Использование стилей в текстовых документах

Цель:

ввести понятие:

      шаблон документа

      стиля

      тема документа

объяснить:

•         правила стилевого оформления документов различных типов;

научить использовать:

•  символов и абзацев для форматирования текста и определение схемы документа;

• схему документа для просмотра его содержания и навигации ним;

•шаблоны документов

формировать умения:

• создавать оглавление документа в автоматическом режиме;

• создавать документы на основе шаблонов;

• осуществлять поиск информации, ее анализ и оценка;

• использовать приобретенные знания на практике.

Тип урока: применение знаний, умений и навыков.

Структура урока

І. Организационный этап (2-3 мин)

 II. Проверка домашнего задания (2-3 мин)

III. Мотивация учебной деятельности (3-4 мин)

IV. Восприятие и осознание нового материала (10-15 мин)

1. Стиль..

2 Установка тем

3. Стилевое оформление.

4. Шаблон документа

V. Формирование практических умений и навыков (10-15 мин)

VI. Подведение итогов урока (3-5 мин)

VII Домашнее задание (2-3 мин)

Тема.. Использование стилей в текстовых документах. Шаблон документа

Цель:

ввести понятие:

• шаблон документа

• стиля

• тема документа

объяснить:

• правила стилевого оформления документов различных типов;

научить использовать:

• символов и абзацев для форматирования текста и определение схемы документа;

• схему документа для просмотра его содержания и навигации ним;

•шаблоны документов

формировать умения:

• создавать оглавление документа в автоматическом режиме;

• создавать документы на основе шаблонов;

• осуществлять поиск информации, ее анализ и оценка;

• использовать приобретенные знания на практике.

Тип урока: применение знаний, умений и навыков.

Структура урока

І. Организационный этап (2-3 мин)

II. Проверка домашнего задания (2-3 мин)

III. Мотивация учебной деятельности (3-4 мин)

IV. Восприятие и осознание нового материала (10-15 мин)

1. Стиль..

2 Установка тем

3. Стилевое оформление.

4. Шаблон документа

V. Формирование практических умений и навыков (10-15 мин)

VI. Подведение итогов урока (3-5 мин)

VII Домашнее задание (2-3 мин)

Ход урока

І. Организационный этап

II. Проверка домашнего задания

III. Мотивация учебной деятельности

Опишите все возможности данного окна

IV. Восприятие и осознание нового материала

1. Стиль.

Для ускорения оформления документа и его объектов удобно использовать стили.

Стиль - это набор значений свойств объектов определенного типа, который имеет имя. Текстовый процессор Word 2007 по умолчанию имеет собственную библиотеку, разработанных стилей, так называемые экспресс-стили, Коллекцию стилей пользователь может дополнять новыми стилями создавая их на основе уже существующих или заново

2 Установка тем

Стилевое оформление может быть применен не только к отдельным объектам, но и ко всему текстового документа как единого целого. Для это ¬ го в системе Microsoft Office 2007 используется такое средство как темы документа. Тема документа- это набор согласованных между собой стилей оформления объектов текстового документа, который имеет имя

3. Стилевое оформление.

Готовя официальные документы разных видов (приказы, справки, заявления, письма и т.д.), следует придерживаться единых требований к их оформлению, структуре и содержанию, установленных нормативными актами - государственными стандартами.

Требования к оформлению документов Согласно этому стандарту:

служебные документы оформляются на бумаге формата А4

(210 х 297см) и & А5 (210 х 148 см);

■ отдельные виды документов могут оформляться на бумаге формата A3 (297 * 420см) ИА6 (105х 148 см);

■ минимальные размеры полей составляют: левое - ЗО мм; правое -10 мм; верхнее и нижнее - по 20 мм;

шрифт основного текста - Times New Roman, размер 12-14 пт, межстрочный интервал - 1-1,5 строки, отступ первой строки абзаца -1,25 см;

изображение эмблемы организации или товарный знак размещается у левого поля на одном уровне с названием организации.

Кроме того, в стандарте определяются структура и правила оформления списков, таблиц, дат, нумерации и других объектов.

Кроме государственных требований к оформлению документов, существуют ведомственные стандарты - требования к оформлению научных работ, научных статей, тезисов докладов на научных конференциях, школьных учебников и тому подобное.

Например, правила оформления научно-исследовательских работ МАН такие:

объем документа - до ЗО печатных страниц, листы формата А4, формат текстового редактора Microsoft Word, на одной странице - 40 ± 2 строки;

• шрифт - Times New Roman, 14 пт, межстрочный интервал -1,5 строки, выравнивание - по ширине; абзацный отступ - 1,25 см;

поля: верхнее - 20 мм, левое и нижнее - не менее 20 мм, правое -10 мм; и заголовки отделяются от текста сверху и снизу двойным интервалом; заголовки структурных частей вводятся заглавными буквами с выравниванием по центру; заголовки подразделений вводятся малыми (кроме первой ) буквами с абзацным отступлением. Точку в конце заголовка не ставят;

нумерация страниц: арабскими цифрами в правом верхнем углу без знака №, первой страницей является титульный, не нумеруется.

4. Шаблон документа

Вы уже научились создавать разнообразные текстовые документы и форматировать их с использованием разных средств текстового процес­сора. Вместе с тем текстовый процессор Word 2007 предоставляет еще одну возможность для создания документов определенных типов - созда­ние документа на основе шаблона.

Шаблон — это отформатированный определенным образом документ-заготовка, который хранится в отдельном файле и ис­пользуется в качестве основы для создания новых документов определенного типа.

Например, шаблон для создания письма, отчета, резюме, поздрави­тельной открытки, визитки и др.

Использование шаблонов значительно облегчает работу пользователя, нескольку будучи один раз подготовленными и сохраненными на внеш­них носителях, они являются основой для быстрого создания аналогич­ных по форме, но разных по содержанию документов без затрат времени на их форматирование.

Основное отличие между документами и шаблонами заключается в их назначении: шаблон - это заготовка документа с готовыми элементами «текста и оформления, которая предназначена для последующего запол­нения данными, а документ - это уже подготовленный текст, возможно на основе какого-либо шаблона.

V. Формирование умений и навыков

«Создание собственного шаблона»

На экране рабочего стола Windows, выполните следующие действия:

Низкий и средний уровень

1.Загрузите программу Word, установить параметры страницы: размер бумаги А5, поля по 2 см, шрифт 10.

2.Наберите текст для шаблона своего учебного заведения по образцу.

3.Установите для шаблона вид, размеры, между символьный интервал и начертание шрифтов по образцу, цвет - по вкусу.

4.Вставить указанные специальные символы.

5.Сохранить шаблон с произвольным именем, закрыть документ.

Загальноосвітня школа №3

____________________________________________________________________________________________________________________

 вул.Українська, буд.61, м.Шепетівка, Хмельницька обл.., 30400

 (03840)-4-79-78  [email protected]

Достаточный уровень

6.Создать новый документ, для которого выбрать созданный шаблон.

7.Написать текст письма приведенного содержания: НЕ ИСПОЛЬЗОВАТЬ пробелы для отступов и пустые строки для интервалов между абзацами при наборе и форматировании текста.

Уважаемый коллега!

Все, что можно записать на две дискеты заказчика:

• контрольно-диагностическая система,

• комплект тестов по информатике,

• учебные программы,

• программы-тренажеры,

• сборник упражнений, практических работ и тестов,

• календарные планы и тому подобное.

тиражируется БЕСПЛАТНО, оплачивается только стоимость почтовых расходов на обратную бандероль.

Директор Тарапунька Охрим

Высокий уровень

8.Виполнить форматирования абзацев по образцу.

9.Установить отступления и интервалы по образцу.

10.Оформить список по образцу.

11.Использовать табулятор для последней строки.

Сохранить документ с именем файла в собственной папке.

VI. Подведение итогов урока

Оценивание работ учеников. Оглашение оценок

VII Домашнее задание

Учебник Ривкинд Й.Я «Информатика 10»

Выучить §1.6-1.7 задания4,8,12