Экзаменационные по МДК 04.01 Основы делопроизводства

Билет №1

1. Что такое деловой документ. Задачи делопроизводства. Виды классификации деловых документов.

2. Основные типы данных, которые могут быть введены в ячейки электронной таблицы. Как ввести в ячейку данные разных типов? Как изменить формат представления данного в ячейке?

Билет №2

1. Классификация деловых документов. Функции канцелярии.

2. Назначение и функции программы Проводник Windows.

Билет№3

1.Обязанности секретаря.

2. Что называется форматированием текста? Перечислите атрибуты форматирования абзацев и шрифтов и назовите команды текстового редактора Word, устанавливающие эти атрибуты. Что называется редактированием текста? Перечислите операции редактирования текста, которые вы знаете.

Билет №4

1.Что такое реквизиты деловых документов? Какие реквизиты называют постоянными и переменными? Что называется бланком документа? Расскажите о видах бланков и их назначении.

2. Назовите виды программного обеспечения, которые могут быть использованы для оформления деловых документов и ведения деловой документации и расскажите об их назначении.

Билет№5

1.Виды справок. Правила оформления справок различных видов.

2.Что называется файлом? Что такое папка? Что такое тип файла и как определяется тип файла по имени файла? Приведите примеры файлов различных типов. Правила именования файлов в Windows. Имена накопителей на дисках.

Билет №6

1. Правила оформления деловых писем. Создание компьютерной версии делового письма в редактоpе Word.

2. Устройство компьютера - основные блоки и их функциональное назначение. Периферийные устройства компьютера, применяемые в делопроизводстве.

Билет №7

1.Назначение документов вида ПРИКАЗ и формуляр приказа. Приказы по основной деятельности и по личному составу.

2. Редактирование электронной таблицы Excel: вставка и удаление строк, столбцов и листов рабочей книги. Переименование листов. Изменение ширины столбцов и высоты строк. Корректировка содержимого ячейки. Заполнение блока ячеек типовыми последовательностями - приведите примеры. Очистка ячеек электронной таблицы. Используйте для примера таблицу из файла work1.xls из вашего рабочего каталога.

Билет №8

1. Назначение документов вида АКТ и формуляр акта.

2. Назначение команд контекстного поиска и контекстной замены в текстовом редакторе. Приведите пример использования этих операций на примере текста файла из вашей рабочей папки. Копирование, перемещение и удаление фрагментов текста.

Билет №9

1.Реквизиты документов - определение. Правила оформления реквизитов Наименование вида документа, Гриф утверждения, Гриф согласования и Отметка о наличии приложения.

2. Оформление таблицы в Excel: шрифтовое оформление, выравнивание в ячейках, центрирование по столбцам, выбор обрамления и выбор фона. Как выбрать формат представления числа и какие форматы чисел вы знаете? Приведите примеры различных форматов представления одного числа.

Билет №10

1. Форматы бумаги, применяемые для оформления деловых документов. Каковы стандартные размеры полей на деловых документах? Правила нумерации страниц в деловых документах. Что такое бланк предприятия и виды бланков.

2. Оформите следующую схему. Элементы схемы "Средства поиска" и "Критерий поиска" - оформите синим цветом, элемент "Поиск файла" - красным, все остальные элементы - черным. Все объекты, составляющие схему, сгруппируйте.

Билет№11

1. Расскажите об основных достоинствах системы Windows. Перечислите основные элементы, которые видит пользователь на Рабочем столе Windows и коротко расскажите об их назначении. Какие способы запуска приложений (программ) в Windows вы знаете? Как завершить работу в Windows?

2. 2. Используя табуляцию покажите как оформить фрагменты деловых документов

1). Реквизит Подпись:

Директор межшкольного учебного комбината М.П. Корягина

2). Реквизит Приложение:

Приложение 1). Аттестат зрелости
2). Медицинская справка форма 286
3). 4 фотокарточки

3). Список членов комиссии из акта:

Председатель - гл. бухгалтер И.И. Полыхаев
бухгалтер А.А. Лоханкин
кассир А.И. Корейко

Билет №12

1. Укажите области применения и круг задач, решаемых с помощью электронных таблиц. Основные понятия электронной таблицы Excel: книга, рабочий лист, строки, столбцы, ячейки и блоки ячеек. Как задаются адреса ячейки, блока ячеек? Расскажите о способах выделения, копирования и перемещения блоков ячеек таблицы.

2. Расскажите о назначении буфера обмена, какие команды в приложениях Windows и какие инструменты на панели инструментов обеспечивают взаимодействие с буфером обмена? Покажите, как на практике перенести фрагмент информации, например, из графического редактора Paint в текстовый редактор WordPad с помощью буфера обмена.

Билет№13

1.Работа с папками в Windows: как открыть в папку, как включить панель инструментов окна папки? Расскажите о назначении инструментов, которые выведены на эту панель. Как отсортировать объекты в окне папки? Как определить размер любого файла или папки в окне папки? Как создать, переименовать или удалить папку?

2. Покажите, как построить диаграмму, на примере таблицы из файла из вашей рабочей папки. Перечислите элементы, из которых состоит диаграмма, и расскажите, как они редактируются.

Билет№14

1. Рабочее место текстового редактора Word: строение окна и назначение элементов окна. Назначение команд Сохранить как и Сохранить в текстовом процессоре Word. Расскажите о различиях фоpматов текстовых документов (Текстовый документ *.txt и Документ Word *.doc). Покажите как читать и сохpанять текстовые документы разных форматов в Word на примерах документов из вашей рабочей папки.

2. Построение диаграмм в электронной таблице Excel с помощью Мастера диаграмм. Форматирование элементов диаграммы. Вставка пояснительного текста в диаграмму.

Билет №15

1.Расскажите о том, как выполняются операции копирования, перемещения одиночных файлов и групп файлов в Windows. Поиск файлов на локальном диске. Для чего служит Корзина на Рабочем столе Windows? Какая операция приводит к окончательной потере информации с диска?

2. Оформите список:

1). Европейские столицы

a). Москва

b). Париж

c). Варшава

2). Азиатские столицы

a). Дели

b). Токио

c).Пекин

Билет №16

1.Оформление текстовых таблиц в редакторе Word - способы создания таблиц, внесение изменений в структуру таблицы, форматирование таблиц и сортировка в таблицах.

2. Периферийные устройства компьютера, применяемые в делопроизводстве: их разновидности и функциональное назначение.

Билет№17

1. Оформление абзацев в текстовом редакторе Word и основные атрибуты оформления абзацев (покажите все команды операционного меню и быстрые способы оформления абзацев с помощью панели форматирования и координатной линейки) на примере любого текстового документа из вашей рабочей папки.

2. Периферийные устройства компьютера, применяемые в делопроизводстве: их разновидности и функциональное назначение.

Билет№18

1.Расскажите об элементах управления окнами Windows и покажите, как управлять окнами. Что называется активным окном и как выбрать активное окно? Как упорядочить расположение окон на экране? Как определять размеры различных объектов в окнах Windows.

1. Оформите заявление о приеме на работу в качестве консультанта-психолога в рекламное агентство "Печать и краски", руководителем которого является господин М.С. Паниковский. Заявление составьте от имени Александра Александровича Балаганова, проживающего в г. Черноморске на Образцовой улице дом N 1 - выпускника психологического отделения Оксфордского университета.
   Покажите на примере заявления как проверить и исправить орфографические ошибки в тексте документа в редакторе Word? Как использовать словарь синонимов при редактировании текстов?

Билет№19

1.Размещение графики в текстовых документах в редакторе Word. Как вставить рисунок из файла в текстовый документ и как установить параметры его размещения на странице? Расскажите о режимах сохранения рисунка в текстовом документе

2. Оформите деловое письмо директору фирмы "Рога и Копыта", Черноморское отделение Арбатовской конторы, господину Фунту И.И. (адрес фирмы: 229000 г. Черноморск, Ведущая улица, 17) по вопросу о поставке 10 цветных мониторов следующего содержания: Благодарим за заказ 10 мониторов от 17.03.99 и напоминаем, что срок оплаты в размере 3000 руб. истек 01.04.99. Просим перевести указанную сумму и налог на добавленную стоимость до 10.04.99 на наш расчетный счет N 123456789 в Черноморском коммерческом банке "Волна". Письмо подписывается директором фирмы "Монитор" Александром Александровичем Балагановым.

Билет № 20

1.Оформите реквизиты деловых документов

Гриф утверждения:

Утверждаю. Директор АООТ "Пламя" Н.К. Петров. 17.02.99

Гриф согласования:

СОГЛАСОВАНО. Начальник управления кадров и учебных заведений Минстанкопрома РФ А.С. Степанов. 12.04.99

2. Оформите справку с места работы для сотрудницы Рекламного агентства "Печать и краски", расположенного в г. Переславле-Залесском, - Коробочки Настасьи Петровны, которая работает в агентстве в должности оператора компьютерной верстки с месячным окладом 400 руб. Справка нужна для предоставления в детский сад "Погремушка". Документ подписывают начальник отдела кадров П.И. Чичиков и главный бухгалтер А.И. Манилов.

Билет № 21

1.Построение диаграмм с помощью мастера диаграмм.

2.Наберите в текстовом редакторе Word текст с соблюдением правил компьютерного набора русскоязычных текстов

Троицкий собор Данилова монастыря построен в г.Переславле в 1532г. Неизвестно, был ли собор расписан в XVIв. Существующая роспись храма выполнена в 1662 - 1668гг. артелью знаменитого костромского мастера Гурия Никитина (Кинишемцева). Купольная композиция росписи    - " Спас Вседержитель ". Наиболее масштабная часть росписи - роспись западной стены, которая посвящена теме Апокалипсиса. Полная иллюстрация Апокалипсиса , выполненная в виде фресок , есть только в храмах г. Москвы и  г. Переславля.

Билет №22

1.Шрифтовое оформление текстовых документов в текстовом редакторе Word: атрибуты и способы. Покажите способы шрифтового оформления на примере любого текста из вашей рабочей папки.

2. Оформите письмо-приглашение на выпускной вечер в вашей школе для трех выпускников методом слияния двух файлов.

Содержание письма:

Дорогой друг. Администрация школы и учительский коллектив приглашает тебя на выпускной вечер, который состоится в актовом зале школы 20 июня. Начало вечера в 17 часов.

Письмо подписывает директор школы. Адреса учеников придумайте сами.

Билет № 23

1. Расскажите об оформлении нумерованных и маркированных списков в текстовых документах в редакторе Word . Оформление многоуровневых нумерованных списков.

2. Постройте круговую диаграмму "Расходы федерального бюджета".  Вставьте в диаграмму пояснительную надпись "Проект на 2000 год".   Диаграмма должна быть снабжена легендой и метками данных. Подсчитайте долю прочих расходов бюджета, если вся сумма расходов составляет 100%. Данные для диаграммы в таблице:

Билет № 24

1.Установка параметров страницы в редакторе Word и предварительный просмотр документа перед печатью. Расскажите, как печатать многостраничный документ с обеих сторон листа? (На примере какого-нибудь текстового документа из вашей рабочей папки).

2.Оформите реквизиты деловых документов

Адресат:

Директору завода нестандартного торгового оборудования г-ну Э.К. Ефимову, 115 457, Москва, Варшавское шоссе, 7.

Заголовок к тексту:

О предоставлении списков студентов, рекомендуемых для поступления в аспирантуру.

Подпись:

Проректор по учебной работе Ярославского медицинского института, профессор И.П. Павлов

Билет №25

1. Расскажите о стандартных приложениях Windows и их назначении.

2. Оформите справку с места работы для сотрудницы Рекламного агентства "Печать и краски", расположенного в г. Переславле-Залесском, - Коробочки Настасьи Петровны, которая работает в агентстве в должности оператора компьютерной верстки с месячным окладом 400 руб. Справка нужна для предоставления в детский сад "Погремушка". Документ подписывают начальник отдела кадров П.И. Чичиков и главный бухгалтер А.И. Манилов.

Билет№26

1. Расскажите о способах использования табуляции для оформления деловых документов на примерах. Как установить для абзаца позиции табуляции, как изменить параметры позиции табуляции, как удалить позиции табуляции?

2.Для ведения делопроизводства в вашем офисе в марте понадобится столько расходных материалов, сколько указано в таблице. В Excel   разработайте таблицу для расчета суммы закупки этих товаров в марте. Затем посчитайте, на какую сумму нужно закупить эти же товары в апреле и в мае, если цены на все перечисленные товары в апреле выросли на 5% по сравнению с мартовскими, а цены в мае выросли на 7% по сравнению с мартовскими.

Билет №27

1. Правила нумерации страниц в деловых документах. Оформление колонтитулов в текстовом редакторе Word на примере текста из файла из папки.

2. Автоматизация форматирования текстовых документов с помощью стилей. Создание новых стилей и переопределение существующих стилей. Использование стилей из других документов.