«Как составить бизнес-план»

Коммунальное государственное козенное предприятие

«Детско-юношеский центр акимата города Шахтинска отдела образования города Шахтинска»

Тренинг

«Как составить бизнес-план»

Цели

Обучающая цель: в процессе тренинга участники должны получить навыки составления бизнес-плана;

развивающая цель: совершенствовать умения планировать работу, анализировать и находить выход из сложившихся ситуаций; развивать экономическое мышление, творческое воображение;

воспитательная цель: воспитывать деловую активность, предприимчивость, коллективизм, чувство ответственности за выполненную работу.

Аудитория: старшеклассники (учащиеся 10- 11-х классов), студенты колледжей. Примерное количество участников 12 – 25 человек

Необходимые материалы:

• Оборудование для демонстрации слайдов (презентация)

• Карточки с названиями предприятий ("Швейная мастерская", "Пекарня", "Химчистка", "Магазин книги").

• Карточки с наводящими вопросами для составления бизнес-плана.

• Листы формата А3, фломастеры.

ХОД ЗПНЯТИЯ

1.Организационный момент

Пчела искусством постройки своих сот посрамляет некоторых людей архитекторов, но самый плохой архитектор отличается от наилучшей пчелы тем, что он заранее представляет себе результат, то есть предварительно "строит в своей голове"

Карл Маркс

Мне бы хотелось узнать, кто-нибудь из вас мечтает открыть собственное предприятие, стать владельцем фирмы? Поднимите, пожалуйста, руки, будущие предприниматели ( СЛАЙД №1).

А какие предприятия вы бы хотели открыть?

Предполагаемый ответ:

Парфюмерный магазин, частный банк, швейный цех и т.д.

2. Объяснение темы

Для того, чтобы создать свое предприятие необходим бизнес- план, а чтобы создать такой план необходимо предпринять несколько

«шагов» (СЛАЙД №2):

Шаг 1

Любой бизнес начинается с вопроса: Зачем?

Цель открытия бизнеса – это решение проблем других людей, а не личное обогащение.

Шаг 2

Инновационная идея будущего бизнесмена включает: нишу бизнеса, проблему и инновационную идею - как решить эту проблему?

Шаг 3

Рекомендуется формировать идею на похожих бизнесах путем тестирования и проверки и доказать, действительно ли ваша идея решит проблему?

Шаг 4

Составление бизнес-плана .

Составление бизнес-плана

Единой структуры и пошаговой инструкции того, как рассчитать бизнес-план, нет (СЛАЙД № 3).

Поэтому наличие и порядок включенных в план пунктов определяется самостоятельно. Однако специалисты установили наиболее оптимальный вариант структуры плана. (СЛАЙД № 4).

• Титульный лист или анкета проекта

• Меморандум о конфиденциальности

• Главная идея проекта

• Краткое резюме

• SWOT-анализ

• Сущность проекта

• Маркетинговый план

• План производства

• Организационный план

• Финансовый план

• Анализ рисков

• Приложения

Преподаватель: Вы только что приняли решение стать предпринимателем, вы открываете предприятие с целью получения прибыли и берете на себя ответственность, связанную с его деятельностью.

Из года в год предприниматели открывают тысячи новых фирм. Эти люди полны решимости, сделать всё самостоятельно, несмотря на множество трудностей. Каждый предприниматель верит в свои идеи и способность добиваться успеха. Но на одной вере, как вы понимаете, бизнес не строится.

Как вы думаете, что вам необходимо для открытия ваших предприятий?

Предполагаемый ответ:  Оборудование, работники, имеющие специальное образование: косметологи, швеи, экономисты и т.д.

Преподаватель: Так вот, все, что вы сейчас перечислили, называют одним словом "ресурсы". Для разных предприятий требуются различные ресурсы, но все они классифицируются одинаково:

• люди - рабочая сила, специалисты;

• материальные ресурсы (сырье и материалы);

• оборудование - капитал, средства производства, то, при помощи чего будет производиться товар.

Написание бизнес-плана начинается с титульного листа (СЛАЙД №5), куда входят следующие пункты:

• наименование проекта;

• наименование организации, где планируется реализация проекта, с указанием телефонов, адресов и других контактных данных;

• руководитель вышеуказанной организации;

• разработчик (команда или руководитель) бизнес-плана;

• налоговый режим;

• допускается вынесение на первый лист самых значимых показателей финансовых расчетов по проекту.

Следующий документ – меморандум о конфедициальности (СЛАЙД № 6).

Этот пункт содержит осведомление читающего о том, что он не вправе распространять содержащуюся в документе информацию без разрешения автора.

Затем составляется краткое резюме (СЛАЙД№ 7).

Резюме – это сокращенное описание идеи проекта и перечень наиболее значимых характеристик финансовой составляющей.

Здесь помогут следующие вопросы:

Какой продукт предприятие планирует изготавливать?

Кто захочет купить этот продукт?

Каков планируется объем продаж (производства) на первый год функционирования компании?

Какова при этом будет выручка?

Сколько в сумме составляют затраты по проекту?

Как будет формироваться предприятие по организационно-правовой форме?

Какое количество рабочих планируется привлечь?

Каков необходим объем капитальных вложений на реализацию проекта?

Какие источники финансирования данного проекта? Сколько составит общая прибыль (доходность) за конкретный период, срок окупаемости, объем денежных средств на конец первого года функционирования предприятия, рентабельность.

Чистый доход.

Главная идея проекта (СЛАЙД №8). Здесь автор описывает идею, на основе которой он хочет организовать предприятие. В этой части плана нужно ответить на такие вопросы:

В чем заключается главная проектная цель?

Каковы задачи предприятия для достижения главной цели?

Есть ли преграды перед поставленной целью и как их обойти?

Какие точные действия автор предлагает выполнить, чтобы в кратчайшие сроки добиться результата и достигнуть цели? Каковы эти сроки?

Важно! Необходимо привести четкие, реальные и явные аргументы, которые подтвердят уверенность в выгодности и успехе проекта. Объем этой части оптимален в пределах 1-2 страниц.

В SWOT-анализе (СЛАЙДЫ №№ 9,10) отражаются 2 стороны, влияющих на течение жизни организации: внутренняя, касающаяся самого предприятия, и внешняя (все, что за пределами компании, что она изменить не в силах).

• Не забывайте: вы описывайте предприятие, а не продукт!

Параметры для описания сил или слабостей можно использовать: высокотехнологичное производство; сервис и обслуживание после продаж;

В разделе Сущность проекта (СЛАЙД №11) раскрываются:

• идея, предмет бизнес-плана, первостепенные цели;

• уровень подготовленности предприятия к выходу «в свет», наличие всех требуемых для этого средств;

• описание целевого потребительского сегмента;

• ключевые результативные факторы рыночного успеха;

• детализированное представление изделия, характеристики

• этап разработки изделия (если производство запущено),

• патентная и авторская чистота;

• характеристика организации; суммарная стоимость проекта, с указанием графика финансирования по периодам и суммам вложений;

• требуемые расходы начального периода на маркетинговую кампанию и формирование слаженной организационной структуры.

Преподаватель: Открывая предприятие, его владелец должен решить, какие люди, оборудование, материалы необходимы для производства товаров и услуг. Кроме того, владельцы предприятий нуждаются в управлении, которое должно сделать работу предприятия эффективной. А управление обычно осуществляется с учетом плана работы. Поэтому каждый уважающий себя владелец предприятия должен уметь составлять бизнес-план - то есть письменное изложение организации работы предприятия. И сейчас у вас есть возможность потренироваться в составлении бизнес-плана.

Ознакомьтесь с целями и задачами составления бизнес-плана, а затем приступите к выполнению упражнения. Не будем забывать популярную среди предпринимателей поговорку: "Время - деньги".

(Участники выполняют упражнение)

3. УПРАЖНЕНИЕ "СОСТАВЛЕНИЕ БИЗНЕС-ПЛАНА"

Разделите участников на группы по 4-5 человек. Каждой группе раздайте карточки с названиями предприятий ("Магазин цветов", "Пиццерия", "Ломбард", "Химчистка", "Магазин книги") и с наводящими вопросами для составления бизнес-плана. (Приложение 1)

Преподаватель:

Но есть еще несколько вопросов, которые мы с вами должны решить, чтобы ваши предприятия смогли нормально работать. Посовещавшись, сообщите,

- Где вы будете открывать свои предприятия и почему?

- С какими трудностями вы можете столкнуться; как вы будете привлекать клиентов?

(Участники делают отчет-презентацию).

Продолжение презентации

Затем составляется маркетинговый план, план производства и финансовый план.

Маркетинговый план (СЛАЙД № 12) – это стратегия, совокупность последовательных и/или одновременных шагов, создающаяся для привлечения потребителей и эффективной отдачи с их стороны.

План производства (СЛАЙД № 13) целесообразно составлять только тем компаниям, которые планируют не только распространение, но и производство продукции.

Организационный план (СЛАЙД № 14). На этом этапе разрабатываются принципы организационного стратегического управления компанией.

Эта часть должна непременно содержать такие данные: наименование организационно-правовой формы (ИП, ОАО, товарищество и другие); система организационного управления, отражающая структуру в форме схемы, положений и инструкций

Финансовый план (ФП) (СЛАЙД № 15) дает совокупную экономическую оценку написанного проекта в сопровождении с расчетами уровня рентабельности, сроков окупаемости затрат, финансовой стабильности.

Затем составляется анализ рисков (СЛАЙД № 16). В анализе рисков автор должен исследовать проект и обнаружить потенциальные угрозы, которые могут привести к снижению доходов. Нужно учесть финансовые, отраслевые, природные, социальные и др. риски.

Приложения (СЛАЙД № 17) включают: документы, цитаты, источники, копии договоров, соглашений, справки, письма потребителей, партнёров и другие данные.

В презентации представлены основные принципы и этапы, которые необходимо проработать в бизнес-плане (СЛАЙД №19).

С помощью составленного грамотно бизнес-плана вы можете выходить на рынок, в большой мир, вы можете отрываться и делать первые шаги, ничего Вам не помешает, Вы будете готовы ко всему!

(Участники составляют бизнес- план и поочередно отчитываются по проделанной работе перед аудиторией, представители которой могут задавать уточняющие вопросы).

4. ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ ИГРЫ:

Преподаватель: Итак, для организации предприятий различного профиля требуются различные компоненты, но все они распределяются по трем основным группам. По каким?

Предполагаемый ответ: Людские ресурсы, оборудование, материалы.

Преподаватель: Вы справились с очень трудным, на мой взгляд, заданием — составлением бизнес-плана. Было много удачных идей, я вас поздравляю с первым успешным опытом работы.

Преподаватель: Вы ответили (или не ответили) на все вопросы, хотя, наверное, последний вопрос вызвал у вас некоторые затруднения. Ведь с тем, как наилучшим образом привлекать клиентов к товарам и услугам своей фирмы, вы подробно познакомитесь на следующих тренингах или мастер-классах, когда мы будем изучать тему: «Маркетинг».

ЗАКРЕПЛЕНИЕ МАТЕРИАЛА

Преподаватель: Сегодня на тренинге вы отлично поработали: узнали много новых терминов и понятий, создали свои предприятия, окунулись в мир бизнеса и предпринимательства.

Приложение № 1

"СОСТАВЛЕНИЕ БИЗНЕС-ПЛАНА"

1. Название вашего предприятия.

2. Какие товары или услуги вы будете производить? ………………………………………………

3. Определите, есть ли спрос на ваш товар или услугу? ………………………………………………

4. Определите, какое помещение вам для этого потребуется и где оно будет расположено? …...

5. Какое оборудование, инструменты, мебель и другие ресурсы вам потребуются? ……………

6. Какие и сколько сотрудников вам необходимо на начало деятельности? …………………….

7. Какие требования вы будете предъявлять к своему персоналу? ……………………………………...

8. Как люди узнают о вашем бизнесе? ………………………………………………………………..

9. Где вы возьмёте деньги, которые необходимы для начала бизнеса? ……………………………..

10. Каковы перспективы развития вашего бизнеса? ……………………………………………………….