Электронные таблицы

Электронные таблицы – это программа для создания и использования документов с автоматическим расчетом вносимых данных. На сегодняшний день Excel является самой мощной программой, предназначенной для работы с электронными таблицами. Одним из важнейших особенностей электронных таблиц является способность связывать ячейки друг с другом с помощью формул, причем, программа позволяет работать с разными форматами отображения чисел – денежными, целыми, датой, временем, процентами и многими другими. Самые популярные табличные процессоры Microsoft Excel, Open Office Calc и Lotus 1-2-3.

Объекты электронной таблицы:

При запуске программы Excel открывается окно, содержащее новую рабочую книгу. Документ имеет расширение *.XLS

Рабочая книга –  это многостраничный документ Excel, каждая страница которого называется рабочим листом.

Рабочий лист – это документ содержащий таблицу с данными.

Таблица представляет собой сложный объект, который состоит из элементарных объектов: строки, столбца, ячейки, диапазона ячеек.

Строка: заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1.

Столбец: заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита сначала от A до Z, затем от АА до AZ, от ВА до ВZ и т.д.

Ячейка: адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице, и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки. Например: А3, D6, АВ46 и т.д.

Диапазон ячеек: задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием.

Например: адрес диапазона, образованного частью строки 3 – Е3:G3; адрес диапазона, имеющего вид прямоугольника с начальной ячейкой F5 и конечной ячейкой G8 – F5:G8.

Для работы с несколькими ячейками их удобно объединять их в «диапазоны. Для записи диапазона используется знак двоеточия «:». Например:

А3:В5 - ячейки А3, А4, А5, В3, В4, В5

8:20 - все ячейки в строках с 8 по 20.

15:15 - все ячейки в строке 15

А:А - все ячейки в столбце А.

Н:Р - все ячейки в столбцах с Н по Р.

В окне документа отображается активный рабочий лист.

Рабочий лист состоит –  из 256 столбцов (от А до IV) и 65 536 строк.

Каждая ячейка имеет собственный адрес состоящий из буквенного обозначения столбца и цифры номера строки. Например: A1, D12 или IV65536.

Действия с рабочими листами:

Переименование рабочего листа. Установить указатель мыши на корешок рабочего листа и два раза щелкнуть левой клавишей или вызвать контекстное меню и выбрать команду Переименовать.

Вставка рабочего листа. Выделить ярлычок листа, перед которым нужно вставить новый лист, Вставка - Лист, или с помощью контекстного меню - Добавить...

Удаление рабочего листа.

Выделить ярлычок листа, Правка - Удалить, или с помощью контекстного меню - Удалить.

Перемещение и копирование рабочего листа. Выделить ярлычок листа и перетащить на нужное место (с нажатой клавишей CTRL - скопировать) или через буфер обмена.

В ячейки рабочего листа могут быть введены данные трех типов:

числа (Представляют собой величины, использующиеся в вычислениях);

текст (Информация, не являющаяся ни числом, ни формулой. Текст обрабатывается как последовательность символов).

формулы (Инструкции, вводимые в ячейки, в соответствии с которыми производятся вычисления );

Форматирование табличного документа это действия по изменению формы документа, и его объектов.

Для форматирования используются обычные способы, принятые в текстовом процессоре Word, а также некоторые особые приемы:

• Данных в ячейках могут быть представлены различным образом (в разных типах);
• Можно изменять ширину столбца или высоту строки, в которых хранятся данные;
• Любой объект электронной таблицы может быть заключен в рамку и/или выделен специальным способом.
• Форматирование любого объекта табличного документа осуществляется с помощью команд раздела меню Формат.