отлично

1. Петров П.П. Сидоров В.Н. хорошо¹

1. Соколов С.С. Сидоров В.Н. удовл.²

Подпись Дата

1. Сделайте обычные сноски для оценок с помощью команды ВСТАВКА | Сноска, выполнив следующую настройку после нажатия кнопки Параметры:

Положение - внизу страницы;

Формат номера - 1, 2, 3 ...

Начать с 1;

Нумерацию продолжить

1. Выполните просмотр и редактирование сформированных сносок, изменив их тип и стиль оформления.

2. Вставьте примечания в текст документа с помощью команды ВСТАВКА | Примечание. Предварительно сформировать инициалы рецензента по команде СЕРВИС | Параметры | Пользователь. Осуществить просмотр и редактирование примечаний.

Чтобы создать оглавление в документе, прежде всего, следует отформатировать заголовки документа встроенными стилями «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д. до «Заголовок 9». В этом случае при сборке оглавления Word автоматически распознает и соберет в оглавление тексты, отформатированные этими стилями. Можно ограничить уровень заголовков, которые должны войти в оглавление.

Постройте оглавление в документе Реферат.doc и расположите его в конце документа. Количество уровней заголовков должно быть равно трем, стиль заголовков должен соответствовать шаблону, для каждого заголовка справа должен стоять номер страницы с заполнителем промежутка в виде множества точек.

Выполнение

Если вы скопировали во второй раздел документа текст из справки Microsoft Word, то заголовки параграфов текста будут иметь стиль Заголовок1. Внутри некоторых параграфов, например, в «Объединение и организация связанных файлов с помощью подшивки Office Binder» присутствуют подпараграфы, имеющие стиль Заголовок 2.

Чтобы построить оглавление из заголовков трех уровней, выполните следующее:

1. Замените стиль Заголовок 2 всех заголовков документа на стиль Заголовок 3. Для этого:

• выполните Правка | Заменить и установите место вставки в окне Найти;

• нажмите Формат, выберите Стиль и далее Заголовок 2. Нажмите ОК;

• установите место вставки в окне Заменить;

• нажмите Формат, выберите Стиль и далее Заголовок 3. Нажмите ОК;

• нажмите Заменить все.

1. Аналогичным образом замените стиль Заголовок 1 всех заголовков документа на стиль Заголовок 2.

2. Примените к названиям глав документа стиль Заголовок 1.

3. Проверьте корректность установленной иерархии заголовков. Для этого выполните Вид | Структура и нажмите последовательно кнопки Показать заголовок 1, Показать заголовки 1 и 2, Показать заголовки 1-3.

4. Вернитесь к виду Разметка страницы. Поместите курсор в начало или в конец документа, то есть туда, где должно появиться оглавление.

5. Отключите отображение скрытого текста и кодов полей, с тем, чтобы при создании оглавления документ был разбит на страницы правильным образом.

6. Выберите команду Вставка | Оглавление и указатели.

7. Раскройте вкладку Оглавление.

8. Выделите один из семи форматов оглавления в списке Формат, при этом пример оформления оглавления будет отображаться в окне Образец.

9. Если выделен вариант Из шаблона, то будет доступна кнопка Изменить. Нажмите эту кнопку и настройте стили, используемые для оформления оглавления. Настройка производится в стандартном окне Стиль.

10. Установите флажок Показать номера страниц, чтобы в оглавлении присутствовали номера страниц.

11. В счётчике Уровни установите уровень заголовка. В оглавлении будут присутствовать все заголовки до указанного уровня включительно.

12. Установите флажок Номера страниц по правому краю, чтобы выровнять номера страниц вправо.

13. Если этот флажок установлен, то доступен раскрывающийся список Заполнитель, где выберите символ заполнителя пространства между заголовком и номером страницы в оглавлении. Это могут быть точки, дефисы, сплошная линия или заполнитель может отсутствовать.

14. Нажмите ОК. Word заново разобьёт документ на страницы и соберёт оглавление.

Тема: РАБОТА С НАУЧНЫМИ ФОРМУЛАМИ

Цель: освоение технологии создания и редактирования научных формул

с помощью редактора формул Microsoft Equation Editor 3.0.

Задание 9. Работа с научными формулами

Научные формулы создаются и редактируются с помощью редактора формул Microsoft Equation Editor 3.0. Формула в Word является одним из видов объектов, встраиваемых в текст.

С помощью редактора формул можно создавать сложные формулы, выбирая символы на панели инструментов и вводя переменные и числа. При создании формул размер шрифтов, интервалы и форматы автоматически регулируются для сохранения соответствия математических типов. Изменить форматирование можно и в процессе работы.

Введите в текстовый документ следующую формулу:

Выполнение

1. Установите курсор в то место текста, где должна находиться формула и выполните команду ВСТАВКА | Объект. В окне диалога Вставка объект на вкладке Создание включите флажок В виде значка и выберите тип объекта: Microsoft Equation 3.0.

2. В окне редактора формул откройте таблицу шаблонов символов греческого алфавита и выберите из нее символ «λ». Подберите размер этого символа, выполнив команду РАЗМЕР | Определить, и введите значение в поле Обычный равным 12пт. После определения размера нажмите кнопку ОК. Введите с клавиатуры символ «=».

3. Откройте таблицу шаблонов для ввода символов суммы в формуле. Выберите шаблон суммы с верхним и нижним пределами суммирования. Установите указатель мыши в зону верхнего предела, и с клавиатуры введите символ «m». Установите указатель мыши в зону нижнего предела, и с клавиатуры введите строку «i=1».

4. Установите указатель мыши в зону подсуммового выражения и введите знак второй суммы с верхними и нижними пределами.

5. Установите указатель мыши в зону подсуммового выражения второй суммы и откройте таблицу шаблонов дробей и радикалов. Выберите шаблон дроби с горизонтальной линией.

6. Установите указатель мыши в зону знаменателя дроби, откройте таблицу шаблонов индексов и выберите вариант с нижними индексами справа. Введите в основное поле знаменателя символ «а», в индексное поле - символы «ij».

7. Установите указатель мыши в зону числителя дроби, и последовательно введите шаблон выражения с нижним индексом, знак «+» и опять шаблон выражения с нижним индексом. Заполните открытые зоны шаблонов.

8. Закройте окно редактора формул и вернитесь в документ Word. Для этого выполните команду меню ФАЙЛ | Выход и возврат в... В позиции, где должна располагаться формула появится значок редактора:

1. Вернитесь в окно редактора формул, выполнив двойной щелчок по значку. Перейдите снова в документ Word и для того, чтобы увидеть в нем формулу выделите значок и выполните команду ПРАВКА | Объект Equation | Преобразовать. В окне Преобразование типа снимите флажок В виде значка, и щелкните на кнопке OK.

2. Выполните дополнительную настройку формулы, определив размеры основных символов, знаков сумм и индексов. Для этого введите команду РАЗМЕР | Определить, и измените значения в поле Обычный - для основных символов, в поле Крупный символ - для знаков суммирования, в полях Крупный индекс и Мелкий индекс - для индексов и пределов суммирования. После определения размера щелкните на кнопке OK. В окне документа Word появится формула, окруженная прямоугольным контуром. Увеличьте масштаб изображения формулы в документе, перетащив одну из диагональных меток ее контура.

Рис. 1. Окно настройки размеров символов и индексов

1. Перейдите снова в окно редактора формул и уточните размеры отдельных символов формулы. Для этого щелкните на формуле правой клавишей мыши и выберите в контекстном меню пункт Объект | Equation | ОТКРЫТЬ. В окне редактора формул выделите всю формулу и выполните команду РАЗМЕР | Определить. В окне Размеры установите размеры символов и индексов как на рис. 1.

2. Уточните местоположение отдельных символов. Увеличьте масштаб просмотра формулы в окне редактора, выполнив команду ВИД | Масштаб. Для перемещения символов последовательно выделяйте их и нажимайте совместно клавишу Ctrl и клавишу со стрелкой в соответствующем направлении.

3. Завершив набор и редактирование формулы, вернитесь в окно документа. Для этого либо щелкните левой клавишей мыши за пределами окна редактора формул, либо выполните команду ФАЙЛ | Выход и возврат.

4. Выполните повторное редактирование формулы с возвратом в окно редактора формул, дважды щелкнув мышью внутри формулы.

Примечания: Для выделения содержимого поля внутри формулы (того, что было введено в прямоугольную рамку) установите указатель внутри поля, и дважды щелкните левой клавишей мыши.

Для выделения символа в шаблоне (например, знака суммы) нажмите клавишу Ctrl, установите указатель мыши на символ. Когда указатель превратится в тонкую вертикальную стрелку, щелкните левой клавишей мыши.

1 Разместил сноску в конце документа, а не в конце страницы.

2 Сделал ошибки при оформлении колонтитула и при составлении оглавления отчёта